3.7.1. Quá trình hình thành của phịng Kiểm tốn BCTC 4
Phịng kiểm tốn BCTC 4 đƣợc thành lập từ những ngày đầu củng với VIETVALUES với quy mô từ 8 – 10 nhân viên với số lƣợng khách hàng tƣơng đối lớn, hầu hết khách hàng là doanh nghiệp có vốn đầu tƣ nƣớc ngồi.
37
Đội ngũ nhân viên đƣợc đào tạo có chun mơn vững vàng, ln đồn kết, hịa đồng, tìm tịi học hỏi và sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình làm việc để cùng nâng cao chất lƣợng phục vụ khách hàng.
3.7.2. Chức năng, nhiệm vụ của phòng Kiểm tốn BCTC 4
Các KTV của phịng sẽ trực tiếp xuống đơn vị và thực hiện cơng tác kiểm tốn theo hợp đồng đã ký, thu thập những bằng chứng liên quan đến các khoản mục trình bày trên BCTC để đảm bảo rằng BCTC của đơn vị đƣợc trình bày trung thực và hợp lý trên các khía cạnh trọng yếu.
Sau quá trình kiểm toán thực tế tại đơn vị, phòng sẽ lập báo cáo kiểm toán chuyển cho phịng sốt xét chấm điểm. Cuối cùng báo cáo sẽ đƣợc trình lên Tổng giám đốc và Phó giám đốc ký để phát hành.
3.7.3. Cơ cấu tổ chức của Phòng Kiểm toán BCTC 4
Phịng kiểm tốn xây dựng bộ máy gọn nhẹ, đơn giản nhƣng vẫn đảm bảo khối lƣợng và hiệu quả công việc.
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức phịng Kiểm tốn BCTC 4
Trƣởng phòng sẽ trực tiếp điều hành và quản lý phịng kiểm tốn, đảm nhiệm việc tìm hiểu khách hàng, lên kế hoạch kiểm toán tất cả nhân viên cũng nhƣ bố trí nhân sự đi khách hàng và lịch kiểm toán cụ thể…
38
KTV là ngƣời trợ giúp cho trƣởng phịng hồn thành các cơng việc, làm trƣởng nhóm điều hành các nhóm kiểm tốn nhỏ khoảng từ 4 – 5 ngƣời tùy vào quy mô hoạt động của khách hàng, tổng hợp tất cả phần hành, trực tiếp tham gia kiểm tốn các khách hàng và hồn thành Báo cáo kiểm toán,…
Trợ lý kiểm toán viên là ngƣời tham gia hỗ trợ từng khoản mục phần hàng cho KTV trong q trình kiểm tốn tại cơng ty khách hàng.
3.7.4. Mối quan hệ giữa Phòng Kiểm tốn BCTC 4 với các phịng ban khác
Sau khi hồn thành cơng việc kiểm tốn, Phịng kiểm tốn BCTC 4 sẽ chuyển toàn bộ file hồ sơ, giấy tờ làm việc cho các phòng khác để thực hiện kiểm tra chéo.
Theo quy định trong vòng 3 năm, Phịng kiểm tốn BCTC 4 sẽ luân chuyển khách hàng với các phịng khác để đảm bảo tính trung thực của báo cáo kiểm toán.
Sau khi hồn thành báo cáo kiểm tốn, Phịng kiểm tốn BCTC 4 sẽ gửi báo cáo cho Phịng sốt xét báo cáo kiểm tốn chấm điểm, sau đó điều chỉnh lại những sai sót theo ý kiến của Phịng sốt xét, sau đó mới chính thức phát hành.
39
TĨM TẮT CHƢƠNG 3
Cơng ty TNHH Kiểm toán và Tƣ vấn Chuẩn Việt – VIETVALUES là doanh nghiệp để sinh viên thực tập và thực hiện khóa luận tốt nghiệp. Chức năng chủ yếu của VIETVALUES là cung cấp các dịch vụ kiểm tốn, tƣ vấn thuế, tƣ vấn tài chính. Hiện nay, VIETVALUES có hai văn phịng liên lạc ở TP. Hồ Chí Minh (quận 5 và quận Phú Nhuận ) và có văn phịng chi nhánh đặt tại các tỉnh, thành phố: Hà Nội, Phan Thiết, Đà Lạt, Bình Phƣớc, Tây Ninh, Đồng Nai, Bình Dƣơng, Bến Tre với đội ngũ gần 200 nhân viên gồm những ngƣời có trình độ nghiên cứu sinh, thạc sỹ chuyên ngành kế toán, kiểm tốn, tài chính doanh nghiệp, cử nhân, kỹ sƣ tốt nghiệp từ các trƣờng Đại học chuyên ngành: Kinh tế, Ngân hàng, Đại học Luật, Bách khoa, Kiến trúc, Tin học.
Đồng thời, Công ty chính thức trở thành cơng ty kiểm tốn thành viên của Reanda International - Hãng kiểm toán quốc tế với hơn 26 văn phịng kiểm tốn và hơn 2000 nhân viên chuyên nghiệp. Với sự trụ sở điều hành chính ở Hồng Kơng và các cơng ty thành viên có mặt tại Bắc Kinh, Tokyo, Singapore và Kuala Lumpur, Reanda International kết hợp với nhau để cung cấp dịch vụ. Lợi thế này cho phép công ty VIETVALUES tập hợp đƣợc nguồn nhân lực có năng lực, có cơ hội tiếp xúc và trao đổi với các cơng ty trong lĩnh vực Kế tốn, Kiểm tốn, Tƣ vấn trên tồn thế giới nhằm nâng cao chất lƣợng dịch vụ.
Lĩnh vực hoạt động của cơng ty là kiểm tốn, tƣ vấn thuế và pháp lý, cung cấp dịch vụ kế toán, tƣ vấn đầu tƣ và hỗ trợ doanh nghiệp, tƣ vấn tài chính và xác định giá trị doanh nghiệp và đào tạo.
Khách hàng của VIETVALUES ngày càng lớn với trên 300 khách hàng trong danh mục gồm: các doanh nghiệp nhà nƣớc, dự án của cơ quan nhà nƣớc, văn phòng đại diện nƣớc ngồi, doanh nghiệp và dự án có vốn đầu tƣ nƣớc ngoài trên nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau tại Việt Nam.
40
CHƢƠNG 4 - THỰC TRẠNG THU THẬP BẰNG CHỨNG KIỂM TOÁN TRONG KIỂM TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ TƢ VẤN CHUẨN VIỆT