3.2.1. Ưu điểm
Tài khoản và sổ sách của công ty được kế tốn cơng ty sử dụng đúng theo hướng dẫn của thông tư 200 và tuân theo đúng chuẩn mực kế tốn hiện hành, phù hợp với quy mơ hoạt động của công ty.
Công ty sử dụng phần mềm Misa để thực hiện cơng việc kế tốn. Đây là phần mềm kế toán đơn giản, dễ sử dụng, mang lại hiệu quả cao cho công việc và thực hiện trực tuyến. Phần mềm bám sát chế độ kế toán, các mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán.
Sổ sách kế toán được in ra theo kỳ, đúng tiến độ nên tránh được việc tồn đọng công việc cho các kỳ sau giúp dễ dàng trong việc phân loại và tìm kiếm sổ sách khi cần thiết.
Sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách và phương pháp hạch toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Các nghiệp vụ phát sinh trong ngày được hạch toán ngay sau khi phát sinh làm tăng tính chính xác, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
3.2.2. Hạn chế
Cơng việc của kế tốn khá nhiều, ảnh hưởng tới tiến độ hồn thành báo cáo của cơng ty. Hầu hết mọi tính tốn kết chuyển doanh thu chi phí đều làm bằng phần mềm nên kế tốn sẽ có sự thụ động trong cơng việc, khi có sai sót xảy ra phải mất nhiều thời gian cho việc dị tìm số liệu.
3.2.3. Kiến Nghị Về Kế Tốn Cơng Nợ Phải Trả Cho Nhà Cung Cấp
Nhầm lẫn trong việc ghi sai chứng từ như ghi sai thông tin số tài khoản đơn vị thụ hưởng của nhà cung cấp, khi lập giấy ủy nhiệm chi làm cơng tác kế tốn bị sai sót, có thể dẫn đến việc chuyển nhầm tiền cho cá nhân hoặc đơn vị khác. Vì vậy, kế tốn viên cần cẩn thận, xem xét, rà sốt, kiểm tra chứng từ có liên quan đến các khoản nợ phải trả để có thể kịp thời bổ sung đầy đủ nếu bị sai, mất hoặc thiếu sót.
Cơng ty chưa mở tài khoản chi tiết và sổ theo dõi chi tiết cho từng đối tượng nhà cung cấp. Dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi các khoản phải trả cho nhà cung cấp để thực hiện việc thanh tốn đúng thời hạn. Vì vậy, cơng ty nên mở tài khoản chi tiết cho từng đối tượng nhà cung cấp như sau:
Tài khoản 331KP: Cơng ty cổ phần Hóa Chất Kỹ Thuật Kim Phong
Tài khoản 331BIGCAL: Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Siêu Thị Big C An
Lạc
Tài khoản 331BT: Công ty TNHH TM-DV Bé Tân
Tài khoản 331SVD: Công ty TNHH Nước Sốt Đặc Sản Việt Dasavi
Tài khoản 331CL3: Trung Tâm Kỹ Thuật Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng 3 Tài khoản 331THT: Công ty TNHH Thuận Hiệp Thành
Tài khoản 331HTX: Cơng ty TNHH Mơi Trường Hành Trình Xanh
Bên cạnh đó, cơng ty cần mở thêm sổ chi theo dõi chi tiết từng đối tượng nhà cung cấp.
• Cách ghi sổ:
Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) được mở theo từng tài khoản, theo từng đối tượng thanh toán.
– Cột A: Ghi ngày, tháng năm kế toán ghi sổ.
– Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ dùng để ghi sổ.
– Cột D: Ghi nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
– Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng.
– Cột 1: Ghi thời hạn được hưởng chiết khấu thanh toán trên hoá đơn mua (bán) hàng hoặc các chứng từ liên quan đến việc mua (bán) hàng.
– Cột 4, 5: Ghi số dư bên Nợ (hoặc bên Có) của tài khoản sau từng nghiệp vụ thanh toán. Kế toán sau khi tiến hành lập nợ khó địi nên tiến hành mở sổ cái cho tài khoản đó.
3.2.4. Kiến Nghị Về Kế Tốn Doanh Thu Bán Hàng Và Cung Cấp Dịch Vụ
Công ty nên mở tài khoản doanh thu chi tiết cho từng sản phẩm để được theo theo dõi kịp thời và chính xác hơn. Cụ thể:
- Tài Khoản 511PPM-KRK: Doanh thu bán hàng của Bộ test nước
- Tài Khoản 511WW: Doanh thu bán hàng của Test thử nhanh
- Tài Khoản 511TBMT: Doanh thu bán hàng của Thiết bị môi trường
- Tài Khoản 511LAMELLA: Doanh thu bán hàng của Tắm lắng lamen
3.2.5. Kiến Nghị Về Kế Tốn Chi Phí Nhân Cơng Trực Tiếp
Việc tiến hàng nhập liệu đơi khi cịn mắc sai sót, kế tốn cần cẩn thận, tránh sai sót khơng cần thiết làm ảnh hưởng tới các báo cáo.
Kế toán nên mở tài khoản chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp riêng cho từng nhóm dịch vụ làm việc để theo dõi, ghi chép của công ty rõ ràng, chi tiết cụ thể:
- Tài Khoản 6221: Chi phí nhân cơng trực tiếp dịch vụ nước cấp
- Tài Khoản 6222: Chi phí nhân cơng trực tiếp dịch vụ nước thải
- Tài Khoản 6223: Chi phí nhân cơng trực tiếp dịch vụ khí thải