CHƯƠNG 1 :CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TRUYỀN THÔNG TRÊN INTERNET
2.1 Tổng quan về công ty
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Hình 2.1 Logo công ty quốc tế Danacen
Hãng truyền thông Dana Media Việt Nam - công ty TNHH Quốc tế Danacen là tiền thân của công ty TNHH Quốc Trùng Khang An được thành lập vào ngày 12 tháng 3 năm 2009 tại Đà tế Nẵng. Đây là công ty đa chức năng, hoạt động trên nhiều lĩnh vực khác nhau, cơng ty vừa có mối quan hệ nhất định với các đối tác trong nước và khu vực, vừa được các cơ quan ban ngành, đoàn thể trong nước ủng hộ. Cơ cấu bộ máy nhân sự công ty bước đầu thành lập gồm có 3 thành viên, trong 4 năm(2009- 2012) hoạt động số lượng cơng nhân viên chính thức tăng lên 2 lần bao gồm 1 giám đốc, 3 phó giám đốc, 2 kế tốn, 1 thủ quỹ, và các phòng ban bên dưới.
Hãng truyền thông Dana Media được Sở Kế Hoạch & Đầu tư thành phố Đà Nẵng cấp giấy phép hoạt động số 0401022515 với nhiều chức năng hoạt động kinh tế khác nhau, trong đó có chức năng quảng cáo thương mại, đặt trụ sở tại thành phố Đà Nẵng, có con dấu, tài khoản riêng. Chỉ trong vòng 4 năm (2009-2012) công ty đã tăng doanh số lên gấp 3 lần, điều này thể hiện nổ lực vượt bậc của một công ty du lịch truyền thông trẻ trong việc cạnh tranh với các công ty dịch vụ truyền thông lớn như công ty cổ phần truyền thông quốc tế INCOM, công ty CP Dịch vụ truyền thông quốc gia AVA. Căn cứ hoạt động và nhu cầu phát triển. Căn cứ vào điều lệ công ty TNHH Quốc tế Trùng Khang An được hội đồng thành viên quản trị chỉnh đổi thông qua ngày 13 tháng 1 năm 2010 đổi tên thành công ty TNHH quốc tế Danacen.
+ Tên đầy đủ : Hãng truyền thông Dana Media
+Trụ sở chính: 252 Ngơ Quyền, Sơn Trà, TP Đà Nẵng Việt Nam +Văn phịng 1: 691 Ngơ Quyền, TP Đà Nẵng, Việt Nam
+Văn phòng 2: 51/1 Pham Ngũ Lão, TP Đà Nẵng, Việt Nam tai lieu, luan van33 of 98.
Xây dựng chương trình truyền thơng trên internet cho cơng ty quốc tế Danacen
+Văn phòng 3: 79 Quang Trung, TP Đà Nẵng, Việt Nam +Tel: (84-8) 3.93.88.93 Email: media@Danacen.com –
danamedia.vn@gmail.com Website: www.media.Danacen.com – www.Danacen.com Hãng truyền thơng Dana Media là một đơn vị hoạch tốn trực thuộc trực tiếp vào Công ty Quốc tế Danacen. Sự thành lập của Hãng truyền thông Dana Media là nhu cầu cấp thiết cho sự phát triển, quảng bá thương hiệu, hình ảnh cho các đơn vị là đơn vị hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp tư nhân, các tổ chức, các cá nhân, doanh nhân, học sinh, sinh viên….tại Đà Nẵng và miền Trung.
2.1.2 Lĩnh vực hoạt động và kinh doanh
Hãng truyền thông Dana Media Việt Nam – Công ty TNHH Quốc Tế Danacen là công ty đa chức năng, hoạt động trên nhiều lĩnh vực kinh tế khác nhau nhưng có các ngành nghề lĩnh vực kinh doanh chính sau:
+ Truyền thơng báo chí và tun truyền
+ Truyền thông tổ chức sự kiện và nhận diện thương hiệu + Cung ứng và đào tạo người mẫu, MC, PG, PB…
+ Truyền thông công nghệ thông tin( Thiết kế website và phần mềm) Mô tả chi tiết công việc ngành nghề lĩnh vực kinh doanh:
+ Truyền thơng báo chí và tuyền truyền: Dana Media TV
+ Công ty chuyên nhận thực hiện các chương trình sản xuất phim chuyên về: phim giới thiệu, phóng sự, phim tài liệu, clip giới thiệu doanh nghiệp, giới thiệu sản phẩm, giới thiệu dự án, sản xuất phim quảng cáo, clip nhạc theo yêu cầu đặt hàng của khách hàng, đối tác.
+ Chuyên phát triển chương trình truyền thơng PA “quảng cáo”, quảng bá hình ảnh sản phẩm, hình ảnh doanh nghiệp, ln hợp tác và sản xuất chương trình truyền hình và báo chí theo yêu cầu của báo chi và đối tác.
+Tổ chức sự kiện và nhận diện thương hiệu: DanaMedia
+ Ra đời nhằm phát triển sự kiện văn hóa Việt khu vực miền Trung Tây Nguyên.
2.1.3 Tầm nhìn, sứ mệnh và định hướng phát triển
2.1.3.1 Tầm nhìn và sứ mệnh
Chủ động hội nhập cùng phát triển,định hướng một giá trị văn hóa đặc trưng, là môi trường làm việc hỗ trợ tối đa sự đam mê, hoài bão của những người trẻ tuổi, dám nghĩ, dám làm, luôn muốn tạo ra những sản phẩm sáng tạo cống hiến cho cộng đồng tai lieu, luan van34 of 98.
Xây dựng chương trình truyền thơng trên internet cho công ty quốc tế Danacen
lao động chủ động, Ứng trước niềm tin, luôn thay đổi để tạo ra những giá trị đích thực tốt hơn định hướng trở thành tổ chức vững mạnh và được cộng đồng tôn trọng bằng cách nỗ lực áp dụng công nghệ và tri thức.
Danacen International hoạt động dựa trên một mơ hình hoạt động truyền thơng tích hợp đa chiến lược góp phần cùng các tổ chức, doanh nghiệp của Việt Nam phát triển hưng thịnh.
2.1.3.2 Định hướng chiến lược
+ Giữ vững và ngày càng tăng tốc độ phát triển trên mọi chỉ tiêu: doanh số, thị phần, nhân lực, giá trị thương hiệu, số lượng sản phẩm( thiết kế website, quảng cáo trực tuyến, phần mềm và các sản phẩm trong ngành công nghệ thông tin,…).
+ Phát huy và nâng cao thế mạnh sẵn có của Hãng về quản lý, sản xuất, mua bán, gia công, thiết kế website và phát triển phần mềm, giải pháp mạng, truyền thông, tổ chức được các sự kiện có ý nghĩa trọng đại mang tầm quốc tế..., lên một tầm cao mới để đáp ứng những nhu cầu ngày càng cao của khách hàng cũng như để sữa sang trong việc cùng đất nước hội nhập WTO.
- Cung ứng đào tạo được thật nhiều người mẫu Việt.
2.1.4 Bộ máy nhân sự, cơ cấu tổ chức của công ty quốc tế Danacen
2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức
Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức công ty
+ Mối quan hệ trực tuyến: + Mối quan hệ phối hợp:
GIÁM ĐỐC
P.GIÁM ĐỐC KD - TC P.GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
PHÒNG KINH DOANH PHÒNG MARKETING PHÒNG KẾ TỐN PHỊNG TRUYỀN THƠNG PHỊNG THIẾT KẾ PHỊNG NHÂN SỰ tai lieu, luan van35 of 98.
Xây dựng chương trình truyền thơng trên internet cho công ty quốc tế Danacen
2.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
+ Giám đốc:
Hoạch định chiến lược kinh doanh của công ty, phát triển hệ thống kinh doanh, phân phối, chiến lược, kế hoạch ngân sách của các phòng để thực thi kế hoạch của công ty; Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý công ty; Quyết định các chiến lược, chiến dịch, chương trình phát triển thương hiệu của công ty; Quyết định các chương trình thu hút khách hàng; Thay mặt cơng ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động kinh doanh thường nhật của công ty theo những thơng lệ quản lý tốt nhất; Duyệt các chính sách kinh doanh, phân phối, tiếp thị, nhân sự, mua hàng, tín dụng; Duyệt kết quả đánh giá cán bộ và quyết định mức khen thưởng, các quy định, quy chế điều hành tồn cơng ty.
+ Phó Giám đốc Kinh doanh - Tài chính:
Lập và tổ chức triển khai kế hoạch kinh doanh của công ty; Tổ chức thu thập, phân tích, đánh giá thơng tin thị trường và đề xuất kiến nghị; Thực hiện chính sách kinh doanh của cơng ty; Phân tích cấu trúc và quản lý rủi ro tài chính; Theo dõi lợi nhuận và chi phí, điều phối, củng cố và đánh giá dữ liệu tài chính; Dự báo những yêu cầu tài chính, chuẩn bị ngân sách hàng năm, lên kế hoạch chi tiêu, phân tích những sai biệt, thực hiện cơng tác sữa chữa; Thiết lập tình hình tài chính bằng cách triển khai và áp dụng hệ thống thu thập, phân tích, xác minh và báo cáo thơng tin tài chính; Theo sát và đảm bảo chiến lược tài chính đề ra.
+ Phó Giám đốc điều hành:
Điều hành chỉ đạo các cơng việc hành chính, nhân sự của cơng ty, phịng ban phụ trách; Xây dựng, ban hành, triển khai các chính sách, nội quy, quy chế và quy trình làm việc tại cơng ty; Xây dựng, triển khai, thực thi các chính sách đào tạo, tuyển dụng và giám sát việc đào tạo, tuyển dụng tại công ty; Quản lý, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của nhân viên thuộc bộ phận phụ trách; Tư vấn cho Giám đốc về cơng tác quản trị hành chính, quản trị nhân lực và chiến lược sản xuất kinh doanh; Trợ giúp cho các bộ phận khác các công việc liên quan đến đơn đặt hàng, quản lý đơn hàng và các vấn đề giao tiếp bên ngoài; Giám sát tiến độ thực hiện dự án và tính đúng, đủ trong quy trình làm việc của dự án, các thành viên tham gia dự án.
+ Phòng kinh doanh:
Tham mưu cho Giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến công tác kinh tai lieu, luan van36 of 98.
Xây dựng chương trình truyền thơng trên internet cho công ty quốc tế Danacen
doanh có sử dụng nguồn vốn của cơng ty; Xây dựng và thực hiện kế hoạch khai thác để thu hồi vốn nhằm đảm bảo nguồn vốn để triển khai kế hoạch đầu tư hàng năm đã được phê duyệt của công ty; Tổ chức thực hiện marketing, quảng cáo, bán hàng nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh và tối đa hóa lợi nhuận; Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc cơng ty; Có nhiệm vụ khác theo sự phân cơng của Giám đốc cơng ty.
+ Phịng Marketing:
Định hướng chiến lược các hoạt động marketing tại công ty; Phối hợp với bộ phận kinh doanh để theo dõi hiện trạng từng nhãn hiệu, sáng tạo và phát triển các sản phẩm quảng cáo tại công ty, các chương trình khuyến mãi; Lên kế hoạch các hoạt động PR và lập ngân sách theo chiến lược ngắn hạn và dài hạn của công ty; Tổ chức các sự kiện (hội thảo, soạn thơng cáo báo chí, cung cấp thơng tin ra bên ngồi); Xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ với các cơ quan truyền thông; Đánh giá kết quả truyền thơng dựa trên khảo sát; Chăm sóc website, đưa bài lên website; Cập nhật và đưa ra những phản hồi về thị trường và thông tin đối thủ cạnh tranh, đề xuất những hoạt động phản ứng lại đối thủ cạnh tranh nhằm chiếm ưu thế trên thị trường.
+ Phịng kế tốn:
Chịu trách nhiệm tồn bộ thu chi tài chính của cơng ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc,… và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh; Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của cơng ty; Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong cơng ty, lập báo cáo kế tốn hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Giám đốc.
+ Phịng truyền thơng gồm có 3 bộ phận:
- “Truyền thông tổ chức sự kiện”: với sự ra đời nhằm phát triển sự kiện văn hoá Việt khu vực miền Trung Tây Ngun. Cơng ty có đội ngũ cán bộ, công nhân viên năng động, nhiệt tình sáng tạo đã và đang tạo nên các sự kiện hoạt động tạo nên thương hiệu như: “Giao lưu tuổi trẻ và thơ ca 2007, lễ hội SEVAK 2008, chương trình Dana Team-SV 2011…(cần bổ sung)”
- “Truyền thơng cơng nghệ thơng tin”: gồm có 5 cán bộ kỹ thuật, 12 nhân viên kinh doanh và cộng tác viên, bộ phận truyền thông công nghệ thông tin hoạt động khá mạnh mẽ trên các lĩnh vực kinh doanh thiết kế website, quảng bá thương hiệu đối tác tai lieu, luan van37 of 98.