1. Khái niệm, ý nghĩa
Theo bách khoa toàn thư Việt Nam, du lịch được hiểu: “Là một dạng nghỉ dưỡng sức tham quan tích cực của con người ngồi nơi cư trú với mục đích: nghỉ ngơi, giải trí, xem danh lam thắng cảnh…”.
Trong công tác thanh niên, du lịch, tham quan, dã ngoại được xem là một loại hình hoạt động khơng chỉ đem lại những giá trị mang tính giải trí, mà cịn là mơi trường giáo dục và rèn luyện cho thanh niên. Các hoạt động này góp phần nâng cao nhận thức trực quan của thanh niên về thế giới xung quanh, giáo dục các giá trị của địa phương, danh lam, thắng cảnh. Đồng thời, việc tổ chức các hoạt động tập thể còn tạo cơ hội cho thanh niên nâng cao thể lực, rèn luyện các kỹ năng ứng xử, kỹ năng làm việc nhóm…, góp phần tăng cường mối quan hệ trong tổ chức Đồn, Hội.
2. Quy trình tổ chức
2.1. Chuẩn bị
Để chuẩn bị cho hoạt động du lịch, tham quan, dã ngoại, chủ thể tổ chức hoạt động cần lưu ý xây dựng một lịch trình chi tiết, xác định rõ phương pháp thực hiện, phương pháp xử lý các vấn đề phát sinh. Các công việc cần chuẩn bị bao gồm:
- Tập hợp, nghiên cứu các thông tin về đối tượng tham gia. - Xây dựng chương trình chi tiết có dự trù kinh phí kèm theo. - Xin ý kiến các cấp quản lý, hồn tất các thủ tục hành chính.
- Dự kiến các dịch vụ, các điều kiện cần thiết và dự kiến các tình huống phát sinh.
- Chuẩn bị nhân lực thực hiện
- Chuẩn bị vật dụng, quà tặng, trang thiết bị cần thiết cho chuyến đi.
2.2. Khảo sát thực tế khả năng đáp ứng của địa điểm du lịch, tham quan, dã ngoại
- Khảo sát tài nguyên du lịch, tuyến điểm tham quan, dã ngoại.
- Lập phương án hướng dẫn du lịch, tham quan, dã ngoại: Ghi rõ tuyến đường, địa điểm, thời gian xuất phát; Ghi rõ những điểm dừng; Ghi rõ đối tượng tham quan trong hành trình; Ghi rõ thời gian xem xét mỗi đối tượng tham quan; Ghi rõ một số phương pháp quản lý; Ghi rõ một số chú ý về thông tin.
- Kiểm tra khả năng thực thi của chương trình: Khảo sát giá cả, chi phí các dịch vụ vận chuyển, ăn uống, nghỉ ngơi, vé vào các địa điểm du lịch, tham quan, dã ngoại; Đặt thuê các chương trình biểu diễn văn nghệ; Điều động và giao nhiệm vụ cho hướng dẫn viên.
2.3. Tổ chức thực hiện
- Tổ chức đón khách: Ở bước này cần đảm bảo yêu cầu lịch sự, trang trọng và tiết kiệm nhưng phải tạo được ấn tượng ban đầu về chương trình. Ban tổ chức cần phải đón đúng địa điểm và thời gian quy định, lưu ý số lượng, tình trạng sức khoẻ của các thành viên tham gia. Ban tổ chức hướng dẫn thành viên nhận phịng nghỉ, cất hành lý (nếu có).
- Tổ chức hướng dẫn du lịch, tham quan, dã ngoại: Ban tổ chức phân công người hướng dẫn, thuyết minh về các địa điểm, di tích quan trọng, có ý nghĩa trong giáo dục đồn viên, thanh niên. Đồng thời, cung cấp những thơng tin cần thiết cho các thành viên trong đoàn nắm bắt lịch trình để theo dõi.
- Tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí và các hoạt động khác như chương trình gặp gỡ giao lưu, thi đấu thể thao, kỷ niệm ngày lễ, tổ chức chương trình lễ kết nạp đồn viên, lễ trưởng thành đồn, các chương trình biểu diễn văn hoá, nghệ thuật…
- Theo dõi, kiểm tra các dịch vụ, xử lý các tình huống bất thường có thể xảy ra (chậm giờ, mất mát hành lý, hỏng xe, những thay đổi của đoàn khách, các thành viên trong đoàn bị lạc).
- Kết thúc hoạt động du lịch, tham quan, dã ngoại là bước cuối cùng nhưng rất quan trọng. Ban tổ chức cần kiểm tra và thông báo thời gian trở về, hồn tất thủ tục trả phịng, hỗ trợ các thành viên trong đoàn giải quyết các thủ tục khác (nếu cần).
- Sau khi kết thúc hoạt động, ban tổ chức thực hiện chế độ báo cáo, thanh quyết tốn chương trình, giải quyết các cơng việc còn tồn đọng và đánh giá, rút kinh nghiệm