Giới thiệu phòng ban thực tập

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các phương pháp thu thập bằng chứng kiểm toán tại công ty TNHH dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán phía nam (AASCs) (Trang 54 - 59)

3.6.1. Quá trình hình thành và phát triển

 Phịng kiểm tốn và quan hệ Quốc tế tiền thân là Phịng kiểm tốn 4, đƣợc thành lập từ những ngày đầu tiên của Công ty – 10/04/2007. Đến năm 2009, đổi tên thành Phịng kiểm tốn và quan hệ quốc tế và hoạt động đến nay.

 Tập thể nhân viên Phịng kiểm tốn và quan hệ quốc tế là một đội ngũ có kinh nghiệm chun mơn cao; có tinh thần, trách nhiệm, nhiệt tình trong cơng tác, ln hồn thành tốt các nhiệm vụ đƣợc giao.

 Những năm gần đây, Ph ng bổ sung thêm nhiều cán bộ đƣợc đào tạo chun mơn, trình độ đại học và trên đại học chun ngành Tài chính - Kế tốn - Kiểm toán - Xây dựng…

3.6.2. Chức năng và nhiệm vụ

 Phịng kiểm tốn và quan hệ quốc tế có chức năng chính là kiểm tốn BCTC, đƣa ra ý kiến nhận xét về sự trình bày trung thực và hợp lý của BCTC của một đơn vị khách hàng và trên cơ sở kết quả kiểm toán, đƣa ra những kết luận đánh giá việc tuân thủ pháp luật, chính sách, chế độ tài chính - kế toán và hiệu quả hoạt động của đơn vị.

41

 Ngồi ra, Phịng kiểm toán và quan hệ Quốc tế cịn có chức năng thay mặt Cơng ty tiếp xúc thực hiện các yêu cầu nghề nghiệp từ Tổ chức Kế toán – Kiểm toán – Tƣ vấn luật Quốc tế MSI Global Alliance, cũng nhƣ tiếp thu và phổ biến các tinh hoa, thành tựu của tổ chức nói chung và của các thành viên, bạn bè Quốc tế nói riêng. Thơng qua đó, phần nào khẳng định hình ảnh của Cơng ty trên thế giới, đồng thời tìm kiếm cơ hội mở rộng thị phần ra Quốc tế.

3.6.3. Định hƣớng và phát triển

Trong điều kiện phát triển không ngừng của nền Kinh tế, các hoạt động kinh doanh ngày càng đa dạng, phức tạp cũng nhƣ các chính sách kinh tế thay đổi cùng với nhận thức và yêu cầu về chất lƣợng kiểm toán của khách hàng ngày càng cao. Do đó, định hƣớng phát triển của Phịng kiểm tốn và quan hệ quốc tế là phải đảm bảo và nâng cao chất lƣợng kiểm toán mang đến cho khách hàng chất lƣợng dịch vụ cao nhất thông qua phƣơng pháp tiếp cận chuyên nghiệp, sáng tạo, và khả năng cung cấp dịch vụ trọn gói với mức phí cạnh tranh trong các điều kiện thay đổi của nền kinh tế.

42

3.6.4. Cơ cấu tổ chức Bộ phận Kiểm toán thực tập – Phịng Kiểm tốn và quan hệ quốc tế quốc tế

Sơ đồ 3.2. Sơ đồ tổ chức ph ng Kiểm toán và quan hệ quốc tế

(Nguồn: Phịng hành chính Cơng ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế tốn và Kiểm tốn Phía nam (AASCs))

3.6.4.1. Chức n ng, nhiệm vụ của từng nhân viên

Trưởng phòng: chịu trách nhiệm xem xét, lập kế hoạch kiểm toán và chịu trách nhiệm sốt xét tồn bộ hồ sơ kiểm toán cũng nhƣ BCKT trƣớc khi trình Ban Giám đốc xét duyệt lần cuối.

Trưởng nhóm: Ngồi vấn đề chun mơn, trƣởng nhóm có nhiệm vụ quản lý nhóm

trong các lĩnh vực hoạt động. Trƣởng nhóm giữ vai tr lãnh đạo và là cầu nối giữa các quản lý cấp trên với nhân viên, cụ thể nhƣ sau:

 Tham mƣu cho ban giám đốc về những vấn đề liên quan đến nghiệp vụ kiểm toán, khách hàng. Tổ chức điều hành hoạt động kiểm toán BCTC trong nội bộ phịng.  Kiểm tốn chất lƣợng dịch vụ cung cấp.

 Tìm kiếm, phát triển khách hàng.

Trƣởng phịng

Trƣởng nhóm 1 Trƣởng nhóm 2 Trƣởng nhóm 3 Trƣởng nhóm 4

43  Thực hiện hoạt động kiểm toán BCTC.  Soát xét hồ sơ kiểm toán.

Kiểm tốn viên:

 Hỗ trợ trƣởng nhóm quản lý chung đối với tồn bộ q trình kiểm tốn.  Lên BCKT, thực hiện kiểm toán theo các phần hành đƣợc giao.

 Hỗ trợ Giám đốc ký BCKT.  Trợ lý kiểm toán:

 Chuẩn bị hồ sơ kiểm toán của khách hàng.  Thực hiện kiểm toán các phần hành.

3.6.4.2. Khách hàng của Bộ phận Kiểm tốn thực tập – Phịng Kiểm toán và quan hệ quốc tế quốc tế

Các doanh nghiệp đƣợc pháp luật cho phép, kể cả trong và ngồi nƣớc, có nhu cầu sử dụng bất kỳ loại dịch vụ nào của Cơng ty, nhƣ:

 DN có vốn đầu tƣ nƣớc ngồi.

 Tổ chức tín dụng đƣợc thành lập và hoạt động theo Luật các tổ chức tín dụng, bao gồm cả chi nhánh ngân hàng nƣớc ngoài.

 Tổ chức tài chính, doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm, chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nƣớc ngồi.

 Cơng ty đại chúng, tổ chức phát hành và tổ chức kinh doanh chứng khốn…

 Các tổ chức khơng phải là doanh nghiệp cần xác nhận của một bên thứ ba độc lập tiến hành thẩm định từng phần hoặc toàn bộ một dự án bất kỳ…

3.6.4.3. ối quan hệ giữa bộ phận thực tập với các phòng ban khác

 Tuy làm việc theo chức năng riêng, mỗi phòng chịu trách nhiệm về một lĩnh vực, tuy nhiên phịng Kiểm tốn và quan hệ quốc tế vẫn có quan hệ hỗ trợ, bổ sung cho các phòng ban khác nhằm hƣớng đến kế hoạch, mục tiêu chung của Công ty.

44

 Nhân viên của phòng rất linh động, vào mùa kiểm tốn, nhân viên có thể đƣợc ln chuyển cơng tác với các nhóm khác nếu thiếu nhân lực.

 Điều này làm cho mối quan hệ giữa Phịng kiểm tốn và Quan hệ Quốc tế với các phòng ban khác trở nên chặt chẽ, cùng nhau hoạt động vì một mục tiêu chung của Công ty.

45

CHƢƠNG 4

THỰC TRẠNG VỀ PHƢƠNG PHÁP THU THẬP BẰNG CHỨNG KIỂM TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ TƢ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TỐN VÀ

KIỂM TỐN PHÍA NAM (AASCs)

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các phương pháp thu thập bằng chứng kiểm toán tại công ty TNHH dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán phía nam (AASCs) (Trang 54 - 59)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(163 trang)