2.4 .Phân tích nguyên nhân
3.2. Những đề xuất, kiến nghị về các mặt quản lý dự án của doanh nghiệp
3.2.3. Đối với công tác quản lý chất lượng dự án
- Quản lý chất lượng dự án phải chú ý ngay từ khâu khảo sát, lập dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật cơ sở vì chất lượng của giai đoạn này là yếu tố quan trọng nhất quyết định đến chất lượng của tồn dự án. Cơng ty tư vấn thiết kế cần giám sát chặt chẽ công tác lập báo cáo đầu tư, hồ sơ thiết kế cơ sở và hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công
- Đối với công tác quản lý: Phân cấp các trách nhiệm và quyền lực quản lý cho các bộ phận có liên quan tham gia vào dự án. Xóa bỏ hoặc thu hẹp tối da mơ hình ban quản lý dự án
3.2.5. Mở rộng canh tranh trong khâu tìm nhà cung ứng nguyên vật liệu, tăngcường hoạt động bảo dưỡng cường hoạt động bảo dưỡng
- Cần mở rộng phạm vi tìm nhà cung ứng cũng như đề ra thêm các yêu cầu về trang thiết bị nguyên liệu, nhằm tìm được một mức giá hợp lý cũng như đi kèm với đó là số lương, chất lượng đảm bảo
- Nhiệm vụ sửa chữa lớn cơng trình cần được xác định rõ ràng và được kiểm sốt thơng qua cơ chế minh bạch rõ ràng, đúng với tiêu chuẩn đề ra
- Từng bước nâng cao các chỉ tiêu chất lượng về bảo trì, tăng chi phí cho cơng tác bảo trì, tăng cường các biện pháp huy động vốn
3.2.6. Áp dụng các kỹ thuật tiên tiến và các công cụ quản lý dự án mới nhất
3.2.6.1. Sử dụng kỹ thuật phân tích ảnh hưởng của mơi trường và ảnh hưởng của các bên tham gia đến dự án
- Các bước phân tích tác động của mơi trường đến dự án:
* Xác định các biến số môi trường ảnh hưởng đến thành công của dự án * Xác định tình trạng hiện tại của biến số
* Dự báo tình trạng tương lai có thể của các biến số
* Đánh giá tác động tốt hoặc tác động xấu của các thông tin về các biến số - Các bước đánh giá tác động của các bên liên quan đến dự án
* Xác định các bên tham gia chính của dự án
* Xác định các mục đích của họ, các mong chờ của họ hoặc quyền lợi của họ đối với dự án
* Đánh giá tầm quan trọng của quyền lực các bên tham gia tức là đánh giá khả năng của họ gây ảnh hưởng tốt hoặc xấu đến thành công của dự án
* Xác định các hoạt động cụ thể mà các bên tham gia dự án có thể thực hiện để giúp đỡ ủng hộ hoặc gây thiệt hại cho dự án
3.2.6.2. Sử dụng khung logic của dự án:
Khung logic của dự án là công cụ Quản lý dự án hữu hiệu quản lý việc thực hiện mục tiêu đề ra cũng chính là lý do hình thành dự án, khung logic cịn là
cơng cụ quản lý mặc phân giới giữa các bên tham gia dự án nó là khung tham chiếu cho các bên tạo ra sự dễ dàng cho việc hòa nhập
Khung logic của dự án
Các tham số của dự án
Các chỉ tiêu Phương pháp kiểm tra
Các giả thiết quyết định Mục tiêu tổng quan của dự án Các mục tiêu cụ thể của dự án Đầu ra của dự án
Đầu vào của dự án
3.2.6.3. Cấu trúc phân chia công việc của dự án (WBS)
Là việc phân chia theo cấp bậc một dự án thánh nhóm nhiệm vụ và những công việc cụ thể, là việc xác định, liệt kê và lập bảng giải thích cho từng cơng việc cần thực hiện của dự án
Cấu trúc phân chia công việc là một cơng cụ đặc biệt có lợi trong việc tổ chức thực hiện dự án nó giúp nhà quản lý dễ dàng phân chia công việc một cách hiệu quả các trách nhiệm quản lý, giám sát và thực hiện, cung cấp một cái nhìn tổng quan để tổ chức, phân chia các công việc rõ ràng, mạch lạc. Cấu trúc phân
Thứ
bậc Thể hiện
Phân tích hệ
thống Chu kỳ Tổ chức
1. Mức độ tổng quát Toàn bộ dự án Toạn bộ dự án Toàn bộ dự án 2. Mức độ dự án Hệ thống lớn Những giai đoạn chính Các bộ phận cấu thành chính 3. Các nhóm nhiệm vụ chính Các phân hệ Các hệ thống lớn Các phịng ban, các đơn vị thành viên 4. Nhiệm vụ bộ phận Nhiệm vụ bộ phận Các phân hệ Tổ đội
5. Nhóm cơng việc Nhóm cơng
việc Nhóm cơng việc Nhóm cơng việc 6. Cơng việc cụ thể Công việc cụ
thể Công việc cụ thể Công việc cụ thể
3.2.6.4. Sử dụng các kỹ thuật và công cụ quản lý khác
- Quản lý thời gian và tiến độ dự án - Phân phối các nguồn lực dự án
- Dự án ngân sách và quản lý chi phí dự án - Quản lý chất lượng dự án
3.2.6.5. Sử dựng MS project để quản lý dự án
- Sử dụng MS project để xây dựng WBS: MS project cho phép thiết lập cấu trúc phân chia công việc dưới dạng mục phân cấp các nhiệm vụ và cho phép kết hợp cấu trúc phân chia công việc với sơ đồ GANTT trở thành một công cụ quan trọng giúp cho các nhà quản lý dễ dàng phân chia nhiệm vụ, tổ chức, quản lý quá trình thực hiện dự án
- Sử dụng MS project trong việc quản lý thời gian xây dựng của dự án: MS project được sử dụng trong hai quá trình của quản lý thời gian là xây dựng lịch trình thực hiện cơng việc và kiểm sốt thời gian thực hiện dự án. MS project sử dụng kỹ thuật lập kế hoạch mạng cho phép tự động hóa lập kế hoạch thực hiện dự án trong điều kiện hạn chế nhân lực, thiết bị và thời gian, đảm bảo kế hoạch lập ra tối ưu hóa nhất
- Sử dụng MS project quản lý chi phí dự án: MS project được sử dụng trong cả 4 quá trình của quản lý chi phí dự án, cho phép lập kế hoạch sử dụng các nguồn lực một cách hiệu quả, tối ưa hóa giữa thời gian thực hiện dự án và tổng chi phí của dự án. MS project cho phép gi lại kế hoạch tối ưa đã lập chính là ngân sách kế hoạch gốc của dự asndungf trong kiểm tra giám sát lập báo cảu tiến độ thực hiện dự án, nó xác định rõ nhiệm vụ nào vượt chỉ tiêu hoặc chậm tiến độ ước tính được mức độ ảnh hưởng đến tổng chi phí của dự án và thời gian hồn thành dự án và nó cho phép điều chỉnh kế hoạch thực hiện cơng việc cịn lại, thay đổi sử dụng nguồn để đáp ứng được mục tiêu dự án
KẾT LUẬN
Nền kinh tế nước nhà đang trên đà tăng trưởng cao, mạng lưới điện ngày càng được phủ sóng khắp mọi nơi từ trung ương đến địa phương tạo điều kiện thuận lợi cho đầu tư phát triển văn hóa, chính trị, cơng nghệ một cách thuận lợi nhất. Chính phủ ln ưu tiên đầu tư xây dựng vào những kết cấu cơng trình mang tính quan trọng đột phá, có tầm nhìn và hiệu quả vượt trội, mang lại được nhiều lợi ích cho quốc gia. Song hành cùng cuộc hành trình ấy, cơng ty TNHH MTV xây lắp Trần Hoàng cũng đã và đang đầu tư đổi mới, nhằm đáp ứng được cao nhất những yêu cầu mà người dân cũng như xã hội mong muốn, đem đến cho đất nước những cơng trình chất lượng. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn cịn nhiều bất cập như tình trạng thất thốt lãng phí, rút ruột cơng trình ở một số bộ phận nhỏ lẻ dẫn đến tình trạng chất lượng cơng trình khơng dược đảm bảo, thời gian thi cơng kéo dài...Ngun nhân chính là cơng tác quản lý hoạt động đầu từ của cơng ty cịn bị bng lỏng, chun mơn của nhiều cán bộ còn kém
Mặt khác, chúng ta cũng cần phải để cập đến, quản lý dự án xây lắp là một vấn để rất phức tạp gồm nhiều nội dung khác nhau. Vì vậy trong phạm vi thời gian có hạn trên đây em chỉ xin trình bày đơi nét về: (1) Lý thuyết về quản lý dự án nói chung và quản lý dự án xây lắp nói riêng. (2) Đánh giá thực trạng quản lý dự án xây lắp tại cơng ty, tìm ra các mặt tồn tại vướng mắc hiện đang gặp phải trong thực tế và phân tích nguyên nhân của những tồn tại này. Tập trung chủ yếu vào các vấn đề về thể chế quản lý dự án đầu tư xây lắp cơng trình và việc vận dụng các kỹ thuật và công cụ quản lý tiên tiến và trong đó một cách nhuần nhuyễn. (3) Đề xuất các kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện một số vấn đề trong quản lý dự án đầu tư xây lắp tại công ty nhằm mang lợi phương hướng cũng như sự tiến bộ cho bộ máy hoạt động cũng như cách thức vận hành các dự án sau này của công ty đạt được hiệu quả tối ưu nhất
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình quản lý dự án đầu tư – trường ĐH KTQD. TS. Từ Quang Phương
2. Giáo trình lập và quản lý dự án đầu tư – PGS. TS. Nguyễn Bạch Nguyệt 3. Giáo trình quản lý dự án xây lắp – Viện sĩ. TS. Nguyễn Văn Đáng 4. Giáo trình kinh tế xây dựng trường ĐH Kiến Trúc. Bùi Mạnh Hùng 5. Giáo trình kinh tế đầu tư – PGS.TS. Nguyễn Bạch Nguyệt – TS. Từ Quang Phương
6. Những quy định pháp luật về quản lý đầu tư và xây dựng, quy chế đấu thầu, 2000 – NXB Tài chính
7. Ths. Lê Thanh Hương ( 3/2005 ) “kinh nghiệm quốc tế về quản lý dự án” 8. Một số trang web: http://vnexpress.net/Vietnam/Kinh-doanh/Kinh- nghiem/2004/07/3B9D4784 http://www.moc.gov.vn/Vietnam/Management/BuildPut/55612006092715 21500/index.htm http://www.moc.gov.vn/Vietnam/Management/QuailityProjects http://www.xaydung.gov.vn