3.2.1. Sơ đồ tổ chức
NHNo&PTNT huyện Long Hồ có trụ sở đặt tại quốc lộ 53, khóm 5 – thị trấn Long Hồ, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long và 4 phòng giao dịch: An Bình, Hịa Ninh, Thanh Đức, Phú Quới.
Tổng số cán bộ hiện có tại ngân hàng huyện Long Hồ là 51 người, tại chi nhánh là 26 người và tại các phịng giao dịch là 25 người.
(Nguồn: Phịng tín dụng tại NHNo&PTNT huyện Long Hồ)
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức của NHNo&PTNT huyện Long Hồ 3.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
● Ban Giám đốc (3 người: 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc)
Giám đốc
Quản lý điều hành mọi hoạt động của chi nhánh, chịu trách nhiệm quyết định cho vay; thực hiện các chủ trương, chính sách, chế độ cấp trên giao phó.
Ký kết các hợp đồng theo nguyên tắc, được quyền quyết định đề nghị bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ nhân viên trong chi nhánh.
Phó Giám đốc
Hỗ trợ Giám đốc trong việc chỉ đạo điều hành công tác đồng thời thay mặt Giám đốc giải quyết công việc chung của chi nhánh khi Giám đốc vắng mặt.
● Phịng Tín dụng (9 người)
Xây dựng chương trình cơng tác hàng tháng, hàng quý cho ngân hàng. Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn, trung và dài hạn.
Tổng hợp theo dõi các chỉ tiêu, kế hoạch kinh doanh và quyết toán chi tiêu, kế hoạch của các chi nhánh liên xã trên địa bàn.
Cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hành vốn kinh doanh với các chi nhánh trực thuộc trên địa bàn.
Đề xuất chiến lược huy động vốn, chiến lược kinh doanh, kế hoạch và chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng.
Phòng Giao Dịch Phú Quới Phòng Giao Dịch Hòa Ninh Phòng Giao Dịch Thanh Đức Phịng Giao Dịch An Bình Bộ phận Marketing Phịng Kế tốn và Ngân quỹ Phịng Tín dụng Giám đốc Phó Giám đốc Kế tốn - Marketing Phó Giám đốc Tín dụng
Phân loại dư nợ, phân tích nợ q hạn để tìm ngun nhân và đề xuất hướng khắc phục. Là đầu mối thực hiện thơng tin phịng ngừa và xử lý rủi ro tín dụng.
Và một số nhiệm vụ khác do ban giám đốc giao.
● Phịng Kế tốn – Ngân quỹ ( 8 người)
Trực tiếp hạch toán kế hoạch, thống kê và các nghiệp vụ thanh toán theo quy định của Ngân hàng cấp trên.
Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết tốn kế hoạch thu chi.
Tổng hợp lưu trữ hồ sơ, tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và báo cáo theo quy định.
Quản lý sử dụng thiết bị tin học, điện toán phục vụ nghiệp vụ kinh doanh. ● Bộ phận Marketing (4 người)
Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu cho Ngân hàng.
Nghiên cứu hành vi sử dụng các dịch vụ Ngân hàng của khách hàng: dịch vụ tiền gửi, dịch vụ thẻ, …
Xây dựng kế hoạch phát triển các sản phẩm dịch vụ của Ngân hàng.
● Bộ phận kiểm sốt (2 người)
Kiểm tra viên có nhiệm vụ giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch, giám sát thực hiện chính sách pháp luật của Đảng và Nhà nước, cơng tác Đồn và chế độ chính sách cho người lao động.
3.2.3. Chức năng hoạt động và vai trò của NHNo&PTNT Long Hồ
Hoạt động theo luật các tổ chức tín dụng Việt Nam, đến nay NHNo&PTNT huyện Long hồ là Ngân hàng thương mại hàng đầu giữ vai trò chủ lực trong đầu tư vốn phát triển kinh tế nông nghiệp, nông thôn cũng như các lĩnh vực khác của Huyện. Là Ngân hàng luôn chú trọng đầu tư và đổi mới ứng dụng công nghệ phục vụ đắc lực cho công tác quản trị kinh doanh và phát triển mạng lưới dịch vụ ngân hàng tiên tiến.
Hiện nay Ngân hàng đã uy tín hóa hoạt động kinh doanh từ trụ sở chính của huyện đến các phịng giao dịch ở xã.