2.1 .Kế toán xácđịnh kết quả hoạt động kinh doanh
2.1.2.2 .Doanh thu hoạt động tài chính
2.2. Các nhân tố tácđộng đến hiệu quả cơng tác kế tốn các địnhkết quả kinh
2.2.1. Lƣợc khảo tài liệu có nhân tố tác động
- Từ tài liệu tham khảo Tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp của TS.Lƣu Đức Tuyên và TS.Ngô Thị Thu Hồng (2011), nêu rõ : “Tổ chức công tác
kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong tổ chức công tác quản lý ở doanh nghiệp. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra hoạt động kinh tế - tài chính trong doanh nghiệp nên cơng tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiểu quả của công tác quản lý doanh nghiệp. Hơn thế nữa, nó cịn ảnh hưởng đến việc đáp ứng các yêu cầu quản lý khác nhau của các đối tượng có quyền lợi trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp, trong đó có cơ quan chức năng của Nhà nước”. Đều đó cho thấy Tổ chức cơng tác kế tốn là
một trong những nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn thể hiện qua chế độ sổ sách, Hệ thống tài khoản, Bộ máy kế toán,
- “Vận dụng nguyên tắc thực hiện đối với ghi nhận doanh thu và chi phí trong Kế toán” của TS Lê Văn Liên –THS Nguyễn Thị Hồng Vân (Theo Tạp chí Kế toán) nhận định“Ghi nhận doanh thu và chi phí kế tốn là một trong những vấn
đề quan trọng của quá trình xác định kết quả kinh doanh. Với nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí khác nhau sẽ dẫn đến kết quả hoạt động kinh doanh khác nhau. ”.Ta nhận thấy nhân tố Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí là
nhân tố tiếp theo có tầm ảnh hƣởng đến hiệu quả cơng tác kế tốn
- Tài liệu tham khảo “ Kế toán tài chính” quyển 2 của TS. Nguyễn Thị Kim Cúc (2015) về Nguyên tắc tính phù hợp “ Việc ghi nhận doanh thu và chi phí
Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này”
của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó”Về nguyên tắc ghi nhận hàng tồn khotác giả nêu rõ :“Ghi nhận giá vốn hàng bán là ghi nhận một khoản chi phí hoạt động kinh doanh và do đó liên quan đến thuế TNDN, các CP hợp lý hợp lệ được quy định tại Luật Thuế TNDN”.Cả hai
nhân tố Nguyên tắc tính phù hợp và nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho đều ảnh hƣởng hiệu quả cơng tác kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh bởi nếu doanh thu không phù hợp với chi phí , giá hàng tồn kho khơng phản ảnh đúng thì khi lên báo cáo tài chính sẽ không chính xác và hợp lý
- Theo tài liệu lƣợt khảo “Kiểm toán nội bộ” của PGS.TS. Nguyễn Phú Giang và TS. Nguyễn Trúc Lê (2015)đã nêu rõ“Chức năng cơ bản của kiểm toán nội bộ
là kiểm tra kiểm soát mọi hoạt động của đơn vị: kiểm tra sự tuân thủ các nguyên tắc các hoạt động, quan lý kinh doanh, sự tuân thủ pháp luật,chính sách, chế độ tài chính, kế tốn, các chính sách, nghị quyết của đơn vị; kiểm tra và xác nhận chất lượng, độ tin cậy thơng tin kinh tế, tài chính của báo cáo tài chính, báo cáo quản trị khi trình ký duyệt. Ngồi ra kiểm tốn nộ bộ cịn có chức năng tư vấn cho các nhà quản trị nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động trong đơn vị”.Nhân tố Kiểm tốn nội bộ của Doanh nghiệp cũng có tác động hiệu quả công
tác kế tốn xác định kinh doanh vì nếu mỗi doanh nghiệp có bộ máy kiếm sốt chặt chẽ thì việc gian lận cũng nhƣ sai xót dễ phát hiện và sửa chữa kịp thời.
Từ việc lƣợt khảo các tài liệu trên cho ta thấy đƣợc tầm quan trong của các nhân tố ảnh hƣởng nhƣ thế nào đến hiệu quả công tác xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động. Vì thế sau quá trình nghiên cứu và tìm hiểu nhận thấy có 5 nhân tố sau:
- Tổ chức cơng tác kế toán + Chế độ sổ sách
+ Tổ chức vận dụng chế độ tài khoản kế toán + Tổ chức bộ máy kế toán
+ Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí - Nguyên tắc tính phù hợp
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho - Kiểm toán nội bộ DN
2.2.2. Mơ hình nghiên cứu
Tổ chức cơng tác kế tốn
Ngun tắc ghi nhận DT và CP
Nguyên tắc tính phù hợp
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho
Kiểm toán nội bộ DN
Hiệu quả cơng tác kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Hình 2.1. Mơ hình nghiên cứu
Ta có : Y = B0 + B1X1 + B2X2 + B3X3 + B4X4 + B5X5
Y: Biến phụ thuộc – thể hiện giá trị dự đoán các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh
B0, B1, B2, B3, B4, B5, : là các hệ số hồi quy X1, X2 ,X3, X4, X5, là các biến độc lập, trong đó: - X1: Tổ chức cơng tác kế tốn
- X2: Ngun tắc ghi nhận DT và CP - X3: Nguyên tắc tính phù hợp
- X4: Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho - X5: Kiểm toán nội bộ DN
Với mơ hình nghiên cứu và các biến đã nêu trên, giả thuyết nghiên cứu đƣợc phát biểu nhƣ sau:
- Giả thuyết H1: Khơng có nhân tố nào tác động hiệu quả cơng tác kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
- Giả thuyết H2: Nhân tố tổ chức cơng tác kế tốn có tác động hiệu quả cơng tác kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này”
- Giả thuyết H3: Nhân tố Nguyên tắc ghi nhận DT và CP có tác động hiệu quả cơng tác kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
- Giả thuyết H4: Nhân tố Nguyên tắc tính phù hợp có tác động hiệu quả cơng tác kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
- Giả thuyết H5: Nhân tố Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho có tác động hiệu quả cơng tác kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
- Giả thuyết H6: Nhân tố Kiểm tốn nội bộ DN có tác động hiệu quả cơng tác kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
2.2.3. Thang đo
Khi phỏng vấn các chuyển gia Kế toán kết hợp với bảng khảo sát câu hỏi thì các dữ liệu thu thập đƣợc sẽ là dữ liệu định lƣợng
Dữ liệu định lƣợng phản ánh mức độ hơn kém, có thể tính đƣợc giá trị trung bình do nó thể hiện bằng những con số, vì thế thang đo khoảng cách (Thang dó Likert) sẽ đƣợc dùng phân tích dữ liệu này
Nhƣ vậy thì thang đo chính đƣợc sử dụng trong bài nghiên cứu là Thang do Likert
Ýnghĩa thang đo Likert: là một dạng đặc biệt của thang đo thứ bậc vì nó cho biết đƣợc khoảng cách giữa các thứ bậc. Ở nghiên cứu này chọn thang đo có dạng các chữ số liên tục và đều đặn từ 1 đến 5 phân cấp theo mức độ tăng dần:
- Mức 1: Hồn tồn khơng quan trọng - Mức 2: Không quan trọng
- Mức 3: Trung lập - Mức 4: Quan trọng - Mức 5: Rất quan trọng
CHƢƠNG 3.THỰC TRẠNG VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH TẠI CHI NHÁNH XĂNG
DẦU HẬU GIANG. 3.1. Giới thệu tổng quan về công ty
3.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển
Tên giao dịch:Chi Nhánh Xăng Dầu Hậu Giang
Tên chính chủ: Chi Nhánh Công Ty TNHH Một Thành Viên Xăng Dầu Tây Nam Bộ - Chi Nhánh Xăng Dầu Hậu Giang
Địa chỉ: Số 851, Đƣờng Trần Hƣng Đạo – KV3 - Phƣờng VII – Thành phố Vị Thanh - Tỉnh Hậu Giang.
Địa chỉ trụ sở: Số 21, Đƣờng Cách Mạng Tháng 8,Phƣờng Thới Bình.,Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ.
Thƣơng hiệu: Mã số thuế: 1800158559 – 034. Điện thoại: 07113.870.143 – 07113.870.144 Fax: 07113.870.142 Vốn pháp lệnh: 10.000.000.000 đồng. Quyết định thành lập: 235/QĐ – HĐQT. Ngày thành lập: 12/05/2004.
Giám đốc chi nhánh : Nguyễn Thị Mai Trang.
Cơ quan ra quyết định: Hội đồng quản trị Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam.
Quá trình hình thành Chi nhánh xăng dầu Hậu Giang thuộc đơn vị Tổng Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ qua các mốc thời gian như sau:
- Tháng 05/1975, thành lập Công ty Xăng dầu Cấp I Khu vƣc Tây Nam B từ cơ sở vật chất kỹ thuật (kho tang. bồn bể. đƣờng ống…) do các hãng tƣ bản nhƣ hang Sell, Esso.… để lại.
- Ngày 07/01/1976, Tổng cục vật tƣ bằng văn bản số 03/VH – KH quyết định thành lập Tổng kho Xăng dầu Khu vực Tây Nam Bộ trực thuộc Công ty Xăng dầu Miền Nam.
- Tháng 07/1977, Tổng Cơng ty Xăng dầu có quyết định số 221/XD – QĐ đổi tên thành “Tổng kho Xăng dầu Cần Thơ” Trực thuộc Công ty Xăng dầu Khu vực II.
Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này”
- Ngày 11/09/1984, ban hành quyết định sô 134/TC – QĐ đổi tên thành “Xí nghiệp Xăng dầu Hậu Giang”.
- Ngày 26/12/1988, ban hành quyết định số 2209/XD – QĐ đổi tên thành “ Công ty Xăng dầu Hậu Giang” và về trực thuộc Petrolimex Việt Nam.
- Ngày 01/01/2004, Công ty Xăng dầu Hậu Giang đổi tên thành “ Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ” trực thuộc Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam theo quyết định 1680/2003/QĐ – BTM ngày 08/12/2003 của Bộ trƣởng Bộ Thƣơng mại.
- Từ ngày 01/07/2010 Cơng ty chuyển qua loại hình doanh nghiệp Cơng ty TNHH 1 thành viên.
Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Chi nhánh là kinh doanh xăng RON 92. xăng RON 95, dầu Diezel, dầu nhớt.…
Các cửa hàng, đại lý xăng dầu thuộc Chi nhánh trãi dài khắp Thành phố Vị Thanh và thuộc khu vực tỉnh Hậu Giang.
3.1.2. Lĩnh vực hoạt động, thuận lợi, khó khăn và phƣơng hƣớng phát triển3.1.2.1. Lĩnh vực hoạt động 3.1.2.1. Lĩnh vực hoạt động
Các lĩnh vực hoạt động: kinh doanh xăng dầu (Xăng RON 92, RON 95,..), các sản phẩm hóa dầu, nhớt, bảo hiểm, xà phịng,..
3.1.2.2.Thuận lợi
Chi nhánh nằm ở vị trí trung tâm của Thành phố Vị Thanh nên thuận lợi cho vận chuyển, buôn bán lẫn cả đƣờng bộ và đƣờng thủy.
Sau 12 năm thành lập thì Chi nhánh đã tạo đƣợc lòng tin từ phía khách hàng nên uy tính của Chi nhánh ngày càng nâng cao.
Là một trong những thành viên của Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam nên hàng hóa ln đƣợc đảm bảo về mặt sản lƣợng và chất lƣợng cho ngƣời tiêu dùng.
Ln có đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm , đồn kết tập thể cao trong cơng việc.
Các đại lý bán hàng trãi rộng khắp nơi thuộc khu vực tỉnh Hậu Giang luôn đáp ứng nhu cầu của ngƣời tiêu dùng. Các của hàng đƣợc trang bị máy móc, thiết bị hiện đại,... để phục vụ cho việc kinh doanh.
3.1.2.3.Khó khăn
khác nhau nhƣ: Cơng ty Xăng dầu Qn đội, Công ty dầu khí SaigonPetro, Công ty Cổ phần dầu khí PetroMekong.…
Giá xăng dầu trên thế giới có nhiều biến động nên một phần nào cũng ảnh hƣởng đến việc kinh doanh của Chi nhánh,
Sự quản lý Nhà nƣớc đối với thị trƣờng xăng dầu còn chƣa tốt, đặc biệt về việc quản lý về chất lƣợng và đo lƣờng dẫn đến tình trạng cạnh tranh khơng lành mạnh giữa các đơn vị kinh doanh xăng dầu,
3.1.2.3. Phƣơng hƣớng phát triển
Tiếp tục đầu tƣ phát triển các của hàng xăng dầu tại Chi nhánh, đầu tƣ hiện đại hóa các của hàng tạo điều kiện cho các khách hàng lẻ,
Do tình hình kinh tế cạnh tranh ngày càng gay gắt Chi nhánh cần khắc phục những hạn chế và đẩy mạnh phát huy những ƣu thế mà Chi nhánh có đƣợc. Để kinh doanh có hiệu quả Chi nhánh cần tiết kiệm và giảm các chi phí bán hàng không cần thiết, đầu tƣ xây dựng, phát triển thị trƣờng mới nhƣng vẫn đảm bảo an toàn về tài chính
3.1.3. Cơ cấu tổ chức công ty 3.1.3.1. Sơ đồ bộ máy
GIÁM ĐỐC
PHĨ GIÁM ĐỐC
PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH
1 KHO 21 CỬA HÀNG TRỰC THUỘC
Chi nhánh Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này” Giám đốc công ty:
Là chịu trách nhiệm trƣớc Nhà nƣớc, Bộ Công Thƣơng. Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc. Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam về việc quản lý, điều hành các lĩnh vực hoạt động của Công ty các chiến lƣợc phát triển của Cơng ty, bảo tồn và phát triển vốn và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của Công ty với Nhà nƣớc.
Trực tiếp chỉ đạo và điều hành công tác tổ chức cán bộ, công tác kinh doanh. công tác bảo hiểm hàng hóa. tài sản. cơng tác đổi mới và phát triển doanh nghiệp, công tác quan hệ công chúng quyết định các chủ trƣơng đầu tƣ, hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật. phƣơng thức tổ chức kinh doanh, cơ chế kinh doanh. phƣơng án định giá, các định mức kinh tế kỹ thuật các quy định quản lý nội bộ.
Phó giám đốc:
Trực tiếpquyết toán báo cáo thống kê. thanh tra, kiểm tra tài chính quản lý công nợ bán hàng).
Giúp Giám đốc chỉ đạo và triển khai các công việc cụ thể: Công tác chính sách khách hàng, công tác phát triển địa điểm phục vụ cho việc đầu tƣ mở rộng mạng lƣới cửa hàng bán lẻ trong tồn Cơng ty, cơng tác ứng dụng công nghệ thông tin, công tác xây dựng và áp dụng các quy định quản lý nội bộ, công tác thực hiện tiết kiệm chống lãng phí và một số công việc cụ thể khi đƣợc Giám đốc phân công.
Điều hành mọi hoạt động của Công ty khi Giám đốc đi vắng.
Phịng kinh doanh:
Có chức năng tham mƣu cho lãnh đạo Công ty tổ chức điều hành kinh doanh các mặt hàng xăng dầu chính và các loại hình kinh doanh phụ một cách có hiệu quả trên cơ sở thực hiện đầy đủ, đúng đắn các nguyên tắc, chế độ qui định của ngành và Pháp luật của Nhà nƣớc.
Phối hợp với các phong ban khác đề ra phƣơng pháp tối ƣu cho công tác kinh doanh.
Phịng kế tốn
Thực hiện tồn bộ cơng tác kế toán tài chính. hạch toán kinh doanh, đồng thời quản lý vật tƣ, tiền vốn, tài sản nhằm phục vụ đạt hiệu quả cao nhất cho việc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của Công ty.
3.1.4. Tổ chức kế toán
3.1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toána) Sơ đồ bộ máy kế toán a) Sơ đồ bộ máy kế toán
Phịng Kế tốn
Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán
Tổng hợp cơng nợ thanh tốn thuế Thủquỹ
Sơ đồ 3.2. Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng tyb)Chức năng các bộ phận b)Chức năng các bộ phận
Kế tốn trƣởng: Là ngƣời có quyền cao nhất ở Phịng kế toán, là ngƣời
bổ trợ cho Giám đốc việc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và báo cáo cho Giám đốc các chỉ tiêu tài chính của Công ty. Đồng thời tổ chức cơng tác kế tốn hợp lí, khoa học, hoạch định kế hoạch kinh tế tài chính hằng năm cho Cơng ty.
Kế tốn tổng hợp: Kiểm tra tính hợp lý của từng phần hành kế tốn, làm
cơ sở đánh giá tình hình kinh doanh để kịp thời điều chỉnh sao cho phù hợp với tình hình thực tế. Căn cứ vào các sổ chi tiết của kế toán viên cung cấp tập hợp chi phí tính giá thành kế hoạch theo khung mứclên sổ cái tổng hợp từng tài khoản xác định kết quả kinh doanh. Sau đó lên bảng cân đối số phát sinh, lập bảng cân đối kế toán.
Kế tốn cơng nợ: Là ngƣời theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả phát
sinh trong quá trình kinh doanh, kể cả các khoản cơng nợ nội bộ. Đồng thời phải báo cáo kịp thời những khoản nợ q hạn để Cơng ty có biện pháp xử lý.