CHƯƠNG 5 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
5.2. Kiến nghị:
5.2.2. Chính sách đối với các khoản phải thu:
Khi ký kết hợp đồng, công ty nên ghi rõ thời hạn thanh tốn, nếu mua hàng trả chậm thì số dư nợ của khách hàng khơng q 20% doanh thu, thời gian nợ trong vịng 1 năm phải thanh tốn nếu q hạn thì phải chịu lãi suất theo lãi suất ngân hàng tại thời điểm thanh toán. Đồng thời đưa ra các mức lãi suất cụ thể đối với các hợp đồng quá hạn ngày thanh toán nhưng dưới 1 năm và số dư nợ cao hơn 20% doanh thu (thông thường thời hạn thanh tốn trong hợp đồng đối với cơng ty là 30 ngày hoặc 45 ngày):
Lãi suất 0,5% đối với phần doanh thu vươt mức 25% doanh thu cho quý đầu tiên
Lãi suất 0,75% đối với phần doanh thu vươt mức 25% doanh thu cho quý thứ 2.
Lãi suất 1% đối với phần doanh thu vươt mức 25% doanh thu cho quý thứ 3
Lãi suất 1.3% đối với phần doanh thu vươt mức 25% doanh thu cho 45 ngày hoặc 2 tháng cuối cùng thanh tốn của hạn nợ 1 năm.
Cơng ty nên tăng cường tìm kiếm các hợp đồng của khách hàng có phương thức thanh tốn nhanh, điều tra về tình hình tài chính và khả năng chi trả của khách hàng trước khi ký hợp đồng.
Có kế hoạch quản lý các khoản thu hợp lý với từng hợp đồng kinh tế. nếu hợp đồng nào có quy mơ lớn, cơng ty nên chia thành các lần thanh toán để khách hàng trả dứt điểm. Phương thức thanh toán này làm cho giảm phần nào áp lực thanh toán với các bên đối tác…
5.2.3. Hệ thống kế tốn và hình thức tổ chức kế tốn:
- Hình thức kế tốn phân tán là một hình thức phù hợp đối với một cơng ty có địa bàn hoạt động rộng lớn. Tuy nhiên, Tập đoàn cần xây dựng một hệ thống thật phù hợp với hoạt động của Cơng ty. Ví dụ, cơng ty nên chia bộ phận kế tốn trung tâm thành các bộ phận nhỏ như Bộ phận kế tốn tài chính, bộ phận kế tốn tổng hợp, và bộ phận kiểm tra kế toán (nhằm kiểm tra để tránh sai sót của phịng kế toán đơn vị cấp dưới). Cách thực hiện rõ ràng như vậy cũng tránh được sự kiêm nhiệm nhiều phần hành trong bộ máy kế tốn của Tập đồn.
- Mặt khác, Tập đoàn nên chuyển đổi phần mềm quản lý. Phần mềm hiện tại chỉ có phịng kế tốn là người nắm bắt. Khi cần xem xét những chứng từ đều phải thơng qua phịng kế tốn, do đó sẽ mất thời gian và kém hiệu quả, mặt khác cũng khó quản lý một cách chính xác hoạt động của cơng ty con. Do đó cơng ty có thể chuyển đổi quản lý bằng cơng nghệ qua điện tín đám mây. Mọi thơng tin đều được lưu trữ rõ ràng mà các nhân viên trong Tập đồn có thể tìm kiếm các thơng tin mình cần một cách rõ ràng, chính xác và các nhà quản trị cơng ty có thể kiểm sốt được các hoạt động tại công ty con. Đối với những thơng tin cần được bảo mật thì cũng có thể thực hiện thao tác phân quyền đối tượng mà vẫn được đảm bảo tốt.
Sơ đồ 5.1: Hình thức tổ chức kế tốn kiến nghị BỘ PHẬN KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH BỘ PHẬN KẾ TOÁN TỔNG HỢP BỘ PHẬN KIỂM TRA KẾ TỐN
Đơn vị kế tốn cấp dưới Cửa hàng TM và DV tổng hợp Chi nhánh Hà Nội Công ty cổ phần đầu tư Phương Bắc …
Các nhân viên ở các đơn vị phụ thuộc Đơn vị kế toán trung tâm
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Thơng tư 200/2014/TT – BTC của Bộ Tài chính.
2. Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn 2 (Trường Hutech – Lưu hành nội bộ). 3. Giáo trình Kế tốn tài chính 1 (Trường Hutech – Lưu hành nội bộ).
4. Giáo trình Kiểm tốn 2, 3 (Trường Hutech – Lưu hành nội bộ). 5. Website công ty: Sosalgroup.vn