3.2 Sơ lược tình hình hoạt động của cơng ty:
3.2.3 Cơ cấu tổ chức và phương châm hoạt động:
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty:
Cơ cấu tổ chức của công ty tương đối chặt chẽ đảm bảo cho sự điều hành công ty được vận hành ổn định và phát triển, thuận lợi cho việc triển khai các chính sách ngắn hạn và dài hạn đảm bảo được vị thế của một công ty lớn trong ngành kiểm toán Việt Nam và khu vực.
Hình 3.1. Sơ đồ bộ máy của cơng ty
BAN KIỂM SỐT
PHỊNG HÀNH CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KIỂM TỐN 1,2,3,4 PHỊNG KIỂM TỐN VÀ QUAN HỆ QUỐC TẾ BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH BỘ PHẬN KẾ TỐN TRƯỞNG PHỊNG NHÂN VIÊN KẾ TỐN TRƯỞNG NHÂN VIÊN GIÁM ĐỐC NGHIỆP VỤ PHĨ GIÁM ĐỐC NGHIỆP VỤ
KIỂM TỐN VIÊN
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Cơng ty thuộc loại hình cơng ty TNHH hai thành viên trở lên, có Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc, các Phó tổng giám đốc. Cơng ty cũng thuộc đối tượng bắt buộc thành lập Ban kiểm sốt và hiện đã có thành lập Ban kiểm soát với số lượng 3 người ln theo dõi giám sát tình hình hoạt động của cơng ty.
- Hội đồng thành viên: gồm chủ tịch Hội đồng thành viên và các thành viên, là bộ phận
chịu trách nhiệm cuối cùng đối với hoạt động của AASCs như hoạch định chính sách,
các vấn để liên quan đến nhân lực, hành chính, khách hàng, và các lĩnh vực như lập kế hoạch, ngân sách, phát triển kinh doanh.
- Ban Tổng giám đốc: là bộ phận quản lý cao nhất, có năng lực chun mơn và quản lý
cao, đại diện tồn quyền của Cơng ty, có quyền điều hành, quyết định mọi hoạt động, chính sách của Cơng ty. Ban giám đốc gồm: 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc.
• Giám đốc Cơng ty: là người đứng đầu quyết định các vấn đề về mọi hoạt động
của Công ty, đồng thời là người đại diện cho Công ty, chịu trách nhiệm trước Pháp luật và trước Bộ.
• Phó Giám đốc Cơng ty: có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc về việc điều hành hoạt
động của Công ty cũng như điều hành trực tiếp một số lĩnh vực hoạt động theo sự ủy quyền của Giám đốc.
- Ban kiểm soát: thay mặt các thành viên Cơng ty kiểm sốt mọi hoạt động quản lý và
điều hành. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn theo Điều lệ Công ty.
- Phịng kiểm tốn 1, 2, 3, 5 & Phịng kiểm tốn và Quan hệ Quốc tế: các Phịng kiểm
tốn sẽ đảm nhiệm các chức năng và nhiệm vụ riêng. Khi một hợp đồng được ký kết, các thành viên của Ban Giám đốc cùng với các trưởng nhóm sẽ chịu trách nhiệm xem xét, lập kế hoạch kiểm toán và chịu trách nhiệm sốt xét tồn bộ hồ sơ kiểm tốn cũng như BCKT trước khi trình Ban Giám đốc xét duyệt lần cuối. Đối với những khách hàng lớn, yêu cầu cần có sự hợp nhất kết quả kiểm tốn khi phát hành BCKT, trưởng
nhóm sẽ chịu trách nhiệm giám sát trực tiếp việc thực hiện của các nhóm kiểm tốn
tại cơ sở kiểm tốn khác nhau. Mỗi phịng kiểm tốn gồm có: Giám đốc nghiệp vụ, Phó giám đốc nghiệp vụ, Kiểm tốn viên và trợ lý kiểm tốn, được chia thành nhiều nhóm nhỏ.
24
- Phịng hành chính: gồm 2 bộ phận là bộ phận hành chính và bộ phận kế tốn.
• Bộ phận hành chính: Trường phịng hành chính và các nhân viên, có nhiệm vụ:
− Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động và quản lý nhân sự. − Tổ chức tuyển dụng, bố trí nhân viên đảm bảo cho hoạt động của Cơng ty. − Soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của Cơng ty và
những thơng tin có liên quan đến Công ty.
− Tiếp nhận, theo dõi các công văn, chỉ thị, quyết định của các cấp có liên quan…
− Tố chức triển khai thực hiện nội quy lao động, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ với người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi,…
− Phối hợp với phòng kế tốn thực hiện về cơng tác thanh toán tiền lương,
thưởng, người lao động, đóng bảo hiểm xã hội đúng quy định của Nhà nước và Cơng ty.
• Bộ phận kế toán: gọn nhẹ, gồm kế toán trưởng và các nhân viên, có nhiệm vụ:
− Đáp ứng được nhu cầu hạch toán kế toán cần thiết trong đơn vị và đáp ứng được nhu cầu về quản lý thông tin và cung cấp thơng tin về tài chính kế tốn cho người quan tâm
− Phối hợp với bộ phận hành chính thực hiện trả lương thưởng cho cán bộ công nhân viên đúng chế độ, thời hạn.
− Theo dõi q trình chuyển tiền thanh tốn của khách hàng qua ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết tốn cơng nợ với khách hàng.
− Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan. Nhận xét, đánh giá:
Với sự nỗ lực hết mình của Ban giám đốc cơng ty và đội ngũ cán bộ trong công ty, tổ chức bộ máy đang ngày càng được hoàn thiện hướng tới tạo lập được sự thống nhất, đồng thuận về tư tưởng từ ban giám đốc cơng ty đến các kiểm tốn viên, kĩ thuật viên, trợ lý kiểm toán viên và nhân viên.
phận kế toán, chịu trách nhiệm trực tiếp và giúp Giám đốc thực hiện các chức năng quản lí tài chính, thực hiện cơng việc chun mơn nghiệp vụ kế tốn, lập báo cáo quản trị để trợ giúp công tác quản lý