CHƯƠNG 3 : GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
5.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI DNTN
DNTN NGUYỄN THIỆN HƯNG
Qua q trình phân tích tình hình tài chính sẽ cho ta tồn bộ bức tranh về tài chính của doanh nghiệp cũng như khái quát điểm mạnh, điểm yếu cần khắc phục. Tuy nhiên, muốn có được biện pháp thích hợp thì cơng việc trước nhất ta cần thực hiện là tìm ra nguyên nhân của những tồn tại về tình hình tài chính đã nêu nhằm làm cơ sở đề ra những biện pháp. Sau đây em có một số giải pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian sắp tới:
NÂNG CAO LỢI NHUẬN
Lợi nhuận doanh nghiệp phụ thuộc chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Do đó chỉ tiêu lợi nhuận có ý nghĩa rất quan trọng biểu hiện cụ thể như sau:
+ Lợi nhuận là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Lợi nhuận là nguồn vốn cơ bản để tái đầu tư trong phạm vi doanh nghiệp và trong nền kinh tế quốc dân.
+ Lợi nhuận là địn bẩy tài chính hữu hiệu thúc đẩy mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Để tăng lợi nhuận chúng xét phương trình sau:
Lợi nhuận = Doanh thu - giá vốn hàng bán - chi phí BH - chi phí quản lý DN
Từ cơng thức trên ta thấy rằng muốn nâng cao lợi nhuận để tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là:
Nâng cao doanh thu
Mục tiêu của doanh nghiệp là lợi nhuận mà doanh thu là yếu tố quyết định đến lợi nhuận, doanh thu có cao thì lợi nhuận tạo ra mới tăng lên. Cụ thể doanh thu năm 2008 là 37.721 triệu đồng, năm 2009 là 61.238 triệu đồng và 198.926 triệu đồng, lợi nhuận trước thuế năm 2008 là 13 đồng, năm 2009 là 84 triệu đồng và 108 triệu đồng vào năm 2010. Doanh thu doanh nghiệp hiện nay không cao nhưng có thể sẽ tăng nhanh vào những kỳ sau, bởi lẽ hiện nay doanh nghiệp đã dần đi vào ổn định và có kế hoạch mở rộng thị trường tiêu thụ, đầu tư tài sản cố định cũng được quan tâm hơn, do đó năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp đã được nâng cao đủ khả năng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng mới. Như vậy, để tăng doanh thu doanh nghiệp nên nâng cao số lượng hàng hóa bán ra bằng cách: tăng cường giới thiệu về doanh nghiệp, thực hiện nhiều chính sách khuyến mãi cho những khách hàng đến với doanh nghiệp, xây dựng mối quan hệ thân thiết với khách hàng cũ. Đồng thời, doanh nghiệp phải khơng ngừng tìm nhiều khách hàng mới, sẵn sàng chấp nhận những khoản chi phí cho việc giao tiếp với khách hàng, và có thể áp dụng chính sách hoa hồng cho những ai tìm kiếm được khách hành mới trung thành, đem lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
Khi doanh thu tăng lên thì làm cho lợi nhuận tăng lên, mà doanh thu tăng chủ yếu là do số lượng hàng hóa bán được tăng lên do đó nâng cao sản lượng hàng hoá tiêu thụ để tăng doanh thu nhằm nâng cao lợi nhuận là biện pháp thực thi nhất để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp, trong số những biện pháp nâng cao doanh số tiêu thụ có những biện pháp như:
- Mở rộng thị trường tiêu thụ trên địa bàn huyện Long Mỹ và các huyện cũng như các tỉnh lân cận nhằm tăng thị phần của doanh nghiệp vì khu vực này chủ yếu là sản xuất nông nghiệp nên nhu cầu về vật tư nông nghiệp là rất cần thiết.
- Quan tâm nhiều đến các đại lý cấp 2 và các cửa hàng: bằng cách có chính sách ưu đãi cho khách hàng khi khách hàng mua số lượng lớn ví dụ như mua bảo hiểm nhân thọ cho khách hàng, tổ chức các chuyến du lịch cho khách hàng thân thiết, tặng xe máy cho khách hàng khi khách hàng mua với số lượng lớn.
- Doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật như
kho bãi để lưu trữ hàng hóa, phương tiện vận chuyển…, lao động, tiền vốn đầy
đủ để phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm ở doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí
Mặc dù hiện tại doanh thu từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có tăng hàng năm nhưng bên cạnh đó thì chi phí cũng ngày một tăng lên. Cho nên để nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp thì việc tiết kiệm chi phí là vấn đề cần thiết và đáng quan tâm nhất hiện nay. Hay nói cách khác, doanh nghiệp cần phải nâng cao trình độ quản lý của mình, lãnh đạo các phịng ban hoạt động sao cho có hiệu quả đồng thời nâng cao năng lực làm việc mỗi công nhân trong doanh nghiệp để nâng cao năng suất hoạt động làm giảm đến mức thấp nhất các loại chi phí nhằm thúc đẩy mạnh lợi nhuận lên.
Có thể thực hiện tiết kiệm chi phí bằng một số biện pháp sau:
Giảm chi phí giá vốn: Doanh nghiệp Nguyễn Thiện Hưng là doanh nghiệp thương mại cho nên để giảm chi phí giá vốn hàng bán thì doanh nghiệp phải giảm chi phí mua hàng, bằng cách: tìm những nhà cung cấp có uy tín để có thể mua hàng với giá cả hợp lý, tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để có thể mua hàng với giá ưu đãi hoặc được hưởng nhiều chương trình khuyến mãi…
Đồng thời giảm các chi phí trong q trình mua hàng như: chi phí vận chuyển, chi phí nhân cơng.
Giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: có thể thực hiện một số biện pháp sau: giảm chi phí giao nhận vận tải; chi phí dự trữ bảo quản hàng hóa, chi phí hao hụt hàng hóa: xác định tỷ lệ hàng tồn kho hợp lý tránh tình trạng dự trữ quá nhiều làm cho hàng hóa bị ứ đọng và hư hỏng; chi phí làm thủ tục trong mua bán, tiết kiệm chi phí văn phịng và chi phí điện, nước…
QUẢN LÝ VỐN LƯU ĐỘNG
Để sử dụng vốn lưu động có hiệu quả, doanh nghiệp cần quản lý vốn chặt chẽ và nâng cao trình độ sử dụng vốn lưu động. Một số giải pháp quản lý vốn lưu động:
Xây dựng kết cấu tài sản lưu động hợp lý. Doanh nghiệp Nguyễn Thiện
Hưng là loại hình doanh nghiệp thương mại do đó tài sản lưu động luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản.
Theo dõi quản lý chặt chẽ vốn bằng tiền để vừa đủ chi tiêu và điều chỉnh kịp thời để không cao quá mức cần thiết ảnh hưởng đến việc huy động vốn vào kinh doanh.
Lựa chọn phương thức thanh tốn thuận lợi, an tồn, tránh để khách hàng từ chối thanh toán hay kéo dài trong thanh tốn ảnh hưởng đến vịng quay của vốn.
Theo dõi quản lý tài sản ở nhà kho, trụ sở, tình hình thanh tốn tiền hàng để tránh bị chiếm dụng, mất mát, thu hồi vốn nhanh và sử dụng vốn có hiệu quả.
Theo dõi chặt chẽ các khoản nợ phải trả ngắn hạn để có kế hoạch trả nợ
kịp thời, giữ vững uy tín của doanh nghiệp.
Tăng nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hóa đặc biệt là các loại hàng hóa có
tỷ suất lợi nhuận cao để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH
Quản trị tiền mặt
Quản trị tiền mặt liên quan đến thu, chi và đầu tư tạm thời tiền mặt một cách có hiệu quả, vì thế quản trị tiền mặt bao gồm: quyết định tồn quỹ, quản trị quá trình thu chi tiền mặt và đầu tư tiền mặt nhàn rỗi nhằm mục tiêu sinh lời.
Tiền mặt ở đây được hiểu theo nghĩa rộng bao gồm tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp và tiền gửi trên tài khoản thanh toán ở ngân hàng, còn các loại chứng khoán đầu tư ngắn hạn xem như là tài sản tương đương tiền.
Bất cứ một doanh nghiệp nào dù hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau thì
thường giữ tiền vì ba động cơ sau đây:
- Động cơ giao dịch – nhằm đáp ứng các nhu cầu giao dịch hàng ngày như chi trả tiền mua hàng, tiền lương, thuế,… trong quá trình hoạt độngbình thường của doanh nghiệp
- Động cơ đầu cơ – nhằm sẵn sàng nắm bắt những cơ hội đầu tư thuận lợi
trong kinh doanh như mua nguyên liệu dự trữ khi giá thị trường giảm hoặc do tỷ giá biến động có lợi…
- Động cơ dự phịng – nhằm duy trì khả năng đáp ứng nhu cầu chi tiêu khi có những biến cố bất ngờ xảy ra ảnh hưởng đến hoạt động thu chi bình thường của cơng ty, chẳng hạn do ảnh hưởng của yếu tố thời vụ khiến doanh nghiệp phải chi tiêu nhiều cho việc mua hàng dự trữ trong khi tiền thu bán hàng chưa thu hồi kịp.
Tại doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Thiện Hưng lượng tiền mặt qua 3 năm: năm 2008 là 183 triệu đồng, năm 2009 là 395 triệu đồng và 429 triệu đồng vào năm 2010, tuy tiền mặt chiếm tỉ trọng không nhiều và có xu hướng giảm qua các năm trong kết cấu tài chính nhưng nhìn chung doanh nghiệp cũng kiểm soát được các khoản tiền của mình. Doanh nghiệp cần thực hiện các chính sách khuyến khích trả tiền mặt để nhanh chóng đưa tiền vào q trình kinh doanh và có kế hoạch tiền mặt hợp lý đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Quản trị hàng tồn kho
Hàng tồn kho là loại tài sản có tính thanh khoản thấp, chính vì thế mà các doanh nghiệp thường muốn bán được hàng, hơn nữa mấy năm gần đây doanh nghiệp luôn giữ tồn kho nguyên vật liệu ở mức khá cao điều này có thể gia tăng sự rủi ro khi hàng bán chậm và ảnh hường đến lợi nhuận.Vì thế kiểm sốt đầu tư tồn kho rất quan trọng đối với doanh nghiệp nên :
- Doanh nghiệp cũng phải căn cứ vào thời vụ để tiến hành tăng dự trữ tồn kho. Vì hàng tồn kho chủ yếu của doanh nghiệp chủ yếu là phân bón, thuốc trừ
sâu và một số dụng cụ nông nghiệp.Hàng tồn kho của doanh nghiệp này quá nhiều do đó doanh nghiệp cần kiểm sốt lượng hàng tồn của mình.
- Quản trị chi phí tồn kho. Doanh nghiệp phải xem xét các chi phí liên quan đến tồn trữ, bảo quản hàng tồn kho.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG SINH LỜI
Dựa vào phương trình Dupont để nâng cao suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu, doanh nghiệp cần có giải pháp tăng số vịng quay tài sản bằng cách giảm chi phí sản xuất như tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu đầu vào ổn định và có kế hoạch hợp tác lâu dài để giảm bớt phần nào ảnh hưởng bởi biến động giá cả thị trường hiện nay.
Tuy nhiên muốn nâng cao khả năng sinh lời doanh nghiệp thì cần thực hiện nhiều biện pháp sau nữa vì ROE phụ thuộc vào địn bẩy tài chính. Phấn đấu cho suất sinh lời tài sản tăng lên cùng đòn bẩy tài chính để tạo suất sinh lời vốn chủ sở hữu tăng.
- Tăng suất sinh lời của vốn chủ sở hữu (ROE): ROE phụ thuộc vào hai yếu tố đó là suất sinh lời của tài sản và đòn bẩy tài chính. Muốn tăng ROE thì cần làm tăng một trong hai yếu tố đó hoặc cả hai.
+ Tăng suất sinh lời tài sản (ROA): năm 2008 cứ 100 đồng tài sản tạo ra 0,0759 đồng lợi nhuận, năm 2009 cứ 100 đồng tài sản tạo ra 0,6991 đồng lợi nhuận và năm 2010 cứ 100 đồng tài sản tạo ra 0,6223 đồng lợi nhuận. Cho thấy suất sinh lời tài sản còn quá thấp và giảm dần là điều không tốt, cần phải tăng lợi nhuận để cho hệ số này tăng lên. Hệ số càng cao thể hiện sự sắp xếp phân bổ và quản lý tài sản doanh nghiệp càng hợp lý. Suất sinh lời tài sản ROA càng cao khi số vòng quay tài sản càng cao và hệ số lợi nhuận càng lớn. Từ đó doanh nghiệp sẽ đề ra quyết sách phù hợp và hiệu quả căn cứ trên mức độ tác động khác nhau của từng nhân tố lợi nhuận ròng trên doanh thu và số vòng quay tài sản để làm tăng suất sinh lời tài sản.
+ Tăng đòn bẩy tài chính: năm 2008 địn bẩy tài chính là 1,95 lần; năm 2009 địn bẩy tài chính là 1,94 lần; năm 2010 địn bẩy tài chính là 1,97 lần. Địn bẩy tài chính của doanh nghiệp như thế là cịn thấp cần điều chỉnh cho phù hợp nhằm tăng suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu. Muốn sử dụng địn bẩy tài chính để nâng cao ROE thì doanh nghiệp cần phải thay đổi cơ cấu tài chính (tức giảm bớt
nguồn vốn chủ sở hữu gia tăng sử dụng nguồn vốn từ bên ngoài), hoặc là tăng tổng tài sản của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó ta biết suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu là tỉ số giữa lãi ròng trên vốn chủ sở hữu. Như vậy để tăng suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu cần phải tăng lãi ròng bằng biện pháp giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp.
Nói đến tăng suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu ta cần tăng doanh thu vì doanh thu có tăng làm cho lợi nhuận tăng lên nhưng không phải không đi kèm theo là cần phải tiết kiệm chi phí đến mức tối đa điều này góp phần làm tăng suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu (ROE).
QUẢN LÝ TÌNH HÌNH CƠNG NỢ CỦA DOANH NGHIỆP
- Đối với các khoản phải thu: việc các khoản phải thu tăng có thể làm chậm tốc độ luân chuyển tài sản lưu động, nhưng đôi khi các khoản phải thu tăng cũng
sẽ có lợi cho doanh nghiệp, vì doanh nghiệp đã có nhiều khách hàng, bán được
sản phẩm, từ đó làm tăng doanh thu lên. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần có một số biện pháp để có thể giảm bớt các khoản phải thu như: doanh nghiệp nên lập kế hoạch khi bán sản phẩm, chuẩn bị những khoản bị chiếm dụng cho những thời gian phù hợp nhất. Thơng thường doanh nghiệp nên áp dụng chính sách bán trả chậm sẽ tạo mối quan hệ lâu dài, tuy nhiên qua phân tích chỉ tiêu thời hạn thu tiền thì thời gian tương đối dài, do đó doanh nghiệp nên cân nhắc để có chính sách phù hợp nhất, như khi ký hợp đồng với khách hàng, doanh nghiệp nên đưa vào một số ràng buộc trong điều khoản thanh toán hoặc một số ưu đãi nếu khách hàng trả tiền sớm. Như vậy vừa giúp khách hàng sớm thanh toán nợ cho doanh nghiệp lại vừa là hình thức khuyến mãi giúp giữ chân khách hàng lại với doanh nghiệp.
- Đối với các khoản phải trả: theo dõi chặt chẽ từng khoản nợ ứng với từng chủ nợ, xác định khoản nào có thể chiếm dụng hợp lý, khoản nào đã đến hạn cần thanh tốn nhằm nâng cao uy tín của doanh nghiệp, tăng sự tin cậy của các bạn