CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XUẤT KHẨU
2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Rau quả
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Chức năng của Ban Giám Đốc
Giám Đốc: là người chịu trách nhiệm trực tiếp toàn bộ hoạt động của cơng ty. Thay mặt cơng ty kí kết các hợp đồng kinh tế, thay mặt cho doanh
nghiệp quản lý toàn bộ tài sản của doanh nghiệp, trực tiếp ra quyết định và lãnh đạo các bộ phận thông qua sự giúp đỡ của hai phó giám đốc.
Phó Giám Đốc Kinh Doanh: là người hướng dẫn các phòng ban thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu, phụ trách các hoạt động kinh doanh, lên kế hoạch, định hướng công việc sao cho đạt được hiệu quả cao.
Phó Giám Đốc Hành Chính: là người quản lý hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm chăm lo đời sống của công nhân viên. Xây dựng, theo dõi và thực hiện các kế hoạch của công ty để cố vấn kịp thời cho Ban Giám Đốc.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
Tổ chức quá trình thu mua và huy động hàng xuất khẩu, tham mưu cho Ban Giám Đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tiếp thị, nghiên cứu, tìm kiếm thị trường mới, thực hiện hợp đồng mua bán, trao đổi hàng hoá và cân đối cơ cấu xuất khẩu. Bên cạnh đó tìm kiếm bạn hàng, đối tác, nắm bắt những thơng tin mới nhất về sự thay đổi hay biến động của thị trường để có thể điều chỉnh và kiến nghị lên Ban Giám Đốc xem xét và giải quyết.
Phịng kế tốn tài vụ
Ghi chép các hoạt động phát sinh có liên quan đến tài chính của cơng ty. Quản lý tồn bộ hoạt động thu – chi chính trong cơng ty. Tổ chức lưu trữ, bảo quản các tài liệu kế tốn, giữ bí mật và đảm bảo an toàn cho các tài liệu, số liệu trong công ty. Tham mưu cho giám đốc để quản lý tồn bộ tài chính trong cơng ty.
Hoạch tốn phản ánh q trình kinh doanh, tính tốn và theo dõi hoạt động kinh doanh, thực hiện thanh toán với các chủ thể kinh doanh.
Phịng tổ chức hành chính
Tổ chức, sắp xếp công tác cho cán bộ, công nhân viên phù hợp với khả năng và trình độ của mỗi cá nhân. Thực hiện chi trả, xét tăng lương cho cán bộ, công nhân viên của công ty. Bổ sung nhân sự cho các phịng ban khi có u cầu.