CHƯƠNG 1 LÝ THUYẾT
1.3 Rủi ro trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu
1.3.1 Khái niệm
Hợp đồng xuất nhập khẩu (Contract) là chứng từ vô cùng cần thiết với bên bán (xuất khẩu) và bên mua (nhập khẩu), thể hiện những thỏa thuận giữa hai bên về việc mua – bán hàng hóa. Đặc biệt, hợp đồng xuất nhập khẩu thường là giữa 2 bên có trụ sở ở các nước khác nhau, hàng hóa phải vận chuyển giữa nước này qua nước khác, vì vậy các điều khoản hợp đồng phải thật sự chặt chẽ.
Khi thực hiện hợp đồng, bên bán và bên mua làm nhiệm vụ chủ yếu của mình theo nghĩa vụ quy định trong hợp đồng.
• Bên bán làm các việc để giao hàng và chứng từ cho người mua. • Bên mua nhận hàng và trả tiền cho người bán theo hợp đồng
1.3.2 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng XNKTổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu: Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu:
1. Làm thủ tục xuất khẩu
Giấy phép là tiền đề quan trọng về mặt pháp lý để tiến hành các khâu khác trong mỗi chuyến hàng xuất khẩu. Thủ tục xin giấy phép xuất khẩu ở mỗi nước, trong mỗi thời kỳ ó đặ điể khá h
kỳ, có đặc điểm khác nhau.
ở Việt Nam thủ tục xin giấy phép được thay đổi rất nhiều trong thời gian qua, theo hướng ngày càng đơn giản và thuận lợi. Trước đây (trước 1.9.1998) muốn kinh doanh xuất nhập khẩu thì phải có Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu do Bộ Thương mại (nay là Bộ Công Thương) cấp.
Với mỗi mặt hàng cụ thể, ở từng thời điểm cụ thể, sẽ phải tuân theo những quy định cụ thể của Nhà nước/cơ quan hữu trách về giấy phép/thủ tục xuất khẩu.
Ví dụ: Mặt hàng gạo, giai đoạn 2009 – 2010
Theo Quyết định số 13/QĐ/HHLTVN ngày 30/07/2009 của Hiệp hội Lương thực Việt Nam, doanh nghiệp muốn xuất khẩu gạo phải có Giấy phép của Hiệp hội. Hồ sơ xin giấy phép:
- Hợp đồng ngoại thương, 1 bản gốc.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, 1 bản sao. - Giấy đăng ký mã số thuế.
- Giấy giới thiệu của doanh nghiệp.
2. Thực hiện những công việc ở giai đoạn đầu của khâu thanh tốn
Thanh tốn là mắt xích trọng yếu trong tồn bộ q trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu. Nhà xuất khẩu chỉ yên tâm giao hàng khi biết chắc sẽ được thanh tốn. Vì vậy, cần thực hiện tốt những cơng việc bước đầu của khâu này. Với mỗi phương thức thanh tốn cụ thể, những cơng việc này sẽ khác nhau.
Với những phương thức thanh toán khác nhau (thanh toán T/T, thanh toán D/P, nhờ thu…) sẽ có những việc cụ thể khác nhau, nhưng vẫn thể hiện tiền đã có để trả.
Trong trường hợp thanh toán bằng L/C nhà Xuất Khẩu sau khi ký hợp đồng ngoại thương, cần tiến hành các bước sau :
- Nhắc nhở người mua mở L/C theo đúng thỏa thuận của Hợp Đồng .
- Kiểm tra L/C và thực hiện tu chỉnh L/C (nếu cần) .Sau khi kiểm tra xong thấy phù hợp mới giao hàng cịn nếu khơng phù hợp phải báo cho người mua và ngân hàng của người mua để tu chỉnh cho đến khi phù hợp mới giao hàng. 3. Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu
Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu là một công việc rất quan trọng. Tùy theo từng đối tượng, nội dung của cơng việc này có khác nhau.
❖ Đối với những đơn vị sản xuất hàng xuất khẩu:
Những đơn vị sản xuất cần nghiên cứu kỹ thị trường, sản xuất những hàng hóa có chất lượng, mẫu mã, kiểu dáng…phù hợp với thị hiếu của người mua. Hãng sản xuất xong cần được kiểm tra chất lượng kỹ lưỡng, bao gói cẩn thận, kẻ ký mã hiệu rõ ràng… đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định của hợp đồng.
Những doanh nghiệp sản xuất hàng XK nhưng khơng muốn hoặc khơng thể trực tiếp XK hàng hóa của mình, thì có thể chọn con đường ủy thác XK. vấn đề này được quy định rõ tại điều 17, 18 của NĐ 12/CP.
❖ Đối với những đơn vị chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu: 0 0
a. Những đơn vị này không thể chỉ thụ động ngồi chờ các đơn vị khác đến ủy thác xuất khẩu, mà phải chủ động tìm hiểu nguồn hàng, khai thác triệt để các nguồn hàng xuất khẩu bằng nhiều hình thức phong phú:
- Thu mua hàng theo nghĩa vụ (theo kế hoạch, đơn đặt hàng của nhà nước…) và thu mua khuyến khích ngồi nghĩa vụ.
- Đầu tư trực tiếp để sản xuất hàng xuất khẩu. - Gia công.
- Bán nguyên liệu mua thành phẩm. - Đặt hàng.
- Đổi hàng…
b. Nhà nước ta rất khuyến khích các hoạt động xuất khẩu, điều này được quy định rõ trong Luật Thương mại và các văn bản dưới luật.
Cơ sở pháp lý để ràng buộc các đơn vị kinh doanh xuất, nhập khẩu và người sản xuất là các hợp đồng kinh tế ký kết giữa họ với nhau, theo tinh thần Luật Thương mại nước Cộng hòa XHCN Việt Nam, với các loại hợp đồng thông dụng sau:
- Hợp đồng mua đứt bán đoạn. - Hợp đồng gia công.
- Hợp đồng đổi hàng.
- Hợp đồng ủy thác xuất khẩu. 4. Kiểm tra hàng xuất khẩu
Trước khi giao hàng, người xuất khẩu có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng về phẩm chất, số lượng, trọng lượng… (tức kiểm nghiệm) nếu hàng xuất khẩu là động, thực vật, hàng thực phẩm thì cịn phải kiểm tra thêm khả năng lây lan bệnh (tức kiểm dịch). Việc kiểm nghiệm, kiểm dịch được tiến hành ở hai cấp: ở cơ sở và cửa khẩu. Trong đó, việc kiểm tra ở cơ sở đóng vai trị quyết định. Cịn kiểm tra hàng hóa ở cửa khẩu có tác dụng thẩm tra lại kết quả kiểm tra ở cơ sở.
Việc kiểm nghiệm ở cơ sở là do KCS tiến hành nhưng thủ trưởng đơn vị vẫn là người chịu trách nhiệm chính về phẩm chất hàng hóa. Nên, trên giấy chứng nhận phẩm chất ở cơ sở, bên cạnh chữ ký của bộ phận KCS, phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị. Việc kiểm dịch ở cơ sở do Phòng bảo vệ thực vật hoặc trạm thú y, trung tâm chẩn đoán – kiểm dịch động vật tiến hành.
Trong nhiều trường hợp theo quy định nhà nước hoặc theo yêu cầu của người mua, việc giám định đòi hỏi được thực hiện bởi một tổ chức giám định độc lập. Ví dụ: Vinacontrol, Foodcontrol, Cafecontrol, Davicontrol, Công ty giám định Sài Gịn (SIC), cơng ty Việt Minh, SGS (Société Generate de Surveillance S.A), ADIL (Adil International Surveyors Co. Ltd) – Bangkok, OMIC (Overseas Merchandise Inspection Company) – Japan,…
5. Làm thủ tục Hải quan
Theo điều 16 Luật Hải quan: Thủ tục hải quan Khi làm thủ tục hải quan người khai hải quan phải:
Khi làm thủ tục hải quan, người khai hải quan phải:
- Khai và nộp tờ khai hải quan; nộp, xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan; trong trường hợp thực hiện thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan được khai và gửi hồ sơ hải quan thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của hải quan
Đ hà hó h tiệ ậ tải đế đị điể đ đị h h iệ kiể
- Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm được quy định cho việc kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải;
- Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật. 6. Thuê phương tiện vận tải
Nếu hợp đồng xuất nhập khẩu quy định việc người bán thuê phương tiện để chuyên chở hàng đến địa điểm đích (điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng xuất khẩu là CIF, CFR, CPT, CIP, DES, DEQ, DDU, DDP, DAF) thì người xuất khẩu phải tiến hành thuê phương tiện vận tải.
Còn nếu hợp đồng quy định giao hàng tại nước người xuất khẩu thì người nhập khẩu phải thuê phương tiện chuyên chở về nước (điều kiện cơ sở giao hàng EXW, FCA, FAS, FOB). Tùy từng trường hợp cụ thể mà người xuất khẩu lựa chọn các phương thức thuê tàu như sau:
Phương thức thuê tàu chợ(Liner):
Phương thức thuê tàu chuyến ( Voyage charter): Phương thức thuê tàu định hạn(Time charter):
Trước khi giao hàng, người xuất khẩu có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng hoá về phẩm chất, số lượng , trọng lượng… nếu hàng xuất khẩu là động thực vật, hàng thực phẩm thì cịn phải kiểm tra thêm khả năng lây bệnh (tức kiểm dịch)
Trong nhiều trường hợp theo quy định nhà nước hoặc theo yêu cầu của người mua , việc giám định đòi hỏi phải được thực hiện bởi một tổ chức giám định độc lập, ví dụ như: Vinacontrol, cơng ty giám định Sài Gịn(SIC)…
Mua Bảo Hiểm Cho Hàng Hoá:
Tùy theo điều kiện thương mại trong mua bán quốc tế, hợp đồng sẽ quy định người bán phải mua bảo hiểm hay không, điều khoản này cịn ghi rõ mua bảo hiểm của cơng ty nào, mua trị giá nào, thời gian mua…
Người xuất khẩu phải căn cứ vào hợp đồng để liên hệ công ty bảo hiểm, xin mua bảo hiểm, nhận lại các giấy chứng nhận hoặc hợp đồng bảo hiểm để thanh tốn sau này.
Trong trường hợp khơng có nghĩa vụ mua bảo hiểm, nhưng rủi ro trong suốt chặng đường đi mình phải chịu, người xuất khẩu cũng phải mua bảo hiểm để bảo vệ cho chính cơng ty mình.
7. Giao hàng cho người vận tải
Hàng xuất khẩu nước ta chủ yếu được giao bằng đường biển, do đó chủ hàng hoặc người xuất khẩu thường phải làm những công việc sau:
-Lập bảng kê hàng chuyên chở gồm các nội dung chủ yếu như: consignee, mark, B/L number, description of cargoes. number of packages, gross weight, measurement, name port of destination… .Trên cơ sở đó khi lưu cước hãng tàu lập S/O( shipping order) và lên sơ đồ xếp hàng lên tàu (cargo plan or stowage plan) làm căn cứ để cảng xếp thứ tự gửi hàng, để tính các chi phí liên quan. Thơng thường Cargo plan khơng trực tiếp giao cho chủ hàng nhưng chủ hàng vẫn có quyền yêu cầu xem Cargo plan để biết được hàng hố của mình đã được sắp xếp đúng u cầu chưa, nếu chưa thì có
quyền u cầu thay đổi.
-Người xuất khẩu giám sát theo dõi quá trình bốc hàng lên tàu khi thuê tàu chợ. Trong phương thức thuê tàu chuyến, quá trình bốc hàng lên tàu do công nhân cảng thực hiện với chi phí của người xuất khẩu ( mục đích của việc giám sát q trình bốc hàng lên tàu là người xuất khẩu có thể nắm chắc số lượng hàng thực giao và giải quyết những vướng mắc phát sinh trong quá trình giao nhận)
-Sau khi hàng đã được xếp lên tàu xong, chủ hàng được cấp “Biên lai thuyền phó” (Master receipt) xác nhận hàng đã nhận xong.
-Trên cơ sở “Biên lai thuyền phó” chủ hãng sẽ đổi lấy vận đơn đường biển sạch (clean bill of loading).
• Nếu gửi hàng bằng đường hàng khơng hoặc ô tô, người xuất khẩu sau khi ký hợp đồng vận chuyển, giao hàng cho người vận chuyển, cuối cùng lấy vận đơn.
• Nếu gửi hàng bằng đường sắt, người xuất khẩu hoặc giao hàng cho đường sắt (nếu là hàng lẻ) hoặc đăng ký toa xe, bốc hàng lên toa xe rồi giao cho đường sắt (nếu hàng là nguyên toa) và cuối cùng nhận vận đơn đường sắt.
8. Lập bộ chứng từ thanh toán
CHƯƠNG 2. QUẢN TRỊ RỦI RO CỦA CÀ PHÊ TRUNG NGUYÊN KHI XUẤT KHẨU VÀO THỊ TRƯỜNG HOA KỲ 2.1 Case Study
Ra đời vào giữa năm 1996 - Trung nguyên là một nhãn hiệu cà phê non trẻ của Việt Nam tuy nhiên chỉ vỏn vẹn 10 năm, từ một hãng cà phê nhỏ bé nằm giữa thủ phủ cà phê Buôn Mê Thuột, Trung Nguyên đã trỗi dậy thành một tập đoàn hùng mạnh. Việc phát triển hùng mãnh cũng đã đẩy cho Trung Ngun tìm tịi và phát triển nhiều mơ hình kinh doanh khác. Trong có có thể nói đến việc Trung Nguyên là doanh nghiệp tiên phong trong việc áp dụng mơ hình nhượng quyền tại Việt Nam. Hiện nay Trung Nguyên đã có mạng lưới gần 1000 quán cà phê nhượng quyền trên cả nước và nhiều quán trên nhiều thị trường nước ngoài trong đó bao gồm Mỹ.
Trong những chuyến đi khảo sát thị trường Mỹ, chuyên gia thương hiệu Võ Văn Quang nhận thấy, đi bất kỳ gian hàng nào của người Việt và châu Á, gần như khơng khó để thấy cà phê Trung Nguyên và G7. Bên cạnh đó, Vinacafé cũng hữu xạ tự nhiên hương với tần suất xuất hiện khơng kém. Có thể nhận thấy những bước thành công của Trung Nguyên đang dần chắc chắn cũng như sẽ mở ra nhiều tiềm năng phát triển sản phẩm tại Hoa Kỳ. Tuy nhiên, bên cạnh những bước thành cơng đó thì Trung Ngun cũng gặp khá là nhiều khó khăn khi quyết định đưa sản phẩm của mình tới thị trường này. Những rủi ro có thể kể đến như trong quá trình hoạt động kinh doanh tại Hoa Kỳ, rủi ro về lãi suất, rủi ro khi lựa chọn đầu tư…. Vì vậy việc nghiên cứu nhận dạng rủi ro trong kinh doanh quốc tế mà Trung Nguyên gặp phải là vấn đề mang tính cấp thiết và quan trọng. Việc nhận dạng được những rủi ro không chỉ giúp Trung Ngun giải quyết được những bài tốn khó trong kinh doanh quốc tế mà còn giúp “Vua cà phê Việt” có thể nắm bắt được những cơ hội phát triển sản phẩm khơng chỉ tại Hoa Kỳ mà cịn cả các thị trường nước ngoài khác.
2.2 Nhận dạng rủi ro
- Rủi ro về điều khoản “Quantity” trong hợp đồng khi xuất khẩu cà phê theo hợp
đồng mẫu của Liên đoàn cà phê châu Âu (EEC)
- Rủi ro về điều khoản “Packing” trong hợp đồng khi xuất khẩu cà phê theo hợp đồng mẫu của Liên đoàn cà phê châu Âu (EEC)
- Rủi ro lạm phát tại Mỹ ảnh hưởng tới lãi suất và tỷ giá hối đoái - Rủi ro về việc đáp ứng yêu cầu an tồn hàng hố
2.3 Phân tích rủi ro
- Rủi ro về việc đáp ứng yêu cầu an tồn hàng hóa.
Chứng nhận sự phù hợp của hàng hóa nhập khẩu vào thị trường Hoa Kỳ là yêu cầu rất quan trọng, được ví von như visa nhập khẩu hàng hóa Việt Nam vào thị trường này. Nếu doanh nghiệp Trung Nguyên Việt Nam muốn xuất khẩu cà phê vào thị trường Mỹ phải đăng ký chất lượng với Cục Quản lý Dược và Thực phẩm Mỹ, đăng ký cơ sở sản xuất kinh doanh để được cấp mã số kinh doanh của FDA. Tuy nhiên, khơng ít doanh nghiệp Việt Nam có khó khăn trong việc nắm bắt quy định, trình tự, thủ tục xin cấp mã số FDA (quy định giám sát độ an toàn những sản phẩm thuộc danh mục quản lý lưu ý lưu hành trên thị trường Hoa Kỳ), ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động xuất khẩu sang thị trường Mỹ. Trung Nguyên sẽ bỏ lỡ thực hiện nhiều đơn đặt hàng lớn nhập khẩu cà phê từ các nhà nhập khẩu Hoa Kỳ nếu khơng có được hoặc có chậm mã số FDA, theo đó khơng đáp ứng được yêu cầu về an tồn, chất lượng và mơi trường của Hoa Kỳ. Ngoài ra, Trung Nguyên cũng cần đặc biệt lưu ý về việc đáp ứng tiêu chuẩn an tồn đối với bao bì hàng xuất khẩu vào thị trường Mỹ. Đã có vụ việc bao bì gỗ hàng xuất khẩu máy móc thiết bị của doanh nghiệp Việt Nam bị Cục Hải quan và bảo vệ biên giới Mỹ (CBP) kiểm tra, phát hiện có cơn trùng bên trong, yêu cầu tái xuất, phải gánh chịu chi phí lưu bãi, lưu kho, ngồi ra phải chịu chi phí vận chuyển bằng phương thức thay thế, tiền phạt, tiền bồi thường do giao hàng chậm cho nhà nhập khẩu Hoa Kỳ. Đây cũng là rủi ro mà Trung Nguyên sẽ gặp phải khi xuất khẩu sang Hoa Kỳ.
- Rủi ro lạm phát tại Mỹ ảnh hưởng tới lãi suất và tỷ giá hối đoái.
Lạm phát là sự tăng mức giá chung một cách liên tục của hàng hóa và dịch vụ theo thời gian và sự mất giá trị của một loại tiền tệ nào đó. Khi mức giá chung tăng cao, một đơn vị tiền tệ sẽ mua được ít hàng hóa và dịch vụ hơn so với trước đây, do đó lạm phát phản ánh sự suy giảm sức mua trên một đơn vị tiền tệ. Và nền kinh tế lớn nhất
thế giới đã bùng nổ trở lại sau những thiệt hại kinh tế do đại dịch COVID-19 gây ra,