CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU
3.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ TÌNH HÌNH NHÂN SỰ
3.2.1. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phịng ban:
Hình 5:CƠ CHẾ ĐIỀU HÀNH CỦA NHNo & PTNT HUYỆN LAI VUNG
Chú thích:
Thể hiện mối quan hệ tác động qua lại lẫn nhau
Thể hiện thông tin chỉ đạo của cấp trên đối với cấp dưới Thể hiện thông tin phản hồi của cấp dưới đối với cấp trên
NHNn&PTNT TỈNH ĐỒNG THÁP
NHNn&PTNT HUYỆN LAI VUNG
Chính quyền Ban ngành đồn thể GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC
Nhân viên ngân hàng
Trưởng phịng Tín
dụng
Trưởng phịng Kế
Hình 6: SƠ ĐỒ CƠ CẦU TỔ CHỨC
Trong đó chức năng nhiệm vụ của các phòng ban được phân ra như sau:
Ban Giám đốc
- Ban giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động của Ngân hàng, tiếp nhận các
công văn, chỉ thị và phổ biến cho cán bộ nhân viên Ngân hàng thực hiện.
- Tổ chức chỉ đạo thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà Nước
và các quy định về chế độ, thể lệ có liên quan đến hoạt động của Ngân hàng do Ngân Hàng Nhà Nước và Ngân Hàng Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn
Việt Nam ban hành.
- Ban giám đốc còn hoạch định chiến lược kinh doanh, ký duyệt các hồ sơ
vay vốn, lập hội đồng khen thưởng, kỷ luật, xét nâng lương cho cán bộ công nhân viên và trình lên cho ngân hàng cấp trên quyết định.
Phịng kế hoạch kinh doanh
Phịng tín dụng có chức năng tham mưu cho Ban Giám Đốc trong triển khai thực hiện các chính sách, chế độ, thể lệ nhà nước của ngành, của địa phương vào thực tiễn kinh doanh của chi nhánh liên quan đến các nhiệm vụ của phòng và bao gồm các nhiệm vụ sau:
-Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh, hướng dẫn khi khách hàng đến xin vay. - Trực tiếp xem xét và thẩm định các khoản vay vốn của khách hàng.
GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng tiếp dân Phịng kế tốn và ngân quỹ Phòng huy động vốn Phòng kế hoạch kinh doanh Phịng hành chính nhân sự Phịng giao dịch
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, xử lý, đôn đốc thu hồi các khoản nợ vay. - Thực hiện công tác quản lý vốn theo qui chế của Ngân hàng.
- Lập báo cáo về cơng tác tín dụng, báo cáo sơ kết, tổng kết tình hình hoạt
động kinh doanh.
- Thực hiện công tác kiểm tra tín dụng trước, trong và sau khi cho vay để xem xét quá trình sử dụng vốn của khách hàng có đúng mục đích hay khơng.
- Khai thác nguồn vốn và sử dụng vốn an toàn, hiệu quả, cho vay đối với mọi thành phần kinh tế bảo đảm theo nguyên tắc chế độ ngành qui định; xây dựng và
cài đặt kịp thời các loại lãi suất huy động vốn, lãi suất cho vay của Ngân hàng.
- Thống kê, phân tích thơng tin số liệu, đề xuất chiến lược kinh doanh, kế hoạch đầu tư mang tính khả thi hiệu quả thực hiện việc huy động vốn, cho vay vốn các thành phần kinh tế theo sự chỉ đạo cấp trên chỉ định của Chính phủ, mà chủ yếu là cho vay hộ sản xuất.
- Tổ chức, chỉ đạo phịng ngừa rủi ro về tín dụng. Đầu tư vốn theo dự án sản xuất kinh doanh, chú ý vùng trọng điểm, lựa chọn phương án đầu tư tối ưu.
Phòng huy động vốn
Tổ chức thực hiện huy động vốn của mọi tổ chức và dân cư thuộc các thành phần kinh tế bao gồm các loại tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn và tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn.
Phát hành chứng chỉ tiền gửi, kỳ phiếu ngân hàng có mục đích.
Phịng kế tốn và ngân quỹ
- Trực tiếp hoạch toán kế toán, hoạch toán thống kê và hoạch toán nghiệp vụ
thanh tốn theo qui định của Ngân Hàng Nơng Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn
Việt Nam
- Làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt, các chứng từ có giá, quản lý kho tiền , bảo quản kho tài sản thế chấp, quản lý an toàn kho quỹ thực hiện giải ngân và thu nợ.
- Tổng hợp lưu trữ hồ sơ tài liệu về hoạch toán, chấp hành chế độ báo cáo
theo quy định và bảo vệ kế hoạch quyết tốn tài chính hàng quý, hàng năm với
ngân hàng cấp trên.
- Trực tiếp xử lý các nghiệp vụ tin học phát sinh trong kinh doanh tại chi nhánh.
-Có trách nhiệm thơng báo cho phịng tín dụng về việc thu nợ và thu lãi, trả lãi tiền gửi, tiền vay và thu thập các thông tin trong ngày.
Phòng hành chánh nhân sự
Làm tham mưu cho Giám đốc để bố trì sắp xếp nhân sự các phòng cho phù
hợp với năng lực, trình độ của từng cán bộ và xây dựng các quy chế, nội quy
chung cho ngân hàng.
Nghiên cứu, đề xuất thực hiện mức lao động, tiền lương, tiền thưởng, chế độ khoán tài chính đến từng người lao động, quản lý quỹ tiền lương.
Phòng tiếp dân
Hướng dẫn, giải quyết những khiếu nại tố cáo của khách hàng.
Phòng Giao Dịch
Hiện ngân hàng có 1 phịng giao dịch có trụ sở tại xã Tân Thành huyện Lai Vung thuộc tỉnh Đồng Tháp.
Phòng giao dịch tổ chức triển khai và thực hiện một số mặt nghiệp vụ theo
qui định trong điều lệ Ngân hàng, các văn bản hướng dẫn của Ngân hàng huyện
Lai Vung tỉnh Đồng Tháp.
Phòng giao dịch thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ huy động vốn, cấp tín dụng; thực hiện nhiệm vụ báo cáo theo chế độ báo cáo hiện hành; hạch toán theo chế độ kế toán hiện hành do NHNo & PTNT Việt Nam qui định.
3.2.2. Tình hình nhân sự tại ngân hàng:
Hiện nay, NHNNo&PTNT huyện Lai Vung có 35 người trong đó gồm 1 Giám đốc, 1 phó Giám đốc và 33 nhân viên. Cụ thể phòng huy động vốn có 3 nhân viên, phịng kế tốn ngân quỹ có 14 nhân viên, phịng hành chính có 2 nhân viên, phòng kế hoạch kinh doanh có 9 nhân viên phụ trách hướng dẫn và cho khách hàng vay vốn cùng một số nhân viên khác. Không chỉ đông về số lượng mà cho đến nay chất lượng của độ ngũ nhân viên cũng được nâng lên khá rõ với khoảng 33 nhân viên có trình độ Đại học – Cao đẳng trong tổng số 35 nhân viên. Rõ ràng, với đội ngũ nhân viên hùng hậu như vậy đã góp phần tạo nên lợi thế cạnh tranh rất lớn cho ngân hàng khi mà việc tìm kiếm và thu hút nguồn nhân lực có chất lượng cao là rất khó trong bối cảnh hiện nay.
BẢNG 1: THỐNG KÊ TRÌNH ĐỘ CÁC NHÂN VIÊN
TRÌNH ĐỘ SỐ LƯỢNG NHÂN VIÊN
Đại học–Cao đẳng 28 32 33
Trung cấp 0 0 0
Sơ cấp 7 3 2
Tổng số NV 35 35 35