2.3.4 .Ứng dụng CNTT trong công tác an ninh, bảo vệ
3.3.3. Trong việc quản lý tài chính
Hồn thiện cơng tác tài chính, kế tốn là giải pháp quan trọng nhằm nâng cao chất lượng việc lập kế hoạch dự toán ngân sách hằng năm của của cơ quan bộ và nâng cao hiệu quả sử dụng kinh phí ngân sách hằng năm của cơ quan bộ. Điều quan trọng trong hồn thiện lĩnh vực cơng tác này là làm sao bảo đảm đủ kinh phí và sử dụng có hiệu quả kinh phí, ngân sách hàng năm cho cơ quan bộ để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước và các nhiệm vụ đột xuất Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao cho Bộ.
Cơng tác quản lý tài chính của Bộ đã được phát huy rất nhiều mặt mạnh và đó là thành cơng của văn phòng Bộ trong những năm qua tuy nhiên bên cạnh đó khơng thể tránh được những sai sót tồn đọng. Để khắc phục những mặt tồn tại đó tơi xin đưa ra ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm một số phần hạch tốn kế tốn nói riêng và cơng tác kế tốn của Bộ nói chung
Sử dụng phần mềm quản lý tài sản – tài chính FA-BigTime
Hiện tại đã có một số Cơng ty đã phát triển thành công phần mềm quản lý tài sản đã mang lại hiệu quả tốt ở một số cơ quan, mà phổ biến hiện nay là phần mềm quản lý tài sản – tài chính FA-BigTime – Phần mềm quản lý tài sản, tài chính là cơng cụ giúp đỡ các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước quản lý được đầy đủ chi tiết tài sản đã được đầu tư mua sắm theo quy định của nhà nước. Phần mềm này có ưu điểm là được chạy hồn toàn trên nền tảng Web, dữ liệu được quản lý tập trung và người dùng có thể truy cập bất kỳ nơi đâu và bất kỳ thời gian nào.
Phần mềm quản lý tài sản cố định FA-Bigtime được xây dựng và phát triển theo.
Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC Và TT 203/2009/TT-BTC về quản lý sử dụng tài sản nhà nước
Thông tư 09/2012/TT-BTC về việc sửa đổi, bổ sungthông tư 245/ 2009/TT- BTC quy định thực hiện nội dung Nghị định 52/2009/NĐ-CP
Phần mềm, sản phẩm được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại nhất hiện nay, đó là Cơng nghệ điện tốn đám mây là giải pháp hiệu quả, tối ưu trong cơng tác quản lý thống nhất tồn bộ khối lượng tài sản.
Với một số tính năng như:
Theo dõi dễ dàng việc đăng ký mới tài sản, đăng ký các thông tin biến động tăng/giảm nguyên giá trị tài sản.
Hạn chế một số tính năng bị lỗi ở một số phần mềm khác như rị rỉ thơng tin tài chính, hoạch tốn sai.
Công cụ quản lý tài sản cố định hữu hiện cho các đơn vị hành chính sự nghiêp
Phịng kế hoạch tài chính nên thảo luận một số buổi thảo luận nhỏ vào lúc rảnh rỗi. Trong các buổi thảo luận đó nhân viên của phịng sẽ nêu ra những khó khăn họ thường gặp phải khi sử dụng phần mềm, sau đó mọi người sẽ cùng trao đổi thơng tin, truyền đạt kinh nghiệm cho nhau để tìm ra cách tối ưu khắc phục vấn đề đó
Ngồi hướng dẫn chương trình kế tốn, tài chính. Phịng kế tốn nên tổ chức các buổi bổ trợ kiến thức sử dụng đối với các phần mềm tin học văn phòng cho các nhân viên kế tốn trong phịng.
Hướng dẫn và thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ và phổ biến kịp thời các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước về chế độ tài chính kế tốn, ứng dụng công nghệ thơng tin cào quản lý cơng tác tài chính, kế tốn, tài sản của cơ quan bộ.