nhân lực
Một tiến sĩ thời Lê có tên là Thân Nhân Trung đã khẳng định “Hiền tài là nguyên khí của quốc gia”. Đối các doanh nghiệp sản xuất, trình độ tay nghề của ng- ời công nhân có ý nghĩa quyết định trong sự tồn tại, phát triển bền vững. Bởi nâng cao trình độ tay nghề công nhân giúp họ có điều kiện vận hành phát huy tối đa công suất của máy móc thiết bị, tăng năng suất lao động, hạ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đồng thời hiệu quả kinh doanh đợc tăng lên.
Do vậy, công ty công trình công cộng và xây dựng Hải Phòng cần quan tâm chú trọng hơn nữa trong việc cải tiến quản lý tổ chức lại sản xuất, bồi dỡng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực vững về chính trị, giỏi chuyên môn nghiệp vụ. Cụ thể:
3.3.1.Về bộ máy quản lý:
- Cải tiến bộ máy quản lý cho phù hợp với mô hình hoạt động của doanh nghiệp, tiếp tục củng cố và hoàn thiện chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận với phơng châm tinh giảm về số lợng, tăng cờng chất lợng nhằm phát huy năng lực và trách nhiệm của mỗi ngời, đảm bảo cho công tác quản lý và điều hành sản xuất đạt hiệu quả.
- Tiếp tục nâng cao trình độ quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của cán bộ lãnh đạo, cán bộ, nhân viên từ Công ty đến các phòng ban, xí nghiệp, đội sản xuất trực thuộc. Có chơng trình kế hoạch đào tạo dài hạn, ngắn hạn kết hợp với tự học tập, bổ sung kiến thức chuyên môn kỹ thuật, ngoại ngữ, vi tính... đảm bảo 100% cán bộ chủ chốt có trình độ từ đại học trở lên.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Trên cơ sở đào tạo bồi dỡng cán bộ, lao động cần bố trí sắp xếp công việc hợp lý, đúng ngời, đúng việc, đồng thời có chế độ đãi ngộ thoả đáng đảm bảo công bằng về quyền lợi, tơng xứng với năng suất, chất lợng công tác.
- Tạo nguồn cán bộ thông qua thi tuyển, đồng thời xây dựng quy chế tiếp nhận sử dụng nhân tài về làm tại công ty. Xây dựng quy hoạch cán bộ để có hớng bồi dỡng phục vụ trớc mắt và lâu dài.
- Kiện toàn các xí nghiệp thành viên trực thuộc Công ty để phát huy tính chủ động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh nhằm khai thác mọi tiềm năng của CBCNV.
3.3.2. Về tổ chức sản xuất:
- Rà soát, tổ chức, sắp xếp lại lực lợng lao động cho phù hợp với trình độ ngời lao động và tính chất công việc.
- Bố trí, sắp xếp thời gian làm việc hợp lý, khoa học, tránh sự chồng chéo cũng nh lãng phí lao động, đảm bảo hoàn thành công việc theo kế hoạch.
- Tuyển dụng cán bộ chuyên môn nghiệp vụ và công nhân kỹ thuật mới phải theo kế hoạch dài hạn, đảm bảo các tiêu chuẩn kế hoạch đã xây dựng, cân đối với quy mô phát triển và kế thừa những ngời nghỉ hu.
- Coi trọng công tác đào tạo và đào tạo lại cán bộ chuyên môn nghiệp vụ và công nhân kỹ thuật để tiếp thu quản lý, khai thác trang thiết bị, máy móc đồng bộ hiện đại, ứng dụng công nghệ cao.
- Xây dựng chế độ đãi ngộ cho ngời lao động, khuyến khích cá nhân, tập thể tìm đợc công trình về bộ phận để tổ chức thi công...là 1% trên tổng giá trị công trình để nhiều CBCNV tham gia tìm kiếm công việc cho đơn vị mình.
- Trang bị đầy đủ kiến thức cơ ban cho ngời lao động nh: Nội quy kỷ luật lao động, các qui trình qui phạm, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, nếp sống văn minh công nghiệp trong ngời lao động. Tạo cho ngời lao động có ý thức tổ chức tinh thần trách nhiệm, phát huy tối đa sự lao động sáng tạo.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Mặc dù tình hình phân cấp quản lý của công ty công trình công cộng và xây dựng Hải Phòng là tơng đối chặt chẽ theo nguyên tắc tài sản cố định thuộc bộ phận nào thì bộ phận đó trực tiếp quản lý. Điều đó góp phần không nhỏ trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty.
Tuy nhiên, vì hầu hết các TSCĐ của công ty đều do Nhà nớc cấp hoặc là nguồn vốn Ngân sách do đó vẫn có tâm lý “cha chung không ai khóc”. Chính vì thế trong thời gian tới công ty cần siết chặt hơn nữa việc quản lý TSCĐ bằng cách:
Phân cấp quản lý tài sản cố định đến từng ngời lao động theo hình thức khoán để nâng cao trách nhiệm của ngời lao động đối với việc quản lý và sử dụng tài sản cố định đồng thời có các hình thức khuyến khích xứng đáng cho ngời lao động có ý thức bảo quản tốt và phát huy đợc năng lực sản xuất của tài sản cố định trong quá trình sản xuất để khuyến khích giữ gìn máy móc thiết bị. Bên cạnh đó Công ty cũng phải có những hình thức sử phạt xác đáng nghiêm minh và đòi bồi thờng đối với ng- ời gây ra thiệt hại về tài sản cố định cho công ty. Ngời lao động phải có ý thức trách nhiệm đối với tài sản mà họ vận hành.
5.Thanh lý, nhợng bán những tài sản cố định không dùng đến
Theo số liệu đã phân tích ở chơng 2, mặc dù lợng TSCĐ không dùng và cha dùng đến của công ty trong thời gian qua đã có xu hớng giảm, song số lợng những tài sản đó vẫn chiếm một tỷ lệ nhất định trong cơ cấu TSCĐ của doanh nghiệp. (Năm 2008 lợng TSCĐ cha sử dụng và chờ thanh lý chiếm 7,09% tổng TSCĐ, năm 2009 con số này giảm xuống còn 3,85%). Do đó, Công ty cần có biện pháp thanh lý số tài sản cố định không cần dùng, có nh vậy công ty mới thu hồi đợc lợng vốn ứ đọng làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Cụ thể:
- Đánh giá lại thực trạng, năng lực hiện còn của các TSCĐ đó, với những TSCĐ vẫn còn có thể sử dụng thì cần có phơng án sửa chữa, nâng cấp, đa vào sử dụng. Với những TSCĐ đã không còn sử dụng đợc thì cần nhanh chóng thanh lý giải phóng nhà kho bến bãi...
- Những TSCĐ cha sử dụng cần có kế hoạch đa vào sử dụng tránh những chi phí không cần thiết. Đối với những TSCĐ không cần dùng Công ty có thể liên hệ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
trực tiếp hoặc qua giới thiệu với những Công ty, đơn vị có nhu cầu mua những tài sản đó.
Có một điều cần lu ý một phần lớn TSCĐ của Công ty là do đợc Nhà nớc cấp hoặc nhận điều chuyển do đó nếu Công ty mua xử lý những tái sản đó cần lập kế hoạch cụ thể và xin ý kiến chỉ đạo của cơ quan cấp trên.
6. Công ty cần có phơng pháp khấu hao hợp lý.
Trong sản xuất kinh doanh khấu hao là một loại chi phí làm giảm tài sản cố định của công ty. Khấu hao là một chi phí không suất quỹ cho nên nó không phải là một luồng tiền nhng nó lại có tác dụng gián tiếp đến luồng tiền thông qua thuế. Mỗi khi mức khấu hao thay đổi nó tác động đến mức thuế phải nộp của công ty. Việc tăng chi phí khấu hao sẽ làm tăng chi phí kinh doanh, giảm lợi nhuận dẫn đến thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp ít hơn do đó làm tăng đợc lợng tiền sau thuế . Do đó, Công ty cần xác định đúng mức khấu hao trong năm, xác định đúng giá trị còn lại của tài sản thực hiện tái đầu t, nâng cao chất lợng, năng lực thi công. Hiện tại công ty đang sử dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng, đây là một phơng pháp đơn giản, dễ tính và đợc sử dụng phổ biến, mức trích khấu hao hàng năm ổn định, góp gần ổn định giá thành sản phẩm. Song phơng pháp này có nhợc điểm là không phản ánh chính xác mức độ hao mòn thực tế của TSCĐ vào giá thành sản phẩm trong các thời kỳ sử dụng TSCĐ khác nhau. Do tính bình quân nên khả năng thu hồi vốn chậm, làm cho TSCĐ của Công ty chịu ảnh hởng bất lợi của hao mòn vô hình. Do đó, công ty nên nghiên cứu cho tiến hành kết hợp phơng pháp khấu hao bình quân và phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần đối với những tài sản có giá trị lớn, có độ hao mòn vô hình cao. Trong những năm đầu sử dụng TSCĐ thì ta sử dụng phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần, còn những năm cuối thì thực hiện phơng pháp khấu hao bình quân.
Đồng thời sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao tài sản cố định vào hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đầu t đổi mới máy móc thiết bị của công ty nhằm tăng năng lực sản xuất của tài sản cố định.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trong những năm đầu thực hiện phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần thì mức khấu hao hàng năm là:
MKhi = NGi x TKHN
Trong đó:
MKhi : Mức khấu hao năm thứ i
NGi : Giá trị còn lại của TSCĐ năm thứ i TKHN : Tỷ lệ khấu hao nhanh
TKHN=TKH x Hdc
Hệ số điều chỉnh (Hdc) phụ thuộc vào năm sử dụng của TSCĐ
Mức tính khấu hao tháng và ngày đợc tính nh phơng pháp đờng thẳng
Theo phơng pháp này, những năm sử dụng cuối, khi mức khấu hao xác định theo phơng pháp số d giảm dần còn bằng hoặc nhỏ hơn số bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại thì kể từ năm đó mức khấu hao hàng năm tính bằng giá trị còn lại chia cho số năm sử dụng còn lại. Sử dụng phơng pháp khấu hao này giúp Công ty nhanh chóng thu hồi vốn, hạn chế hao mòn vô hình, đồng thời giá trị còn lại tực tế sát với giá trị sổ sách.