Bảng 2 .1 Thể hiện cơ cấu lao động cơ cấu của công ty
Bảng 2.2 Tỷ trọng về những hợp đồng lao động của Công ty
Số lượng ( người ) Tỷ trọng (%)
Nhân viên có hợp đồng lao động thường xuyên Nhân viên có hợp đồng lao động từ 1 đến 3 năm 13 20% Nhân viên có hợp đồng ngắn hạn 51 80%
Dựa vào biểu đồ trên cho thấy nhân viên có hợp đồng lao động thường xuyên chiếm tỷ trọng ít nhất. Điều này cũng dể hiểu, vì đây là một cơng ty mới được thành lập. Cơng ty muốn tạo điều kiện và môi trường để các con người trẻ họ có mơi trường được thể hiện mình. Được cố gắng hết mình cho sự phát triển
của bản thân và song song đó là sự đi lên của Cơng ty trên thị trường BĐS. Bên cạnh đó, nhân viên có hợp đồng lao động từ 1 đến 3 năm là 13 người chiếm tỷ trọng là 20% và nhân viên có hợp đồng ngắn hạn là 51 người chiếm 80%. Được biết 2 tỷ trọng này đa số là những nhân viên mới làm việc và nhân viên sale của công ty, đa số là mới ký hợp đồng thử việc hoặc là cộng tác viên của Công ty.
2.1.5.3 Chức năng nhiệm vụcác phòng ban.
Giám đốc.
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và định hướng chiến lược chung cho Công ty.
- Đưa ra mục tiêu, hướng phát triển và chiến lược của Công ty. - Điều hành và chịu trách nhiệm cho tồn bộ hoạt động của Cơng ty.
- Đảm bảo đạt được các mục tiêu hiện tại, và tương lại của công tynhư mong đợi của ban giám đốc về tăng trưởng doanh số và lợi nhuận, chất lượng sản phẩm, phát triển nhân tài và các hoạt động khác.
-Lập kế hoạch kinh doanh và marketing. Quản lý kinh doanh để đảm bảo đạt được kết quả tốt nhất.
- Bảo toàn và phát huy hiệu quả vốn đầu tư của Công ty.
Phịng kinh doanh.
- Tìm kiếm đối tác, thiết lập quan hệ với khách hàng, đàm phán kí kết hợp đồng kinh tế, thực hiện các chiến lược phát triển kinh doanh, marketing của ban lãnh đạo, báo cáo số lượng, phản hồi từ khách hàng và tình hình kinh doanh.
- Lập và triển khai kế hoạch bán hàng, đốc thúc các bộ phận thực hiện theo đúng tiến độ đã cam kết.
- Cung cấp thông tin sản phẩm, khuyến mại và giá cả qua việc xác định các yêu cầu của khách hàng; tư vấn cho khách hàng trong việc tìm địa điểm, ngân sách, tiến độ, chất lượng phù hợp với nhu cầu sử dụng và lựa chọn phương án tối ưu. Liên lạc thường xuyên, thuyết trình phương án, theo đuổi và thuyết phục, khách hàng ký hợp đồng.
- Phát triển duy trì mối quan hệ tốt đẹp, bền vững với khách hàng, chủ động tìm kiếm khách hàng mới.
Phịng hành chính nhân sự.
- Phát triển thực hiện các chính sách nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, phát triển, lương, thưởng, phúc lợi…) nội quy quy định của Công ty. Xây dựng các tiểu chuẩn, hệ thống đánh giá nhân sự về các vấn đề liên quan như: Năng lực, kết quả, thực hiện công việc.
-Kiểm tra giám sát việc sử dụng quyền hạn, chấp hành các chính sách, chỉ thị và các chính sách nhân sự của Cơng ty. Tổ chức đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ, đánh giá trình độ, năng lực cho cán bộ nhân viên Cơng ty.
- Có nhiệm vụ quả lý tồn bộ nhân viên Cơng ty, thực hiện các chức năng quản lý, đào tạo nguồn nhân lực, phụ trách công tác hành chính văn thư của Cơng ty.
Phịng kế tốn.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác tài chính kế tốn của cơng ty. Phân tích đánh giá hiệu quả tài chínhcủa Cơng ty theo từng thời kỳ, kiểm soát và thực hiện các biện pháp khắc phục những tồn tại, thiếu sót trong quả lý thu chi và sử dụng tài chính của Cơng ty.
- Tìm kiếm các nguồn vốn và chi phí sử dụng vốn tốt nhất, nhằm phục vu nhu cầu tài chính ngắn hạn và chiến lược phát triển trung và dài hạn của Công ty.
2.2Thực trạng marketing của công ty Cổ phần Nhất Thành Nam.