2 .1Khái niệm về công tác lập kế hoạch sản xuất
2.1.1 Khái niệm lập kế hoạch
Có bốn chức năng của việc quản lý là: Lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra. Lập kế hoạch được xem là yếu tố tiên quyết và quan trọng bởi nó giúp cho nhà quản lý đánh giá các mục tiêu đưa ra, quyết định hành động trong tương lai đồng thời thực hiện các chức năng tiếp theo đạt hiệu quả tối đa. Nhận thấy tầm quan trọng của việc lập kế hoạch nên ngày nay hầu hết các doanh nghiệp đều xây dựng kế hoạch cho riêng mình.
Lập kế hoạch được hiểu theo nhiều cách khác nhau, mỗi nhà quản lý đều có quan điểm khác nhau từ đó xây dựng nên những khái niệm khác nhau về việc lập kế hoạch.
Theo George A.Steiner (1979), lập kế hoạch được thực hiện từ việc xác định các mục tiêu, xây dựng các chính sách, chiến lược và kế hoạch cụ thể để đạt được mục tiêu đã đề ra. Bên cạnh đó, lập kế hoạch cịn giúp tìm ra được những quyết định khả thi và sử dụng một cách tối ưu nguồn lực hiện có của doanh nghiệp.
Theo Henrypayh (1990) nhận định rằng trong q trình quản lý cấp cơng ty thì lập kế hoạch được xem là một bước hoạt động cơ bản cần có. Hoạt động này nhằm mục đích xác định mục tiêu, hình thức kinh doanh, theo dõi quá trình thực hiện và cách tiến hành hoạt động kinh doanh.
Vậy lập kế hoạch có thể được hiểu là xác định những mục tiêu cụ thể và lựa chọn ra những phương pháp để thực hiện mục tiêu đó. Cơng tác lập kế hoạch cần làm rõ mục tiêu mà doanh nghiệp đã đặt ra là gì? Phương pháp để đạt được mục tiêu? Xây dựng chiến lược, chính sách và thực hiện các hoạt động theo một thể thống nhất nhằm đạt được mục tiêu mà doanh nghiệp đưa ra.