Chương 5 TÍNH TỐN BỐ TRÍ LAO ĐỘNG
5.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất và quản lý của nhà máy
5.3.1 Sơ đồ tổ chức:
5.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phậnGiám đốc: Giám đốc:
- Chỉ đạo tồn diện cơng tác đầu tư phát triển; Công tác sản xuất kinh doanh và các hoạt động tài chính của Cơng ty.
- Quyết định tất cả những vấn đề thuộc thẩm quyền về quản lý hoạt động hàng ngày của Công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, mức lương hoặc thù lao, các lợi ích và các điều khoản khác trong hợp đồng lao động đối với Phó giám đốc, Kế toán trưởng.
- Quyết định tuyển dụng, điều động, khen thưởng, kỷ luật, mức lương, trợ cấp, lợi ích và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động của người lao động trong Cơng ty.
Phó giám đốc:
- Thay mặt Giám đốc để điều hành các hoạt động của Công ty khi Giám đốc đi vắng hoặc khi được ủy quyền của Giám đốc.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Tổng giám đốc Công ty về nhiệm vụ được phân cơng.
Phịng tổ chức – hành chính:
- Quản lý, bố trí nhân sự, tham gia lập kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch lao động... đáp ứng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Giám đốc
Phó giám đốc phụ
trách kinh doanh Phó giám đốc phụ trách sản xuất
Phịng
- Lập quy hoạch cán bộ trước mắt và lâu dài. Lập kế hoạch và thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng phát triển cán bộ và lao động.
- Bảo đảm chế độ cho người lao động theo chế độ chính sách hiện hành.
- Phối hợp với các đơn vị, phòng ban liên quan để soạn thảo các quy chế hoạt động của Công ty và của các đơn vị.
- Chăm lo sức khoẻ đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV
- Bảo vệ nội bộ, bảo vệ cơ quan và chỉ đạo công tác bảo vệ đối với các đơn vị. - Phục vụ lễ tân cho hội nghị, tiếp khách và các hoạt động khác của Công ty. - Quan hệ chặt chẽ với địa phương trong việc tham gia thực hiện các phong trào và thực hiện trách nhiệm của Công ty đối với địa bàn khu vực.
- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, cơng tác qn sự, tự vệ....
Phịng kế hoạch - kinh doanh
- Lập kế hoạch kinh doanh, xúc tiến các hoạt động tiếp thị, bán hàng và cung ứng nguyên phụ liệu, vật tư, bao bì, và tổ chức quản lý kho.
- Xây dựng chính sách và mục tiêu kinh doanh từng thời điểm cho chiến lược chung.
- Tổ chức các hoạt động thu mua nguyên vật liệu - Tổ chức bán hàng và tiêu thụ sản phẩm.
- Tổ chức các hoạt động marketing.
- Lập kế hoạch sản xuất và theo dõi tiến độ sản xuất cho từng đơn đặt hàng. - Tiếp nhận, quản lý, và xử lý thông tin từ khách hàng, thị trường, đối thủ. - Triển khai nghiên cứu thị trường, cập nhật thông tin thị trường phục vụ chiến
lược kinh doanh.
- Tổ chức đánh giá sự hài lòng của khách hàng, tiếp nhận và xử lý thông tin cũng như các ý kiến của khách hàng.
- Xây dựng, củng cố và phát triển thương hiệu.
- Tham mưu cho giám đốc về thị trường, việc phát triển thương hiệu và những vấn đề liên quan vật tư, nguyên liệu chế biến.
- Quản lý giao nhận, sắp xếp điều động việc giao nhận hàng hóa. Báo cáo số liệu kinh doanh theo định kỳ và đột xuất cho giám đốc.
- Quản lý hoạt động tài chính trong tồn Cơng ty. Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chun mơn tài chính kế tốn theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán ….
- Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Cơng ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.
- Tham mưu cho Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác quản lý, sử dụng vốn (tài sản, nguyên vật liệu, nguồn vốn, chi phí sản xuất kinh doanh).
- Phân tích, đánh giá tài chính của các dự án, cơng trình trước khi trình lãnh đạo Cơng ty quyết định.
- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về nguồn vốn và giá dự toán làm cơ sở ký kết các hợp đồng với đối tác.
- Tham mưu cho Giám đốc trong quá trình đề xuất các chế độ thi đua khen thưởng, kỷ luật và nâng bậc lương đối với cán bộ, nhân viên của Công ty. - Lập kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo hoặc
báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc về tình hình tài chính của Cơng ty. - Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt. Báo cáo Tổng
Giám đốc tình hình sử dụng vốn và đề xuất biện pháp điều chỉnh hợp lý. - Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý các thơng tin về tài chính trong sản
xuất kinh doanh, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo Cơng ty tình hình tài chính của Cơng ty.
- Cung cấp đủ, kịp thời nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Quan hệ với Ngân hàng và các tổ chức tín dụng… trong hoạt động vay vốn trung hạn, dài hạn, ngắn hạn và lưu chuyển tiền tệ.
- Đánh giá hoạt động tài chính của Cơng ty, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế tốn trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
- Tiến hành các thủ tục, thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế.
- Là phòng đảm nhiệm các chức năng thiết kế, kiểm tra, vận hành, sửa chữa mạng lưới điện và các hệ thống lạnh trong nhà máy.
- Chịu trách nhiệm về tính an tồn và hiệu quả của các máy móc thiết bị trong nhà máy.
- Phối hợp với phòng quản lý chất lượng thiết kế dây chuyền sản xuất, đề xuất những phương án nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao năng suất cho nhà máy.
Phòng quản lý chất lượng:
- Là phòng đảm nhiệm các chức năng về chất lượng sản phẩm và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm sản xuất ra.
- Luôn kiểm tra việc thực hiện các chương trình vệ sinh và quản lý chất lượng trong nhà máy.
Ban điều hành, ban QC:
- Là bộ phận thực hiện nhiệm vụ quản lý sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm, kiểm tra và giám sát kỹ thuật từ khâu tiếp nhận nguyên liệu đến khâu thành phẩm.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra bán thành phẩm trên dây chuyền sản xuất và thành phẩm cuối cùng. Kiểm tra nguyên liệu và bán thành phẩm đầu vào. Thống kê bán thành phẩm hư hỏng trên dây chuyền sản xuất nhằm thông báo kịp thời cho Ban Lãnh Đạo và các phòng ban có liên quan.
- Tiếp nhận và kiểm tra những thơng tin của khách hàng , của công luận để đề nghị với các đơn vị có liên quan về biện pháp xử lý các thơng tin này; đồng thời có báo cáo với Lãnh đạo Công ty về kết quả giải quyết...