8.2. Xác định rủi ro
Bang 26: Danh sách các rủi ro dự án
ST T 1 2 3 4 5 6 7 8 8 9 Lĩnh vực kiến thức Lập kế hoạch dự án Phạm vi Thời gian Chi phí dự án
Khơng hiểu rõ yêu cầu khách hàng, không cập nhật thay
Xác định yêu cầu đổi trong q trình dự án, xác định sai tính khả thi của
TRIỂN KHAI WEBSITE QUẢN LÝ NHÂN43 SỰ CHO CÔNG TY CHATS u cầu
Cơng nghệ
Con người
Cấu trúc dự án
Truyền thơng Rủi ro
Nhóm CHATS
4 4
8.3. Phân tích rủi ro
Bang 27: Phân tích các rủi ro dự ánST ST
Sự kiện rủi ro T
1 Lập lịch trễ, không hợp lý
2 Các tài liệu dự án hoàn
thành chậm, hoặc bị sai
3
Xác định thiếu trong phạm vi, các gói cơng việc
4 Ước lượng chi phí khơngphù hợp với ngân sách, dẫn đến thiếu hụt
Một số thay đổi yêu cầu
5 TRIỂN KHAI WEBSITEtrong quá trình thực hiện dự án
6 Code chậm so với dự án
7 Lựa chọn công nghệ mới
không phù hợp.
8 Thành viên đội dự án bị
vấn đề sức khỏe
9 Không quan tậm đến lậpkế hoạch hoặc truyền thơng
có sẵn
11 Bỏ qua rủi ro, khơng phântích rõ các rủi ro, quản lí đảm bảo yếu kém
8.4. Kế hoạch đối phó rủi ro
Bang 28: Chiến lược giảm nhẹ rủi ro
Rủi ro kỹ thuật Nhấn mạnh hỗ trợ nhóm và tránh cấu trúc dự án độc lập
Tăng sự kiểm tra của giám đốc dự án Tăng sự giám sát thường xuyên Sử dụng WBS và CPM
Nâng cao giải quyết vấn đề và truyền thơng
Rủi ro chi phí Tăng giám sát dự án thường xuyên
Sử dụng WBS và CPM
TRIỂN KHAI WEBSITE QUẢN LÝ NHÂN45 SỰ CHO CÔNG TY CHATS
Nâng cao truyền thơng, hiểu mục đích dự án và sự giúp đỡ lẫn nhau Tăng sự kiểm tra của giám đóc dự án
Rủi ro lịch Tăng giám sát thường xuyên biểu
Sử dụng WBS và CPM
Chọn ra người quản lí có kinh nghiệm nhất
8.5. Kiểm soát rủi ro
Kiểm soát rủi ro theo quy trình để đối phó các biến cố rủi ro, và đảm bảo nhận thức rủi ro thực hiện bởi đội dự án.
PHẦN 9: QUẢN LÝ MUA HÀNG DỰ ÁN
9.1. Kế hoạch Quản lý Mua hàng9.1.1. Gíá tham khảo 9.1.1. Gíá tham khảo
Bang 29: Chi phí nguyên vật liệu
46 Các hạng mục Máy chủ CSDL Trang web Máy tính Cáp quang Switch
TRIỂN KHAI WEBSITE QUẢN LÝ
9.1.2. Tiến độ mua sắm
Nhóm phát triển dự án yêu cầu cung cấp các hạng mục tùy theo tiến độ của dự án. Gồm có các hạng mục được cung cấp khi bắt đầu dự án, trong dự án và giai đoạn bàn giao của dự án.
Nhóm phát triển dự án gửi yêu cầu cung cấp kèm theo danh sách các hạng mục cần cung cấp cho nhà cung cấp trước thời điểm cung cấp 4 ngày
9.1.3. Phác thảo sơ lược bản tuyên bố cơng việc SOW
BẢN TUN BỐ CƠNG VIỆC - SOW
1. Phạm vi công việc: Xây dựng website cần 1 máy chủ Host, máy tính để bàn và
CPU để kết nối tới Host, máy tính bàn dùng để làm việc. 2. Địa điểm làm việc: Văn phịng cơng ty.
3. Kỳ làm việc: 2 tuần. Bắt đầu từ ngày 20/04/2021 và kết thúc vào ngày 04/05/2021
4. Lịch trình chuyển giao: Giao muộn nhất vào ngày 09/5/2021.
5.Tiêu chuẩn chấp nhận: Sản phẩm còn nguyên, mới, được bảo hành trên 2 năm.
6.Yêu cầu đặc biệt: không.
9.2. Tiến hành mua hàng
Bang 30: Danh sách các đơn vị ứng tuyển thầu dự án
ST
Tên nhà thầu T
1 Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Phong Vũ
2 Siêu thị Điện máy xanh
3 Công Ty Cổ Phần FPT
Dựa vào danh sách nhà thầu đăng ký đấu thầu trên. Nhóm phát triển dự án đã đánh giá và đưa ra quyết định chọn Nhà thầu là Công ty Cổ phần FPT với hợp đồng là
26.500TRIỂN.000VND
KHAI WEBSITE QUẢN LÝ NHÂN47 SỰ CHO CÔNG TY CHATS
9.3. Kiểm soát mua hàng
Quản lý hợp đồng cung cấp
1. Nội dung
Hai bên làm hợp đồng phải chịu trách nhiệm pháp lý trong việc lập hợp đồng với nhau.
Hai bên có trách nhiệm hồn thành hợp đồng đã đưa ra.
Nếu một bên làm sai so với hợp đồng thì phải bồi thường đúng với hợp đồng đã nêu ra trước đó.
2.Đảm bảo thực hiện hợp đồng.
Giá trị đặt cọc đảm bảo thực hiện hợp đồng là 10% giá hợp đồng tức 2.700.000đ
Thời gian có hiệu lực được kéo dài cho đến khi thiết bị phải bảo hành.
Nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành theo đúng thời gian bảo hành do nhà sản xuất đề ra, tính từ ngày bàn giao sản phẩm. Nếu trong thời gian bảo hành thiết bị bị hỏng lỗi khơng do nhóm thì nhóm có thể thay miễn phí sản phẩm khác.
9.4. Kết thúc mua hàng
Giai đoạn mua hàng diễn ra thuận lợi, khơng có chi phí phát sinh
Hồn tất và thanh lý hợp đồng với công ty Cổ phần FPT
Lưu trữ hợp đồng và các tài liệu mua hàng với công ty Cổ phần FPT
48 TRIỂN KHAI WEBSITE QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CHATS
PHẦN 10: QUẢN LÝ CÁC BÊN LIÊNQUAN QUAN
10.1. Xác định các bên liên quan
Các bên liên quan được xác định trong dự án:
Bên ngoài: Partner,Consultant,Customer
Bên trong : Manager, Programer,Testing Expert,Developer,CIO, QC/Tester, QA, BA
10.1.1. Bảng ghi các bên liên quan
Bang 31: Bảng ghi các bên liên quan
Tên Nguyễn Chủ Tịch TRIỂN KHAI Nguyễn Thị Cẩm Phạm Thị Quế Anh Cao Thị Hồng Hạnh
Huỳnh Giang Sơn Nguyễn Thị Phương Thảo
Phạm Nguyễn Cao Huỳnh
Nguyễn Văn A
Nguyễn Văn B Nguyễn Văn C (đại diện công ty
CHATS)
10.1.2. Lưới quyền hạn / quan tâm
50 TRIỂN KHAI WEBSITE QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CHATS