6. Kết cấu đề tài
3.2.2. Nõng cao chất lƣợng nguồn nhõn lực
Nõng cao chất lƣợng nguồn nhõn lực là một việc làm khụng thể thiếu để tăng năng lực cạnh tranh cho Cụng ty, Bỏc Hồ đó từng núi cỏn bộ là cỏi gốc của mọi vấn đề… Trƣớc hết Cụng ty cần lập kế hoạch chiến lƣợc và quy hoạch nguồn nhõn lực. Hiện nay, nguồn nhõn lực của Cụng ty vừa thiếu lại vừa yếu. Dựa vào mục tiờu phỏt triển lõu dài và kế hoạch chiến lƣợc về đầu tƣ mỏy múc thiết bị, yờu cầu thực tế của sản xuất, Cụng ty cần dự kiến đƣợc nhu cầu sử dụng lao động ở mỗi bộ phận, mỗi đơn vị thành viờn trong từng giai đoạn phỏt triển. Từ nhu cầu đú, so sỏnh với nguồn nhõn lực hiện cú để xỏc định số lƣợng lao động cần tuyển dụng và cần đào tạo lại. Để cú một cơ cấu lao động tối ƣu, phự hợp yờu cầu của sản xuất kinh doanh, cần tiờu chuẩn hoỏ lao động trong toàn Cụng ty. Mỗi ngành nghề, vị trớ cụng tỏc lại đũi hỏi kiến thức, kỹ năng chuyờn mụn khỏc nhau. Tiờu chuẩn về lao động phải đƣợc cụ thể với từng ngành nghề, từng loại cụng việc và phải đỏp ứng đƣợc yờu cầu phỏt triển của mỗi bộ phận.
Cụng ty cú thể tuyển dụng từ hai nguồn: nguồn bờn trong và nguồn bờn ngoài tuỳ thuộc yờu cầu đối với lao động cần tuyển. Tuyển dụng từ nguồn bờn trong là việc Cụng ty lựa chọn trong số lao động hiện cú những ngƣời cú năng lực mà chƣa đƣợc sử dụng đỳng khả năng, sở trƣờng của họ, đặt họ vào vị trớ làm việc
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn
mới để khai thỏc những tiềm năng đú. Phƣơng phỏp tuyển này cú thuận lợi là những ngƣời lao động đú đó quen với phong cỏch, điều kiện làm việc và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty, họ đó nắm đƣợc cỏc quy định, nội quy, sẽ thuận lợi hơn khi bắt tay vào cụng việc, khụng cần cú thời gian thớch nghi với mụi trƣờng làm việc mới. Nguồn bờn ngoài là việc Cụng ty tuyển dụng những lao động bờn ngoài Cụng ty. Phƣơng phỏp này giỳp Cụng ty cú nhiều cơ hội lựa chọn trong một lực lƣợng lao động đa dạng phong phỳ, nhiều trỡnh độ khỏc nhau, từ đú tuyển dụng đƣợc những lao động cú trỡnh độ, cú năng lực, hiểu biết sõu rộng hơn trong nhiều lĩnh vực khỏc nhau mà họ đó từng biết hoặc từng trải qua, họ cú thể mang đến cho Cụng ty một khụng khớ, một phƣơng phỏp làm việc mới hơn, hiện đại hơn.
Khi cần tuyển dụng cỏc kỹ sƣ, kỹ thuật viờn cao cấp, cỏc chuyờn gia giỏi hoặc cỏc vị trớ lónh đạo, Cụng ty nờn tuyển ở nguồn bờn ngoài doanh nghiệp. Khi cần tuyển những vị trớ lónh đạo cỏc bộ phận sản xuất (quản trị viờn cấp trung gian và quản trị viờn cấp cơ sở) nờn lựa chọn nguồn bờn trong Cụng ty vỡ họ đó hiểu rừ đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị, cỏch làm việc và cỏc điều kiện thực tế sẽ dễ dàng nắm bắt và điều hành cụng việc hơn. Đối với cỏc cụng nhõn kỹ thuật hoặc cụng nhõn trực tiếp sản xuất, Cụng ty nờn hƣớng cỏc đơn vị thành viờn lựa chọn trong lực lƣợng lao động thời vụ tại cỏc địa phƣơng hoặc đún đầu những đợt học sinh cỏc trƣờng dạy nghề cú uy tớn mới ra trƣờng, họ là những lực lƣợng lao động trẻ, mặc dự ớt kinh nghiệm nhƣng bự lại họ cú những kiến thức mới, cú sự hăng hỏi và mạnh dạn, sẵn sàng đi cụng tỏc hoặc đến những nơi làm việc khú khăn gian khổ. Cựng với tuyển dụng, để nõng cao chất lƣợng nguồn nhõn lực, Cụng ty cần quan tõm tới đào tạo và đào tạo lại. Đõy là một cụng việc cú vai trũ quan trọng trong sử dụng lao động vỡ đào tạo và đào tạo lại sẽ nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của ngƣời lao động giỳp họ dễ dàng hoà nhập vào guồng mỏy của Cụng ty hơn. Nhất là cần quan tõm nõng cao trỡnh độ tay nghề cho đội ngũ cụng nhõn trực tiếp sản xuất sản phẩm. Nếu họ cú tay nghề vững
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn
vàng và ý thức trỏch nhiệm cao trong cụng việc Cụng ty cú thể khụng cần tăng cƣờng kiểm tra giỏm sỏt họ, giảm đội ngũ trung gian để giảm chi phớ giỏn tiếp mà vẫn đảm bảo hiệu quả mong muốn.
Bảng 3.1 Dự kiến tỡnh hỡnh lao động của Cụng ty trong năm 2010
(Đơn vị tớnh: Người)
STT Phõn loại lao động theo trỡnh độ đào tạo 2010
1 Cụng nhõn kỹ thuật 95
2 Cao đẳng 13
3 Kỹ sƣ- Cử nhõn 96
4 Trờn đại học 2
Tổng 206
(Nguồn: Phũng Kế Toỏn - Cụng ty Cổ phần Vật tư Nụng nghiệp Thỏi Nguyờn)
Trong thời gian tới, để đỏp ứng yờu cầu của sản xuất kinh doanh Cụng ty cần phấn đấu tăng số cỏn bộ cú trỡnh độ trờn đại học lờn khoảng 5% đ ến 10%, trỡnh độ đại học khoảng 20%, cao đẳng khoảng 25%, cụng nhõn kỹ thuật cú tay nghề cao, thợ bậc 4,5 trở lờn chiếm ớt nhất khoảng 70% tổng số cụng nhõn, giảm đến mức tối thiểu lao động chƣa qua đào tạo và lao động thời vụ. Đảm bảo nguồn nhõn lực trong biờn chế của Cụng ty luụn luụn là lực lƣợng lao động chủ yếu tại mỗi nơi sản xuất và thi cụng.
Bờn cạnh đú cần xõy dựng một đội ngũ quản lý giỏi cú kiến thức tổng hợp để điều hành, biết nghệ thuật kinh doanh để cú thể đƣa ra cỏc quyết định sỏng suốt linh hoạt kịp thời ứng phú với mọi biến động của thị trƣờng.
Cụng ty nờn tiến hành sắp xếp bố trớ hợp lý đội ngũ cỏn bộ quản lý và lao động hiện cú, phỏt hiện những ngƣời cú năng lực bố trớ họ vào những cụng việc phự hợp trỡnh độ khả năng của họ. Đa dạng hoỏ cỏc kỹ năng, đảm bảo khả năng thớch ứng của ngƣời lao động khi cần cú sự điều động nội bộ sẽ giảm đƣợc chi phớ tuyển dụng và thuyờn chuyển cụng tỏc.
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn
Việc xõy dựng một chế độ trả lƣơng thớch hợp, cú đói ngộ thoả đỏng với những lao động tớch cực cú nhiều sỏng kiến, những lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, những chuyờn gia giỏi cũng cần đƣợc quan tõm thực hiện. Bởi tiền lƣơng cú vai trũ đũn bẩy rất mạnh mẽ, ngoài việc đảm bảo ổn định đời sống gia đỡnh ngƣời lao động, mức lƣơng đƣợc hƣởng cũn cho thấy vai trũ vị trớ của ngƣời lao động trong đơn vị và cho thấy sự đỏnh giỏ cao, sự cụng nhận những thành tớch họ đó đạt đƣợc của Cụng ty. Đú là nguồn khớch lệ quan trọng tạo động lực cho họ làm việc tốt hơn, gắn bú hơn với Cụng ty.
Tuy cỏc chớnh sỏch trả lƣơng của Cụng ty chỉ cú tớnh chất định hƣớng, quy định chung cũn tiền lƣơng thực tế trả cho ngƣời lao động hoàn toàn phụ thuộc kết quả sản xuất kinh doanh của mỗi đơn vị thành viờn nhƣng cũng cần cú những quy định về mặt bằng tiền lƣơng chung trong toàn Cụng ty, mức thu nhập trả cho ngƣời lao động khụng đƣợc quỏ chờnh lệch giữa cỏc đơn vị thành viờn, từ đú thỳc đẩy cỏc đơn vị làm ăn kộm hiệu quả phấn đấu tỡm nhiều việc làm, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh để tăng thu nhập cho ngƣời lao động.
Trong sử dụng lao động Cụng ty cũn cần chỳ ý tạo bầu khụng khớ làm việc nhiệt tỡnh, tin tƣởng và hợp tỏc. Trong mỗi ngƣời lao động là một nguồn chất xỏm phong phỳ, đú là những tri thức quý giỏ cần đƣợc khai thỏc, phỏt huy và chia sẻ. Nếu khụng cú một khụng khớ làm việc tin tƣởng, cựng hƣớng tới mục tiờu chung của Cụng ty họ sẽ khụng muốn chia sẻ tri thức dẫn đến lóng phớ nguồn lực. Nờn cú cỏc biện phỏp nhƣ xõy dựng cơ sở dữ liệu/tri thức là những kinh nghiệm đó đƣợc đỳc rỳt từ hoạt động thực tế do ngƣời lao động đúng gúp, bổ sung kiến thức cho ngƣời lao động thụng qua việc đào tạo tại chỗ, tổ chức cỏc hoạt động chia sẻ kiến thức nhƣ hội thảo nội bộ, thành lập nhúm hợp tỏc…Nỗ lực quản lý nhõn lực - tri thức phải hƣớng vào mục tiờu cuối cựng là tạo ra những sản phẩm dịch vụ mới hơn, hoàn thiện hơn, đỏp ứng yờu cầu của khỏch hàng và nõng cao tớnh cạnh tranh bằng việc giảm lóng phớ do tri thức khụng đƣợc chia sẻ, cỏc bài học thất bại
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn
khụng đƣợc rỳt kinh nghiệm, những lỗi bị lặp lại. Tri thức của ngƣời lao động phải đƣợc sử dụng nhƣ một nguồn lực quan trọng trong việc tạo ra giỏ trị và gia tăng lợi thế cạnh tranh trong phỏt triển và hội nhập của Cụng ty.
3.2.3. Giải phỏp tài chớnh
Trong cơ chế kinh tế mới, việc giao quyền tự chủ hạch toỏn kinh doanh và sự tỏc động mạnh mẽ của thị trƣờng trong và ngoài nƣớc đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải củng cố và tăng cƣờng nguồn lực về tài chớnh để đảm bảo năng lực cạnh tranh.
Cỏc doanh nghiệp Việt Nam hiện nay vẫn chƣa quen với lối tƣ duy chiến lƣợc, đa số cỏc doanh nghiệp mới chỉ lập đƣợc kế hoạch ngắn hạn và trung hạn (1 đến 5 năm), mỗi kế hoạch lại cũng chƣa cụ thể và sỏt thực, chƣa đƣợc thỳc đẩy thực hiện một cỏch sỏt sao nờn khụng chủ động đối phú với mọi biến động của nền kinh tế. Nhất là tỡnh hỡnh tài chớnh trong nƣớc và thế giới luụn cú nhiều biến động từng giờ từng phỳt, thƣờng gõy ra cỏc phản ứng dõy chuyền và ảnh hƣởng khụng nhỏ đến doanh nghiệp (nguy cơ mất khả năng thanh toỏn dẫn đến phỏ sản luụn thƣờng trực). Cỏc giải phỏp tài chớnh phải thực hiện song song với cỏc giải phỏp về quản lý, về hiện đại hoỏ, về nhõn lực mới đảm bảo hiệu quả tổng thể và tăng năng lực cạnh tranh cho Cụng ty, trỏnh đƣợc tỡnh trạng Cụng ty cú thực lực tài sản mà khụng cú thực lực tài chớnh.
Trƣớc hết Cụng ty cần lập kế hoạch trong 5 năm tới Cụng ty sẽ đạt tỷ suất lợi nhuận trờn 5%, tăng hệ số vốn chủ sở hữu lờn khoảng trờn 30% và tăng tỷ trọng vốn cố định trong tổng tài sản lờn trờn 50%. Nếu cú hệ số vốn chủ sở hữu cao sẽ dễ chiếm đƣợc sự tin tƣởng của cỏc chủ đầu tƣ và cỏc tổ chức tớn dụng khi cần huy động vốn, nú cho thấy tiềm lực tài chớnh của Cụng ty. Bộ phận tài chớnh kế toỏn phải luụn theo sỏt cỏc hoạt động đầu tƣ đổi mới cụng nghệ và hiện đại hoỏ mỏy múc thiết bị, đầu tƣ nguồn nhõn lực để đảm bảo hiệu quả về mặt tài chớnh của cỏc hoạt động này.
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn
và cú tỏc dụng lõu dài. Đặc trƣng hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty là quy mụ chi phớ rất lớn do sản phẩm là cỏc hạng mục cụng trỡnh hoặc cụng trỡnh, vỡ vậy để giảm chi phớ cũng cần lựa chọn cỏc giải phỏp phự hợp mới khả thi và hiệu quả.
- Trƣớc hết đú là giảm chi phớ nhờ tận dụng kinh nghiệm của ngƣời lao động để làm tăng năng suất, tăng chất lƣợng, giảm thiểu sai hỏng trong sản xuất và thi cụng. Muốn vậy cần bố trớ sản xuất kết hợp những ngƣời cú kinh nghiệm tay nghề cao với những lao động mới để cú thể kốm cặp, truyền kinh nghiệm trong quỏ trỡnh sản xuất, phổ biến rộng rói cỏc kinh nghiệm trong sản xuất hoặc thi cụng. Bởi sỏng kiến hoặc kinh nghiệm chỉ cú giỏ trị và mang lại lợi ớch cho cả Cụng ty và ngƣời cú sỏng kiến nếu nú đƣợc phổ biến và ỏp dụng rộng rói trong toàn đơn vị.
- Kết hợp với phũng Kỹ thuật đẩy mạnh nghiờn cứu cải tiến sản phẩm, cải tiến quy trỡnh cụng nghệ, phối hợp với quỏ trỡnh hiện đại hoỏ mỏy múc thiết bị để giảm hao phớ nguyờn vật liệu. Khả năng thiết kế sản phẩm khoa học hợp lý đảm bảo mỹ thuật mà vẫn tiết kiệm sẽ là một thế mạnh trong năng lực cạnh tranh của Cụng ty.
- Làm tốt cụng tỏc quản lý vật tƣ, hàng hoỏ cả về hiện vật và giỏ trị. Trong sản xuất nụng nghiệp chủng loại vật tƣ rất đa dạng nờn lƣợng vật tƣ tồn kho là rất lớn, vật tƣ sử dụng rất nhiều cả về số lƣợng và chủng loại, địa điểm g phõn tỏn, mặt bằng rất rộng cần phải cú biện phỏp quản lý chặt chẽ để giảm hao hụt mất mỏt. Nhất là hiện nay khi lực lƣợng lao động chớnh thức của Cụng ty tại cỏc cụng trƣờng rất mỏng, phải thuờ nhiều lao động thời vụ tại địa phƣơng, ý thức trỏch nhiệm của họ trong sử dụng và bảo quản vật tƣ chƣa cao càng dễ dẫn đến tỡnh trạng trờn. Giảm lao động thời vụ trong kế hoạch chiến lƣợc về nguồn nhõn lực cũng cú tỏc dụng hỗ trợ để thực hiện tốt giải phỏp tài chớnh này. Tuy nhiờn Cụng ty nờn thận trọng với phƣơng phỏp tiết kiệm vật tƣ để giảm chi phớ, vấn đề này dễ dẫn đến sự nghi ngờ của khỏch hàng về chất lƣợng sản phẩm và tớnh hiệu quả sau khi hoàn
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn
thành cụng việc.
- Cần rà soỏt lại cỏc loại chi phớ, xem xột cắt giảm cỏc chi phớ khụng cần thiết hoặc khụng mang lại hiệu quả thiết thực. Tuy nhiờn vấn đề cắt giảm chi phớ khụng hề đơn giản, Cụng ty cần phõn loại cỏc chi phớ, những chi phớ nào tạo ra lợi nhuận, những chi phớ nào là lóng phớ. Tại mỗi doanh nghiệp, cỏc chi phớ tập trung thành 4 nhúm lớn là chi phớ sản xuất (nguyờn vật liệu, nhiờn liệu phục vụ sản xuất, lƣơng cụng nhõn sản xuất, dự trữ và vận chuyển nguyờn vật liệu…), chi phớ bỏn hàng (lƣu kho, chi phớ marketingg, giao dịch thƣơng mại, lƣơng nhõn viờn bỏn hàng…), chi phớ tài chớnh, chi phớ quản lý (lƣơng bộ mỏy quản lý, cụng tỏc phớ, …). Trong những chi phớ trờn thỡ chi phớ nào cú thể cắt giảm, khụng nờn cắt giảm tuỳ tiện, thiếu tớnh toỏn. Điều này đũi hỏi nhà quản lý phải cú năng lực quản lý tài chớnh tốt để quản lý chặt chẽ tổng chi phớ, kết cấu chi phớ, đặc điểm cỏc loại chi phớ, từ đú đƣa ra định mức cụ thể cho việc cắt giảm chi phớ. Đồng thời phải cú biện phỏp thực hiện khộo lộo và kiờn quyết mới cú thể thành cụng. Trong cỏc loại chi phớ của Cụng ty, “chi phớ khỏc” khỏ lớn, chiếm tỷ trọng trờn 20% tổng chi phớ. Do cơ chế hiện nay, cỏc đơn vị thƣờng phải cú những chi phớ giao dịch trƣớc. Nếu cú năng lực cạnh tranh tốt Cụng ty cú thể giảm đƣợc cỏc khoản chi phớ đú mà vẫn tỡm đƣợc đầu ra cho sản phẩm và ngƣợc lại giảm chi phớ sẽ gúp phần nõng cao năng lực cạnh tranh cho Cụng ty. Số tiền tiết kiệm do cắt giảm chi phớ cú thể là khụng lớn nhƣng tớch tụ lại trong toàn Cụng ty cú thể trở thành một khoản đỏng kể di chuyển sang đầu tƣ tăng năng lực sản xuất.
Thực hiện tốt cỏc biện phỏp giảm chi phớ mới cú thể hạ giỏ thành, tăng năng lực cạnh tranh trong quỏ trỡnh cung ứng hàng hoỏ, tăng lợi nhuận.
* Hiện nay cỏc khoản phải thu phải trả của Cụng ty rất lớn vỡ vậy cần quản lý cụng nợ tốt hơn. Năm 2009, tổng cỏc khoản phải thu của Cụng ty là hơn 40 tỷ đồng, trong đú chiếm nhiều nhất là phải thu khỏch hàng hơn 33 tỷ đồng, phải thu nội bộ 8 tỷ đồng. Do đặc trƣng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn
của Cụng ty chủ đầu tƣ thƣờng thanh toỏn theo từng giai đoạn của mựa vụ. Ban