7. Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu
5.3.2 Những mặt hạn chế trong kinh doanh
Bên cạnh những thành tựu trên, công ty Gia Thịnh cũng còn có một số hạn chế cần phải khắc phục như sau:
- Trong 3 năm 2006 - 2008, tình hình kinh tế của nước ta có nhiều biến động, đặc biệt là tình hình tài chính. Lạm phát tăng, lãi suất cho vay của các ngân hàng cũng tăng nên chi phí lãi vay của công ty từ đó mà cũng tăng lên. Chi phí lãi vay tăng làm cho doanh thu giảm xuống và làm giảm tổng lợi nhuận của công ty.
- Do những năm qua, tình hình vật giá thị trường có nhiều biến đổi, giá của các nguyên vật liệu dùng trong xây dựng biến động tăng nên dẫn đến chi phí nguyên vật liệu của công ty tăng lên và nó góp phần làm cho giá thành của sản phẩm cũng như giá nhận thầu các công trình cao. Từ đó nó làm giảm doanh thu của công ty, và dẫn đến giảm lợi nhuận.
- Công ty vẫn chưa có những chiến lược quảng cáo cụ thể gây nhiều hơn đến sự chú ý của người dân.
- Phương tiện máy móc thiết bị dùng xây dựng và trong kinh doanh còn lạc hậu. Từ đó, ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành của các công trình.
5.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH
Trong cơ chế thị trường hiện nay để có thể tồn tại và phát triển được đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả và ngày càng tăng mức lợi nhuận của mình. Tuy nhiên lợi nhuận và chi phí là hai đối tượng tỷ lệ nghịch với nhau. Vì vậy chỉ có thể phân tích kết quả hoạt đông kinh doanh mới có thể đánh giá được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty là đạt hay không để từ đó có biện
pháp khắc phục và có hướng kinh doanh phù hợp cho kỳ tiếp theo đạt hiệu quả cao hơn nữa. Qua phân tích, ta thấy được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty khả quan và có hiệu quả, vậy để duy trì và gia tăng thêm lợi nhuận trong những năm tiếp theo, công ty cần thực hiện một số giải pháp ngắn hạn và dài hạn sau:
5.3.1 Biện pháp tăng doanh thu
Trong hoạt động kinh doanh, doanh thu là yếu tố quan trọng hàng đầu trong việc tạo ra lợi nhuận. Muốn tăng lợi nhuận nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh thì phải có những biện pháp tăng doanh thu hợp lý. Thực trạng phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu của công ty ở Chương 4 cho thấy, doanh thu qua các năm đều tăng cao mà nguyên nhân biến động tăng đó là do giá bán hay giá nhận thầu trung bình của công ty tăng cao hơn là tăng số lượng công trình thực hiện. Nhưng trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh như ngày nay việc tăng giá bán để tăng doanh thu là một điều bất lợi để cạnh tranh với đối thủ, vì vậy để tăng doanh thu ta chỉ có thể tăng khối lượng sản phẩm dịch vụ bán ra, cụ thể ở lĩnh vực kinh doanh của công ty Gia Thịnh thì chỉ có thể tăng số lượng công trình nhận thầu trong năm.
Thực trạng cho thấy, doanh thu qua 3 năm của công ty đều tăng cao và tăng với tốc độ nhanh. Vì thế, để những năm tiếp theo đạt mức lợi nhuận bằng và cao hơn năm 2008 thì là một vấn đề khó khăn, công ty cần phải đầu tư nhiều đến khâu tìm kiếm theo đối tác và khách hàng. Để có thể duy trì được mức doanh thu tăng cao như thế, công ty cần phải thực hịên một số giải pháp để có thể tăng khối lượng công trình cụ thể như sau:
- Tích cực mối quan hệ với các địa phương trong khu vực để đấu thầu các công trình bằng các nguồn vốn khác nhau và thi công đảm bảo tiến độ đúng thiết kế, chất lượng cao, có mỹ quan để ngày càng nhiều khách hàng lựa chọn và tìm đến công ty.
- Kết hợp với các đơn vị kinh doanh cùng ngành với phương châm đôi bên cùng có lợi để cùng hợp tác xây dựng và tạo mối quan hệ lâu dài trong kinh doanh.
- Nâng cao uy tín của công ty bằng cách nâng cao chất lượng thành phẩm từ các công trình. Muốn vậy thì công ty phải có bộ phận chuyên kiểm tra chất lượng của các nguyên vật liệu đầu vào và chất lượng của các công trình đã đang xây dựng. - Công ty cần chủ động trong việc tìm kiếm khách hàng bằng nhiều hình thức như: tăng cường quảng cáo, hoạt động môi giới để mang đến những nguồn thông tin bổ ích cho khách hàng về công ty. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi trong việc nâng cao doanh thu.
- Công ty có thể nhận thầu với giá thầu thấp đối với những công trình công cộng vì phúc lợi xã hội. Mặc dù như vậy doanh thu sẽ thấp và lợi nhuận không cao nhưng có thể tạo mối quan hệ với người dân, thương hiệu công ty được bíêt đến nhiều và từ đó có thể nhờ mối quan hệ đó tìm kiếm được thêm nhiều khách hàng.
5.3.2 Biện pháp hạ thấp chi phí
Bên cạnh những biện pháp tăng doanh thu thì những biện pháp làm giảm chi phí cũng rất quan trọng trong mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Quá trình phân tích cho thấy, chi phí qua 3 năm cũng tăng cao và tăng với tốc độ nhanh, có năm tốc độ tăng của chi phí còn cao hơn tốc độ tăng của doanh thu. Điều này là không tốt vì vậy để giảm chi phí và tránh tình trạng chi phí tăng nhanh hơn doanh thu ta cần thực hiện một số biện pháp sau:
- Nâng cao ý thức của nhân viên trong việc sử dụng tiết kiệm các nguồn nguyên nhiên liệu, điện, nước,..Hạn chế các trường hợp sử dụng lãng phí các dụng cụ, thiết bị để phục vụ cho lợi ích riêng.
- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Ngày nay tình hình biến động về giá là khá phức tạp, nhiều mặt hàng chỉ sau vài ngày giá tăng đột biến gây nhiều khó khăn cho hoạt động kinh doanh. Vì thế công ty phải thường xuyên theo dõi giá cả thị trường, đặc biệt là giá cả nguyên vật liệu dùng trong xây dựng, có những chính sách dự trữ hợp lý các nguồn này nhằm tiết kiệm được một khoản chi phí khi giá tăng đột ngột.
- Tìm kiếm nhiều nhà cung cấp từ đó tham khảo, so sánh giá cả và chất lượng giữa các nguyên liệu với nhau để có một sự chọn lựa hợp lý, nhằm tiết kiệm được chi phí cho yếu tố đầu vào.
- Đối với chi phí lãi vay: Do tình hình tài chính có nhiều biến động, chi phí lãi vay phải trả cao nên làm giảm lợi nhuận. Vì vậy, công ty cần hạn chế những khoản vay không cần thiết. Cần có kế hoạch trả nợ cụ thể, tranh thủ trả nợ nhanh vì để thời hạn dài thì lãi suất càng cao. Mỗi năm, nguồn vốn chủ sở hữu của công ty đều tăng, do đó công ty nên có chính sách đầu tư thêm cho nguồn vốn kinh doanh bằng vốn chủ sở hữu hơn là sử dụng vốn đi vay.
- Đối với chi phí kiến thiết: Phải có kế hoạch đầu tư ngay từ ban đầu cho khoản chi phí thiết kế nhằm hạn chế việc thay đổi mẫu thiết kế nhiều lần, dẫn đến giảm khoản chi phí kiến thiết sau khi hoàn thành công trình.
- Đối với chi phí nhân công: Công ty cũng có thể tiết kiệm chi phí nhân công bằng cách chấm dứt hợp đồng đối với những lao động không thật sự cần thiết, không có năng lực và thường xuyên bê trễ, không hoàn thành nhiệm vụ.
- Đối với chi phí sử dụng máy thi công: Vận hành và bảo trì đúng kỷ thuật đối với những máy móc dùng trong công trình nhằm hạn chế đến mức tối đa các trường hợp hư hỏng gây phát sinh những chi phí không cần thiết.
5.3.4 Một số giải pháp khác
- Để duy trì hoạt động kinh doanh trong dài hạn, công ty đã đặt nhân tố con người lên vấn đề hàng đầu, tiếp thu bồi dưỡng cán bộ kỹ thuật, công nhân viên ngày càng giỏi, nâng cao trình độ chuyên môn của từng người, có chế độ khen phạt kịp thời thoả đáng để khuyến khích tinh thần làm việc của công nhân viên góp phần làm tăng năng suất lao động.
- Trước khi mua sắm một tài sản cố định cần phải xem xét nhiều khía cạnh xem nó có đáp ứng được nhu cầu sử dụng của công ty hay không nhằm tránh tình trạng đầu tư lãng phí. Sử dụng phương pháp và mức trích khấu hao hợp lý, tránh việc trích khấu hao quá nhiều dẫn đến chi phí cao, hoặc trích khấu hao quá ít dẫn đến không thu hồi được vốn khi hết thời hạn trích khấu hao.
- Thực hiện thanh lý hoặc nhượng bán đối với những tài sản đã hư hỏng hoặc không sử dụng. Đầu tư những tài sản mới, hiện đại phục vụ tốt cho nhu cầu hoạt động của công ty.
- Đối với lượng tiền mặt: Hạn chế tối đa việc lưu trữ tiền mặt quá nhiều trong công ty. Cần có biện pháp sử dụng lượng tiền mặt hợp lý và đúng mục đích. Nên gửi số tiền mặt không cần sử dụng vào ngân hàng để thu lãi và góp phần làm tăng lợi nhuận hoạt động tài chính.
- Đối với các khoản phải thu: Công ty nên đẩy mạnh tích cực việc thu hồi các khoản phải thu, bằng cách chủ động tìm đến khách hàng để đòi nợ, tạo điều kiện cho khách hàng thanh toán một lần bằng cách giảm giá bán 1% cho những hợp đồng mua nhà thanh toán ngay. Từ đó sẽ làm hạn chế phần nào nguồn vốn lưu động bị ứ động.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1. KẾT LUẬN
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là công việc rất quan trọng của các nhà quản trị bởi một kế hoạch sản xuất kinh doanh cho dù có khoa học và chặc chẽ đến đâu chăng nữa thì so với thực tế đang diễn ra vẫn chỉ là một dự kiến. Thông qua thực tiễn kiểm nghiệm, phân tích và đánh giá để tìm ra nguyên nhân ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp tác động đến kết quả kinh doanh của công ty. Từ đó mới có giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh hơn nữa.
Qua quá trình thực tập tại công ty và kết quả phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các số liệu do công ty CP Tư Vấn - Đầu Tư - Xây Dựng Gia Thịnh cung cấp thì em nhận thấy rằng: Trong 3 năm hoạt động, công ty kinh doanh tương đối có hiệu quả, đặc biệt là năm 2008. Doanh thu của công ty tăng liên tục qua các năm, và lợi nhuận của những năm sau luôn cao hơn những năm trước. Công ty luôn phấn đấu hoàn thành kế hoạch đã đặt ra, đó là nhờ sự nổ lực của toàn thể nhân viên trong công ty, đặc biệt là sự lãnh đạo của giám đốc công ty.
Tuy nhiên bên cạnh những thành quả mà công ty đã đạt được thì công ty còn nhiều mặt hạn chế cần khắc phục như: máy móc thiết bị vẫn còn lạc hậu, nguồn vốn kinh doanh chưa được ổn định, chủ yếu là vốn đi vay nên dẫn đến chi phí cao. Do đó công ty cần phải có kế hoạch cụ thể trong từng giai đoạn thực hiện công trình, cũng như phải có kế hoạch sử dụng chi phí hợp lý. Từ đó, để khắc phục những khó khăn, phát huy những thành tựu đạt đựơc, giúp cho công ty luôn đứng vững trên thương trường, và mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh trong thời gian tới.
Mặc dù vậy, trong nền kinh tế thị trường năng động như hiện nay, sự cạnh tranh giữa các công ty, doanh nghiệp ngày càng gay gắt, phức tạp và quyết liệt, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng. Nhưng công ty luôn phấn đấu phát huy năng lực của mình và đẩy mạnh việc nâng cao chất lượng lên hàng đầu. Chính sự vươn lên đó, công ty đã được rất nhiều khách hàng biết đến. Với nhu cầu thị trường hiện nay, em
tin rằng công ty sẽ còn phát triển xa hơn nữa trong tương lai, từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường.
6.2. KIẾN NGHỊ
Hiệu quả kinh doanh không những l à thước đo chất lượng, phản ánh trình độ tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của công ty. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, công ty muốn tồn tại, muốn vươn lên thì trước hết đòi hỏi hoạt động kinh doanh phải có hiệu quả kinh tế. Hiệu quả hoạt động kinh doanh càng cao thì công ty càng có điều kiện phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh đầu tư, mua sắm thiết bị, cải thiện và nâng cao đời sống nhân viên.
Qua thời gian 3 tháng thực tập tại công ty, được tiếp xúc với tình hình thực tế tại đây, sau khi tìm hiểu và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, dựa trên những giải pháp em xin có một số kiến nghị như sau:
6.2.1 Đối với Nhà nước
Xây dựng khuôn khổ pháp lý rõ ràng và phù hợp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Cơ quan Nhà nước nên tạo điều kiện đầu tư vốn kịp thời và thanh toán vốn theo chủ trương, kế hoạch phát triển của toàn xã hội để đơn vị có thể thuận lợi trong mọi hoạt động kinh doanh. Mọi thủ tục xây dựng cơ bản cần thống nhất tạo nhiều cơ hội, khả năng cho đơn vị mở rộng qui mô sản xuất.
6.2.2. Đối với công ty
Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng ngành là một vấn đề hết sức gay gắt đòi hỏi công ty phải luôn sẵn sàng đối mặt và phấn đấu khắc phục những khó khăn, yếu kém để luôn đứng vững trên thị trường.
- Xây dựng một đội ngũ chuyên về công tác dự báo, theo dõi giám sát tình hình thực hiện của công trình. Từ đó, công ty có thể nắm bắt được những sự cố có thể xảy ra để có biện pháp khắc phục kịp thời.
- Nâng cao năng lực quản lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tay nghề cho công nhân, nhân viên kỷ thuật,… nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng của các công trình thực hiện.
- Giữa các bộ phận trong quá trình quản lý cũng như xây dựng các công trình phải có sự phối hợp nhịp nhàng, đoàn kết, giúp đở lẫn nhau nhằm vì mục tiêu chung là nâng cao chất lượng của thành phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và năng lực cạnh tranh cho công ty.
- Tăng cường kiểm soát chặt chẽ và thực hiện tiết kiệm chi phí giúp tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Công ty cần xây dựng kế hoạch thực hiện chi phí chính xác, đồng thời tăng cường công tác quản lý chi phí.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bùi Văn Trịnh (2008). Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh, Trường Đại học Cần Thơ, Khoa kinh tế - QTKD.
2. Nguyễn Thị Mỵ, Phan Đức Dũng (2006). Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, TP.HCM.
3. Nguyễn Thanh Nguyệt, Trần Ái Kết. Quản trị tài chính, Tủ sách Đại học Cần Thơ.
4. Nguyễn Quang Thu (2005). Giáo trình Quản trị tài chính căn bản, NXB Thống kê, TP.HCM.
5. Nguyễn Năng Phúc (2006). Phân tích tài chính công ty cổ phần, NXB Tài Chính.
6. Phạm Văn Dược, Đặng Thị Kim Cương (2005). Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Tổng hợp, TP. HCM.
Các báo cáo tài chính năm 2006, 2007 và 2008 của Công ty CP Tư vấn - Đầu tư - Xây dựng Gia Thịnh.