I. CÂU HỎI
5. Các kỹ năng Excel cần luyện, ứng dụng cho thành thạo là gì?
Có nhiều bạn hỏi về kỹ năng Excel cần trang bị là gì ? Sau thời gian dài giảng dạy Dự toán GXD chạy trên nền Excel, phần mềm Dự thầu GXD, đặc biệt là phần mềm Quản lý chất lượng GXD cần chỉnh sửa nhiều biểu mẫu. Tôi thấy các bạn cần trang bị thêm các kĩ năng. Trước tưởng chuyện nhỏ ai cũng biết, đi dạy mới biết nhiều người rất kém, lúng túng và lóng ngóng khi dùng Excel.
5.1. Nhập dữ liệu nhanh và chính xác
Bạn cần tập gõ nhanh, luyện gõ phím số.
Khi thao tác nhập dữ liệu cần thực hiện từ trái sang phải: hết 1 dòng rồi xuống dòng tiếp theo. Không nên nhập theo từng cột, nếu lệch là sai hết cả bảng.
5.2. Làm việc nhóm với Excel
Tổ chức 1 nhóm làm dự tốn của nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình trong 1 dự án. Người giữ nhiệm vụ tổng hợp kết quả, tính tốn thêm các chi phí trên tổng như Chi phí Quản lý dự án, chi phí Tư vấn… cần biết link kết quả các file vào 1 bảng tổng hợp. Biết các giải pháp Dropbox và Google Driver để chia sẻ làm việc nhóm.
Giải pháp Dropbox và Google Driver: https://goo.gl/6bB9ZA
- Đánh dấu vùng với phím Shift
- Đánh dấu vùng, các vùng khơng liền kề, 1 dịng, 1 cột, nhiều dịng, nhiều cột
5.4. Sửa dữ liệu trong ơ
- Kích đúp chuột vào vị trí cần sửa
- Dùng phím F2, Home, End và các phím mũi tên - Ngắt dịng trong ơ dùng phím Alt
5.5. Hàm joint (nối) dữ liệu các ô
- Kết hợp dữ liệu các ô hiển thị vào với nhau - Kết hợp dữ liệu text cùng với kết quả của 1 ơ
5.6. Cuộn bảng tính bằng con chạy
Khi bảng tính lớn, đừng kích vào nút mũi tên để cuộn lên xuống, sẽ rất lâu. Hãy kích thẳng vào con chạy giữ tay và kéo lên xuống cho nhanh, cũng có thể kích vào thanh chạy để cuộn rất nhanh.
5.7. Cách đặt Name trong bảng tính
- Mời bạn xem bài viết: https://goo.gl/y7lyUq
- Video Đặt tên cho ô ( Name) và ứng dụng trong Dự toán GXD, QLCL GXD - Video Cách xử lý lỗi #Name đơn giản đến khơng ngờ khi mở file dự tốn
5.8. Đổi tên, sao chép, copy sheet, kéo thả vị trí sheet
Kích đúp vào tên sheet để vào chế độ đổi tên. Quá trình làm việc cần so sánh, liên kết dữ liệu giữa các sheet thì có thể kéo thả các sheet về cạnh nhau để tiện thao tác. Khi cần in ấn thì lại kéo thả các sheet về vị trí sắp xếp lần lượt để in ấn.
5.9. Các phím tắt
Bạn hãy xem phần các phím tắt ở cuối tài liệu này. Nhớ các phím tắt và sử dụng quen tay sẽ giúp cho bạn thao tác nhanh, nhàn và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
5.10. Một số cấu hình Excel, Windows
Xem bên trên.
động hóa hơn nữa với các ngơn ngữ lập trình tích hợp vào Excel. Một ngày bạn bạn sẽ thấy cuộc sống, cơng việc của mình khơng thể thiếu được Macro và VBA. Một nửa dự tốn GXD được hình thành từ các ngơn ngữ lập trình này. Chỉ là tự động hóa các thao tác lặp đi lặp lại của Excel mà thôi.