CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU
4. LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU
3.1. Giới thiệu khái quát về chi nhánh Ngân hàng NHNo&PTNT Trà Ôn
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của NHNo& PTNT Huyện Trà Ôn.
Trà Ôn là một trong 07 huyện của tỉnh Vĩnh Long nằm cập sông Hậu cách thị xã Vĩnh Long 47km. Tồn huyện có 13 xã và một thị trấn có 32.689 hộ, dân số là 156.450 người trong đó hộ dân tộc 11.108 hộ chiếm 3,39% so với tổng số hộ toàn huyện tập trung chủ yếu ở 2 xã Tân Mỹ và Trà Cơn. Trà Ơn có diện tích tự nhiên là 25.837 ha, trong đó diện tích đất nông nghiệp là 21.716 ha chiếm 84,1%so với diện tích đất tự nhiên. Trong đó, cây hàng năm chiếm 70%, chủ yếu là trồng lúa, còn lại là cây lâu năm, cây ăn quả, cây công nghiệp ngắn và dài ngày chiếm 30%, khơng có đất lâm nghiệp. Trong năm 2009 tăng giá trị sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp đạt 678.380 triệu tăng 5,3% so với năm 2008.
Chi nhánh NHNo&PTNT huyện Trà Ôn là một trong những Ngân hàng thương mại trực thuộc sự quản lý của NHNo&PTNT tỉnh Vĩnh Long được thành lập theo quyết định số 306324/QĐ-KHĐT ngày 26/03/1988 do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Vĩnh Long cấp, có trụ sở tại số 30B, Gia Long thị trấn Trà Ôn bao gồm 3 chi nhánh Ngân hàng cấp 3 đặt ở trung tâm các xã Vĩnh Xn, Hựu Thành, Hồ Bình. Trong giai đoạn đầu mới thành lập tình hình hoạt động của NHNo&PTNT huyện Trà Ơn gặp rất nhiều khó khăn do cơ sở hạ tầng còn lạc hậu, dịch vụ chưa phát triển, đa số cán bộ Ngân hàng ở trình độ thơ sơ và trung cấp, tình hình tài chính cịn gặp nhiều khó khăn, đến nay NHNo&PTNT huyện Trà Ôn đã từng bước phát triển đi lên thực sự ở thị trường nông nghiệp nông thôn. Số lượng khách hàng của NHNo&PTNT huyện Trà Ôn 113.164 hộ chiếm 40,27% tổng số hộ, lượng vốn tín dụng trên địa bàn là 297.419 triệu đồng trong đó lượng vốn huy động là 272.612 triệu đồng chiếm 91,66% và sử dụng vốn điều hoà cấp trên là 2.807 triệu đồng chiếm 8,34%.
Từ khi thành lập cho đến nay, NHNo & PTNT Huyện Trà Ơn ln bám sát theo định hướng phát triển của ngành, mục tiêu phát triển của nền kinh tế địa phương và đã từng bước đi vào phát triển một cách có hiệu quả và ln chiếm được lịng tin của tồn thể người dân trong địa phương. Ngân Hàng không ngừng mở rộng lĩnh vực hoạt động Nông Nghiệp và phát triển kinh tế xã hội. Hiện nay,
Ngân Hàng không ngừng mở rộng và nâng cao lĩnh vực hoạt động với nhiều hình thức đa dạng khác nhau. Thông qua Ngân Hàng các nguồn vốn đã được sử dụng một cách có hiệu quả và từng bước được lưu chuyển vào các hoạt động đầu tư sản xuất trên dòng chảy của nền kinh tế thị trường đầy năng động và chuyển biến mạnh mẽ. Ngân Hàng luôn đồng hành cùng người nông dân và các doanh nghiệp trên suốt chặng đường xây dựng nền kinh tế của địa phương cùng với phương châm thưc hiện: “Luôn đồng hành cùng mọi người, mọi nhà, mọi thành phần kinh tế ” & “Làm việc nhanh chóng, chính xác, an tồn, bí mật , hiệu quả”. 3.1.2. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Ngân hàng nông nghiệp và phát
triển nơng thơn Huyện Trà Ơn 3.1.2.1. Huy động vốn
+ Nhận tiền gửi của các cá nhân, pháp nhân bằng đồng việt nam và ngoại tệ dưới nhiều hình thức.
+ Nhận tiền gửi thanh tốn, tiết kiệm khơng kỳ hạn, có kỳ hạn, kỳ phiếu với nhiều thể thức đa dạng cùng với mức lãi suất phù hợp. Các chứng chỉ tiền gửi được thế chấp với mức lãi suất ưu đãi.
3.1.2.2. Cho vay
Cho vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn bằng đồng Việt Nam đối với tất cả các thành phần kinh tế với mức lãi suất và thời hạn cho vay phù hợp. Đối tượng cho vay đa dạng, phong phú, phương thức cho vay phù hợp với từng loại hình sản xuất kinh doanh.
3.1.2.3. Cung cấp các dịch vụ Ngân hàng.
Dịch vụ thanh toán, dịch vụ chuyển tiền nhanh, mua ngoại tệ và chi trả kiều hối. Ngồi ra cịn mua bán các loại trái phiếu kho bạc và các dịch vụ khác.
3.1.3. Cơ cấu tổ chức.
Bộ máy tổ chức của NHNo & PTNT Huyện Trà Ôn tương đối gọn, nhẹ nên ln đảm bảo được tính linh hoạt, nhanh chóng trong việc giải quyết các vấn đề nhạy cảm, luôn đáp ứng được nhu cầu của nền kinh tế trên thị trường. Tính đến cuối năm 2009, Ngân Hàng có 46 cán bộ về trình độ chun mơn nghiệp vụ cụ thể như sau:
+ Trình độ thạc sỹ: 02 người, chiếm 2.17% + Trình độ đại học: 30 người, chiếm 67.4%
+ Trình độ bậc trung học và cao đẳng: 02 người, chiếm 2.17% + Trình độ trung sơ cấp và khác: 12 người, chiếm 28.26%
HÌNH 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC NHNo & PTNT HUYỆN TRÀ ÔN
Qua sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của NHNo&PTNT huyện Trà Ôn ta thấy bộ máy tổ chức của Ngân hàng gọn nhẹ, đảm bảo tính linh hoạt, nhanh chóng và phù hợp đáp ứng nhu cầu đầu tư phát triển kinh tế địa phương thích ứng với cơ chế kinh tế thị trường. Hiện nay, NHNo&PTNT huyện Trà Ôn bao gồm 48 cán bộ công nhân viên điều được đào tạo quy trình nghiệp vụ chế độ thể lệ quy tắc điều hành luôn được củng cố và phát huy tinh thần đồn kết nội bộ nên q trình cơng tác rất thuận lợi nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của thị trường.
3.1.4. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.
* Giám Đốc: là người trực tiếp chỉ đạo điều hành nghiệp vụ kinh doanh theo
quyền hạn của chi nhánh mình và là người chịu trách nhiệm cho vay và thực hiện các công việc sau:
Giám Đốc
P. Giám Đốc P.Giám Đốc P. Giao Dịch Giám Đốc Kiểm sốt viên
Phịng tín dụng
Phịng kế tốn & Ngân quỹ
P.Giám Đốc P. Giao Dịch
- Xem xét nội dung do phòng tín dụng trình lên để quyết định cho vay hay không cho vay và chịu trách nhiệm về quyền quyết định của mình.
- Ký hợp đồng tín dụng, hợp đồng đảm bảo tiền vay và các hồ sơ do khách hàng và Ngân hàng cùng lập.
- Quyết định các biện pháp xử lý nợ.
* Phó Giám Đốc: có trách nhiệm hổ trợ cùng với giám đốc về các nghiệp vụ
cụ thê trong tổ chức, tài chính, huy động vốn. Ngân Hàng có hai Phó Giám Đốc, trong đó một sẽ chịu trách nhiệm về mãng tín dụng, một chịu trách nhiệm về mãng kế toán ngân quỹ. Cả hai cùng hổ trợ Giám Đốc trong việc điều hành toàn bộ mọi hoạt động của Ngân Hàng.
v Phịng tín dụng, tổ tín dụng:
- Trưởng phịng tín dụng: chịu trách nhiệm về các công việc sau:
+ Phân công và kiểm tra cán bộ tín dụng phụ trách địa bàn, thực hiện đầy đủ quy chế cho vay và theo hướng dẫn của NHNo & PTNT Việt Nam.
+ Kiểm soát nội dung thẩm định của cán bộ tín dụng, tiến hành tái thẩm định (nếu thấy cần thiết) hồ sơ vay vốn , gia hạn nợ lãi, điều chỉnh kì hạn trả nợ gốc, lãi và ghi ý kiến của mình trên cac hồ sơ vay của khách hàng.
- Cán bộ tín dụng: là người chịu trách nhiệm về khoản vay do mình thực hiện và được phân công các công việc như sau:
+ Chủ động tìm kiếm các phương án, phương án khả thi cuả khách hàng, làm đầu mối tiếp xúc với khách hàng, với cấp uỷ chính quyền địa phương.
+ Thu thập thông tin về khách hàng vay vốn, thực hiện sưu tầm các định mức kinh tế kĩ thuật có liên quan đến khách hàng được phân công xây dựng nhu cầu vốn vay theo địa bàn, ngành hàng, khách hàng, mở sổ theo dõi cho vay, thu nợ.
+ Giải thích về các quy định cho vay và hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay vốn. Thực hiện kiểm tra trước, trong và sau cho vay
+ Thẩm định các điều kiện vay vốn quy định, lập báo cáo thẩm định và cùng khách hàng lập hợp đồng tín dụng, hợp đồng đảm bảo tiền vay. Thơng báo cho khách hàng biết về quyết định cho vay hay không, cho vay sau khi có quyết định của giám đốc hoặc người uỷ quyền.
+ Nhận hồ sơ và thẩm định các trường hợp khách hàng có nhu cầu đề nghị gia hạn nợ gốc, lãi hoặc điều chỉnh kì hạn nơ gốc, lãi .
+ Đôn đốc khách hàng tra nợ đúng hạn và đề xuất các biện pháp khi cần thiết, thực hiện các biện pháp xử lí vi phạm tín dụng theo quyết định của giám đốc hoặc của người được uỷ quyền.
v Phịng kế tốn và ngân quỹ:
- Cán bộ kế tốn chịu trách nhiệm các cơng việc sau:
+ Tổng hợp thống kê, lưu trữ số liệu, thông tin liên quan đến hoạt động của Ngân Hàng và thực hiện hạch toán kế toán thanh toán.
+ Làm dịch vụ thu, chi tiền mặt, quản lý ngân quỹ và các loại giấy tờ có giá, giấy tờ thế chấp, các dịch vụ chuyển tiền nhanh, thanh toán tiền gửi cho khách hàng và nhận tiền gửi từ khách hàng.
+ Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết tốn kế hoạch thu, chi tài chính, quỹ tiền lương đối với cán bộ nhân viên trong Ngân Hàng.
+ Thực hiện việc giải ngân đối với khách hàng đi vay.
+ Tổng hợp lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán kế toán quyết toán các báo cáo theo qui định tại Ngân Hàng
- Cán bộ ngân quỹ có trách nhiệm:
+ Kế toán kiểm tra tiền mặt, ngân phiếu, các chứng từ có giá hàng ngày tại đơn vị. Thực hiện các quy định, các quy chế, nghiệp vụ phát sinh hàng ngày (thu và giải ngân).
+ Quản lý an toàn kho quỹ tại đơn vị và vận chuyển trên đường đi.
v Kiểm sốt viên: có trách nhiệm kiểm soát, kiểm tra các chứng từ thu chi trong hoạt động Ngân hàng và giải quyết các thư từ khiếu nại cua khách hàng.
+ Kiểm tra, giám sát việc chấp hành các qui định của Ngân Hàng về đảm bảo an tồn trong hoạt động tiền tệ, tín dụng, và dịch vụ Ngân Hàng.
+ Kiểm tra, giám sát việc thực hiện quá trình kinh doanh theo qui định của pháp luật và NHNo & PTNT Việt Nam.
+ Kiểm tra độ chính xác của các báo cáo tài chính, Bảng cân đối kế tốn, việc tn thủ nguyên tắc, chế độ về chính sách kế tốn theo qui định của NHNN.
+ Báo cáo kết quả kiểm tra và đề xuất biện pháp xử lý, khắc phục với Giám Đốc Ngân Hàng.
+ Giải quyết đơn từ, khiếu tố liên quan đến hoạt động của Ngân Hàng trong phạm vi phân cấp ủy quyền của Giám Đốc.