Chương 1 : GIỚI THIỆU
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của NHNo&PTNT Việt Nam - CN Ninh Kiều gồm: 1 Giám đốc, 1 Phó giám đốc, 5 phòng ban và 2 Phòng giao dịch (P.GD An Bình và
P.GD An Hịa). Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành Phịng kinh doanh, Phịng kiểm tra kiểm sốt nội bộ, phịng tổ chức hành chính, phịng dịch vụ khách. Phó
giám đốc trực tiếp điều hành cơng tác Kế tốn ngân Quỹ. Trưởng phịng và Phó phịng chịu trách nhiệm điều hành cơng việc mỗi ngày. Phịng giao dịch chịu sự
chỉ đạo trực tiếp của Ban lãnh đạo. Dưới đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của
NHNo&PTNT Việt Nam - CN Ninh Kiều:
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Agribank CN Ninh Kiều
3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 3.2.2.1 Giám đốc 3.2.2.1 Giám đốc
Giám đốc có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của đơn vị, trực tiếp
ký hợp đồng kinh tế.
Giám đốc được ủy nhiệm áp dụng mức lãi suất tiền gửi, cho vay, cho
khách hàng trong lãi suất do Tổng giám đốc qui định.
Giám đốc có quyền đề nghị NHNo&PTNT Việt Nam bổ nhiệm, miễn
nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các cán bộ cơng nhân viên của đơn vị.
3.2.2.2 Phó giám đốc
Phó giám đốc do Tổng Giám đốc của NHNo&PTNT Việt Nam bổ nhiệm
theo đề nghị của NHNo&PTNT Ninh Kiều.
Phó giám đốc có trách nhiệm giúp Giám đốc điều hành các công việc của
ngân hàng.
Phó giám đốc có có quyền quyết định và quyết định thay cho giám đốc Phòng tổ chức hành chính Giám đốc Phó Giám đốc P. GD An Hịa P. GD An Bình Phịng kế tốn ngân quỹ Phịng kiểm tra kiểm sốt nội bộ Phịng kinh doanh Phòng dịch vụ khách hàng
3.2.2.3 Phịng Kế tốn và Ngân quỹ
Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, hạch toán tác nghiệp và hạch toán theo quy định của NHNo&PTNT Việt Nam.
Thực hiện cơng tác thanh tốn, tham gia thị trường thanh toán, thị trường tiền gửi.
Ngân quỹ làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt, dịch vụ ký gửi tài khoản, các chứng từ, giấy tờ có giá như kỳ phiếu, trái phiếu, quản lý an toàn kho quỹ, thực hiện các quy định, quy chế nghiệp vụ thu phát, vận chuyển tiền mặt trên đường đi.
3.2.2.4 Phòng Kinh doanh
Xây dựng các chương trình dự án, thẩm định dự án đầu tư, lựa chọn các dự án tối ưu để đầu tư, đề xuất các dự án khả thi về tài trợ xuất nhập khẩu, mở tài khoản thanh toán ngoại tệ qua hệ thống NHNo&PTNT Việt Nam lên cấp trên xem xét.
Xây dựng mở rộng và phát triển mạng lưới thị trường vốn, thị trường tín dụng của Ngân hàng.
Thực hiện các hoạt động tín dụng của Ngân hàng, trực tiếp xử lý rủi ro và tìm ra các biện pháp phòng ngừa rủi ro sau cho có hiệu quả và ít tốn kém nhất theo chế độ tín dụng quy định.
3.2.2.5 Phịng Phục vụ khách hàng
Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ giao dịch với khách hàng (từ khâu tiếp xúc, tiếp nhận yêu cầu sử dụng dịch vụ ngân hàng của khách hàng, hướng dẫn thủ tục giao dịch mở tài khoản, tiền gửi, rút tiền, thanh toán, chuyển tiếp), tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ ngân hàng.
Triển khai các phương án tiếp thị, thông tin, tuyên truyền theo chỉ đạo của
NHNo&PTNT và Giám đốc đơn vị.
Giải đáp thắc mắc của khách hàng; xử lý các tranh chấp, khiếu nại phát
sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh thẻ thuộc địa bàn phạm vi quản lý.
3.2.2.6 Phòng Tổ chức hành chính
Đầu mối quan hệ với cơ quan tư pháp địa phương, giao tiếp khách hàng
đến làm việc và công tác tại cơ quan; chăm lo đời sống vật chất, văn hóa, tinh
Lưu trữ các văn bản pháp luật có liên quan đến ngân hàng và văn bản quy
chế của NHNo&PTNT.
Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, mua sắm, sửa chữa tài sản cố định, công cụ lao động. Thực hiện chế độ tiền lương, bảo hiểm, quản lý lao động, theo dõi việc thực hiện nội quy lao động, thảo ước lao động tập thể. Đảm trách công
tác thi đua khen thưởng của cơ quan.
Thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, đề xuất cử cán bộ, nhân viên đi cơng tác, học tập trong và ngồi nước. Đảm bảo việc quy hoạch và đào tạo cán bộ
3.2.2.7 Phịng kiểm tra - kiểm sốt nội bộ
Tn thủ tuyệt đối sự chỉ đạo nghiệp vụ kiểm tra, kiểm toán. Tổ chức thực hiện kiểm tra, kiểm soát theo đề cương, chương trình cơng tác kiểm tra, kiểm soát của NHNo&PTNT và kế hoạch của đơn vị, kiểm sốt NHNo&PTNT nhằm
đảm bảo an tồn trong hoạt động kinh doanh ngay tại hội sở và phòng giao dịch
trực thuộc.
Tổng hợp và báo cáo kịp thời kết quả kiểm tra, kiểm toán và đề xuất chỉnh sửa các tồn tại thiếu sót của đơn vị. Tham mưu cho Giám đốc giải quyết đơn thư thuộc thẩm quyền.
Đầu mối phối hợp với các Đoàn kiểm tra NHNo&PTNT, cơ quan thanh tra.
3.2.2.8 Phòng giao dịch An Bình
Ngân hàng Nơng nghiệp và phát triển Nông thôn Chi nhánh Ninh Kiều mở thêm P.GD An Bình nhằm góp phần phục vụ cho khách hàng vay vốn được dễ dàng và nhanh chóng. Bên cạnh đó, cũng nhằm thu hút nguồn vốn của mọi tầng lớp nhân dân.
3.2.2.9 Phòng giao dịch An Hòa
Phòng giao dịch An Hòa thực hiện chức năng và nhiệm vụ tương tự như Phịng giao dịch An Bình. Việc mở rộng mạng lưới hoạt động giúp Ngân hàng
đáp ứng nhu cầu vay vốn của khách hàng và thực hiện chức năng hỗ trợ vốn cho
các hộ nông dân sản xuất nhỏ lẻ.
Với cơ cấu tổ chức như trên, chúng ta có thể thấy được Ngân hàng có tư cách quản lý theo kiểu trực tuyến. Nhưng qui định cho vay do Giám đốc hoặc
Phó giám đốc cũng như những qui định của phịng ban khác điều do Giám đốc
NHNo&PTNT Việt Nam-Chi nhánh Ninh Kiều là Ngân hàng nhận khoán, chịu sự điều hành và kiểm soát trực tiếp của NHNo&PTNT Việt Nam.