CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. GIỚI THIỆU VỀ NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG
THÔN VỊ THỦY
3.2.1. Giới thiệu NHNo&PTNT Vị Thủy
NHNo&PTNT chi nhánh huyện Vị Thủy (sau đây gọi là Ngân hàng Vị Thủy) là chi nhánh cấp hai của NHNo&PTNT tỉnh Hậu Giang, có trụ sở chính tại số 308, đƣờng Ngơ Quốc Trị, Ấp 3, TT. Nàng Mau, huyện Vị Thủy, tỉnh Hậu Giang. NHNo&PTNT
Các nhân tố ảnh hưởng đến lượng vốn vay của KH là nông hộ tại Agribank Vị Thủy
GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang 28 SVTH: Huỳnh Đình Phiên đƣợc thành lập theo quyết định số 694/QĐ/HĐQT ngày 09/9/1999 của NHNo&PTNT Trung ƣơng Việt Nam.
NHNo&PTNT Vị Thủy hoạt động theo mơ hình tổng cơng ty nhà nƣớc đặc biệt, hoạt động dựa trên luật các tổ chức tín dụng dƣới sự trực tiếp quản lý của Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam. Với sứ mệnh đầu tƣ phát triển nông nghiệp thông qua công tác cung cấp vốn trung, dài hạn, ngắn hạn để hỗ trợ xây dựng cơ sở vật chất cho sản xuất nông, lâm, ngƣ nghiệp là chủ yếu.
NHNo&PTNT Vị Thủy đã tận dụng lợi thế là Ngân hàng quốc doanh cộng với sự tin tƣởng của ngƣời dân địa phƣơng huyện, mà nhờ đó NHNo&PTNT Vị Thủy đã nâng cao hiệu quả hoạt động. NHNo&PTNT Vị Thủy đã góp phần vào sự tăng trƣởng của huyện trong chƣơng trình phát triển nơng nghiệp chung của bộ nông nghiệp.
NHNo&PTNT Vị Thủy đã tạo cho khách hàng một niềm tin tuyệt đối và góp phần vào việc mở rộng thị trƣờng cũng nhƣ đi đôi với cũng cố một thị trƣờng bền vững cho thƣơng hiệu chung.
3.2.2. Cơ cấu nhân sự NHNo&PTNT Vị Thủy
Ƣu điểm của sơ đồ bộ máy trên là đảm bảo gọn, nhẹ, thống nhất chỉ huy. Vì vậy bộ máy rất linh hoạt, nhanh chóng thích ứng với cơ chế thị trƣờng, phù hợp đáp ứng nhu cầu phục vụ đầu tƣ phát triển của địa phƣơng.
Chức năng của các phòng ban
Ban giám đốc: Gồm ba ngƣời bao gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.
Các phịng ban: 1 phịng tín dụng và 1 phịng giao dịch (phịng kế tốn- ngân quỹ).
HÌNH 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA NGÂN HÀNG VỊ THỦY
Giám đốc: Là ngƣời đứng đầu chi nhánh Ngân hàng, quyết định và chịu trách
nhiệm chung về mọi hoạt động của chi nhánh theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn Giám đốc
Phịng tín dụng
P. Giám đốc kế toán- Ngân quỹ P. Giám đốc kinh doanh
Các nhân tố ảnh hưởng đến lượng vốn vay của KH là nông hộ tại Agribank Vị Thủy
GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang 29 SVTH: Huỳnh Đình Phiên đƣợc giao, đồng thời chịu trách nhiệm liên đới về các quyết định của các phó Giám đốc trong việc thực hiện nhiệm vụ và chịu trách nhiệm có liên quan về các hoạt động của đơn vị. Trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của Ngân hàng, giám sát thực hiện các phòng ban trong phạm vi đƣợc cấp trên giao phó. Thực hiện ký duyệt hợp đồng tín dụng. Thực hiện ra quyết định khen thƣởng và kỷ luật nhân viên trong đơn vị.
Phó Giám đốc: Thay mặt Giám đốc xử lý các công việc khi Giám đốc đi vắng
(đƣợc ủy quyền). Đƣợc Giám đốc phân công, phụ trách một số lĩnh vực công việc cụ thể và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và cấp trên về lĩnh vực đƣợc phân cơng. Có nhiệm vụ lãnh đạo các phịng ban và chịu trách nhiệm giám sát tình hình hoạt động của các bộ phận đó, hỗ trợ cùng giám đốc trong các mặt nghiệp vụ.
Phịng tín dụng: Có nhiệm vụ trực tiếp giao dịch khách hàng, lập hồ sơ vay
vốn, kiểm sốt hồ sơ, trình giám đốc ký hợp đồng tín dụng. Là nơi đề xuất với ban giám đốc xây dựng chiến lƣợc khách hàng, đề xuất các chính sách khách hàng. Trực tiếp kiểm tra quá trình cho vay, kiểm tra tài sản đảm bảo nợ, đôn đốc khách hàng trả lãi và gốc đúng hạn. Theo dõi tình hình nguồn vốn và sử dụng vốn, nhu cầu vốn cần thiết để phục vụ tín dụng.
Phịng kế tốn- ngân quỹ: Gồm 10 ngƣời, trong đó một trƣởng phịng, 6 nhân
viên kế toán, 3 ngân quỹ.
Kế toán: Cung cấp thông tin về tình hình tài chính và kết quả hoạt động của
Ngân hàng. Thực hiện các thủ tục thanh toán, giải ngân cho Ngân hàng theo lệnh của giám đốc hoặc phó giám đốc. Cơng tác quản lý hồ sơ của khách hàng. Hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, thu lãi, trả lãi, tiền gửi, chuyển nợ quá hạn. Kế tốn có nhiệm vụ thu thập các thơng tin phát sinh trong ngày.
Ngân quỹ: Kiểm soát tiền mặt, kiểm tra lƣợng tiền giao cho khách hàng và nhận
tiền khách hàng, quản lý ngân phiếu trong kho hàng ngày, trực tiếp thu ngân và giải ngân trong ngày. Khóa sổ ngân quỹ vào cuối ngày, kết hợp với kế toán theo dõi nghiệp vụ ngân quỹ phát sinh mỗi ngày để điều chỉnh sai sót một cách kịp thời, lên bảng cân đối vốn và sử dụng vốn hằng ngày để trình lên ban giám đốc.
Các nhân tố ảnh hưởng đến lượng vốn vay của KH là nông hộ tại Agribank Vị Thủy
GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang 30 SVTH: Huỳnh Đình Phiên
3.2.3. Qui trình cho vay tại Ngân hàng NN&PTNT Vị Thủy
HÌNH 2: SƠ ĐỒ QUI TRÌNH CHO VAY TẠI NGÂN HÀNG VỊ THỦY
Qui trình cho vay là một hệ thống làm việc có quy tắc chung, trong đó bao gồm các bƣớc cụ thể kể từ khi khách hàng đến làm hồ sơ vay vốn đến lúc chấm dứt hợp đồng tín dụng.
(1) Khách hàng hình thành nhu cầu và đến liên hệ cán bộ tín dụng để đƣợc hƣớng dẫn hồ sơ vay vốn và cán bộ tín dụng nhận hồ sơ vay vốn của khách hàng.
(2) Nếu cán bộ tín dụng xét thấy khách hàng đủ điều kiện cho vay thì hẹn ngày giải quyết, quyết định số tiền vay, mở sổ cho vay cho khách hàng và lập hồ sơ vay vốn cho khách hàng. Nếu không đồng ý cho vay trả hồ sơ cho khách hàng.
(3) Cán bộ gửi quyết định của mình, hồ sơ vay vốn, sổ vay vốn và các loại giấy tờ khác nếu có cho trƣởng phịng tín dụng xét duyệt cho vay.
(4) Trƣởng phịng tín dụng chuyển hồ sơ cho phó giám đốc xét duyệt.
(5) (5a) Nếu số tiền cho vay nằm trong quyền xét duyệt của phó giám đốc sẽ xét duyệt và gửi lại phịng tín dụng.
Khách hàng Thủ quỹ Cán bộ tín dụng Kế tốn Trƣởng phịng tín dụng Giám đốc P. Giám đốc (1) (2) (10) (7) (8) (6) (3) (4) (5a) (5b) (9)
Các nhân tố ảnh hưởng đến lượng vốn vay của KH là nông hộ tại Agribank Vị Thủy
GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang 31 SVTH: Huỳnh Đình Phiên (5b) Nếu số tiền cho vay không nằm trong quyền xét duyệt của phó giám đốc sẽ chuyển hồ sơ đến giám đốc xét duyệt, gửi lại phịng tín dụng.
(6) Cán bộ tín dụng chuyển hồ sơ cho bộ phận kế tốn.
(7) Bộ phận kế toán nhận hồ sơ và lƣu trữ, mở sổ vay, làm thủ tục phát vay sau đó chuyển hồ sơ cho thủ quỹ.
(8) Thủ quỹ nhận hồ sơ làm thủ tục giải ngân cho khách hàng.
(9) Khi đến hạn trả lãi hay gốc thì kế tốn gửi thơng báo đến cán bộ tín dụng phụ trách thực hiện đôn đốc thu nợ và thu lãi.
(10) Cán bộ tín dụng gửi giấy thơng báo đến hạn cho khách hàng.