2.2. Tổ chức cuộc họp
2.2.5. Nội dung cuộc họp
Tổng giám đốc lên phát biểu, tuyên bố lý do tổ chức cuộc họp.
Nội dung khái quát về tình hình phát triển chung của cơng ty, tình hình kinh doanh các sản phẩm trong nửa đầu năm 2020.
Kế hoạch ra mắt sản phẩm “SỮA BỘT DIELAC GROW PLUS CÓ TỔ YẾN” trong quý IV tới.
Giám đốc Điều hành nghiên cứu phát triển sản phẩm đọc tham luận báo cáo giới thiệu về sản phẩm mới sắp ra mắt, đưa ra sự hạn chế, khó khăn cịn tồn đọng.
Giới thiệu sản phẩm.
Báo cáo về nghiên cứu khách hàng cho sản phẩm mới và thị trường của sản phẩm.
Giám đốc Điều hành Sản xuất báo cáo những kế hoạch sản xuất cho sản phẩm mới, dự đoán các yếu tố đầu vào cho sản xuất.
Quy trình tạo ra sản phẩm: bao bì, nhãn mác,…
Dự đốn chi phí các yếu tố đầu vào của q trình sản xuất. Nhân cơng, Máy móc trang thiết bị phục vụ cho việc sản xuất.
Giám đốc Marketing báo cáo, phân tích nhu cầu thị trường, xu hướng của người tiêu dùng trong quý III sắp tới.
Nghiên cứu, phân tích đối thủ cạnh tranh.
Phân tích và lựa chọn thời điểm ra mắt phù hợp. Lựa chọn các cách quảng bá sản phẩm mới.
Giám đốc Điều hành phát triển sản phẩm tổng hợp ý kiến, bỏ phiếu, đưa ra các chiến lược ra mắt sản phẩm, các giải pháp khắc phục hạn chế, nguồn nhân lực, thị trường, nguyên vật liệu cho việc ra mắt sản phẩm.
Các chiến lược ra mắt sản phẩm được đưa ra
Tạo chương trình dùng thử miễn phí.
Giảm giá bán sản phẩm từ 374.000 VNĐ xuống 350.000 VNĐ. Tạo ra nội dung có tính chia sẻ mạnh mẽ.
Tận dụng cơ hội qua tiếp thị lại (re-marketing). Tạo hệ thống giới thiệu sản phẩm.
Sử dụng người nổi tiếng (KOL) hỗ trợ ra mắt sản phẩm. Sử dụng sự kiện ra mắt sản phẩm.
Sử dụng Video Ads Funnel kết hợp quảng cáo, quảng cáo trên nhiều nền tảng mạng xã hội.
Tăng cường hỗ trợ khách hàng.
Tiếp tục cập nhật và cải tiến chiến dịch Marketing.
Các thành viên trong cuộc họp đưa ra ý kiến đóng góp, cùng nhau thảo luận về các chiến lược đã được đề xuất
Những câu hỏi mà Chủ tọa có thể đặt ra cho các thành viên tham dự
Các anh (chị) hãy có chiến lược nào muốn đóng góp khơng?
Các anh (chị) nghĩ đâu là chiến lược tối ưu nhất cho sản phẩm sắp ra mắt và điều kiện công ty hiện tại?
Các anh (chị) sẽ nghĩ gì nếu khơng tìm ra được một chiến lược tối ưu? Các anh (chị) có chỗ nào chưa hiểu cần giải thích lại thêm khơng?
Những câu hỏi mà các thành viên có thể đặt ra
Tơi có thể đưa ra ý kiến cá nhân của mình được khơng?
Tơi chưa thực sự hiểu về thị trường mục tiêu, có thể giải thích lại được khơng? Tơi thấy nhu cầu về sản phẩm mới chưa sát với thực tế, tơi có thể đưa ra số liệu của mình được khơng?
Tơi khơng đồng tình với chiến lược, tơi có thể đưa ra quản điểm của mình khơng? Những chiến lược trên liệu có khả thi hay khơng?
Chủ tọa cuộc họp thu nhận và cùng với Giám đốc điều hành giải đáp các câu hỏi, thắc mắc của các thành viên tham dự
2.2.6. Kết thúc cuộc họp
Chủ tọa thống nhất các ý kiến và quyết định các chiến lược sẽ được sử dụng Thư ký ghi lại biên bản cuộc họp
Chủ tọa gửi lời cảm ơn đến những thành viên đã tham dự cuộc họp Bế mạc cuộc họp
Nhân viên cấp dưới thu xếp bàn ghế, tắt các trang thiết bị, kiểm tra và trả lại cho bộ phận quản lý phòng, dọn dẹp lại phòng họp và ra về