PHẦN 7: QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG DỰÁN ÁN
TRIỂN KHAI WEBSITE QUẢN LÝ NHÂN39 SỰ CHO CÔNG TY CHATS 7.1. Kế hoạch truyền thông
Bang 24: Bản kế hoạch quản lý truyền thông dự ánLoại hình Loại hình truyền thơng Báo cáo tình trạng hàng tuần Họp mặt nhóm dự án hàng tuần Xem xét hàng tháng
dự án Nhóm CHATS (PMR) Xem xét đánh giá chính thức về dự án Xem xét lại thiết kế cơng nghệ nhà tài trợ Trình bày kết thúc giai đoạn dự án và công bố bắt đầu giai đoạn mới
Xem xét bất kỳ thiết kế kỹ thuật hoặc công việc liên quan đến dự án
7.2. Quản lý truyền thông
Bang 25: Quản lý thông tin các bên liên quan đến truyền thông dự án
Tên TRIỂN KHAI 40 Nguyễn Chủ Tịch Nguyễn Thị Cẩm Phạm Thị Quế Anh Cao Thị Hồng Hạnh
Huỳnh Giang Sơn Nguyễn Thị Phương Thảo Phạm Nguyễn Cao Huỳnh Nhóm CHATS
7.3. Kiểm sốt truyền thơng
Đối với cuộc họp:
Người quản lý dự án sẽ phân phối chương trình họp ít nhất 2 ngày trước bất kỳ cuộc họp đã lên lịch nào và tất cả những người tham gia dự kiến sẽ xem xét chương trình họp trước cuộc họp.
Trong tất cả các cuộc họp của dự án, máy chấm cơng sẽ đảm bảo rằng nhóm tn thủ thời gian được nêu trong chương trình làm việc và máy ghi sẽ ghi lại tất cả các ghi chú để phân phối cho nhóm sau khi kết thúc cuộc họp.
Điều bắt buộc là tất cả những người tham gia phải đến mỗi cuộc họp đúng giờ và tất cả điện thoại di động được tắt hoặc đặt ở chế độ rung để giảm thiểu phiền nhiễu. Biên bản cuộc họp sẽ được phân phối chậm nhất là 24 giờ sau khi mỗi cuộc họp kết thúc.
Email:
Tất cả email liên quan đến Dự án phần mềm quản lí nhân sự CHATS phải chun nghiệp, khơng có lỗi và cung cấp thơng tin liên lạc ngắn gọn. Email nên được phân phối đến đúng người tham gia dự án. Tất cả các tệp đính kèm phải thuộc một trong các chương trình bộ phần mềmTRIỂNtiêu KHAIchuẩn WEBSITEcủatổchức
QUẢNvàtnLÝtheoNHÂN41cácđịnhSỰdạngCHOcơngCƠNGtyđãTYthiếtCHATSlập.
Nếu email là để đưa ra một vấn đề thì email đó sẽ thảo luận vấn đề đó là gì, cung cấp thơng tin cơ bản ngắn gọn về vấn đề và đưa ra khuyến nghị để khắc phục vấn đề. Người quản lý dự án được đưa vào bất kỳ email nào liên quan đến dự án phần mềm web quản lý nhân sự CHATS
Truyền thơng khơng chính thức:
Bất kỳ vấn đề, mối quan tâm hoặc cập nhật nào nảy sinh từ cuộc thảo luận khơng chính thức giữa các thành viên trong nhóm phải được thơng báo cho Người quản lý dự án để có thể thực hiện hành động thích hợp.
PHẦN 8: QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN
8.1. Lập kế hoạch quản lý rủi ro
Phân rã rủi ro (RBS) cho một dự án phần mềm có thể có các danh mục sau:
Kinh doanh: đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, dòng tiền
Kỹ thuật: phần cứng, phần mềm, mạng
Tổ chức: hỗ trợ điều hành, hỗ trợ người dùng, hỗ trợ nhóm
Quản lý dự án: ước tính, truyền thơng, tài ngun
Bên cạnh đó, cịn có:
Ngân sách và lịch trình hoạt động: ngân sách hạn chế, cần lựa chọn chọn các
thiết bị, tên miền, hosting phù hợp ngân sách tránh lãng phí nhưng hiệu quả, cơng suất đạt tốt trong giai đoạn đầu xây dựng và triển khai Website.
Thời gian triển khai Website, tiến hành lấy u cầu có khả năng bị trì hỗn do
dịch
bệnh Covid 19.
42 TRIỂN KHAI WEBSITE QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CHATS