CHƯƠNG 2 LÀM QUEN EXCEL VÀ DỰ TOÁN GXD
4. Các thao tác với Dự toán GXD & Excel
4.11. Đổi đơn vị tính bằng chức năng Paste Special
Tính năng Paste Special như hướng dẫn dưới đây có thể ứng dụng linh hoạt xử lý nhanh nhiều công việc.
Khi bạn làm thầu chẳng hạn, hồ sơ mời thầu mời đơn vị tính của cơng tác đào đất là m3, trong khi bạn chạy phần mềm tra ra định mức theo 100m3. Bạn làm như hướng dẫn dưới đây để đổi đơn vị tính rất nhanh và thú vị.
Ví dụ: Bạn muốn đổi đơn vị tính của cơng tác Đào xúc đất để đắp trong sheet DGCT như trong hình sau từ 100m3 về m3:
Thay vì sửa thủ cơng các trị số trong cột định mức hao phí thì bạn có thể làm như sau:
Bạn có thể nhập vào ơ bất kỳ. Chẳng hạn bạn nhập 0,01 vào ơ N9 như hình dưới và bấm Copy:
4.11.2. Bước 2. Chọn những ô cần đổi đơn vị tính
Bạn kích chọn ơ H9, sau đó giữ Ctrl lần lượt chọn thêm các ô H11, H12 (nhớ bỏ qua ô H10 nhé, bởi ta khơng đổi đơn vị tính ơ H10, giữ Ctrl để chọn là vì thế):
4.11.3. Bước 3. Dán đặc biệt (Paste Special)
Cách 2. Bạn kích phải chuột và chọn Paste Special
4.11.4. Bước 4.
Trong hộp thoại hiện ra bạn chọn Multiply như hình dưới đây, rồi bấm OK (Multiply là phép nhân, ta đem nhân 0,01 với những ô được chọn).
Tất nhiên, bây giờ bạn nên sửa lại đơn vị tính từ 100m3 thành m3.
Thời gian là thứ quý giá trong cuộc đời, 1 ngày ai cũng có 24h thơi, nếu bạn cịn nghèo, cịn kém thì: năng suất học tập và lao động của bạn đều phải cao hơn người khác mới được. Do đó:
Học 1 biết thêm: Trong phần mềm Dự tốn GXD, kích phải chuột vào cơng việc bạn sẽ có lệnh đổi đơn vị tính nhanh hơn thao tác trên.
Học 1 biết 3: Từ hướng dẫn trên suy ra: nếu không muốn nhân (Multiply) mà lại muốn cộng thì trong hộp thoại Paste Special bạn chọn Add, muốn trừ thì bạn chọn Subtract, muốn chia thì chọn Divide.
Học 1 biết tổ hợp chập 5: Bạn ứng dụng được Paste Special (Multiply, Add, Subtract, Divide) trong 5 phần mềm: Dự toán GXD, Dự thầu GXD, QLCL GXD, Quyết toán GXD và Excel thuần.
Học 1 biết 10. Trên đây chỉ là 1 ví dụ thơi, bạn có thể áp dụng linh hoạt trong nhiều trường hợp khác nữa. Bạn nắm chắc cách sử dụng qua hướng dẫn trên, tự tin sử dụng vì đã thành thạo. Sau đó khi làm việc ln đặt câu hỏi xem có cách nào nhanh hơn không ? và nhớ ra bài học để ứng dụng kịp thời.
Lại nữa: Học 1 biết 100. Trong Excel và các phần mềm GXD, cịn rất nhiều tính năng độc đáo và mạnh mẽ. Hãy ln tìm tịi, suy nghĩ sáng tạo và tích lũy để áp dụng.
Gửi tặng bạn giáo trình Excel dự tốn dành cho các kỹ sư, link đăng ký ở đây: http://giaxaydung.edu.vn/dang-ky-tai-file-giao-trinh-excel-du-toan-gxd