Chương 2 Công tác Quản trị tài chính tại Cơng ty Cổ phần Bibica
2.2 Công tác tổ chức quản trị tài chính tại bộ phận Tài chính-Kế tốn tại Cơng ty Cổ
Cơng ty Cổ phần Bibica
2.2.1 Giới thiệu công táá́c quảể̉n trị tàì̀i chính tại bộ phận Tàì̀i chính- Kế toáá́n
Hoạt động tài chính của doanh nghiệp là một trong những hoạt động quan trọng và phức tạp nhất của doanh nghiệp. Do đó, để quản lý các hoạt động này, người Trưởng phịng của bộ phận Tài chính- Kế tốn chỉ định và đánh giá và thực hiện tất cả các hoạt động tài chính cần thiết, là người đảm nhận tất cả các chức năng tài chính quan trọng của một doanh nghiệp.
Cơng tác quản trị tài chính cần nhiều yếu tố để có thể đưa ra các quyết định chiến lược cho cơng ty. Chính vì thế, phịng ban này ln duy trì tầm nhìn xa để đảm bảo rằng các khoản tiền được sử dụng một cách hiệu quả nhất. Hành động của người đứng đầu ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng sinh lời, tăng trưởng và thiện chí của cơng ty. Một cơng ty có thể huy động vốn bằng vốn chủ sở hữu và nợ. Người quản lý tài chính có trách nhiệm quyết định tỷ lệ giữa nợ và vốn chủ sở hữu. Điều quan trọng là phải duy trì sự cân bằng tốt giữa vốn chủ sở hữu và nợ.
Bộ phận Tài chính- Kế tốn của Cơng ty Bibica ln theo dõi và giám sát các khoản mục tài chính cùng với nhóm của mình, họ phối hợp với kế tốn và lập báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và dự báo lợi nhuận. Để từ đó tuân thủ các luật và quy định khác nhau, họ phải chú ý đến từng chi tiết. Ngoài việc làm việc với các con số, trưởng phịng ban Tài chính – Kế tốn cũng phải giúp các thành viên khác trong tổ chức của họ hiểu các báo cáo phức tạp của họ, đòi hỏi kỹ năng giao tiếp đáng kể.
Đối với thị trường đầy tính cạnh tranh cao như hiện nay, bất kể nhiệm vụ của họ là gì, tất cả các tổ chức đều có thể hưởng lợi từ cơng việc mà người cơng tác quản trị tài chính thực hiện. Hoạt động này như liên tục khám và theo dõi sức khỏe tài chính của một doanh nghiệp và giúp đảm bảo khả năng tồn tại liên tục của tổ chức. Là theo dõi dòng tiền, xác định khả năng sinh lời, quản lý chi phí và sản xuất thơng tin tài chính chính xác.
Cơng tác quản trị tại chính tại phịng ban này được chia ra làm nhiều giai đoạn khác nhau cũng như cơng việc phân tích khác nhau. Nó tạo nên sự kết nối trong cơng việc một cách dễ dàng. Tuy nhiên, cơng tác quản trị tài chính tại Cơng ty Cổ phần Bibica cịn gặp nhiều khó khăn, do tình hình biến động liên tục của thị trường, việc thay đổi cơ cấu cũng ảnh hưởng không nhỏ đến doanh nghiệp này.
Đây là cơng tác tác dài hạn và địi hỏi sự liên tục. Việc đáp ứng được những KPI của Ban Giám đốc là nhiệm vụ khơng dễ dàng. Vì thế sẽ dựa theo những chỉ tiêu cụ thể mà công ty đặt ra để có thể đánh giá hiệu quả tốt cơng việc của phịng ban này.
2.2.2 Tiêu chí đáá́nh giáá́ cơng táá́c Quảể̉n trị tàì̀i chính tại bộ phận Tàì̀i chính-Kế toáá́n Cơng ty Cổ phần Bibica
Trong một doanh nghiệp, bất kể các hoạt động hay ở vị trí nào, cũng ln ln có những tiêu chí đánh giá để đo lường mức độ hồn thành cơng việc của một tổ chức phòng ban hay một cá nhân cụ thể. Và tại Công ty Cổ phần Bibica cũng như thế, họ đưa ra những tiêu chí đánh giá trong suốt q trình phát triển của doanh nghiệp, những tiêu chí này đang dần có sự thay đổi, chỉn chu và hoàn thiện hơn. Sau đây là những tiêu chí chung đánh giá mức độ hồn thiện và tin cậy của cơng tác Quản trị tài chính:
-Tính chuyên nghiệp trong công việc -Hiệu quả thực hiện các mục tiêu đặt ra -Có tính hợp tác và học hỏi kinh nghiệm -Có tính thần trách nhiệm cao trong cơng việc -Chịu được áp lực trong cơng việc
Ngồi ra, đối vị vị trí nhân viên và cấp quản lý trong phịng ban sẽ có những chỉ tiêu đánh ra khác nhau. Tuy nhiên, nó vẫn nằm trong hoạt động và mục tiêu chung của phòng ban này.
Chỉ tiếu đánh giá đối với quản lý:
-Phân công công việc cụ thể để tránh chồng chéo công việc, đổ lỗi khi có vấn đề xảy ra.
-Quản lý và đảm bảo cho các cá nhân trong từng phịng ban cơng ty thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ để đạt hiệu quả công việc tốt nhất.
-Xây dựng đội ngũ nhân viên theo đúng yêu cầu, chiến lược của công ty -Hoàn thành KPI của Ban Giám đốc yêu cầu
Chỉ tiêu đánh giá đối với nhân viên:
-Hoàn thành KPI của Trưởng phòng phân bổ -Khả năng tư duy, đưa ra các đề xuất hiệu quả
2.2.3 Quy trìì̀nh đáá́nh giáá́ cơng việc tại bộ phận Tàì̀i chính- Kế toáá́n
XÂY DỰNG MẪU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN
XÂY DỰNG TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN
TỔ CHỨC ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN
NGHIỆM THU KẾT QUẢ VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
XÁC ĐỊNH THIẾU SĨT TRONG HIỆU SUẤT LÀM VIỆC
TÌM HIÊU NGUYÊN NHÂN THIẾU SÓT
THEO DÕI
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ đánh giá nhân viên tại phịng Tài chính- Kế tốn
Nguồn: Sinh viên thực tập
Quy trình đánh giá cụ thể từng bước:
Bước 1: Xây dựng mẫu đánh giá nhân viên
Dựa trên biểu mẫu đánh giá nhân viên có sẵn tại phịng ban cơng ty. Sẽ có những điều chỉnh phù hợp để hoàn thiện biểu mẫu này qua các năm dựa vào sự thay đổi về cách đánh giá cũng như tình hình thực tế của doanh nghiệp
Bước 2: Xây dựng tiêu chí đánh giá nhân nhiên
Dựa theo những tiêu chí chung có sẵn của doanh nghiệp đối với tùy vị trí cơng việc. Trưởng phịng Tài chính- Kế hoạch sẽ bổ sung thêm những tiêu chí mà họ theo dõi và quan sát được trong suốt quá trình làm việc.
Bước 3: Tổ chức đánh giá nhân viên
Tổ chức cuộc họp đánh giá hiệu suất cơng việc. Để đảm bảo tính cơng bằng minh bạch đối với nhân viên trong phịng ban, sẽ có một buổi thảo luận đánh giá chung. Dựa theo bẩng mẫu có sẵn cùng với những chỉ tiêu mà Trường phịng Tài chính- Kế tốn đặt ra thì từng nhân viên cịn có nhiệm vụ tự đánh giá bản thân và đồng nghiệp của mình.
Bước 4: Nghiệm thu kết quả
Qua quá trình họp đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên , Trường phịng Tài chính - Kế hoạch sẽ tổng hợp, sắp xếp thứ tự và tổng hợp những biểu mẫu này và đưa ra một cái nhìn tổng thể và cá nhân riêng rẽ.
Bước 5: Xác định những thiếu sót trong hiệu suất làm việc
Đây là hoạt động địi hỏi tính đội nhóm tổng thể, ngồi ra cịn là sự liên kết giữ Trưởng phòng và nhân viên trong phòng ban này. Mọi người sẽ cùng nhau đưa ra những khó khăn trong q trình làm việc để cùng tìm ra những nguyên nhân cần khắc phục
Sau khi nắm rõ được những nguyên nhân dù chủ quan hoặc khách quan đã làm ảnh hưởng tới năng suất làm việc của nhân viên kéo theo đó là của cả phịng ban Tài chính -Kế tốn thì người quản lý sẽ đề xuất đưa ra những biện pháp khắc phục những điểm còn hạn chế để duy trì và nâng cao phong ban này ngày một tốt hơn.
Bước 7: Theo dõi
Người Trưởng phịng sẽ có trách nhiệm giám sát, hỗ trợ và theo dõi tình hình thay đổi hoạt động làm việc của từng nhân viên. Từ đó, đốc thúc mọi người làm việc có hiệu quả, đúng tiến độ và hoàn thành KPI một cách tốt nhất.
2.3 Đánh giá mức độ hồn thành cơng tác Quản trị tài chính tại bộ phận Tài chính- Kế tốn theo quy trình này
Việc đánh giá mức độ hồn thành của nhân viên theo quy trình đánh giá hiệu quả làm việc này đã có đạt được những kết quả đáng kể. Các nhân viên trong phịng ban Tài chính- Kế tốn này đã có được cách nhìn nhận tốt hơn. Từ đó, nhân viên đã biết điều chỉnh hoạt động công việc của từng cá nhân của mình tối ưu vfa hiệu quả hơn
Nhờ vào sự lắng nghe của cấp quản lý và sự hỗ trợ chia sẻ cơng việc tại phịng ban này đã tạo nên hiệu quả làm việc vơ cùng lớn. Từ đó được Cơng ty Cổ phần Bibica đánh giá cao và ngày càng nâng cao chất lượng Quản trị tài chính tại phòng ban này.
Chương 3. Kết luận và khuyến nghị về Cơng tác Quản trị tài chính tại Cơng ty Cổ phần Bibica
3.1. Kết luận chung
3.1.1 Sinh viên đứng ở góc độ nhàì̀ quảể̉n trị đáá́nh giáá́ hoạt động chung của bộ phận Tàì̀i chính- Kế toáá́n
Dưới góc nhìn là nhà Quản trị của em về bộ phận Tài chính- Kế tốn là tương đối hoàn chỉnh đối với một doanh nghiệp lớn là Công ty Cổ phần Bibica. Các cơng tác về tài chính ln được hồn thành trong thường kì mang tính tn
thủ đầy đủ quy định của pháp luật về vấn đề tài chính và những con số. Tuy nhiên, cịn một số vẫn chưa thực sự thích ích, linh hoạt với các điều kiện về quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cụ thể tại đơn vị mình. Chưa nắm rõ tình hình tài chính doanh nghiệp và vận dụng một cách thiếu phù hợp các nội dung về tổ chức cơng tác kế tốn.
Hoạt động của phịng ban này cịn làm việc cảm tính và chưa tuân thủ đúng như hệ thống các phương pháp nhất định để thực hiện công việc
3.1.2 Nhận xét về những thuận lợi vàì̀ khó khăn của nhàì̀ quảể̉n trị về Cơng táá́c Quảể̉n trị tàì̀i chính tại Cơng ty Cổ phần Bibica về cơng táá́c Quảể̉n trị tại chính
Thuận lợi:
Ưu điểm của kiểu cơng tác quản trị tài chính tại bộ phận Tài chính- Kế tốn này là cơng tác quản lý được chun mơn hóa. Mỗi nhân viên đảm nhiệm một phần công việc ổn định. Vận dụng được khả năng, trình độ chuyên mơn. Phịng ban có đội ngũ nhân viên có năng lực, có kinh nghiệm đã trải qua huấn luyện của cơng ty và có đủ tầm nhìn chiến lược, đủ khả năng hồn thành nhiệm vụ được giao phó. Khó khăn:
Sự thay đổi cơ cấu doanh nghiệp và những điệu kiện đang bất ổn tại thì trường tài chính trên thị trường cũng làm khó khăn trong cơng tác quản trị tài chính tại phịng ban này.
Bên cạnh đó, có một số nhân viên vẫn chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu của công việc dẫn đến sự phối hợp giữa các nhân viên chưa được nhịp nhàng. Một số cán bộ nhân viên phải đảm nhận thêm nhiều công việc khi mỗi bộ phận chưa đáp ứng đầy đủ và hồn thành cơng việc một cách tốt nhất.
3.2 Khuyến nghị với quy trình quản trị tài chính của cơng ty Cổ phần Bibica
Những phân tích ở phần trên cũng chỉ dừng lại ở những đánh giá chung nhất và những nét cơ bản nhất về tình hình tài chính của Cơng ty Cổ phần Bibica. Do vậy, những kiến nghị mang tính đề xuất dưới đây cũng chỉ có ý nghĩa trong
một giới hạn nhất định nào đó. Qua phân tích tình hình tài chính và định hướng của cơng ty Cổ phần Bibica, em có một số kiến nghị sau để có thê nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, ổn định tình hình tài chính như sau:
Thứ nhất, để có thể phát triển, mở rộng phạm vi hoạt động trong tương lai đòi hỏi doanh nghiệp cần đưa ra những chiến lược cụ thể hóa để phịng Tài chính- Kế tốn có thể ổn định và đưa ra mức đầu tư phù hợp với dự kiến.
Thứ hai, công ty hiện nay chưa tiến hành lập các khoản dự phịng, đặc biệt là dự phịng phải thu khó địi: vì trong thực tế, nếu tính cả khoản phải thu của cơng ty phụ thuộc thì khoản phải thu này là lớn. Vì vậy, khoản dự phịng này sẽ tránh những rủi ro vì sự mất cân đối của tài chính doanh nghiệp.
Thứ ba, phải tăng cường huy động nguồn vốn kinh doanh của các chủ đầu tư trong nước. Rút kinh nghiệm đối với Lottle khi cơng ty nước ngồi muốn thâu tóm doanh nghiệp mình. Việc chiếm hữu phần trăm cổ phần lớn của nhà đâu tư nước ngoài làm ảnh hưởng tới việc đưa ra quyết định chung và làm nhiễu loạn tài chính trong nguồn thu chi của doanh nghệp.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Đến với chương 3 này, em biết rõ về tình hình quản trị tài chính tại doanh nghiệp, những thuận lợi cũng như là các khó khăn trong cơng tác quản trị tài chính đối với Cơng ty Cổ phần Bibica hiện tại và trong tương lai. Từ việc phân tích những số liệu và chỉ tiêu trong bảng báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, em rút ra được những nhận định cũng như đề xuất khuyến nghị tốt dành cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, những điều này là trong con mắt nhìn tổng quan và nhận định của riêng em. Vì vậy chỉ mang tính chất đề xuất. Từ những kinh nghiệm và chia sẻ của cơng ty cũng với việc đặt mình vào vị trí Trưởng bộ phận, em sẽ lấy đó để làm bài học hành trang và là kinh nghiệm cho chính bản thân để bản thân có thể thực hiện tốt hơn trong tương lai gần.
KẾT LUẬN
Quản trị tài chính là hoạt động nhân tố quan trọng trong việc điều hành của doanh nghiệp. Tuy vậy, không phải tất cả các doanh nghiệp hiện nay đều làm tốt điều này. Chính vì vậy, các doanh nghiệp phải ln nỗ lực khoong ngừng để đổi mới, điều chỉnh và hồn thiện cơng tác này để có tài chính trở nên hiệu quả. Trong thời gian thực tập làm việc tại Công ty Cổ phần Bibica luôn cố gắng thực hiện tốt những nhiệm vụ được yêu cầu. Xác định tốt các vấn đề về tài chính của cơng ty và thị trường sẽ tạo điều kiện thuận lợi nâng cao hiệu quả của hoạt động này
Qua thời gian thực tập và tìm hiêu tại Cơng ty Cổ phần Bibica, bài báo cáo đưa ra một số khuyến nghị mang tính chất đề xuất dành cho doành nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả của cơng tác quản trị tài chính trong doanh nghiệp Bibica
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] TS.Trần Kim Dung,(1997),Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất bản Thống kê, TPHCM, 2015.
[2] Tập thể tác giả TS. Phan Thăng- TS. Nguyễn Thanh Hội. Quản trị học; NXB Thống Kê.
[3] Nguyễn Thanh Hội, (1998), Quản trị nhân lực, NCB Thống Kê- Hà Nội
[4] Warren. Buffett (2021). Báo cáo tài chính dưới góc nhìn của Warren. Buffett. Hồng Đức
[5] http://www.bibica.com.vn/
PHỤ LỤC
Bảng cân đối kế tốn 3 năm Cơng ty Cổ phần Bibica(2019-2020)
Trước Sau 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 4. Giá vốn hàng bán 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 6. Doanh thu hoạt động tài chính 7. Chi phí tài chính - Trong đó:
Chi phí lãi vay
8. Phần lãi lỗ hoặc lỗ trong công ty liên doanh, liên kết 9. Chi phí bán hàng 10. Chi phí quản lý doanh nghiệp 11. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 12. Thu nhập khác 13. khác 14. Lợi nhuận khác
Trước Sau
I - TÀI SẢN NGẮN HẠN
1.Tiền và các khoản tương đương tiền
2.Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn
3.Các khoản phải thu ngắn hạn 4. Hàng tồn kho 5.Tài sản ngắn hạn khác II - TÀI SẢN DÀI HẠN
1.Các khoản phải thu dài hạn 2. Tài sản cố định 3. Bất động sản đầu tư 4.Tài sản dở dang dài hạn
5.Đầu tư tài chính dài hạn
6.Tài sản dài hạn khác
252,574,938,898 220,584,605,034 192,505,155,285 474,719,197,057
I - NỢ PHẢI TRẢ 1. Nợ ngắn hạn 2. Nợ dài hạn II - VỐN CHỦ SỞ HỮU I. Vốn chủ sở hữu 2.Nguồn kinh phí