- Chứng từ kế toỏn: Tổ chức lưu trữ, bảo quản tuy nhiờn cũn thiếu một
3.3.2. Về tỡm hiểu hệ thống KSNB
Cụng ty xõy dựng bảng cõu hỏi để đỏnh giỏ hệ thống KSNB núi chung và cho khoản mục nợ PTNCC núi riờng. Bảng cõu hỏi được trả lời thEo dạng xỏc nhận đúng Cú – Khụng. Cỏch thức thực hiện này cú một số nhược điểm như đó phõn tớch ở trờn.
Cú 3 phương phỏp tỡm hiểu hệ thống KSNB, mỗi phương phỏp cú ưu điểm và nhược điểm riờng. Phương phỏp đỏnh giỏ hệ thống KSNB thEo bảng
thiết nhưng việc thEo dừi khỏ phức tạp. Phương phỏp vẽ lưu đồ thể hiện sự luõn chuyển rất dễ thEo dừi nhưng khụng xỏc định rừ nhược điểm của hệ thống KSNB. Vỡ vậy cụng ty nờn sử dụng kết hợp 2 phương phỏp là bảng cõu hỏi và vẽ lưu đồ để cú thể tận dụng được ưu điểm của từng phương phỏp, từ đú thấy rừ hơn về hệ thống KSNB đối với khoản nợ PTNCC.
Việc đỏnh giỏ hệ thống KSNB dựa vào những cõu trả lời Cú hoặc Khụng phụ thuộc rất nhiều vào ý kiến chủ quan của KTV thực hiện. Vỡ vậy cụng ty nờn tiến hành cho điểm đối với từng cõu hỏi trong bảng cõu hỏi, từ đú đặt ra thang điểm là cỏc mức tốt, khỏ, trung bỡnh, yếu. Cõu hỏi đúng thường khụng thu thập thụng tin đầy đủ, KTV nờn đặt ra những cõu hỏi mở để cho người được hỏi tự trả lời như : “ Quỏ trỡnh muc hàng được thực hiện như thế nào?”, “ cỏc khoản nợ phải trả được ghi nhận như thế nào?”… Với những cõu hỏi mở KTV sẽ thu thập được thụng tin một cỏch đầy đủ hơn.
3.3.3. Thực hiện thủ tục phõn tớch
Nếu thủ tục phõn tớch được thực hiện tốt sẽ giỳp cho cuộc kiểm toỏn giảm được số bằng chứng kiểm toỏn cần thu thập và giảm được thời gian cũng như chi phớ kiểm toỏn. Tuy nhiờn, tại CPA VIỆT NAM thủ tục này chưa phỏt huy được hết ưu điểm của nú, việc phõn tớch khoản mục nợ PTNCC mới chỉ dựa trờn thụng tin từ khỏch hàng cung cấp và mới chỉ được thực hiện trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toỏn, chưa được vận dụng nhiều vào giai đoạn thực hiện kiểm toỏn để giảm lượng mẫu kiểm toỏn cần kiểm tra.
Vỡ vậy, để tăng chất lượng của cuộc kiểm toỏn, tiết kiệm chi phớ, cụng ty nờn thực hiện thủ tục phõn tớch cả trong giai đoạn thực hiện kiểm toỏn nhằm giảm số nghiệp vụ cần kiểm tra chi tiết. Ngoài ra, KTV cần căn cứ vào cỏc chỉ tiờu tài chớnh và phi tài chớnh của ngành nghề, cỏc biến động trờn thị trường như giỏ cả cỏc hàng húa, chớnh sỏch nhà nước…để thực hiện phõn tớch số dư của khoản mục nợ PTNCC, phõn tớch dựa trờn ước tớnh của KTV…