2.4 Những thuận lợi và khó khăn của cơng ty
2.4.2 Những khó khăn
Bên cạnh những thuận lợi trên thì Cơng ty TNHH CMC SI Sài Gịn cũng gặp nhiều khó khăn ảnh hưởng đến hoạt động quản trị nhuồn nhân lực.
Thứ nhất, Cơng ty mới thành lập từ năm 2011 nên có nhiều người vẫn chưa biết đến danh tính của cơng ty nên việc tuyển dụng nhân sự có nhiều kinh nghiệm cho vị trí cấp cao là điều rất khó. Ngồi ra, logo của cơng ty thiết kế cịn khá mờ nhạt, khi tham gia ngày hội tuyển dụng sẽ khó làm các ứng viên chú ý, khơng cạnh tranh lại sự nổi bật của các công ty kinh doanh cùng lĩnh vực như Công ty TNHH Phần mềm FPT (FSOFT), Công ty TNHH
Harvey Nash Việt Nam (Harvey Nash Vietnam),Công ty TMA Solutions (TMA Solutions),….
Thứ hai, hiện nay nơi làm việc chính của các nhân viên trong cơng ty chỉ gồm có tầng 8, tầng 9 và tầng 12 của tòa nhà Thiên Nam trên đường Ngô Gia Tự thuộc quận 10. Do quy mô nhỏ nên cơng ty thiết kế văn phịng theo hướng văn phịng mở, nhiều nhân viên sẽ khơng có chỗ ngồi cố định mà nguồn nhân lực của công ty lại ngày càng tăng dẫn đén việc thiếu chỗ cho các nhân viên mới. Nếu đặt lịch phỏng vấn tại cơng ty thì cũng gặp nhiều trục trặc do có thể các phịng sẽ dành cho chương trình đào tạo hoặc là cuộc họp của ban lãnh đạo cơng ty. Thêm vào đó, vì là văn phịng mở nên rất ồn ào, khi thực hiện phỏng vấn ứng viên qua điện thoại hoặc thực hiện hoạt động kinh doanh, tư vấn, trao đổi thông tin với khách hàng, đối tác sẽ bị ảnh hưởng làm giảm chất lượng và hiệu quả trong công việc.
Thứ ba, cơ cấu tổ chức của cơng ty gồm nhiều phịng ban mà có một vài người kiêm nhiều vị trí, dẫn đến cơng việc q tải tạo nhiều áp lực cho nhân viên. Các phòng ban vẫn chưa phân rõ công việc với nhau, việc của phòng ban này lại đẩy qua phòng ban khác làm ( Ví dụ như các loại giấy tờ thuộc trách nhiệm phịng hành chính thì phịng hành chính lại chuyển qua phịng nhân sự để phịng nhân sự làm). Vì vậy, khi có vấn đề nào đó xảy ra thì các phịng ban lại đùn đẩy trách nhiệm cho nhau, khơng thừa nhận lỗi sai về mình, điều này khiến cho nhà quản trị khó đưa ra giải pháp chính xác được.
Thứ tư, phịng nhân sự chỉ có 4 người bao gồm Trưởng phòng, chuyên viên tuyển dụng, chuyên viên đào tạo và nhân viên tính lương thưởng, phụ trách về BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác. Công việc quá nhiều , các bộ phận khác lúc nào cũng nói thiếu người cần chuyên viên tuyển dụng tuyển thêm và khi gặp vấn đề thì các nhân viên ln tìm phịng nhân sự, tạo sự áp lực cao cho các nhân viên phòng này.
Thứ năm, Cơng ty vẫn cịn áp dụng mơ hình quản trị cũ của 3 năm trước. Mơ hình này hiện giờ khơng phù hợp nữa vì cơ cấu của tổ chức đã thay đổi.
Thứ sáu, việc giới thiệu về công ty như tên công ty, cơ cấu tổ chức, ban lãnh đạo, quy trình, quy định,… chỉ thuyết trình trong một buổi dành các nhân viên mới( đang trong giai đoạn thử việc 2 tháng) và các sinh viên, nhân viên thực tập. Về lâu dài, những thông tin đó sẽ dần dần bị lãng quên. Khi ban lãnh đạo kiểm tra bất chợt thì nhân viên đó khơng nhớ được cơ cấu tổ chức của công ty. Tên đầy đủ của cơng ty là cơng ty TNHH tích hợp hệ thống CMC Sài Gịn nhưng có nhiều nhân viên chỉ nói là Cơng ty CMC khiến khách hàng hoặc đối tác nhầm lẫn với tên cơng ty mẹ ở ngồi miền Bắc.
Thứ bảy, nguồn nhân lực hơn 250 người và trong tương lai có thể nhiều hơn thế nữa nhưng bộ phận nhân sự chỉ có 4 người nên việc kiểm sốt, đánh giá nhân viên tốn nhiều thời gian và khi tổ chức sự kiện thì khơng đảm bảo được tất cả nhân viên của công ty tham gia đầy đủ được.
Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GIÚP CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CƠNG TY TNHH TÍCH HỢP HỆ THỐNG CMC SÀI GỊN CĨ HIỆU QUẢ HƠN