3.4.1 Q trình hình thành và phát triển:
Phịng kiểm toán 2 được thành lập từ những ngày đầu tiên của Công ty – 10/04/2007. Tập thể nhân viên Phịng kiểm tốn 2 là một đội ngũ có kinh nghiệm chuyên
62 64 66 68 70 72 74 76 78 80 2015 2016
28
mơn cao; có tinh thần, trách nhiệm, nhiệt tình trong cơng tác, ln hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
3.4.2 Chức năng và nhiệm vụ:
Phịng kiểm tốn 2 có chức năng chính là kiểm tốn BCTC, đưa ra ý kiến nhận xét về sự trình bày trung thực và hợp lý của BCTC của một đơn vị khách hàng và trên cơ sở kết quả kiểm toán, đưa ra những kết luận đánh giá việc tuân thủ pháp luật, chính sách, chế độ tài chính - kế tốn và hiệu quả hoạt động của đơn vị.
3.4.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy của phịng Kiểm tốn 2:
Hình 3.4: Sơ đồ tổ chức phịng Kiểm tốn 2
3.4.4 Chức năng và nhiệm vụ của từng nhân viên:
Trưởng phòng: chịu trách nhiệm xem xét, lập kế hoạch kiểm toán và chịu trách nhiệm
sốt xét tồn bộ hồ sơ kiểm tốn cũng như BCKT trước khi trình Ban Giám đốc xét duyệt lần cuối.
Trưởng nhóm: Ngồi vấn đề chun mơn, trưởng nhóm có nhiệm vụ quản lý nhóm trọng các lĩnh vực hoạt động. Trưởng nhóm giữ vai trị lãnh đạo và là cầu nối giữa các
quản lý cấp trên với nhân viên, cụ thể như sau:
− Tham mưu cho ban giám đốc về những vấn đề liên quan đến nghiệp vụ kiểm toán, khách hàng. Tổ chức điều hành hoạt động kiểm tốn BCTC trong nội bộ phịng. − Kiểm toán chất lượng dịch vụ cung cấp.
Trưởng phịng
Trưởng nhóm 1
Trưởng nhóm 2
− Tìm kiếm, phát triển khách hàng. − Thực hiện hoạt động kiểm toán BCTC. − Soát xét hồ sơ kiểm toán.
Kiểm toán viên:
− Hỗ trợ trưởng nhóm quản lý chung đối với tồn bộ q trình kiểm tốn. − Lên BCKT, thực hiện kiểm toán theo các phần hành được giao.
− Hỗ trợ Giám đốc ký BCKT. Trợ lý kiểm tốn:
− Hỗ trợ trưởng nhóm quản lý, phân cơng cơng việc cho các thành viên trong nhóm. − Chuẩn bị hồ sơ kiểm toán của khách hàng.
− Thực hiện kiểm toán các phần hành.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế tốn và Kiểm tốn Phía Nam
(AASCs), một trong những công ty hàng đầu về lĩnh vực kiểm toán. Chương này giới
thiệu rõ về quá trình hình thành và phát triển của cơng ty qua các năm, bộ máy tổ chức của công ty và trách nhiệm, nhiệm vụ của từng chức vị. Bên cạnh đó cịn nêu rõ tình hình biến động nhân sự của công ty, mang lại cơ hội nghề nghiệp cho chức vụ kiểm toán.
Bên cạnh những giới thiệu sơ bộ về tồn cơng ty, chương này cũng trình bày cụ thể về một bộ phận trong công ty-Phịng Kiểm tốn 2. Qua đó, biết rõ cơ cấu tổ chức của một
30
CHƯƠNG 4
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM TỐN VỐN BẰNG TIỀN TRONG BCTC TẠI CÔNG TY TNHH
DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TỐN VÀ KIỂM TỐN PHÍA NAM (AASCs)