2.2 .3Tình hình đào tạo và phát triển nhân sự trong công ty
2.2.4 Tình hình đãi ngộ nhân sự trong công ty
Đãi ngộ vật chất trong công ty được thể hiện qua : tiền lương, tiền thưởng, một số phụ cấp và các thu nhập khác.
*Tiền lương
Có hai cách tính lương khác nhau trong cơng ty:
-Đối với khối nhân viên kinh doanh và giao hàng: Bao gồm các nhân viên trực tiếp bán hàng, tư vấn giới thiệu sản phẩm thì sẽ sử dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cuối cùng.
Việc phân phối tiền lương trực tiếp cho người nhân viên được giao cho trưởng
phòng kinh doanh chịu trách nhiệm trên nguyên tắc: +Gắn với hiệu quả lao động.
+Sản phẩm bán được phải đạt yêu cầu theo doanh số hàng tháng.
+Phân phối tiền lương hàng tháng phải được thực hiện công khai tránh sự bình quân chủ nghĩa.
+Tiền lương và thu nhập hàng tháng của người lao động phải được ghi vào sổ
lương theo quyết định củ BLĐTBXH.
+Không được sử dụng quỹ tiền lương vào các mục đích khác ngồi việc phân
phối tiền lương chonhân viên.
-Đối với khối phòng ban:Đối tượng áp dụng là các cán bộ quản lý, phục vụ, bảo
vệ, cơng nhân kho cơng ty. Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, thanh toán trực tiếp cho từng người lao động.
*Tiền thưởng và phụ cấp
-Cơng ty có quỹ khen thưởng phụ cấp cho các cá nhân, các đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
-Ngồi ra cơng ty cịn có một số quỹ khác: quỹ phúc lợi và phụ cấp cho cán bộ công nhân viên khi bị đau ốm, phụ cấp cho các trường hợp làm thêm, phụ cấp độc hại…
Bảng 2.5: Tình hình thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty từ năm
2014-2016 Đvị:1000đ Các chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 So sánh(%) 15/14 16/15
Tiền lương bình quân tháng 4000 4500 5500 12.5 22.2
Tiền thưởng bình quân tháng 150 150 190 26.7
Tổng thu nhập bình quân tháng 4150 4650 5690 12 22.4
(Nguồn: Phịng kế tốn)
Qua bảng 2.5 ta thấy: tổng thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên trong
công ty tăng đáng kể qua từng năm, cụ thể là:
-Năm 2015 so với năm 2014: do tình hình sản xuất kinh doanh tăng lên cho nên tiền lương bình quân của cán bộ công nhân viên năm 2015 tăng 12% so với năm 2014.
-Năm 2016 so với năm 2015: do có sự đầu tư mạnh mẽ, mở rộng quy mô trong hoạt động sản xuất kinh doanh , doanh thu của cơng ty tăng mạnh cho nên tiền lương bình quân của cán bộ công nhân viên tăng 22.4% so với năm 2015 do vậy tổng thu nhập bình qn của cán bộ cơng nhân viên trong công ty cũng tăng đạt 5690000đ.
Qua biểu trên ta thấy thu nhập chủ yếu của cán bộ công nhân viên trong công ty chủ yếu là tiền lương, tiền thưởng trong công ty rất thấp. Công ty nên cải thiện chế độ tiền thưởng để khuyến khích hơn nữa các cán bộ công nhân viên.
2.2.4.2 Đãi ngộtinh thần
-Thường xuyên tổ chức các phong trào trong nội bộ công ty như:
+ Phong trào lao động giỏi trong sản xuất.
+ Phong trào thể dục, thể thao, văn hoá, văn nghệ.
-Tổ chức các cuộc vui chơi, liên hoan, tham quan nghỉ mát cho công nhân viên.
Công tác này được tổchức hàng năm nhằm tạo cho cơng nhân viên có được những giờ phút nghỉ ngơi sau một thời gian làm việc căng thẳng, mệt mỏi và tạo sự đồn kết giữa các khối phịng ban, các tổ sản xuất.
-Cuối năm họp biểu dương gương người tốt, việc tốt, tặng các giấy khen để khuyến khích tinh thần.
2.2.5 Tổng hợp đánh giá vềcơng tác quản trị nhân sựcủa công ty
Qua khảo sát thực tế kết hợp với việc phân tích tình hình nhân sự của công ty
trong 3 năm ta thấy những ưu nhược điểm sau:
**Ưu điểm:
*Ban lãnhđạo
-Ban lãnh đạo trong cơng ty có trình độ năng lực cao do vậy đã nhận định đúng đắn, thấy được hết khó khăn mà cơng ty phải vượt qua đặc biệt là cuộc cạnh tranh gay
gắt có phần thiếu cân sức với sản phẩm nhập lậu từ Trung Quốc, bên cạnh đó cịn phải cạnh tranh khơng kém phần quyết liệt với các sản phẩm của nhiều đơn vị trong nước
nên đãđề ra các chính sách rất hợp lý cho sự phát triển của cơng ty.
-Có sự phân cơng mỗi người trong Ban Giám Đốc phụ trách từng công việc cụ thể
để nắm vững tiến độ sản xuất kinh doanh hàng ngày, chỉ đạo phòng ban chức năng sử
lý kịp thời những vướng mắc trong sản xuất kinh doanh.
-Có chủ trương định hướng phát triển sản xuất kinh doanh đúng đắn, quan tâm đến việc đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ, để nâng cao năng suất lao độngtạo tiền đề cho sự phát triển.
*Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong cơng ty
-Các nhân viên trong các phịng ban chuẩn bị tốt các điều kiện phục vụ việc kinh doanh và tiếp nhận khu vực thị trường. Cân đối đồng bộ, xây dựng và giao kế hoạch tác nghiệp kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức bán hàng trong công ty.
-Đội ngũ nhân viên trong công ty nhiệt tình, có sức khoẻ tốt.
-Các nhân viên trong cơng ty đồn kết tương thân tương ái giúp đỡ nhau trong hoạn nạn khó khăn.
*Cơng tác đời sống
-Người lao động trong cơng ty có đủ việc làm đều đặn, điều kiện làm việc cho
người lao động được cải thiện.
-Thực hiện đóng bảo hiểm xã hội theo luật định, không gây ảnh hưởng gì đến việc
làm, chế độ cho nhân viên khi đến tuổi nghỉ hưu cũng như các chế độ khác của người
lao động.
-Quan tâm đầy đủ đến công tác tinh thần cho các cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty bằng rất nhiều các hình thức khác nhau: thăm hỏi động viên nhân viên nhân các dịp lễ tết, ốm đau.
-Hàng năm tổ chức nghỉ mát cho các cán bộ công nhân viên, tạo cho họ có thời gian nghỉ ngơi thoải mái sau những giờ làm việc căng thẳng.
-Phát động nhiều phong trào thi đua cho toàn thể anh chị em trong công ty: “
Người tốt việc tốt”, “Lao động giỏi”, hàng năm đều có tổng kết khen thưởng.
**Nhược điểm
-Mối quan hệ giữa các nhân viên cũng như giữa các phòng ban chức năng cịn
chưa được chặt chẽ, do đó có lúc cịn xảy ra sự mất đồng bộ ảnh hưởng tới tiến độ sản
xuấtkinh doanh.
-Công tác quản lý đội ngũ cán bộ kỹ thuật, thợ có tay nghề cao cịn lỏng lẻo chưa khai thác hết được khả năng của họ, dẫn đến trong sản xuất cịn trì trệ và kém nhạy bén.
-Ý thức vệ sinh cơng nghiệp cịn yếu, tác phong công nghiệp của nhân viên lao
động chưa cao.
-Quản lý chất lượng lao động còn chưa chặt chẽ, vẫn còn tồn đọng cơ chế tư tưởng bao cấp ở một số nhân viên dẫn đến hiệu suất lao động chưa cao.
-Tính tự giác dân chủ của nhân viên chưa được phát huy nên chưa đáp ứng được nhu cầu của sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay.
-Chưa cân đối được lao động theo giờ máy để nâng cao năng suất lao động.
-Ngồi ra cịn có một số nhân viên trong cơng ty có trình độ chun mơn nghiệp
vụ cịn non kém, chất lượng làm việc chưa đáp ứng được nhu cầu hiện tại, ý thức trách nhiệm trong công việc chưa cao.
-Công tác khuyến khích vật chất như tiền lương, tiền thưởng chưa phát huy được vai trị của mình vì tiền thưởng cịn q ít. Khơng có tác dụng kích thích mạnh mẽ.
2.2.5.1 Phân tích cơng việc
-Cơng ty chưa coi trọng việc phân tích cơng việc. Phân tích cơng việc chưa được thực hiện chuyên sâu, khơng có nhân viên chuyên trách đảm nhận, không được tiến
hành một cách khoa học.
-Đây là một nội dung quan trọng trong quản trị nhân sự cho nên công tác này chưa
được thực hiện tốt sẽ ảnh hưởng tới một số công tác khác.
-Việc nghiên cứu phân tích cơngviệc chỉ dừng lại ở sự nhìn nhận khách quan bên ngoài và ý kiến chủ quan của người phân tích vì vậy nó ảnh hưởng tới việc đánh giá chất lượng cơng việc. Đó chính là việc dẫn đến tình trạng là một số cán bộ trong cơng ty có trìnhđộ chun mơn kém, khơng đáp ứng được u cầu về chất lượng của cơng
việc.
-Vì cơng tác phân tích cơng việc chưa được thực hiện tốt cho nên nó cũng ảnh
hưởng tới công tác chuẩn bị nội dung đào tạo bồi dưỡng trìnhđộ để đáp ứng các u
cầu của cơng việc.
2.2.5.2 Tuyển dụng nhân sự
-Nguồn tuyển dụng nhân sự chủ yếu là từ bên ngồi doanh nghiệp.
- Do cơng ty chỉ dán thông báo tuyển dụng nhân sự ở tại công ty và thơng báo nội bộ cho nên có sự hạn chế về số lượng người tham gia dự tuyển và cơng ty khơng có nhiều cơ hội chọn lựa những nhân sự có trìnhđộ cao hơn.
-Ban giám đốc trong cơng ty luôn xác định nhân tố quý giá nhất của công ty là con
người, mỗi một cá nhân trong công ty mà tốt thì sẽ làm cho cơng ty tốt lên. Từ nhận định đó cho nên trong mấy năm gần đây tuy số lượng được tuyển dụng vào công ty không nhiều nhưng chất lượng của công tác tuyển dụng là tương đối cao.
-Do được sự quan tâm của Ban giám đốc cho nên các bước tuyển dụng được tiến
hành tương đối tốt vì vậy cho nên số người được tuyển dụng vào công ty đa phần là
-Quá trình tuyển dụng được các cán bộ nhân viên trong công ty tiến hành với tinh thần trách nhiệm cao cho nên kết quả nhận được là tương đối tốt và chi phí bỏ ra cho q trình tuyểndụng là khơng lớn, phù hợp với tình trạng kinh doanh của công ty.
-Số nhân viên mới được tuyển dụng phải trải qua thử nghiệm thực tế ít nhất là hai tháng. Nếu trong quá trình thử việc họ tỏ ra là người có khả năng hồn thành tốt cơng việc được giao thì sẽ được ký hợp đồng với cơng ty, ngược lại ai vi phạm kỷ luật hoặc
lười biếng và trình độ chun mơn quá kém so với yêu cầu của cơng việc thì sẽ bị
buộc thôi việc. Do vậy những lao động được tuyển thường là những người phù hợp với công việc, say mê với cơngviệc.
-Tình hình nhân sự nói chung của công ty đến nay là tương đối ổn định, trong thời gian tới công ty không nên tuyển dụng nhân sự vào các phịng ban vì lực lượng nhân sự ở đây đãđủ.
2.2.5.3Đào tạo và phát triển nhân sự
*Đào tạo nhân sự
Đào tạo nhân sự trong công ty bao gồm hai nội dung đó là đào tạo nâng cao tay trình độ chun mơn cho nhân viên và đào tạo nâng cao năng lực quản trị cho lãnh đạo các cấp.
-Hàng năm cơng ty có tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên cả về lý thuyết và thực hành. Nhưng chất lượng của đào tạo đạt kết quả chưa cao.
-Phương pháp đào tạo nghèo nàn, khơng phát huy được tính sáng tạo của người công nhân.
-Chưa dành một khoản chi phí cần thiết và thích đáng cho cơng tác đào tạo nâng cao trìnhđộ chun mơn.
-Cơng tácđào tạo nâng cao năng lực quản trị cho các cấp lãnhđạo: các cán bộ lãnh đạo cấp cao nhất công ty tham gia vào các lớp nâng cao trình độ quản lý, nâng cao
trìnhđộ chun mơn, bồi dưỡng các kiến thức về Đảng.
-Tuy vẫn còn tồn tại một số mặt hạn chế, nhưng không thể phủ nhận được rằng trong mấy năm gần đây trình độ lao động của nhân viên trong cơng ty cũng có sự gia
tăng rõ rệt, cụ thể là năng suất lao động tăng và các sản phẩm của công ty được thị
*Phát triển nhân sự
Trong ba năm qua việc quy hoạch nhân sự trong cơng ty ít có sự thay đổi đáng kể,
cụ thể là:
-Có hai trường hợp các bộ được cất nhắc lên chức vụ cao hơn đó là nhân viên kế
toán lên trưởng phịng kế tốn và bổ nhiệm thêm một quản lý mới. những nhân viên này sau khi được đề bạt họ tiếp xúc và làm quen với công việc rất nhanh do vậy họ
ln hồn thành tốt mọi nhiệm vụ trong phạm vi và quyền hạn của mình.
-Ngồi ra cịn có sự gia tăng về tổng số lao động trong ba năm qua, đó là việc tuyển dụng các nhân viên vào các công việc khác nhau.
2.2.5.4Đánh giá và đãi ngộnhân sự
*Đánh giá nhân sự
Giám đốc công tylà những người trực tiếp đánh giá các nhân viên dưới quyền của mình.
Đây là một cơng tác tương đối khó khăn nó địi hỏi sự chính xác và công bằng. Qua đánh giá thì sẽ biết rõ năng lực và thành tích của từng người, việc đánh giá được
thực hiện đúng mức sẽ cải thiện được bầu khơng khí trong cơng ty. Vì vậy thực hiện tốt công tác này là hết sức quan trọng.
Nói chung cơng tác đánh giá nhân sự trong cơng ty được thực hiện tương đối tốt. Cơng tác này được thực hiện chính xác và cơng bằng đối với từng cá nhân trong cơng
ty vì người đánh giá là người trực tiếp lãnhđạo.
Phương pháp đánh giá được sử dụng trong công ty là phương pháp cho điểm. Đánh giá nhân viên theo các tiêu chuẩn như: số ngày làm việc, chất lượng công việc,
tác phong công nghiệp… Mỗi tiêu chuẩn ứng với 5 mức độ: tốt, khá, trung bình, yếu,
kém, tương ứng với số điểm từ 1 đến 5.
Trong công ty kết quả của công tác đánh giá sẽ làm cơ sởcho việc đãi ngộ nhân sự.
*Đãi ngộ nhân sự
Đãi ngộ trong công ty cũng được thể hiện dưới hai hình thức đó là đãi ngộ vật chất và đãi ngộ tinh thần.
-Nói chung kích thích vật chất trong công ty chủ yếu thông qua tiền lương. Tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty tương đối ổn đinh và tăng dần qua từng năm.
-Công ty áp dụng hai hình thức trả lương khác nhau. Đây là việc làm có tác động tích cực tới tồn bộ lao động trong công ty, buộc họ phải phấn đấu, làm việc hết sức mình sao cho tăng năng suất lao động và chất lượng công việc.
-Tiền thưởng cho nhân viên trong công ty là rất ít, khơng đáng kể, chủ yếu là
thưởng theo tập thể với số tiền không lớn lắm. Đây là một trong các thiếu sót của cơng
ty vì tiền thưởng là một hình thức đãi ngộ vật chất có tác dụng mạnh mẽ tới người lao
động.
*Đãi ngộ tinh thần
-Các phong trào thi đua trong công ty được tổ chức sôi nổi, được mọi người nhiệt tình hưởng ứng. Cụ thể là các phong trào: “Người tốt, việc tốt”, “Lao động giỏi”, hàng
năm đều có tổng kết khen thưởng.
-Năm 2016 có: 13 nhân viên viên đạt danh hiệu “Người tốt, việc tốt” và “Lao động giỏi” cấp cơng ty. .
-Duy trìđều việc tổ chức có quà tặng sinh nhật cho các nhân viên trong cơng ty.
-Ngồi các phong trào trên, hàng năm công ty đều tổ chức xây dựng quỹ tình nghĩa, mặc dù quỹ khơng lớn nhưng cũng đủ để trợ cấp cho các gia đình khi gặp khó
khăn.
-Các ngày lễ tết cơng ty đều có quà và tiền đầy đủ cho các nhân viên trong công ty.
-Hàng quý tổ chức cấp phát các loại thuốc thông thường cho cán bộ công nhân viên theo số tiền trích từ 5% BHYT.
Các phong trào thi đua này góp phần vào việc cải thiện môi trường văn hố của
cơng ty, giúp cho các cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty đồn kết và hiểu biết lẫn nhau.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG