Sơ đồ 2.1: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy ở cụng ty.
HỘI ĐỒNG THÀNH VIấN
HỘI ĐỒNG KHOA HỌC BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT
Cỏc phũng ban Chi nhỏnh thành phố HCM Phũng hành chớnh - tổng hợp Phũng đào tạo Phũng tư vấn Phũng cụng nghệ Phũng KT ĐTXDCB Phũng nghiệp vụ 1 Phũng nghiệp vụ 2 Phũng nghiệp vụ 3 Chi nhỏnh Đà Nẵng thụng tin Phũng nghiệp vụ 4
Trong những ngày đầu mới thành lập, cụng ty mới chỉ cú hơn 10 nhõn viờn gồm 01 kế toỏn, 10 nhõn viờn kiểm toỏn. Trải qua gần 5 năm phỏt triển, cụng ty đó lớn mạnh hơn ban đầu rất nhiều, nõng tổng số nhõn viờn của cụng ty lờn tới hơn 100 người. Hầu hết nhõn viờn của cụng ty đều đó tốt nghiệp đại học, một
số nhõn viờn đó học xong thạc sĩ và một số cú chứng chỉ Kiểm toỏn viờn do BTC cấp.
Tổ chức bộ mỏy của cụng ty thEo nguyờn tắc “Tập trung dõn chủ, tập thể lónh đạo, cỏ nhõn phụ trỏch”. Bộ mỏy được tổ chức một cỏch chặt chẽ và thống nhất với nhau, vỡ mục tiờu phỏt triển cụng ty ngày một lớn mạnh.
Đứng đầu lónh đạo cụng ty là Hội đồng thành viờn hợp danh, gồm 5 thành viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn và uy tớn nghề nghiệp cao. Cỏc thành viờn của Hội đồng thành viờn hợp danh đều cú Chứng chỉ CPA do Bộ tài chớnh cấp và chịu trỏch nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mỡnh về cỏc nghĩa vụ của cụng ty. Trong quỏ trỡnh hoạt động của cụng ty, cỏc thành viờn hợp danh phõn cụng nhau đảm nhiệm cỏc chức trỏch quản lý và kiểm soỏt toàn cụng ty đồng thời cử một người đảm nhiệm chức vụ Tổng giỏm đốc cụng ty. Quy chế hoạt động của Hội đồng thành viờn hợp danh được quyết định bởi chớnh Hội đồng thành viờn hợp danh.
Chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng thành viờn hợp danh là Ban giỏm đốc. Hội đồng thành viờn quyết định kế hoạch chiến lược và Ban giỏm đốc trực tiếp chỉ đạo thực hiện trong cụng ty.
Ban giỏm đốc gồm một giỏm đốc và 5 phú giỏm đốc. Giỏm đốc là người chịu trỏch nhiệm chỉ đạo chung cũn cỏc phú giỏm đốc chịu trỏch nhiệm trực tiếp về chuyờn mụn: 3 phú giỏm đốc phụ trỏch 3 mảng riờng biệt là Kiểm toỏn đầu tư xõy dựng cơ bản, nghiệp vụ kiểm toỏn, nghiệp vụ kiểm toỏn kiờm hành chớnh; 2 phú giỏm đốc cũn lại phụ trỏch chi nhỏnh tại thành phố Hồ Chớ Minh và Đà Nẵng.
Ban kiểm soỏt do Hội đồng thành viờn hợp danh lập ra để nhằm mục đớch kiểm soỏt tất cả cỏc hoạt động của cụng ty, từ hoạt động của Hội đồng thành viờn, Ban giỏm đốc tới cỏc phũng ban khỏc trong cụng ty. Thụng qua hệ thống kiểm soỏt này giỳp bảo đảm mọi hoạt động được thực hiện thEo đỳng
quy chế của cụng ty, thEo quy định của Nhà nước, thEo phương hướng phỏt triển của doanh nghiệp.
Hội đồng khoa học gồm cỏc Giỏo sư, Tiến sĩ, Thạc sĩ giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy. nghiờn cứu, thực hành kế toỏn và kiểm toỏn ở Việt Nam. Hội đồng khoa học sẽ giỳp giải quyết cỏc khỳc mắc về vấn đề chuyờn mụn, nghiệp vụ, đồng thời cú vai trũ cố vấn cho cụng ty.
Phũng hành chớnh tổng hợp bao gồm bộ phận kế toỏn, bộ phận hành chớnh, lỏi xE, lễ tõn, bảo vệ. Phũng hành chớnh tổng hợp cú chức năng thực hiện việc quản lý nhõn sự và hồ sơ cỏ nhõn của nhõn viờn trong cụng ty, đồng thời giải quyết cỏc cụng việc hành chớnh.
Thuộc phũng hành chớnh tổng hợp là bộ phận kế toỏn. Do đặc thự CPA Việt Nam là cụng ty chuyờn về lĩnh vực kiểm toỏn nờn cơ cấu chức năng của bộ mỏy kế toỏn khỏ đơn giản, gọn nhẹ.
Phũng đào tạo bao gồm cỏc chuyờn gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy. nghiờn cứu, thực hành kế toỏn và kiểm toỏn ở Việt Nam phối hợp với cỏc chuyờn gia nước ngoài. Thường xuyờn tổ chức cỏc chương trỡnh đào tạo nghiệp vụ kế toỏn tài chớnh, kiểm toỏn… cho cỏc doanh nghiệp cũng như tổ chức, cỏ nhõn. Tựy thEo đặc thự nghành, đặc thự loại hỡnh doanh nghiệp của khỏch hàng, trung tõm sẽ cú chương trỡnh đào tạo phự hợp.
Phũng tư vấn: CPA Việt Nam xỏc định rằng thuế là một vấn đề hết sức quan trọng và là mối quan tõm lớn của doanh nghiệp. Vỡ vậy, dịch vụ tư vấn núi chung, tư vấn thuế núi riờng của cụng ty luụn mang lại hiệu quả cao cho cỏc doanh nghiệp. CPA Việt Nam luụn trợ giỳp khỏch hàng trong việc lập kế hoạch và tớnh toỏn một cỏch hiệu quả cỏc sắc thuế được ỏp dụng tại từng doanh nghiệp cụ thể nhằm hỗ trợ cho mục đớch kinh doanh của họ, đồng thời trợ giỳp khỏch hàng giảm ảnh hưởng của thuế đến cỏc giao dịch kinh doanh.
toỏn doanh nghiệp, dự ỏn quốc tế tài trợ và cỏc tổ chức khỏc. Thờm nữa, phũng tư vấn cũn trợ giỳp cỏc nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam về thủ tục cần thiết như thành lập doanh nghiệp, thuờ đất của nhà nước, tuyển dụng nhõn sự và thiết lập nờn cỏc mối quan hệ kinh doanh... Khụng chỉ tư vấn thuế mà cũn trợ giỳp cỏc vấn đề về tư vấn kế hoạch tài chớnh cụng ty, tư vấn nguồn nhõn lực, tư vấn quản lý doanh nghiệp, và đặc biệt là về vấn đề cài đặt sử dụng cỏc phần mềm kế toỏn một cỏch hiệu quả nhất.
Một bộ phận rất quan trọng trong cơ cấu tổ chức của cụng ty là cỏc phũng nghiệp vụ. Cụng ty hiện cú 4 phũng nghiệp vụ kiểm toỏn tài chớnh và bộ phận kiểm toỏn đầu tư xõy dựng cơ bản.
Phũng nghiệp vụ số 1 cú chức năng và nhiệm vụ thực hiện việc kiểm toỏn bỏo cỏo tài chớnh gồm thực hiện kiểm toỏn cỏc khoản mục: Khoản mục tiền, khoản phải thu, phải trả, hàng tồn kho…
Phũng nghiệp vụ số 2 thực hiện kiểm toỏn bỏo cỏo tài chớnh kiờm kiểm toỏn cỏc khoản mục chi phớ sản xuất tại cỏc đơn vị sản xuất: Chi phớ NVL, chi phớ NCTT, chi phớ SXC…
Phũng nghiệp vụ số 3 cú nhiệm vụ thực hiện soỏt xột bỏo cỏo tài chớnh, bờn cạnh đú cũn thực hiện kiểm toỏn cỏc dự ỏn nước ngoài tài trợ.
Phũng nghiệp vụ số 4 cú chức năng thực hiện cỏc dịch vụ tư vấn thuế, tài chớnh, kế toỏn kết hợp với việc thực hiện kiểm toỏn tại cỏc doanh nghiệp cú vốn đầu tư nước ngoài, cung cấp dịch vụ định giỏ TSCĐ, cổ phần húa cỏc doanh nghiệp. Ngoài ra phũng nghiệp vụ số 4 cũn chịu trỏch nhiệm thành lập và duy trỡ hoạt động của Trung tõm đào tạo nghiệp vụ của CPA Việt Nam.
Bộ phận kiểm toỏn đầu tư xõy dựng cơ bản thực hiện kiểm toỏn cho cỏc cụng trỡnh đầu tư- xõy dựng cơ bản hoàn thành và tư vấn cho Ban quản lý dự ỏn phỏt hiện những thiếu sút cần ngăn chặn trong cụng tỏc quản lý cũng như ngăn chặn thất thoỏt cú thể xảy ra.
Từ khi thành lập đến nay, CPA Việt Nam đó khụng ngừng phỏt triển và mở rộng. Hiện nay, ngồi trụ sơ chớnh của cụng ty tại Hà Nội, cụng ty cũn cú 2 chi nhỏnh tại Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chớ Minh. Hai chi nhỏnh cú chức năng cung cấp tất cả cỏc loại hỡnh dịch vụ kiểm toỏn mà cụng ty đó đăng ký với cơ quan chức năng. Hai chi nhỏnh này chịu sự giỏm sỏt của ban lónh đạo nơi cú trụ sợ chớnh.