2.1.1 Vài nét sơ lƣợc về Công ty Tân Cảng Sài gòn 2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
15/03/1989
13/07/1993 Thủ tƣớng Thủ tƣởng Chính phủ ra quyết định số 352/TTg thành lập
Công ty Tân cảng Sài Gòn 12/2006, Công ty chuyển đổi sang hoạt động
theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con.
(15/3/1989-15/3/2009), Công ty Tân
cảng Sài Gòn đã trở thành thƣơng hiệu mạnh trong lĩnh vực khai thác cảng - “nhà khai thác cảng container hàng đầu Việt Nam”. Với các dịch vụ khai thác cảng biển nhƣ: Dịch vụ vận vải, xếp dỡ, dịch vụ hàng hải, cứu hộ, cứu nạn, hoa tiêu, địa ốc, cao ốc văn phòng, xây dựng công trình dân sự, quân sự ... và vận tải đa phƣơng thức cung cấp dịch vụ trọn gói cho khách hàng -“Đến với Công ty Tân Cảng Sài Gòn, đến với chất lượng dịch vụ hàng đầu!”.
Hiện nay Công ty Tân Cảng Sài Gòn đang dẫn đầu hệ thống cảng biển Việt Nam về thị phần hàng hoá container xuất nhập khẩu thông qua cảng chiếm trên 75% các cảng khu vực TP HCM, trên 50% thị phần cả nƣớc.
Công ty Tân Cảng Sài Gòn có nhiều cơ sở: Cảng Tân cảng, Cảng Tân Cảng- Cát Lái, Cảng container nƣớc sâu Tân Cảng-Cái Mép và hệ thống Logistics, ICD tại
- - - -
Quá trình xây dựng và phát triển luôn chú trọng xây dựng văn hóa Công ty, “Xây dựng cảng cách mạng, chính quy, công nghiệp, văn minh, nghĩa tình”. Nét đẹp truyền thống của đội ngũ cán bộ, nhân viên trong công ty là: Chuyên nghiệp, trách nhiệm, tận tâm với khách hàng, kỷ luật nghiêm, năng động, sáng tạo, luôn giữ chữ tín trong kinh doanh, sống có nghĩa, có tình, có trách nhiệm với đồng chí, đồng đội, gia đình và xã hội - là một trong những yếu tố quan trọng làm nên thƣơng hiệu Công ty Tân Cảng Sài Gòn.
Công ty Tân Cảng Sài Gòn đã đƣợc Chủ tịch nƣớc CHXHCN Việt Nam phong tặng thƣởng: Danh hiệu “Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới”(2004); 02 Huân chƣơng chiến công Hạng Ba (1995, 2000); 01 Huân Chƣơng Lao Động Hạng Nhất (2008); 01 Huân Chƣơng Lao Động Hạng Nhì (1999); 01 Huân Chƣơng Lao Động Hạng Ba (2005); 01 Cờ Thƣởng của Thủ tƣớng Chính phủ (2003) và đƣợc cấp trên, chính quyền địa phƣơng tặng thƣởng nhiều cờ thƣởng, bằng khen, giấy khen. Đƣợc bình chọn l trong 100 doanh nghiệp tiêu biểu của cả nƣớc năm 2006; Cúp vàng "Thƣơng hiệu và nhãn hiệu" lần thứ II năm 2007; Bằng khen “Ngƣời sử dụng lao động tiêu biểu năm 2006-2007” của Chủ tịch Phòng Thƣơng mại và công nghiệp Việt Nam (VCCI), giải thƣởng “Dịch vụ thƣơng mại hàng đầu 2007- Top Trade Service 2007”.
Công ty Cổ phần Đại lý Giao nhận Vận tải Xếp dỡ Tân Cảng là một bộ phận (thành viên) của Tổng Công ty Tân Cảng Sài Gòn hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - con. Hoạt động theo nguyên tắc độc lập nhƣng chịu sự giám sát, chỉ đạo chính của Tổng Công ty.
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Tân Cảng Sài Gòn. 2.1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty:
12/2006, Công ty chuyển đổi sang hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con. Công ty Tân Cảng nằm tại cửa ngõ Thành phố Hồ Chí Minh, trung tâm của vùng kinh tế trọng điểm phía nam.
Bốn cơ sở đang hoạt động của Tân Cảng là Cảng Tân Cảng, Cảng Tân Cảng - Cát Lái, ICD Tân Cảng - Sóng Thần và bến xếp dỡ container Tân Cảng - Nhơn Trạch nằm gần các khu công nghiệp ở phía Đông Bắc TP. HCM, nơi có 80% sản lƣợng container XNK của khu vực, và đƣợc nối với các Tỉnh miền tây, miền đông nam bộ, các KCX, KCN bằng hệ thống đƣờng quốc lộ, đƣờng cao tốc và đƣờng thủy thuận lợi. Với các loại hình dịch vụ đa dạng và phong phú:
Dịch vụ cảng biển, kho bãi. Cảng mở, cảng trung chuyển.
Xây dựng sửa chữa công trình thủy, công nghiệp, dân dụng. Dịch vụ vận tải hàng hóa đƣờng bộ, đƣờng sông, lai dắt tàu biển. Dịch vụ nạo vét cứu hộ trên biển, trên sông.
Dịch vụ logistics và khai thuê hải quan. Kinh doanh vận tải đa phƣơng thức quốc tế.
Dịch vụ ICD, xếp dỡ, kiểm đếm, giao nhận hàng hóa.
Dịch vụ hàng hải, môi giới hàng hải, đại lý tàu biển và đại lý vận tải tàu biển. Dịch vụ cung ứng vệ sinh và sửa chữa tàu biển.
Kinh doanh bất động sản.
Trung tâm thƣơng mại hội chợ triển lãm. Sản xuất vật liệu xây dựng .
Vận tải và đại lý kinh doanh xăng dầu. 2.1.1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Tân cảng Sài Gòn là một cảng container có quy mô lớn. Với việc ứng dụng hệ thống công nghệ thông tin quản lý Cảng đã cho phép đáp ứng các yêu cầu quản lý, điều hành khai thác ngang tầm với các Cảng container chuyên dùng hiện đại.
Hệ thống quản lý thông tin theo một quy trình chuẩn, chặt chẽ, đáp ứng số liệu nhanh chóng - chính xác trong công tác: quản lý, báo cáo... và cung cấp dịch vụ thông tin cho các đối tác (hãng tàu, đại lý, chủ hàng, hải quan...) thông qua mạng nội bộ, Web trực tuyến.
Có khả năng mở rộng và triển khai các thành phần của hệ thống vào các khu vực mở rộng sau này của công ty nhƣ: Cái Mép, Văn Phong, Hải Phòng... Đáp ứng đƣợc định hƣớng mở rộng của công ty trong lĩnh vực khai thác cảng và các dịch vụ liên quan, kho phân phối...
Hiện nay, Tân Cảng Sài Gòn đã xây dựng đƣợc cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin tƣơng đối đồng bộ và hoàn chỉnh, có tính ổn định và thời gian hoạt động lâu dài đáp ứng các yêu cầu thông tin, dịch vụ cho khách hàng các phòng ban nhanh chóng
và hiệu quả. Cụ thể: xây dựng mạng cục bộ (Lan) tại các văn phòng hiện trƣờng và các khu vực khác cần truy nhập dữ liệu, trang bị khoảng 230 máy tính, 5 máy chủ (IBM xSeries -235 / xSeries -236) chuyên dùng cho việc cập nhật dữ liệu, 1 máy chủ sử dụng cho việc quản trị Internet, xây dựng hệ thống mạng không dây Tân cảng - Cát Lái - Sóng Thần. Song song với việc phát triển cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, lực lƣợng đội ngũ cán bộ nhân viên tin học trực tiếp tham gia sản xuất ngày càng không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn tin học và hành chính, giúp cải thiện nhanh chóng quá trình quản lý giao nhận container tại cảng, tạo một bƣớc nhảy vọt trong hoạt động sản xuất toàn cảng. Với đội ngũ cán bộ kỹ sƣ - cử nhân tin học trẻ tuổi, năng động trong công việc Tân cảng Sài Gòn ngày càng khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực khai thác Container. Tin rằng trong tiến trình hiện đại hóa công ty Tân Cảng Sài Gòn sẽ trở thành một đơn vị đi đầu và hình mẫu về ứng dụng công nghệ thông tin trong nghiệp vụ quản lý và khai thác cảng.
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Đại lý Giao nhận Vận tải Xếp dỡ Tân Cảng
2.1.2.1 Giới thiệu Công ty
Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LÝ GIAO NHẬN VẬN TẢI XẾP
DỠ TÂN CẢNG.
Tên tiếng Anh: TANCANG LOGISTICS AND STEVEDORING JOINT
STOCK COMPANY.
Tên viết tắt: TÂN CẢNG LOGISTICS JSC
Biểu tƣợng Công ty:
Email : marketing@tancanglogistics.com.vn Website: www.tancanglogistics.com.vn
Giấy CNĐKKD số: 4103006182 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 08 tháng 03 năm 2007. Đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 10 tháng 03 năm 2009.
Mã số thuế: 0304875444.
Vốn điều lệ: 170.000.000.000 đồng (Một trăm bảy mƣơi tỷ đồng).
Địa chỉ: Nguyễn Thị Định, phƣờng Cắt Lái, quận 2, thành phố Hồ Chí Minh. Điện thoại: (08) 374 23207.
Fax: (08) 374 23206.
2.1.2.2 Lịch sử hình thành – quá trình phát triển:
Công ty cổ phần Đại lý Giao Nhận Vận Tải Xếp Dỡ Tân cảng (gọi tắt là Tân Cảng Logistics) đƣợc thành lập theo quyết định số 442/QĐ-TC-TCLĐ ngày 13 tháng 03 năm 2007 của Hội đồng Quản trị Công ty Tân Cảng Sài Gòn, là công ty con của Công ty Tân Cảng Sài Gòn – Bộ Quốc Phòng, hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con, thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ hoạt động của Công ty cổ phần. Công ty cổ phần Đại Lý Giao Nhận Vận Tải Xếp Dỡ Tân Cảng chính thức hoạt động, hạch toán kinh doanh độc lập từ ngày 01 tháng 4 năm 2007.
Tháng 1 năm 2009, công ty bắt đầu đƣa vào khai thác Depot 9 nâng tổng diện tích khai thác depot lên trên 100.000m2, đảm nhiệm toàn bộ dịch vụ rỗng khu vực cảng Cát Lái, góp phần làm tăng doanh thu từ dịch vụ depot. Cũng trong tháng 01 năm 2009, công ty triển khai dịch vụ freight forwarder cùng với dịch vụ khai thuê hải quan bƣớc đầu đã mang lại lợi nhuận và góp phần nâng cao uy tín cho công ty. Đến tháng 09 năm 2009, Phòng Forwarder – Đối ngoại đƣợc thành lập mới trên cơ sở sát nhập Ban Forwarder – Đối ngoại và đội khai thuê hải quan từ Phòng Logistics, nhằm đẩy mạnh dịch vụ freight forwarder, khai thuê hải quan và tăng cƣờng công tác marketing đối ngoại của công ty.
Ngày 24 tháng 12 năm 2009, Tân Cảng Logistics chính thức trở thành thành viên thứ 221 của Sở giao dịch chứng khoán TP. HCM, với việc niêm yết 17.000.000 cổ phiếu tại HOSE với mã giao dịch là TCL. Sự kiện này đã đánh dấu một mốc son
trong trong quá trình trƣởng thành của Tân Cảng Logistics, tạo điều kiện cho công ty quảng bá hình ảnh và thƣơng hiệu, đặc biệt là kênh huy động vốn cho các dự án trung và dài hạn của công ty.
Đến nay, Công ty CP ĐL GNVT XD Tân Cảng đã có 02 Công ty con trực thuộc trong đó:
Công ty CP DV và ĐL Tân Cảng Số Một – hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực vận tải bộ và dịch vụ Depot.
Công ty CP Vận tải Tân Cảng Số Hai – hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực vận tải thủy.
Tuy mới thành lập chƣa đƣợc 3 năm nhƣng Công ty đã đạt đƣợc những thành công nhất định cả về quy mô và năng lực. Sản lƣợng xếp dỡ trung bình mỗi tháng trên 430.000 Teus, bao gồm cả containers hàng và containers rỗng, sản lƣợng vận chuyển thực hiện trên 76.000 Teus/tháng, trong đó sà lan chiếm khoảng 20%.
Cùng với việc phát triển về quy mô thì địa bàn hoạt động cũng đƣợc mở rộng. Nếu thời gian trƣớc công ty hoạt động chủ yếu ở khu vực Tp. Hồ Chí Minh, Bình Dƣơng, Đồng Nai và Vũng tàu thì đến nay, địa bàn hoạt động của Công ty đã đƣợc mở rộng xuống hầu hết các tỉnh khu vực Đồng bằng Sông Cửu Long và một phần lãnh thổ Campuchia. Việc mở tuyến vận tải đƣờng thủy Hồ Chí Minh/Cái Mép – Cần Thơ/Mỹ Thới – Campuchia vào đầu năm 2010 sẽ đánh dấu một bƣớc phát triển lớn mạnh của Tân Cảng Logistics trong chiến lƣợc phát triển thị trƣờng.
Song song với việc mở tuyến vận tải mới, dịch vụ đại lý hải quan, dịch vụ Freight Forwarding cũng là một trong những lĩnh vực mà Tân Cảng Logistics đã và đang tập trung phát triển mạnh và đạt đƣợc những thành tựu đáng kể trong thời gian gần đây.
Bên cạnh các ngành nghề kinh doanh đã và đang phát huy hiệu quả, Tân Cảng Logistics đang nghiên cứu triển khai các dự án kinh doanh mới nhằm phát huy tối đa những ƣu thế của đơn vị, cụ thể nhƣ:
Dự án đầu tƣ xây dựng kho lạnh, hệ thống chiếu xạ.
Mở rộng và phát triển dịch vụ Depot tại khu vực Cát Lái, Cái Mép.
Nghiên cứu đầu tƣ xây dựng kho tập trung tại khu vực Đồng Nai, Cái Mép. Nghiên cứu xây dựng cảng biển tại khu vực Cái Mép.
Với chiến lƣợc phát triển lâu dài, thu hút nhân tài đồng thời thƣờng xuyên đào tạo, nâng cao chất lƣợng lao động, nâng cao sức cạnh tranh trƣớc những yêu cầu ngày càng cao của thị trƣờng, lấy khách hàng làm trọng tâm, tập trung nâng cao chất lƣợng dịch vụ. Tân Cảng Logistics luôn cam kết mang đến cho khách hàng những giá trị vƣợt trội, nâng cao sức cạnh tranh cho khách hàng.
Những thành tựu đạt được
Trải qua gần 3 năm xây dựng và phát triển, đến nay, thƣơng hiệu Tân Cảng Logistics đã trở thành thƣơng hiệu mạnh trên thị trƣờng. Hai năm liền, Công ty đã vinh dự đƣợc “Hiệp hội Kinh doanh Chứng khoán Việt Nam. Ủy Ban Chứng khoán Nhà Nƣớc” trao tặng giải thƣởng “Thƣơng hiệu Chứng khoán Uy tín”.
Cúp vàng giải thƣởng năm 2008: “Công ty cổ phần hàng đầu Việt Nam”, giải thƣởng do Hiệp hội kinh doanh chứng khoán Việt Nam, Tạp chí chứng khoán Việt Nam – Ủy ban Chứng khoán nhà nƣớc, Trung tâm thông tin tín dụng – Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam,Công ty CP CK thƣơng mại và công nghiệp VN, Công ty CP văn hóa thông tin Thăng Long phối hợp tổ chức, Giải thƣởng : “Thƣơng hiệu chứng khoán uy tín-2009” do Hiệp hội kinh doanh chứng khoán Việt nam (VASB), Tạp chí chứng khoán Việt nam trao tặng.
2.1.2.3 Nhiệm vụ - Chức năng – Cơ cấu của Công ty 2.1.2.3.1 Chức năng: 2.1.2.3.1 Chức năng:
Hiện Công ty đang cung cấp các dịch vụ kinh doanh liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu nhƣ:
- Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ô tô, đƣờng thủy nội địa. - Dịch vụ Logistics, dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu. - Đại lý vận tải đƣờng biển.
- Dịch vụ xếp dỡ hàng hóa, xếp dỡ hàng hóa cảng biển, cảng sông. - Dịch vụ khai thuê hải quan.
- Dịch vụ cho thuê kho bãi, kiểm đếm, đóng gói hàng hóa. - Dịch vụ cung ứng tàu biển.
- Kinh doanh vận tải đa phƣơng thức quốc tế. - Đại lý tàu biển.
- San lấp mặt bằng, xây dựng sữa chữa công trình dân dụng, công trình phục vụ cảng biển, cảng sông.
- Sửa chữa, đóng mới container, rơ mooc.
- Mua bán cho thuê phƣơng tiện, thiết bị công trình thủy – bộ; phƣơng tiện, thiết bị xếp dỡ vận chuyển.
- Mua bán máy móc, thiết bị phục vụ cảng biển.
- Kinh doanh vận chuyển hành khách theo hợp đồng, theo tuyến cố định, kinh doanh lữ hành nội địa, quốc tế.
- Kinh doanh bất động sản.
- Đại lý kinh doanh xăng dầu; vận tải xăng dầu. - Dịch vụ hàng hải.
Trong đó chức năng chính của công ty là xếp dỡ hàng hóa, mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty (chiếm tỷ trọng trên 45% tổng doanh thu). Do vậy, công ty hiện đang tập trung phát triển mạnh mảng dịch vụ xếp dỡ hàng hóa và đã ký các hợp đồng với một số đơn vị xếp dỡ vận chuyển vệ tinh.
2.1.2.3.2 Nhiệm vụ
Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh dịch vụ và các kế hoạch có liên quan theo ngành nghề đã đăng ký.
Đảm bảo việc hoạch toán kinh tế, tự trang trải nợ và làm tròn nghĩa vụ tài chính đối với nhà nƣớc. Bảo toàn và phát triển vốn, tạo hiệu quả kinh tế - xã hội.
Quan tâm, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên, bồi dƣỡng và nâng cao trình độ, khoa học kỹ thuật và chuyên môn cho nhân viên.
2.1.2.3.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức:
Cơ cấu bộ máy quản lý
2
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức của Công ty
PHÕNG K.THUẬT VẬT TƢ
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC VÀ CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC
KHỐI NGHIỆP VỤ KHỐI SẢN XUẤT CÁC CÔNG TY CON
PHÒNG LOGISTICS
P.TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN
PHÕNG FORWADER_ĐN
P.TỔ CHỨC-HÀNH CHÍNH
TRUNG TÂM ĐIỀU HÀNH
ĐỘI CƠ GIỚI I
ĐỘI CƠ GIỚI II
ĐỘI VẬN TẢI THỦY
C.TY CP DỊCH VỤ ĐẠI LÝ TÂN CẢNG SỐ MỘT
C.TY CP VẬN TẢI TÂN CẢNG SỐ HAI
BAN KIỂM SOÁT
Là một công ty cổ phần, có thể nói Tân Cảng Logistics có cấu trúc nhân sự khá gọn nhẹ nhƣng cũng rất chặt chẽ, phù hợp với hoàn cảnh hội nhập kinh tế quốc tế. Vừa đảm bảo tính tập trung, thống nhất trong quản lý, vừa đảm bảo tính linh hoạt