doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/TT-BTC.
Theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo TT 133 của Bộ tài chính, doanh nghiệp được phép tự xây dựng hệ thống sổ sách kế tốn cho riêng mình. Trong trường hợp doanh nghiệp không tự xây dựng được thì có thể áp dụng hệ thống sổ sách theo một trong 4 hình thức kế tốn sau:
Hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình thức kế tốn Nhật ký – sổ cái Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Hình thức kế tốn máy
1.4.1. Hình thức Nhật ký chung
Theo hình thức sổ này tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian được phản ánh vào sổ Nhật ký chung, sau đó số liệu từ Nhật ký chung sẽ được dùng để vào số cái. Ngoài Nhật ký chung để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian người ta cịn có thể mở thêm sổ nhật ký đặc biệt để phản ánh các đối tượng có số lượng nghiệp vụ phát sinh lớn, thường xuyên nhằm giảm bớt khối lượng
Sổ cái TK 156,…
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối SPS
Sổ chi tiết
Sổ Nhật ký chung Chứng từ kế tốn
Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm các loại sổ sách chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; Sổ Cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu
Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn Nhật
ký chung
1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái
Theo hình thức sổ này thì tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian được phản ánh trên cùng một vài trang sổ Nhật ký - Sổ cái. Đây là sổ tổng hợp duy nhất. Toàn bộ các nghiệp vụ tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng sẽ được phản ánh trên Nhật ký sổ cái. Mỗi một chứng từ sẽ được phản ánh một dòng trên Nhật ký - Sổ cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại.
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái gồm các loại sổ sách chủ yếu sau: Nhật ký - Sổ Cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ quỹ
Báo cáo tài chính
Nhật ký - Sổ cái
TK156… Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn Nhật ký Sổ cái
1.4.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ
- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
- Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế tốn đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế tốn.
Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ sách chủ yếu sau: Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Chứng từ kế toán
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 156... Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng cân đối SPS Sổ cái TK 156…
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ
1.4.4. Hình thức kế tốn trên máy vi tính
Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế tốn trên máy vi tính là cơng việc kế tốn được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn được thiết kế theo ngun tắc của một trong bốn hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn quy định trên đây. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Chứng từ kế tốn
Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn
CHỨNG TỪ KẾ TỐN
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ
CÙNG LOẠI BÁO CÁO
TÀI CHÍNH SỔ KẾ TỐN - Sổ tổng hợp TK 156.. - Sổ chi tiết TK 156,....
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn máy
PHẦN MỀM KẾ TỐN
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MỸ TÍN