CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ RỦI RO NGUỒN NHÂN LỰC
2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Thƣơng mại TNG
2.1.2. Lĩnh vực kinh doanh
- Sản phẩm kinh doanh: May công nghiệp xuất khẩu áo jacket bông, lông vũ, quần áo dán seam, quần sooc, các loại váy, hàng trẻ em, hàng dệt kim….
- Hoạt động kinh doanh chính: Sản xuất quần áo may sẵn cho các nhãn hiệu nƣớc ngoài.
- Ngồi ra cịn sản xuất bơng tấm; Sản xuất túi PE; Sản xuất thùng carton; Gia công chần bông; Thêu công nghiệp; Giặt công nghiệp
- Nhãn hiệu thuộc sở hữu: TNG (Thời trang nội địa).
Sau 40 năm phát triển, TNG đã cung ứng ra thị trƣờng nhiều loại sản phẩm thời trang với chất lƣợng đảm bảo, đa dạng về chủng loại, đƣợc ngƣời tiêu dùng trong và ngồi nƣớc đón nhận một cách tích cực. Các sản phẩm phục vụ sản xuất cơng nghiệp của TNG cũng đã góp một phần lớn vào cơ cấu doanh thu của TNG, thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp tỉnh Thái Nguyên nói riêng và cả nƣớc nói chung.
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị thuộc cơng ty
2.1.3.1. Phịng kiểm soát nội bộ
- Ban hành các biểu mẫu: Quyết định, Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng,... - Kiểm tra và thẩm định pháp lý của hợp đồng
- Xây dựng Quy trình thực hiện các thủ tục pháp lý - Giải đáp pháp luật
- Chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực
- Kiểm soát việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của các phịng chun mơn - Giám sát thực hiện quy trình và đề xuất hình thức kỷ luật nếu các bộ phận khơng tn thủ quy trình mà phịng tham mƣu
2.1.3.2. Phòng Xây dựng cơ bản
- Quản trị các dự án, các cơng trình XDCB - Giám sát thi cơng các cơng trình
- Thực hiện bồi thƣờng giải phóng mặt bằng - Quản trị nhà cửa vật kiến trúc
- Bán hàng Bất động sản
- Lập dự tốn các cơng trình cải tạo, sửa chữa
- Giám sát việc thực hiện quy trình và đề xuất hình thức kỷ luật nếu các bộ phận khơng tn thủ quy trình mà phịng tham mƣu
2.1.3.3. Cơ quan Đảng, Đoàn thể
- Truyền thông cho ngƣời lao động các quy định của Đảng, Pháp luật, Nội quy quy chế của công ty.
- Đại diện cho tập thể lao động xây dựng, thƣơng lƣợng quy chế dân chủ, Thỏa ƣớc lao động, Nội quy quy chế công ty.
- Giám sát việc thực hiện chế độ chính sách của ngƣời lao động - Quản trị tài chính, tài sản của cơng đồn
- Dân quân tự vệ - Cựu chiến binh
- Công tác thi đua khen thƣởng
- Cơng tác giáo dục chính trị tƣ tƣởng...
2.1.3.4. Phịng Tổ chức – Hành chính
- Thực hiện công tác Tổ chức – Hành chính – Nhân sự; Quản trị lao động; Tiền lƣơng tồn cơng ty
- Tham mƣu xây dựng, kiểm tra, giám sát chế độ chính sách cho ngƣời lao động
- Phối hợp thực hiện công tác đào tạo dạy nghề - Thực hiện công tác thi đua khen thƣởng và kỷ luật
- Thực hiện công tác đảm bảo an ninh trật tự, giám sát tài sản/hàng hóa trong nội bộ công ty và phối hợp với cơ quan địa phƣơng xây dựng phong trịng tồn dân an tồn bảo vệ Tổ quốc
- Vận hành hệ thống chữa cháy; ứng phó với sự cố ngồi giờ làm việc - Phục vụ đánh giá khác hàng
- Giám sát việc thực hiện quy trình và đề xuất hình thức kỷ luật nếu các bộ phận khơng tn thủ quy trình mà phịng tham mƣu
- Thực hiện cơng tác PCCN, thiên tai
- Thực hiện công tác ATVSLĐ và cơng tác ANTVTP - Chăm sóc sức khỏe ban đầu và trực sơ cấp cứu - Duy trì 5S
- Đào tạo nhân viên an toàn tại các đơn vị - Đánh giá trách nhiệm xã hội
- Cải tạo, sửa chữa các hạng mục/cơng trình liên quan đến phịng cháy chữa cháy; giếng khoan và hệ thống chống sét; hệ thống xử lý nƣớc thải
- Giám sát việc thực hiện quy trình và đề xuất hình thức kỷ luật nếu các bộ phận khơng tn thủ quy trình mà phòng tham mƣu
2.1.3.6. Phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu
- Tìm kiếm khách hàng, đơn hàng theo định hƣớng của công ty và là đầu mối thông tin liên lạc với khách hàng, nhà cung cấp với các chi nhánh
- Thực hiện thủ tục xuất – nhập khẩu; làm Bill, CO để hoàn thiện hồ sơ địi tiền khách hàng
- Giao nhận hàng hóa, vận tải nội bộ cho các chi nhánh
- Phụ trách nhóm vật tƣ TNGF; Quản trị, cân đối vật tƣ, đặt hàng nguyên phụ liệu, đồng bộ sản xuất của chi nhánh Thời trang TNGF
- Thẩm dịnh giá thành phƣơng án kinh doanh trên phần mềm và kiểm tra việc thực hiện sản xuất kinh doanh, thực hiện hợp đồng bán vật tƣ sản xuất
- Giám sát tiến độ, hiệu quả hàng đi gia công tại công ty bên ngồi và đơn đốc các Chi nhánh thu hồi cơng nợ
- Báo cáo quyết tốn ngun vật liệu nhập khẩu, kim ngạch xuất/nhập khẩu; Báo cáo thực hiện hợp đồng và quản trị chi phí xuất – nhập khẩu, vận tải hàng hóa.
- Phục vụ đánh giá khách hàng.
- Giám sát việc thực hiện quy trình và đề xuất hình thức kỷ luật nếu các bộ phận khơng tn thủ quy trình mà phịng tham mƣu
2.1.3.7. Phịng Cơng nghệ thơng tin
- Xây dựng, nâng cấp, triển khai, duy trì hệ thống phần mềm, Email, Website - Xây dựng, nâng cấp, triển khai, duy trì hệ thống thiết bị phần cứng CNTT
- Phục vụ công tác đánh giá khách hàng
- Kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc cập nhật số liệu vào phần mềm - Chịu trách nhiệm đảm bảo an tồn, bảo mật thơng tin
- Triển khai và duy trì hệ thống phát thanh, truyền hình nội bộ - Duy trì hệ thống mạng máy chủ hoạt động ổn định
- Lập trình ứng dụng
- Giám sát việc thực hiện quy trình và đề xuất hình thức kỷ luật nếu các bộ phận khơng tn thủ quy trình mà phịng tham mƣu
2.1.3.8. Phịng Kỹ thuật – Cơng nghệ và phát triển mẫu
- Phân tích, bố trí cơng nghệ sản xuất chuyền may, đề xuất ứng dụng công nghệ mới
- Phân tích các thao tác chuẩn, thời gian công nghệ chuẩn, củng cố phần mềm tính đơn giá và xây dựng định mức giá thành chào hàng
- Áp dụng công nghệ Lean trong sản xuất và phân tích hiệu quả của các cải tiến sáng chế công nghệ
- Thiết kế, may mẫu và phát triển mẫu mới theo ý tƣởng, xu hƣớng của thị trƣờng
- Chuyển giao yêu cầu kỹ thuật của mã hàng đã đƣợc xác định cho nhà máy - Phát triển mẫu theo hình thức ODM
- Tổ chức thực hiện hoạt động đào tạo, dạy nghề - Xây dựng tổ chức thi thợ giỏi và nâng bậc
2.1.3.9. Phòng Quản trị chất lượng
- Xây dựng quy trình, đánh giá, giám sát hệ thống quản trị chất lƣợng theo tiêu chuẩn của TNG và tiêu chuẩn của khách hàng
- Đánh giá hệ thống chất lƣợng đối với các đơn vị gia công cho TNG - Giám sát chất lƣợng hàng đi gia công tại cơng ty bên ngồi TNG - Quản trị, vận hành phịng LAB Sơng Cơng, Phú Bình
- Đào tạo, giám sát các đơn vị thực hiện theo quy trình quản trị hệ thống chất lƣợng.
- Quản trị máy móc thiết bị; quản trị phụ tùng; Quản trị công cụ dụng cụ - Quản trị, sửa chữa hệ thống thiết bị điện, trạm điện, máy phát
- Quản trị, sửa chữa hệ thống cấp nƣớc sinh hoạt, bể chứa chữa cháy
- Quản trị hệ thống điều hòa; hệ thống thang máy; hệ thống lị hơi; hệ thống máy nén khí;
- Quản trị chi phí điện, nƣớc, nhiên liệu
- Cải tạo, sửa chữa các cơng trình kiến trúc khi có đề nghị
- Phân tích hiệu quả đầu tƣ, hiệu suất sử dụng các loại máy móc thiết bị - Giám sát việc thực hiện quy trình và đề xuất hình thức kỷ luật nếu các bộ phận khơng tn thủ quy trình mà phịng tham mƣu
2.1.3.11. Phịng Kế tốn
- Xây dựng hệ thống kiểm soát tài chính - Đào tạo nội bộ
- Kiểm sốt chi chí; kiểm sốt hạn mức tín dụng; Kiểm sốt báo cáo nội bộ - Lập, phân tích báo cáo tài chính tồn cơng ty, Công bố báo cáo theo quy định
- Thực hiện công tác báo cáo thuế, báo cáo thống kê theo quy định của nhà nƣớc hiện hành
- Thực hiện và kiểm tra việc thực hiện cơng tác kế tồn tài chính của các Chi nhánh trong tồn cơng ty
- Kế toán dự án và Xây dựng cơ bản
- Giám sát việc thực hiện quy trình và đề xuất hình thức kỷ luật nếu các bộ phận khơng tn thủ quy trình mà phịng tham mƣu
Sơ đồ 2.1. Mơ hình tổ chức quan lý TNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC KIÊM CHỦ TỊCH HĐQT ĐẢNG, ĐOÀN THỂ CHỦ TỊCH CƠNG ĐỒN ĐOÀN THANH NIÊN
BAN KIỂM TOÁN NỘI BỘ
P.TGĐ Khối nhân sự P.TGĐ Khối kinh doanh XNK Khối kỹ thuật, công nghệ P.TGĐ Khối kinh doanh nội địa
Kế toán trưởng Khối tài chính Khối sản xuất P.Tổ chức – Hành chính P. An ninh nội bộ Ban quản trị dự án P.Bảo hộ lao động P.Kinh doanh P.Xuất nhập khẩu P.CNTT P.Công nghệ P.Quản trị thiết P.Quản trị chất lượng Chi nhánh thời trang TNG CN Việt Đức P.Đánh giá CN Đại Từ CN Đồng Hỷ CN Võ Nhai CN Bao bì CN Việt Thái CN Phú Bình 1 CN Phú Bình 2 CN Phú Bình 3 CN Phú Bình 4 CN Sơng Cơng 1 CN Sơng Cơng 2 P.Kế tốn
2.1.5. Tình hình hoạt động sản xuất của TNG trong giai đoạn từ 2016 – 2018 2018
2.1.5.1. Năng lực sản xuất của TNG
Bảng 2.2. Năng lực sản xuất của TNG
Tiêu chí
Năng lực Sản phẩm
Năng lực
nhà máy Năng lực sản xuất
Năng lực sản xuất may Chi nhánh may Việt Đức
Quần áo dán seam, hàng jkt, quần áo thể thao
26 chuyền may
1,2 triệu sản phẩm
Jackets/năm hoặc 3 triệu sản phầm quần Chino/năm Chi nhánh
may Việt Thái
Quần áo dán seam, hàng jkt, bơng, hàng da 16 chuyền may 960 nghìn sản phẩm jkt/năm, 2,4 triệu sản phẩm Chino/năm Chi nhánh may Sông công 1, 2, 3 Quần áo jkt 2 lớp, 3 lớp, jkt 3 trong 1; áo nỷ; quần cargo, short,chino
66 chuyền may
3.6 triệu jackets/năm, 9 triệu sản phẩm Chino/năm
Chi nhánh may Phú Bình
1,2,3,4
Quần áo Jackets chino, Jackets Lông vũ, chino,..
66 chuyền may
3.6 triệu jackets/năm, 9 triệu sản phẩm Chino/năm
Chi nhánh
may Đại Từ Hàng dệt kim
35 chuyền may 5 triệu sản phẩm hàng dệt kim/năm Chi nhánh may Đồng Hỷ Hàng dệt kim 16 chuyền
may 1 triệu hàng dệt kim/năm Chi nhánh thời trang TNGF Hàng may mặc thị trƣờng nội địa 8 chuyền may
8 Showroom phân phối sản phẩm
32 đại lý phân phối sản phẩm
Năng lực sản xuất phụ trợ
- Công suất sản xuấ thùng Carton: 1.8 triệu m2/năm - Công suất sản xuất túi PE: 0.4 triệu m2/năm
- Công suất sản xuất bơng tấm, bơng vón, bơng xé, chủng loại SP- Seal, Soft, 2SFS, AC3D, RS, 2SFM, 2SDF: 1.9 triệu yard/năm
- Công suất chần bông: 1 triệu yad/năm
- Công suất thêu công nghiệp vơi 16 máy thêu loại 9 kim 20 đầu: 2.1 tỷ mũi thêu/năm
- Giặt công nghiệp với 12 máy giặt, 2 máy giặt loại mẫu, 22 máy xấy công nghiệp. Giặt Enzyme, silicon, giặt mài cơng nghiệp, giặt phun cát, hóa chất, grinding, ripping, 3D washing.
(Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính; Website: tng.vn)
Qua bảng số liệu trên ta thấy rằng, các sản phẩm sản xuất của TNG rất đa dạng: Từ sản xuất các mặt hàng may mặc xuất khẩu, cung cấp cho thị trƣờng nội địa đến sản xuất bơng, giặt, thêu cơng nghiệp,...
Hiện nay TNG có tổng 233 chuyền may, 12 nhà máy và 2 chi nhánh phụ trợ. Trung bình TNG sản xuất đƣợc 11,5 triệu sản phẩm Jackets/năm hoặc 39 triệu sản phẩm sooc/năm.
2.1.5.2. Thị trường tiêu thụ sản phẩm
Thị trƣờng nội địa:
Biểu đồ 2.1: Biểu đồ cơ cấu thị trƣờng của TNG
TNG đang trong quá trình xâm nhập thị trƣờng nội địa. Hàng năm, TNG đều ra những bộ sƣu tập độc đáo, đa dạng về màu sắc và kiểu dáng, bắt kịp với xu hƣớng thời trang thế giới. Trong cơ cấu thị trƣờng của TNG thì có khoảng 6% là thị trƣờng nội địa với mạng lƣới hơn 40 cửa hàng tại 22 tỉnh thành trên khắp cả nƣớc.
Mảng kinh doanh nội địa với các sản phẩm chủ lực: áo sơ mi, váy công sở, quần âu, áo vest, áo phông, áo jacket, áo gió, áo khốc,… với các chất liệu mới, thân thiện với mơi trƣờng, có nguồn gốc tự nhiên nhƣ từ cây tre, cây sồi,….
Thị trƣờng xuất khẩu 94% 6% Cơ cấu thị trƣờng Thị trƣờng xuất khẩu Thị trƣờng nội địa
Biểu đồ 2.2: Cơ cấu thị trƣờng xuất khẩu của TNG
TNG là một trong những thành viên tích cực của Hiệp hội dệt may Việt Nam (Vitas). Trong những năm gần đây TNG khơng ngừng tìm kiếm và kết kết hợp tác với nhiều nƣớc trên thế giới, từng bƣớc mở rộng quy mô xuất khẩu. Sản phẩm xuất khẩu của TNG chủ yếu cung cấp cho thị trƣờng nhƣ: Pháp với 39,28%, Hoa Kỳ chiếm 30,11%. Đây là hai thị trƣờng lớn nhất mà TNG cung cấp sản phẩm xuất khẩu.,
Ngồi ra bên cạnh đó cịn có thị trƣờng ở Đức chiếm 6,07%, Canada chiếm 4,87%, Trung Quốc chiếm 3,97%,... và còn một số nƣớc nhƣ: Tây Ban Nha, Nga, Thổ Nhĩ Kỳ, Hà Lan, Hàn Quốc,...
Mục tiêu của TNG trong năm 2019: Xác định thị trƣờng xuất khẩu vẫn là chính. Bên cạnh đó từ nay đến hết năm 2019 sẽ từng bƣớc tăng dần tỷ lệ doanh thu hàng nội địa lên 10% -15%.
2.1.5.3. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2016 – 2018
Công ty cổ phần Đầu tƣ và Thƣơng mại TNG chứng tỏ giá trị của mình bằng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm từ năm 2016 – 2018 nhƣ sau:
39.28% 30.11% 6.07% 4.87% 3.97% 3.36% 3.07% 1.30% 1.18% 1.17% 0.85% 0.70% 4.07%
Cơ cấu thị trƣờng xuất khẩu
Pháp Hoa Kỳ Đức Canada
Trung Quốc Tây Ban Nha Nga Thổ Nhĩ Kỳ
Hà Lan Brazil Ấn Độ Hàn Quốc
Bảng 2.3. Kết quả sản xuất kinh doanh từ năm 2016 – 2018
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
So sánh năm 2017/2016 So sánh năm 2018/2017 Tuyệt đối (+, -) Tƣơng đối (%) Tuyệt đối (+, -) Tƣơng đối (%) Doanh thu thuần 1.887.748.876.802 2.448.606.833.011 3.612.896.996.945 560.857.956.209 130% 1.164.290.163.934 148% Giá vốn bán hàng 1.554.545.859.262 2.051.587.528.016 2.971.920.362.309 497.041.668.754 132% 920.332.834.293 145% Lợi nhuận gộp 330.203.017.540 437.019.304.995 640.976.634.636 106.816.287.445 132% 203.957.329.641 147% Doanh thu tài chính 15.624.286.111 14.343.222.470 27.707.563.015 -1.281.063.641 91% 13.364.340.545 193% Chi phí tài chính 88.185.793.211 90.057.848.420 136.193.181.773 1.872.055.209 102% 46.135.333.353 151% - Trong đó: chi phí lãi vay 67.121.178.523 73.972.440.896 91.500.188.105 6.851.262.373 110% 17.527.747.209 124%
Chi phí bán hàng 28.942.215.544 67.269.479.439 101.799.838.830 38.354.263.895 232% 34.530.359.391 151%
Chi phí quản trị DN 140.126.838.350 149.709.542.756 211.464.161.901 9.582.704.406 107% 61.754.619.145 141%
Lợi nhuận từ hoạt động KD 91.572.456.546 144.325.656.850 219.227.015.147 52.753.200.304 158% 74.901.358.297 152% Thu nhập khác 5.958.322.231 1.899.590.061 580.054.552 -4.058.732.171 32% -1.319.535.509 31% Chi phí khác 2.731.506.032 9.564.745.955 5.500.050.380 6.833.239.923 350% -4.064.695.575 58% Lợi nhuận khác 3.226.816.199 -7.665.155.894 -4.919.995.828 -10.891.972.092 -238% 2.745.160.066 64% Lợi nhuận trƣớc thuế 94.799.272.745 136.660.500.956 214.307.019.319 41.861.228.211 144% 77.646.518.363 157% Lợi nhuận sau thuế 81.179.114.445 155.015.102.873 180.260.470.141 73.835.988.428 191% 25.245.367.268 116%
Biểu đồ 2.3. Biểu đồ thể hiện doanh thu, lợi nhuận sau thuế và tốc độ tăng trƣởng của TNG
Qua bảng số liệu và biểu đồ trên ta thấy rằng, trong 3 năm trở lại đây tình hình sản xuất kinh doanh của TNG đạt đƣợc những thành tựu đáng kể. Năm 2016