1.2 Nội dung tổ chức công tác kế tốn hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và
1.2.2.2. Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển
+ Ở kho: Theo phương pháp này thì việc của thủ kho cũng được thực hiện
trên thẻ kho giống như phương pháp thẻ song song.
+ Ở phịng kế tốn: Kế toán mở số đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình
hình nhập xuất tồn kho thứ vật liệu theo từng kho dùng cho cả năm. Sổ đối chiếu luân chuyển chỉ ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng, mỗi loại hàng hóa được ghi một dịng trên sổ.
Hàng ngày, khi nhận được chứng từ nhập – xuất – kho, kế tốn tiến hành kiểm tra và hồn thiện chứng từ. Sau đó tiến hành phân loại chứng từ theo từng hàng hóa, chứng từ nhập riêng, hoặc kế tốn có thể lập lại bảng kê nhập, bảng kê xuất. Cuối tháng, tổng hợp số liệu các chứng từ (hoặc bảng kê) để ghi vào “sổ đối chiếu luân chuyển” cột luân chuyển và tính ra tồn cuối tháng. Đồng thời kế toán thực hiện đối chiếu số liệu trên sổ này với số liệu trên thẻ kho và trên sổ kế tốn tài chính (nếu cần). Trình tự được ghi sổ khái quát như sau:
Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu:
Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển
+ Ưu điểm: Phương pháp này đơn giản, để thực hiện so khối lượng ghi chép của kế tốn được giảm bớt vì chỉ ghi 1 lần vào cuối tháng.
+ Nhược điểm: Có sự trùng lặp về chỉ tiêu số lượng giữa ghi chép của thủ
kho và kế toán. Khối lượng ghi chép của kế toán dồn vào cuối tháng quá nhiều nên ảnh hưởng tới tính kịp thời của việc cung cấp thơng tin kế toán cho các đối tượng khác nhau.
+ Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại hàng
hóa ít, khơng có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng ngày. Phương pháp này thường ít được sử dụng trong thực tế.