Nguồn: Cơng ty, 2016
Chú thích: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
3.3.3. Hệ thống chứng từ kế toán:
Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng theo hướng dẫn tại Phụ lục 3 Thông tư 200/2014/TT-BTC bao gồm 5 loại chứng từ kế toán:
- Lao động tiền lương: bảng chấm cơng, bảng thanh tốn lương, bảng thanh toán tiền thưởng, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội,…
- Hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bản kê mua hàng,… - Bán hàng: bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi; thẻ; hóa đơn thuế GTGT.
- Tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, bảng kiểm kê quỹ,…
- Tài sản cố định: biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ,…
3.3.4. Hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản được áp dụng theo phụ lục 1 Thông tư 200/2014/TT-BTC bao gồm 8 loại tài khoản chứa 76 tài khoản cấp 1
3.3.5. Hệ thống báo cáo kế toán:
Hệ thống báo cáo kế toán áp dụng theo biểu mẫu BCTC của Thơng tư 200/2014/TT-BTC.
3.3.6. Chính sách kế tốn áp dụng tại Tập đồn:
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/20XX và kết thúc ngày 31/12/20XX. Đơn vị tiền tệ: tiền đồng Việt Nam, ngoại tệ quy đổi ra tiền đồng theo tỷ giá
thực tế bình quân liên Ngân hàng.
Phương pháp kế toán TSCĐ:
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: nguyên giá – GTHM lũy kế. Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Phương pháp đánh giá HTK: Bình quân gia quyền. Phương pháp hạch toán HTK: Kê khai thường xuyên.
Phương pháp hạch toán ngoại tệ:
Quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế, chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ và cuối kỳ hạch tốn vào chi phí và doanh thu tài chính.
3.3.7. Hệ thống thơng tin kế tốn tại Tập đồn:
Tập đồn sử dụng hệ thống thơng tin bán thủ cơng: sử dụng phần mềm kế tốn TAFi đồng thời ghi sổ nhật ký trực tiếp.
Ưu điểm: cập nhật thơng tin nhanh chóng, dễ xử lý khi sai sót trên máy,… Khuyết điểm: chi phí cao khi sử dụng phần mềm kế tốn, mất nhiều thời gian
khi tìm kiếm lỗi sai trên sổ sách,…
3.4. Tình hình cơng ty trong những năm gần đây:
Tình hình hoạt động của Tập đồn có sự gia tăng đáng kể trong 3 năm gần đây từ năm 2013 đến năm 2015. Doanh thu tăng đều qua các năm: đạt 198.598.133.236 đồng năm 2013; 211.349.133.968 đồng năm 2014 tăng 6,42% so với năm 2013 và đạt 226.387.675.600 năm 2015 tăng 7,12% so với năm 2014. Tuy nhiên cũng có sự gia tăng chi phí đáng kể qua các năm: đạt 195.156.517.203 đồng năm 2013; 207.530.235.965 đồng, tăng 6,34% so với năm 2014 và 222.020.586.700 năm 2015, tăng 6,98% so với năm 2014. Từ đó ta có thể so sánh được lợi nhuận trước thuế: đạt 3.441.616.033 đồng năm 2013; 3.818.898.003 đồng năm 2014, tăng 10,96% so với năm 2013 và đạt 4.367.088.900 đồng tăng 14,35%. Qua đây cho thấy hoạt động của công ty khá ổn định và có sự tăng trưởng tốt. Nguyên nhân chủ yếu là do công ty mở rộng làm ăn với nhiều đối tác, đồng thời tỷ giá hối đối có sự gia tăng cũng làm gia tăng doanh thu xuất khẩu, từ đó tác động khơng nhỏ đến sự phát triển của Tập đồn.
Đồ thị 3.1: Tình hình cơng ty trong những năm gần đây
Nguồn: Công ty (2016) 175 180 185 190 195 200 205 210 215 220 225 230
Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Doanh thu Chi phí
3.5. Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn:
Tổ chức cơng tác kế tốn tại Tập đồn theo hình thức phân tán. Ngoài bộ phận kế tốn ở trụ sở chính, Tập đồn cịn có các bộ phận kế tốn được thiết lập tại các đơn vị thành viên. Nguyên nhân chủ yếu là do Tập đoàn muối miền Nam là một công ty lớn trải dài khắp cả nước do đó việc quản lý sẽ khó khăn nếu thực hiện hình thức kế tốn tập trung, từ đó có thể kiểm soát hoạt động một cách có hiệu quả nhất.