ANPHACHEM
Trong hợp đồng này, nhà xuất khẩu Cơng ty VEOS N.V có ký kết hợp đồng ngoại thương với nhà nhập khẩu là Công ty TNHH ANPHACHEM . Nhân viên kinh doanh của Công ty Daco Logistics tiếp nhận nhu cầu nhập khẩu của khách hàng là Công ty TNHH ANPHACHEM. Sau đó, tiến hành xem xét và báo giá, hai bên thỏa thuận và ký kết hợp đồng khi đã đạt được thỏa thuận.
Công tác đàm phán là một trong những khâu quan trọng nhất. Vì nó quyết định một thương vụ mua bán có thành cơng hay khơng. Cơng ty Daco Logistics thường đàm phán với khách hàng bằng cách:
−Đàm phán qua email: Đối với những khách hàng sử dụng dịch vụ của Daco Logistics lâu dài và thường xun để tiết kiệm chi phí.
−Đàm phán thơng qua điện thoại hoặc fax, nhằm mục đích thuận tiện và tiết kiệm thời gian.
2.3.2. Nhận và kiểm tra Bộ chứng từ từ khách hàng ANPHACHEM
Sau khi đàm phán và ký kết Hợp đồng, Công ty Daco Logistics sẽ nhận BCT từ Cơng ty ANPHACHEM. Phịng Logistics sẽ nhận BCT từ Phòng KD
H àn g nh ậ p. N hâ n
viên ở bộ phận chứng từ phụ trách tiếp nhận đầy đủ chứng từ liên quan đến lơ hàng và kiểm tra BCT. Nếu thiếu sót hoặc sai sót sẽ u cầu Cơng ty TNHH ANPHACHEM sửa và bổ sung để hồn thành BCT cho lơ hàng.
Bộ chứng từ bao gồm:
− Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract) − Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) − Phiếu đóng gói (Packing List)
− Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
− Giấy phân tích thành phần sản phẩm (Certificate of Analysis) − Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Veterinary Certificate ) − Giấy an toàn vệ sinh thực phẩm (FASFC)
Cụ thể trong BCT này nhân viên chứng từ sẽ kiểm tra kĩ các thông tin sau đây:
Hợp đồng thương mại( Sale Contact)
− Nhà Xuất Khẩu: VEOS N.V.
− Địa chỉ: Akkerstraat 4A- 8750 Zwevezele -Belgium − Điện thoại: +32(0)51613301
− Fax: +32(0)51612428
− Nhà Nhập Khẩu: Công ty TNHH ANPHACHEM − Mã số thuế: 3701091716
− Địa chỉ: 201/1A Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, Thành Phố Hồ Chí Minh
− Điện thoại: 0862625577 − Fax: 0862624747
Cảng xếp hàng: ANTWERP
Cảng dỡ hàng: Cảng Cát Lái, TP.HCM, Việt Nam.
Mô tả hàng hóa như: tên hàng, số lượng, trọng lượng, đơn giá. Tên hàng: Vepro I-Red (Spraydried porcine proteins)- Đạm động vật Xuất xứ: BELGIUM
Trọng lượng: 330,000 KGS Số lượng Container : 1 PALLETS
Đơn giá: 6.9000 EUR/KG Trị giá hóa đơn: 2.070,00 ERU
Điều kiện giao hàng: CFR Cảng Cát Lái theo Incoterms 2010 Thời gian giao hàng: 27/12/2018
Thanh toán T/T 90 ngày sau ngày nhận vận đơn
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
− Số hóa đơn: F2018-2268 Ngày phát hành: 20/12/2019
Đơn giá: 6.9000 EUR/KG Trị giá hóa đơn: 2.070,00 ERU
Điều kiện giao hàng: CFR Cảng Cát Lái theo Incoterms 2010 Tên tàu: YM WORTH
Cảng xếp hàng: ANTWERP
Cảng dở hàng: Cảng Cái Lái, TP.HCM, Việt Nam − Hàng lên tàu: 27/12/2018.
Kiểm tra các dữ liệu về nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, số fax…) so với nội dung của Hợp đồng có phù hợp khơng?
Hóa đơn phải có chữ ký xác nhận của nhà xuất khẩu.
Kiểm tra số lượng, trọng lượng, đơn giá, tổng trị giá, điều kiện cơ sở giao hàng có mâu thuẫn với các chứng từ khác như phiếu đóng gói, vận đơn đường biển,…
Phiếu đóng gói (Packing List)
Tên hàng: Vepro I-Red (Spraydried porcine proteins) - Đạm động vật Tên tàu: YM WORTH
− Ngày: 27/12/2018 Số lượng Container : 1 PALLETS Trọng lượng : 330,000 KG
Kiểm tra các thông tin về nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, số fax…) so với nội dung của Hợp đồng có phù hợp khơng?
Mơ tả trên Phiếu đóng gói ( số Container, số Seal, cảng bốc hàng, cảng dở hàng,…) có chính ác với Vận đơn khơng ?
Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
Số House B/L: ANR/OCL/03052 Ngày phát hành B/L: 27/12/2018 Shipper: VEOS N.V.
Consignee: ANPHACHEM CO.,LTD Notify Party: ANPHACHEM CO.,LTD Tên tàu: YM WORTH
Số chuyến: 017E
Cảng xếp hàng: ANTWERP
Cảng dở hàng: Cảng Cái Lái, TP.HCM, Việt Nam Số lượng Container: 1 PALLET
Trọng lượng: 330,000 KGS
Số lượng Container : 1 PALLETS Loại hàng: LCL/LCL
Hàng lên tàu ngày: 27/12/2018.
Kiểm tra cước thể hiện trên ill là „‟Fr ight pr pai ‟‟ (trả trước) có trùng khớp với điều kiện giao hàng trên hợp đồng và hóa đơn khơng ?
Cần kiểm tra phần mơ tả hàng hóa trong HBL với các chứng từ khác như hóa đơn, phiếu đóng gói,…Số container và số seal có chính xác như trong Thông báo hàng đến (A/N) Mô tả hàng hóa, số lượng, kí mã hiệu có giống trong hợp đồng và các chứng từ khác
không ?
Các chứng khác ( Giấy phân tích thành phần sản phẩm, Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật, Giấy xác nhận hun trùng, Giấy xác nhận chất lượng,…) cũng kiểm tra thông tin tương tự như các chứng từ ở trên.
Đây là khâu khá quan trọng, nhân viên bộ phận chứng từ sẽ kiểm tra tính hợp
lệ và đầy đủ của BCT để tránh gây rắc rối trong khi khai báo hải quan sau này. Trong đó, có 4 loại chứng từ quan trọng nhất là Hợp đồng, Vận đơn đường biển, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói. Kiểm tra các chứng từ xem chúng có khớp nhau về: Số hợp đồng,
số vận đơn, số hóa đơn, tên hàng, số lượng, khối lượng, ngà giao hàng,…Nếu thông tin trên Hợp đồng, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn sai thì phải liên hệ với khách hàng là Công ty TNHH ANPHACHEM để sửa ngay.
Riêng trong trường hợp A/N có sai sót, nhân viên khai báo hải quan phải linh động trực tiếp liên hệ với hãng tàu qua điện thoại, email yêu cầu sửa sai trên Manifest cho phù hợp sau đó tiến hành khai báo hải quan điện tử.
***Đối với lô hàng nhập khẩu này, Công ty TNHH ANPHACHEM gửi BCT qua Skype cho Công ty Daco Logistics. Nhân viên Phòng KD Hàng nhập tiếp nhận BCT vào sáng ngày 19/12/2018 và gửi cho Phòng Logistics.
2.3.3. Đăng ký kiểm dịch sản phẩm động vật
Vì hàng hóa trong lơ hàng này là mặt hàng dùng trong nguyên liệu thực phẩm cần phải đăng ký kiểm dịch sản phẩm động vật.
B
ướ c 1: Nhân viên ở bộ phận chứng từ sẽ vào địa chỉ: https://vnsw.gov.vn. Sau đó,
đăng nhập bằng tài khoản riêng của doanh nghiệp
Hình 2.1. Đăng nhập tài khoản Doanh nghiệp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia
B
ướ c 2: Sau khi đăng nhập, nhân viên bộ phận chứng từ sẽ xin giấy phép nhập khẩu
Hình 2.2. Xin giấy phép nhập khẩu sản phẩm động vật
B
ướ c3: Sau khi hoàn thành xong Bước 2 Sau đó màn hình sẽ hiện ra: Đơn đăng ký kiểm dịch sản phẩm động vật nhập khẩu
Hình 2.3 . Đơn đăng ký kiểm dịch sản phẩm động vật nhập khẩu
B
ướ c 4: Sau khi hoàn thành xong Bước 3, Hoàn thành việc Giấy đăng ký chứng nhận
Hình 2.4. Giấy xác nhận đăng ký kiểm dịch sản phẩm động vật nhập khẩu
B
ướ c5: Bước này là sau khi nhân viên hiện trường kết hợp với cán bộ thú y vùng 6 lấy mẫu kiểm tra lô hàng tại cảng cát lái. Thì sau 3-5 ngày làm việc, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp chứng thư điện tử để bổ sung cho cơ quan Hải quan thơng quan tờ khai nhập khẩu để hồn tất thủ tục lơ hàng.
Hình 2.5. Mẫu nhập thơng tin đăng ký kiểm dịch sản phẩm động vật
B
ướ c 6: Sau khi hoàn thành xong Bước 5, Hoàn thành việc đăng ký kiểm dịch sản phẩm động vật Giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm động vật và vệ sinh an tồn
Hình 2.6. Giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm động vật và vệ sinh an toàn thực phẩm
2.4. Tiếp nhận Thông báo hàng đến – Arrival Notice (A/N) và Lấy Lệnh giao hàng (D/O)
2.4.1. Tiếp nhận Thông báo hàng đến – Arrival Notice (A/N)
Thông thường, trước ngày dự kiến tàu đến 1 đến 2 ngày, hãng tàu ECU (Việt ho Công ty TNHH ANPHACHEM để thông báo lịch trình, thời gian, số lượng,..). Sau đó ANPHACHEM sẽ gửi lại cho công ty Daco Logistics qua email cg lượng, tên tàu, số chuyến,… của lô hàng “Đạm động vật” mà ông t TNHH ANPHACHEM đã nhập khẩu. Sau đó, Cơng ty TNHH ANPHACHEM gửi A/N cho Công ty Daco Logistics vào ngày 29/01/2019 . Nhân viên bộ phận chứng từ tiếp nhận các thông tin trên A/N và tiếp tục thực hiện nghiệp vụ để hồn thành quy trình nhận hàng.
Cụ thể chi tiết của thơng báo hàng đến như sau:
−Theo như A/N, ngày tàu đến là 29/01/2019 cặp cảng Cát Lái ( Hồ Chí Minh ) −Tên tàu: YM WORTH
−Số chuyến: 017E
−Cảng xếp hàng: BEANR– ANTWERPEN − Số HBL: 271218ANR/OCL/03052
2.4.2. Lấy lệnh giao hàng – Delivery Order (D/O)
Trong một số trường hợp, nhà xuất khẩu chưa kịp gửi vận đơn gốc cho nhà nhập khẩu thì nhà nhập khẩu phải báo nhà xuất khẩu yêu cầu hãng tàu chấp nhận cấp phát vận
đơn Surrendered thì khi đó nhân viên bộ phận giao nhận chỉ cần giấy giới thiệu và giấy thông báo hàng đến để nhận D/O.
Sau khi nhận D/O, nhân viên bộ phận giao nhận sẽ kiểm tra thời gian hết hạn nhận hàng. Nếu thấy lệnh đã hết hạn thì tiến hành gia hạn cho lệnh đến ngày lấy hàng phù hợp để đảm bảo việc lấy được hàng mà khơng tốn các phí lưu Container, lưu bãi.
L
ư u ý: Đối với nhập khẩu hàng lẻ (LCL) sẽ không in “Giấy mượn contain r” ì hàng lẻ thì sẽ để ở kho tại cảng, Công ty tự vận chuyển hàng về kho riêng, không đem container về kho riêng nên không cần phải làm giấy mượn container.
2.4.3. Khai báo hải quan điện tử
L
ư u ý: Các ơ màu xám thì khơng cần phải nhập, phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin, chỉ nhập các ô màu trắng và những ơ màu trắng có dấu sao màu đỏ (*). Vì thơng tin đó bắt buộc khơng thể thiếu được, nếu thiếu sẽ khơng hồn thành được phần khai báo hải quan điện tử.
B
ướ c 1: Truy cập vào hệ thống phần mềm khai báo hải quan ECUS5_VNACCS và
đăng nhập
Hình 2.7. Màn hình đăng nhập vào phần mềm hệ thống ECUS5-VNACCS
B
ướ c 2: Vào hệ thống Chọn doanh nghiệp XNK Chọn Công ty TNHH
ANPHACHEM đã được lưu tên, địa chỉ, mã số thuế, thông tin tài khoản VNACSS (User, Pass, mã thiết bị, khoá truy cập) vào hệ thống trước đó
Hình 2.8. Đăng nhập thơng tin của Công ty TNHH
ANPHACHEM B ướ c 3: Chọn Tờ khai hải quan Đăng ký mới tờ khai
nhập khẩu (IDA). Sau đó, thực hiện khai báo nhập đầy đủ và chính xác các thơng tin.
Hình 2.9. Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)
Tờ khai hải quan nhập khẩu (IDA) gồm 3 trang:
− Trang 1: Thông tin chung − Trang 2: Thông tin chung 2 − Trang 3: Danh sách hàng
Trang 1: Thông tin chung
Nhóm lo ạ i hình
− Mã loại hình (*) : A11 (Vì cơng ty nhập hàng kinh doanh tiêu dùng).
− Cơ quan hải quan (*) : 02CI ( Chi cục Hải quan Cửa Khẩu Cảng Sài Gòn Khu vực 1 )
− Phân loại cá nhân/ tổ chức (*) : 4 ( Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức ) − Mã bộ phận xử lý tờ khai: 01 ( Đội thủ tục hàng hóa nhập khẩu )
− Mã hiệu phương thức vận chuyển (*) : 3 (Đường biển khơng Container)
Minh
Hình 2.10. Thơng tin chung – Nhóm loại hình
Đơ n v ị Xu ấ t Nh ậ p Kh
ẩ u Người nhập khẩu − Mã: 0304836639 (MST)
Tên: Công ty TNHH ANPHACHEM
Địa chỉ: 201/1A Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, Thành Phố Hồ Chí − Điện thoại:
0862625577 Người xuất khẩu
Tên (*) : VEOS N.V
Địa chỉ (*) : Akkerstraat 4A- 8750 Zwevezele -Belgium − Điện thoại: 051613301
Hình 2.11. Thơng tin chung – Đơn vị Xuất Nhập Khẩu
V
ậ n đơ n
Số vận đơn: 271218ANR/OCL/03052 Số lượng kiện (*) : 1Pallets
Tổng trọng lượng (Gross) : 330,000 Kilogram
Phương tiện vận chuyển: 9999 CAPE TAINARO 006W − Ngày hàng đến (*) : 29/01/2019
Địa điểm lưu kho: 02CIRCI – Tổng Cơng Ty Tân Cảng Sài Gịn Địa điểm dở hàng (*) : VNCLI – Cảng Cát Lái ( Hồ Chí Minh ) Địa điểm xếp hàng (*) : BEANR– ANTWERPEN
L
ư u ý : Sau khi khai xong phần thông tin chung phải bấm vào nút “GHI” để tiếp tục các bước khác trong việc khai báo hải quan điện tử.
Sau khi bấm “GHI” phần mềm sẽ chuyển sang mục “Thông tin chung 2”
“Thông tin chung 2” yêu cầu điền đầy đủ thông tin vào phần mềm. Đặc biệt là
các ơ thơng tin có ký hiệu (*) bắt buộc phải nhập vào đầy đủ các thông tin yêu cầu. Nếu khai thiếu hoặc bỏ qua thì phần mềm sẽ khơng thể tiếp tục đăng ký khai báo hải quan điện tử.
Hoá đơ n th ươ ng m ạ i
Phân loại hóa đơn (*) : A – Hóa đơn thương mại − Số hóa đơn: F2018 –2268
Ngày phát hành: 20/12/2018 Phương thức thanh toán: TTR
Mã phân loại hóa đơn (*) : A – Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền Điều kiện giá hóa đơn (*) : FOB
Tổng trị giá hóa đơn (*) : 2.070,00 Mã đồng tiền của hóa đơn (*) : USD
Hình 2.13. Thơng tin chung 2 – Hóa đơn thương mại
T
ờ khai tr ị giá
Mã phân loại tờ khai trị giá: 6 – Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch + Mã loại: A
+ Mã đồng tiền: VND + Mã tên: N – Khác
Hình 2.14. Thơng tin chung 2 – Tờ khai trị giá
Thu ế và b ả o lãnh – Thông tin h ợ p đồ ng
Mã xác định thời gian nộp thuế : D – Trường hợp nộp thuế ngay Số hợp đồng: AP – 7418
Ngày hợp đồng: 17/12/2018
Hình 2.15. Thơng tin chung 2 – Thuế - Thông tin Hợp đồng
Sau khi điền đầy đủ các thông tin cần thiết tại “Thông tin chung 2” bấm “
GHI” Phần mềm sẽ tự động chuyển sang phần “Danh sách hàng”
Trang 3: Danh sách hàng
Hình 2.16. Danh sách hàng – Danh sách hàng
Tên hàng: Vepro I-Red (Spraydried porcine proteins)- Đạm động vật. Hàng mới 100%.
− Mã HS: 35040000 Xuất xứ: BELGIUM
Số Lượng: 300,00 KG
Đơn giá hóa đơn: 6.9000 EUR/KG Trị giá hóa đơn: 2.070,000 ERU
Mã biểu thuế nhập khẩu: B01 - Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi
L
ư u ý: Nhập chính xác mã HS của mặt hàng (Đạm động vật). Việc áp mã tính thuế là việc quan trọng trong khâu khai báo danh sách hàng hóa. Vì nếu áp sai mã HS doanh nghiệp phải chịu rủi ro, có thể chịu mức thuế cao hơn hàng hóa đang khai, hoặc có thể điều chỉnh lại mã, hoàn lại chênh lệch tiền thuế khi thuế suất thấp hơn. Chính vì thế khi tra mã HS phải hết sức cẩn thận.
Mã biểu thuế VAT: VB901 - Hàng thuộc đối tượng chịu thuế VAT với mức thuế suất là 10%
Hình 2.18. Danh sách hàng – Mã biểu thuế VAT - VB09
L
ư u ý: Trị giá tính thuế và Thuế suất nhập khẩu Trong anh sách hàng ơ “Trị giá tính thuế” và ơ “Thuế suất nhập khẩu (%)” có màu ám nên khơng phải nhập dữ liệu vào hai ơ này. Vì theo nghiệp vụ NA S “Trị giá tính thuế” và “Thuế suất nhập khẩu” sẽ do hệ thống của Hải quan trả về (những mặt hàng này không phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt)
Sau khi khai báo đầy đủ và chính xác các thơng tin cần thiết nhân viên bộ phận khai báo hải quan bấm “ GHI” để hoàn tất việc khai báo hải quan điện tử.
Vì phương thức vận chuyển là đường biển nên phải khai file danh sách Container/Seal bằng nghiệp vụ HYS và đính kèm file đó vào mục “Thơng tin đính kèm” trong “Thơng tin chung 2” trước khi truyền tờ khai lên hệ thống.
B
ướ c 4: Khai các chứng từ đi kèm
Chọn Nghiệp vụ khác Đăng kí file đính kèm (HYS) Nhập đầy đủ và chính xác các thơng tin
Cơ quan hải quan: 02CI – Chi cục Hải quan Cửa khẩu Cảng Sài Gòn KV 1