III. EXCEL VÀ TIẾN ĐỘ
2. Tạo 1 biểu đồ tiến độ ngang trong excel
2.4. Format Your Gantt Chart – Định dạng Biểu đồ Gantt
Chú ý rằng, biểu đồ của bạn đang được sắp xếp theo thứ tự cơng việc. Để chỉnh sửa, kích vào danh sách cơng việc trong biểu đồ, kích chuột phải, chọn Format Axis. Bỏ tích tại mục Categories in reverse order rồi kích Đóng.
Để biểu đồ Gantt có thêm khoảng khơng, Xóa phần chú thích về Ngày bắt đầu và Thời gian bằng cách chọn chúng và ấn phím Detete.
Ẩn phần tỉ lệ màu xanh ở mỗi thanh biểu đồ: kích chọn 1 thanh biểu đồ bất kì (Excel sẽ chọn tất cả các thanh). Sau đó kích chuột phải và chọn Format Data Series.
Kích mục Fill và tích chọn No fill.
Kích mục Border Color và tích chọn No line.
Bạn đã gần hồn thành. Bây giờ cịn 1 thao tác nữa là xóa các khoảng trống ở phía đầu biểu đồ Gantt:
Kích vào ơ dữ liệu ngày bắt đầu đầu tiên tại bảng số liệu. Kích chuột phải, chọn Format Cells/General. Chép lại con số hiện lên. Trong trường hợp này là 42064. Kích Cancel do bạn sẽ khơng chỉnh sửa gì tại đây.
Tại biểu đồ Gantt, chọn phần hiển thị ngày ở phía trên các thanh biểu đồ, kích chuột phải và chọn Format Axis.
Thay đổi số liệu Minimum bound thành con số vừa ghi lại.
Thay đổi khoảng cách giữa các đơn vị thành 2 ngày lại mục Major unit. Đây là sự lựa chọn tốt nhất để thể hiện trên biểu đồ.
Chọn Close.
Nếu bạn muốn làm biểu đồ Gantt trơng đẹp hơn thì loại bỏ thêm các khoảng trắng giữa các thanh biểu đồ.
Kích chọn thanh biểu đồ đầu tiên.
Kích chuột phải và chọn Format Data Series.
Đặt Separeted thành 100% và Gap Width thành 10%.
Một cách dễ dàng hơn. Đây là một trong rất nhiều điều cần nhớ. Biểu đồ Excel Gantt của bạn có thể trơng gọn gàng, nhưng nó khơng hề linh hoạt. Biểu đồ khơng thay đổi kích thước khi bạn thêm hạng mục mới. Khá là khó đọc. Khơng có hệ thống dạng lưới hoặc đánh dấu hàng ngày.
Bạn không thể thay đổi ngày bắt đầu, thời lượng hoặc ngày kết thúc và sau đó các giá trị liên quan khác tự động điều chỉnh.
Bạn không thể chia sẻ biểu đồ với người khác hoặc cung cấp cho họ trạng thái người xem, người chỉnh sửa hoặc quản trị viên.
Bạn không thể xuất bản 1 biểu đồ Excel Gantt dưới dạng trang web tương tác mà các thành viên trong nhóm của bạn có thể đọc và cập nhật.