6 .KẾT CẤU CHUYÊN ĐỀ
1.6.3.2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
1.6. KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU
1.6.3.2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
* Nguyên tắc hạch toán:
- Ở kho: việc ghi chép ở kho của thủ kho cũng được thực hiện trên thẻ kho và chỉ ghi chép về tình hình biến động của vật liệu về mặt số lượng.
- Ở phịng kế tốn: sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi tổng hợp về số l- ượng và giá trị của từng loại vật liệu nhập xuất tồn kho trong tháng.
* Trình tự ghi chép:
- Ở kho: theo phương pháp đối chiếu luân chuyển thì việc ghi chép của thủ Thẻ kho
Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn kho
kho cũng được tiến hành trên thẻ kho nh phương pháp thẻ song song.
- Ở phịng kế tốn: kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho của từng loại vật tư ở từng kho. Sổ được mở cho cả năm nhưng mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng. Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập bảng kê nhập, bảng kê xuất trên cơ sở các chứng từ nhập xuất thủ kho gửi lên. Sổ đối chiếu luân chuyển cũng được theo dõi cả về chỉ tiêu khối lượng và chỉ tiêu giá trị. Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và với số liệu của sổ kế toán tổng hợp.
Nội dung và trình tự hạch tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển được khái quát theo sơ đồ sau:
Ghi hàng ngày. Ghi cuối ngày. Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ sổ đối chiếu luân chuyển
* Ưu nhược điểm và phạm vi áp dụng:
- Ưu điểm: khối lượng phạm vi ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng.
- Nhược điểm: việc ghi sổ vẫn trùng lặp giữa kho và phịng kế tốn về chỉ tiêu hiện vật và phòng kế toán cũng chỉ tiến hành kiểm tra đối chiếu vào cuối tháng do đó hạn chế tác dụng của kiểm tra.
- Phạm vi áp dụng: áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có khơng nhiều Thẻ kho
Chứng từ nhập
Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển
Chứng từ xuất
nghiệp vụ nhập xuất, khơng bố trí riêng nhân viên kế tốn vật liệu do đó khơng có điều kiện ghi chép theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày.