CHƯƠNG 2 LÀM QUEN EXCEL VÀ DỰ TOÁN GXD
1. Các thành phần của Excel và Dự toán GXD
1.2. Bảng tính (Sheet, worksheet)
Worksheet có nghĩa là bảng tính (Worksheet để phân biệt với sheet chart, macro, dialog). Nhưng khi giảng bài hoặc viết tài liệu tôi và các giảng viên GXD hay gọi là Sheet ln. Mỗi bảng tính gồm hàng triệu ơ, dịng và hàng ngàn cột. Trong sheet ta có thể tạo ra rất nhiều bảng dữ liệu.
Khi tạo 1 file (1 Wookbook) sẽ có sẵn các Sheet.Trong Dự tốn GXD có thể chèn thêm số lượng sheet tùy ý để phục vụ các mục tiêu tính tốn khác nhau.
1 số thao tác với sheet
- Sắp xếp sheet: Kích vào sheet và kéo thả sang chỗ khác. Dùng khi muốn xem
qua lại dữ liệu 2 sheet thì kéo lại cạnh nhau để đỡ di chuột nhiều. Cũng dùng khi sắp xếp các sheet theo trình tự để tiện quản lý hoặc in ấn.
- Nhóm các sheet (Group sheets):Kích vào sheet đầu tiên, giữ phím Shift kích
vào sheet cuối cùng, các sheet trong trong vùng đó sẽ được đánh dấu (Select). - Đổi tên sheet: Kích đúp vào tên sheet và gõ tên mới.
- Đổi màu cho sheet: Kích phải vào tên sheet rồi chọn màu ở mục Tab Color.
Mẹo:
- Trong Excel hoặc Dự toán GXD muốn in đánh số trang liên hoàn, trước khi in kéo thả sắp xếp các sheet theo trình tự in, sau đó Group sheets lại rồi bấm lệnh in.
- Nhân bản sheet trong vòng 1 nốt nhạc: Tay trái giữ Ctrl, tay phải kích chuột vào tên sheet, giữ nguyên tay kéo thả sang bên cạnh.
- Trong Dự tốn GXD, có thể chèn thêm số sheet tùy ý để phục vụ các tính tốn riêng. Chèn bằng cách: kích vào biểu tượng Insert Worksheet như trong hình, hoặc bấm tổ hợp phím tắt Shift+F11.
Bài tập:
- Hãy mở 2 file Dự toán hoặc Excel bất kỳ. Thực hiện Copy sheet giữa 2 file như sau: Kích phải vào tên sheet, chọn Move or Copy…, trong hộp thoại hiện ra, ở mục To book chọn file kia, đánh dấu vào mục Copy a sheet, rồi bấm OK.