7. Bố cục đề tài
2.1.3Cơ cấu tổ chức
2.1 Khái quát Thƣ viện Quốc gia Việt Nam
2.1.3Cơ cấu tổ chức
Hiện nay, TVQGVN có tổng số 173 cán bộ, viên chức và người lao động trong có 1 tiến sĩ, 16 thạc sĩ, 124 cử nhân thư viện và các ngành khác.
Cơ cấu tổ chức của Thư viện bao gồm: Ban Giám đốc (gồm Giám Đốc và các Phó Giám Đốc) và 13 phịng đảm nhiệm các cơng việc khác nhau, trong đó phịng Thơng tin Tư liệu và phịng Tin học có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện công tác truyền thông marketing trên internet của thư viện.
Phịng Thơng tin Tư liệu:
+ Chức năng:
Tổ chức, hướng dẫn bạn đọc tra cứu thông tin, trả lời các yêu cầu tin cho mọi
đối tượng độc giả thư viện, từng bước hoàn thiện bộ máy tra cứu thông tin tư liệu của Thư viện Quốc gia Việt Nam
+ Nhiệm vụ đối với công tác truyền thông marketing trên internet của TVQGVN:
Tập huấn độc giả cách tra cứu tìm kiếm thông tin trên nhiều nguồn lực khác nhau và biết cách đánh giá chọn lọc thông tin.
Cung cấp thơng tin với nhiều hình thức khác nhau như trả lời câu hỏi, bản sao
tài liệu, sưu tầm thư mục, danh sách bộ sưu tập, cung cấp thông tin ở dạng giấy, qua email hoặc qua đường bưu điện.
Tiếp nhận và phản hồi yêu cầu thông tin trực tiếp từ bạn đọc, hoặc qua điện thoại hay thư điện tử.
Thực hiện các dịch vụ thông tin theo địa chỉ phục vụ mọi đối tượng bạn đọc trong và ngoài thư viện. Lập hồ sơ lưu trữ về dịch vụ thông tin Hỏi – Đáp.
Tiếp thị, giới thiệu các dịch vụ và sản phẩm thông tin – tư liệu của TVQGVN
với người sử dụng
Phòng Tin học:
+ Chức năng:
Tổ chức, quản lý hệ thống và các dịch vụ thông tin của TVQGVN
+ Nhiệm vụ đối với công tác truyền thông marketing trên internet của TVQGVN:
Quản trị mạng LAN, đảm bảo phần cứng, phần mềm cho các hệ thống tin học
tại Thư viện Quốc gia Việt Nam
Quản trị CSDL, hiệu đính, chỉnh lý các CSDL và đưa dữ liệu mới lên website đúng thời hạn