Cụng ty TNHH nhà nước một thành viờn than Hồng Thỏi ( cụng ty than Hồng Thỏi) là một doanh nghiệp trực thuộc cụng ty TNHH một thành viờn than Uụng Bớ (Cụng ty than Uụng Bớ). Khai thỏc than bằng cụng nghệ hầm lũ trong dõy chuyền sản xuất của Cụng ty than Uụng Bớ với chức năng nhiờm vụ chủ yếu là : Tổ chức quản lý, khai thỏc cung ứng than cho nền kinh tế quốc dõn do cụng ty than Uụng Bớ giao cho với những cụng nghệ sản xuất than hầm lũ đạt tiờu chuẩn Việt Nam, biện phỏp kỹ thuật cụng nghệ được phờ chuẩn theo thiết kế của bộ điện và than.
Tuy nhiờn theo sự phõn cụng của cụng ty than Uụng Bớ thỡ từ năm 2004 đến nay Cụng ty than Hồng Thỏi chuyờn sản xuất than nguyờn khai từ cỏc khai trường và giao cho xớ nghiệp sàng tuyển và Cảng ( đơn vị cũng trực thuộc cụng ty than Uụng Bớ ) chế biến và tiờu thụ.
Để đảm bảo nhiệm vụ sản xuất theo chỉ tiờu của cụng ty than Uụng Bớ giao cho, cụng ty than Hồng Thỏi phải đảm bảo hoàn thành cỏc nhiệm vụ như: Khai thỏc than theo kế hoạch sửa chữa thiết bị, xõy dựng cỏc cụng trỡnh, lập biện phỏp kế hoạch cho những năm tiếp theo.
2.1.3 Tổ chức quản lý và sản xuất tại cụng ty TNHH MTV than Hồng Thỏi
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý
Được minh họa như sau: ( sơ đồ 2.1)
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức sản xuất
GIÁM ĐỐC CễNG TY P. Giỏm Đốc Sản xuất P. Giỏm Đốc Kỹ thuật P. Giỏm Đốc An toàn P. Giỏm Đốc Đời sống P. Giỏm Đốc Cơ điện - Phũng TC – KT - Phũng kế hoạch vật tư - Phũng tổ chức lao động - Văn phũng Giỏm đốc Cỏc đơn vị - Phũng ĐHSX - PXKT 1 - PXKT 2 - PXKT 3 - PXKT 4 - PXKT 5 - PXKT 6 - PXKT 7 - PXKT 8 - PXKT 9 - PXĐL 1 - PXĐL 2 - PXĐL 3 - PXĐL 4 - PXVTL 1 - PXVTL 2 - PXXD Cỏc đơn vị - Phũng KT-CN - Phũng ĐTXDCB - Phũng TĐ-ĐC Cỏc đơn vị - Phũng an toàn - Phũng thụng giú - PXTG Cỏc đơn vị - Phũng TTBV - Phũng y tế - Phũng TTKCS -PXPVĐS Cỏc đơn vị - Phũng cơ điện - PXCK - PXOTO - PXCĐL
Tổng số CBCNV trong toàn Cụng ty là 2568 người trong đú bộ phận quản lý và nhõn viờn là 470 người, cũn lại là cụng nhõn phục vụ và lao động sản xuất trực tiếp.
*Nhiệm vụ quyền hạn của từng bộ phận trong Cụng ty được bố trớ như sau:
Giỏm đốc Cụng ty:
Chỉ đạo chung mọi hoạt động sản xuất trong toàn Cụng ty và trực tiếp phụ trỏch cỏc đơn vị :
- Văn phũng giỏm đốc - Phũng Kế hoạch vật tư - Phũng Tổ chức lao động
- Phũng Tài chớnh kế toỏn thống kờ Trực tiếp chỉ đạo cỏc cụng tỏc như :
- Đối nội, đối ngoại, đầu tư phỏt triển, cỏc kế hoạch dự toỏn cỏc cụng trỡnh, cỏc hợp đồng kinh tế, cụng tỏc khoỏn chi phớ, giỏ thành sản phẩm,cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, tổ chức sắp xếp bộ mỏy quản lý, tuyển dụng lao động và điều động nhõn lực, quản lý quỹ tiền lương, tiền thưởng, chủ tịch hội đồng giỏ, hội đồng xột nõng lương, hội đồng xột sỏng kiến và hội đồng xột khen thưởng kỷ luật cấp trưởng cỏc đơn vị .
Phú giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật:
Thực hiện chức năng và nhiệm vụ giỳp giỏm đốc Cụng ty quản lý và chỉ đạo cỏc đơn vị:
- Phũng Kỹ thuật cụng nghệ - Phũng Đầu tư xõy dựng cơ bản - Phũng Trắc địa - Địa chất
Chủ tịch hội đồng kỹ thuật, hội đồng sỏng kiến của cụng ty và chỉ đạo trực tiếp cỏc cụng tỏc như : Cụng nghệ sản xuất than, dự ỏn phỏt triển Cụng ty, Đầu tư xõy dựng cơ bản và xõy dựng trong cụng ty, Sỏng kiến cải tiến kỹ thuật và ỏp dụng cỏc cụng nghệ mới vào sản xuất, Đào tạo kốm cặp nõng bậc và phụ trỏch cụng tỏc khoan nổ mỡn, kỹ
thuật, an toàn khi thiết kế cỏc gương lũ, đường lũ, quản lý vật liệu nổ cụng nghiệp trong toàn Cụng ty.
Phú giỏm đốc phụ trỏch An toàn
Giỳp giỏm đốc Cụng ty quản lý cụng tỏc an toàn, bảo hộ lao động, vệ sinh mụi trường trong Cụng ty, an toàn trong sản xuất than và đào lũ tại cỏc khai trường sản xuất, huấn luyện an toàn định kỳ, hàng năm, đo khớ mỏ, gỏc cửa lũ, phũng chống mưa bóo, thủ tiờu sự cố, an toàn, vệ sinh lao động, phũng chống chỏy nổ, vệ sinh mụi trường, bốc xỳc vận chuyển than vận tảithan và cụng tỏc hoàn nguyờn mụi trường trực tiếp phụ trỏch cỏc đơn vị:
Phũng kỹ thuật An toàn, phõn xưởng Thụng giú Đo khớ, Chủ tịch hội đồng giỏm sỏt an toàn bảo hộ lao động từ cấp Cụng ty đến cỏc phõn xưởng.
Phú giỏm đốc phụ trỏch sản xuất:
Giỳp giỏm đốc Cụng ty quản lý và chỉ đạo cỏc cụng tỏc sau: Sản xuất than, đào lũ, tận thu than tại cỏc khai trường, nghiệm thu sản phẩm hàng thỏng cỏc đơn vị, quyết toỏn chi phớ thỏng, quý, năm và điều hành họp sản xuất, họp giao kế hoạch cho cỏc phõn xưởng theo tuần. Trực tiếp chỉ đạo cỏc đơn vị
- Cỏc phõn xưởng đào lũ và khai thỏc than - Phõn xưởng vận tải
- Phõn xưởng xõy dựng
Phú giỏm đốc đời sống – Tiờu thụ
Phú giỏm đốc đời sống – Tiờu thụ trực tiếp phụ trỏch cỏc đơn vị - Phũng tiờu thụ - KCS
- Phũng Thanh tra bảo vệ - Phõn xưởng phục vụ đời sống - Phũng Y tế
Giỳp việc cho giỏm đốc Cụng ty quản lý và chỉ đạo cỏc cụng tỏc - Cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty
- Cụng tỏc thi đua, tuyờn truyền, văn hoỏ, văn nghệ, thể dục thể thao - Cụng tỏc xõy dựng cỏc khu tập thể văn minh xanh sạch đẹp
- Cụng tỏc y tế và chăm súc sức khoẻ CBCNVC - Bảo vệ quõn sự Cụng ty
- Cụng tỏc đền bự và giải phúng mặt bằng tạo thờm diện sản xuất cho Cụng ty.
- Cụng tỏc đời sống: ăn, ở, tắm, giặt, sấy quần ỏo cho CBCNVC thuộc bộ phận của Phõn xưởng phục vụ đời sống…
Phú Giỏm đốc Cơ điện
Trực tiếp chỉ đạo cỏc đơn vị : - Phõn xưởng ụ tụ
- Phõn xưởng Cơ khớ - Phũng Cơ điện
Giỳp Giỏm đốc Cụng ty chỉ đạo cỏc cụng tỏc sau :
Cụng tỏc cơ điện ở phũng Cơ điện và phần cơ điện của cỏc phõn xưởng
Quản lý, điều tiết toàn bộ tài sản, thiết bị cũng như sự tăng giảm và biến của chỳng.
Kế toỏn trưởng.
Tham mưu giỳp Giỏm đốc về cụng tỏc tài chớnh của toàn Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty về cỏc cụng việc thuộc lĩnh vực quản trị chi phớ và giỏ thành sản phẩm, kế toỏn, kiểm toỏn, thống kờ, thực hiện đầy đủ phỏp lệnh kế toỏn thống kờ ỏp dụng tại Cụng ty.
Phũng Đầu tư xõy dựng cơ bản:
Với chức năng và nhiệm vụ chớnh là chịu trỏch nhiệm lập cỏc dự toỏn thiết kế đầu tư, cỏc dự ỏn ngắn và dài hạn của Cụng ty cũng như lập dự toỏn chi tiết cỏc cụng trỡnh trong toàn Cụng ty ...
Phũng kỹ thuật cụng nghệ:
Với chức năng và nhiệm vụ chớnh là chịu trỏch nhiệm lập cỏc thiết kế kỹ thuật cho cỏc đường lũ, thiết kế thi cụng cỏc cụng trỡnh, biện phỏp thi cụng ... cỏc hạng mục cụng
trỡnh và theo dừi việ triển khai thực hiện cuả cỏc phõn xưởng theo đỳng biện phỏp thiết kế.
Phũng Thụng Giú :
Chức năng : Tham mưu giỳp Giỏm đốc Cụng ty trong cụng tỏc quản lý thụng giú
mỏ đảm bảo vi khớ hậu mỏ cho hoạt động sản xuất của tất cả cỏc phõn xưởng hầm lũ theo đỳng quy phạm an toàn, quy định của Tập đoàn than – Khoỏng sản Việt Nam, cỏc quy định của Cụng ty Than Uụng Bớ và của Cụng ty để thực hiện sản xuất an toàn và hiệu quả.
Nhiệm vụ : Lập, trỡnh duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch thụng giú dài hạn, hàng
năm, hàng quý của Cụng ty, thường xuyờn kiểm tra giỏm sỏt việc thực hiện kế hoạch đú trong quỏ trỡnh khai thỏc và đào lũ ở cỏc đơn vị của Cụng ty. Tổ chức chức thực hiện lấy mẫu khớ, tớnh toỏn xếp hạng mỏ, quản lý khớ mỏ của tất cả cỏc phõn xưởng trong hầm lũ. Lập cụng tỏc chống bụi trong cỏc khu vực sản xuất, hướng dẫn, kiểm tra phõn xưởng thụng giú trong việc đo giú, đo khớ tất cả cỏc khai trường sản xuất thuộc phạm vi quản lý của Cụng ty.
Phũng trắc địa - địa chất:
Chức năng và nhiệm vụ chớnh là chịu trỏch nhiệm dẫn hướng và cập nhật cỏc đường lũ, dẫn hướng lũ ở tất cả cỏc diện sản xuất của Cụng ty, quản lý tài nguyờn, mụi trường, danh giới mỏ…
Phũng Chỉ đạo sản xuất:
Thừa lệnh giỏm đốc chỉ đạo điều hành cỏc hoạt động sản xuất tại cỏc khai trường trong toàn Cụng ty theo kế hoạch của cấp trờn giao và biện phỏp thi cụng của cỏc phũng ban chức năng.
Phũng cơ điện :
- Tham mưu giỳp giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý và vận hành cỏc thiết bị cơ điện. - Lập kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị, mua sắm đổi mới cỏc trang thiết bị nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty
- Tổ chức nghiờn cứu xõy dựng cỏc định mức tiờu hao nhiờn liệu cho mỏy múc thiết bị, kiểm tra giỏm sỏt tỡnh trạng kỹ thuật của hệ thiết bị và lập cỏc sơ đồ về cung cấp địờn sử dụng, tổ chức nghiệm thu cỏc cụng trỡnh liờn quan đến cơ điện trong toàn Cụng ty.
Phũng an toàn:
Thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ được giao là giỳp giỏm đốc Cụng ty kiểm tra giỏm sỏt việc thực hiện cỏc chế độ về vệ sinh và an toàn trong lao động và phũng chống chỏy nổ, thực hiện kiểm tra chấm điểm an toàn định kỳ hàng thỏng, tham mưu cho giỏm đốc cỏc giải phỏp kỹ thuật để đảm bảo về mặt an toàn để trỏnh rủi ro khi sảy ra sự cố.
Phũng tổ chức lao động:
Tham mưu giỳp Giỏm đốc về việc tuyển chọn bố trớ lao động hợp lý trong quỏ trỡnh sản xuất, định mức tiền lương phự hợp cho từng cụng việc, duyệt lương hàng thỏng cho cỏc đơn vị, chủ động lập kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cỏn bộ, đỏp ứng yờu cầu sản xuất mới, giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch cho người lao động.
Phũng Tiờu thụ - KCS:
Tổ chức kiểm tra, lấy mẫu để đỏnh giỏ chất lượng sản phẩm, theo dừi việc tiờu thụ sản phẩm theo kế hoạch tiờu thụ của cỏc hợp đồng trong Cụng ty đảm bảo đỳng số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng theo yờu cầu của đối tỏc.
Phũng kế hoạch vật tư:
Nhiệm vụ chớnh là tổng hợp và xõy dựng kế hoạch sản xuất, định mức và theo dừi nguồn vật tư tiờu hao của từng đơn vị, hàng thỏng phải tiến hành quyết toỏn vật tư để cú cơ sở chớnh xỏc cho việc tớnh toỏn vật tư sử dụng cho từng một lũ. Lập cỏc kế hoạch mua sắm vật tư trang thiết bị, phối hợp cựng cỏc phũng chức năng tiến hành xõy dựng kế hoạch giỏ thành từng thỏng từng quý và cả năm, và tham mưu với Giỏm đốc xõy dựng quy chế khoỏn CPSX cho từng đơn vị nhằm tiết kiệm chi phớ, giảm giỏ thành sản phẩm để nõng cao lợi nhuận.
Phũng Y tế:
Tổ chức chăm lo sức khoẻ cho người lao động, định kỳ tổ chức khỏm sức khoẻ cho tất cả CBCNV trong Cụng ty, tổ chức khỏm chữa bệnh và cấp thuốc cho người lao động, theo dừi cụng ốm, cụng thai sản và cỏc chế độ nghỉ điều dưỡng, dưừng sức. Hàng tuần, thỏng theo định kỳ phải tiến hành kiểm tra cỏc nguồn nước, vệ sinh an toàn thực phẩm tại cỏc nhà ăn tập thể trong Cụng ty.
Văn phũng giỏm đốc :
Quản lý điều hành cỏc cụng việc của văn phũng, tiếp khỏch đến liờn hệ cụng tỏc tại Cụng ty cỏc cụng việc của văn phũng, quản lý cỏc cụng văn đảm bảo cỏc thụng tin đa chiều và cỏc loại cụng văn giấy tờ chuyển đến cỏc Phũng ban, Phõn xưởng. Chịu trỏch nhiệm tổ chức cỏc hoạt động văn hoỏ, văn nghệ, thể dục, thể thao, thụng tin, tuyờn truyền ...
Phũng Tài chớnh Kế toỏn Thống kờ:
Chịu trỏch nhiệm theo dừi cỏc hoạt động tài chớnh trong Cụng ty, tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn thống kờ trong toàn Cụng ty như :
Tổ chức ghi chộp và hạch toỏn kế toỏn cỏc nghiệp kinh tế phỏt sinh hàng ngày tại cỏc đơn vị, phản ỏnh trung thực kịp thời và đầy đủ về kết quả hoạt động SXKD của Cụng ty theo quý, năm , theo dừi và quản lý toàn bộ tài sản cũng như cụng cụ dụng cụ khi xuất dựng cho cỏc đơn vị, tổ chức kiểm kờ hàng năm để trỏnh thất thoỏt. Tham mưu giỳp Giỏm đốc Cụng ty về cỏc vấn đề tài chớnh như : Cỏc lĩnh vực đầu tư, vay vốn, cỏc khoản cụng nợ phải thu, phải trả, doanh thu, lợi nhuận, quản lý quỹ tiền lương, tiền thưởng, quỹ dự phũng, trợ cấp … trong toàn Cụng ty…
Phũng thanh tra bảo vệ:
Thực hiện chức năng và nhiệm vụ Giỏm đốc phõn cụng thanh tra, giải quyết cỏc tranh chấp khiếu nại trong Cụng ty, bảo vệ tài sản cơ sở vật chất, an ninh ranh giới mỏ, đảm bảo trật tự an toàn trong toàn Cụng ty.
Lập và kiểm tra cỏc phương ỏn phũng chống chỏy nổ, tổ chức Huấn luyện, tự vệ hàng năm. Thực hiện tốt cụng tỏc khỏm tuyển nghĩa vụ quõn sự cho cỏc đối tượng trong Cụng ty.
* Khối sản xuất trực tiếp.
Là cỏc đơn vị chuyờn sản xuất và khai thỏc than hầm lũ và được chia làm hai bộ phận chớnh:
- Bộ phận sản xuất trực tiếp - Bộ phận sản xuất phụ trợ
Bộ phận sản xuất trực tiếp : Gồm 13 phõn xưởng, là cỏc đơn vị trực tiếp khai thỏc ra sản phẩm than, đú là cỏc phõn xưởng: Phõn xưởng đào lũ 1 (PX ĐL1) Phõn xưởng đào lũ 2 (PX ĐL2) Phõn xưởng đào lũ 3 (PX ĐL3) Phõn xưởng đào lũ 4 (PX ĐL4) Phõn xưởng khai thỏc 1 ( PX KT 1) Phõn xưởng khai thỏc 2 ( PX KT 2) Phõn xưởng khai thỏc 3 ( PX KT 3) Phõn xưởng khai thỏc 4 ( PX KT 4) Phõn xưởng khai thỏc 5 ( PX KT 5) Phõn xưởng khai thỏc 6 ( PX KT 6) Phõn xưởng khai thỏc 7 ( PX KT 7) Phõn xưởng khai thỏc 8 ( PX KT 8) Phõn xưởng khai thỏc 9 ( PX KT 9) Bộ phận sản xuất phụ trợ:
Là cỏc bộ phận phục vụ hỗ trợ cho bộ phận sản xuất chớnh gồm 7 phõn xưởng sau :
Phõn xưởng Thụng giú - Đo khớ( PX TG-ĐK)
Phõn xưởng phục vụ đời sống ( PX PVĐS)
Phõn xưởng Xõy dựng (PX XD)
Phõn xưởng cơ khớ (PXCK)
Phõn xưởng ụ tụ ( PXOTO)
Phõn xưởng mụi trường ( PX MT)
2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất
Được thể hiện qua sơ đồ 2.2
Sơ đồ 2.2 : Cơ cấu tổ chức sản xuất
PX CK -PX VTL 1 -PX VTL 2 PX OT PX TG ĐK PX PV ĐS PXKT 1 PXKT 2 PXKT 3 PXKT 4 PXKT 5 PXKT 6 PXKT 7 PXKT 8 PXKT 9 PX MT PX CĐL PXĐL 1 PXĐL 2 PXĐL 3 PXĐL 4 BỘ PHẬN SẢN XUẤT Bộ phận sản xuất chớnh Bộ phận sản xuất phụ trợ
Nhiệm vụ chủ yếu của cỏc phõn xưởng như sau:
Phõn xưởng Đào lũ 1, 2
Chịu trỏch nhiệm chuẩn bị ruộng mỏ tại Khu vực Hồng Thỏi và Khu vực Tràng khờ. Đào cỏc đường lũ cơ bản (Lũ cỏi chõn, lũ cỏi đầu, thượng thụng giú lũ song song chõn, lũ song song đầu và một số đường lũ cơ bản khỏc). Theo kế hoạch năm Của Cụng ty giao cho phõn xưởng. Đảm bảo đỳng quy trỡnh đào lũ chuẩn bị sản suất.
Cỏc phõn xưởng khai thỏc 1,2,3,4,5,6,7,8,9:
Tổ chức khai thỏc than lũ chợ tại khu vực Hồng Thỏi và khu vực Tràng Khờ. Theo kế hoạch sản xuất của Cụng ty giao cho phõn xưởng .Thực hiện theo đỳng quy trỡnh