III. Xõy dựng tiờu chuẩn ISO14001 tại cụng ty xe đạp Viha Cỏc cụng việc thực hiện:
3. Triển khai ỏp dụng và giỏm sỏt
3.1.Phổ biến ỏp dụng cỏc tài liệu: Chuẩn bị tài liệu
Liệt kê, sắp xếp tất cả các bớc thực hiện
Diễn giải chi tiết hoạt động
Thảo luận, đóng ý kiến
Sửa đổi, phê duyệt và ban hành
Cỏc tài liệu sau khi được phờ duyệt thỡ ban ISO của cụng ty cú nhiệm vụ phõn phỏt cỏc tài liệu của hệ thống lờn cho ban lónh đạo và xuống cỏc phũng ban. Ngồi ra cũn phõn phỏt tài liệu cho cỏc nhà thầu phụ/ cung ứng để đỏp ứng đỳng yờu cầu của tiờu chuẩn.
Bờn cạnh đỳ, cỏc tài liệu này phải được xem xột, cập nhật khi cần thiết và phờ duyệt lại tài liệu để đảm bảo rằng những thay đổi và tỡnh trạng của cỏc tài liệu hiện hành đều được xỏc định. Cỏc tài liệu này phải đảm bảo rằng là cỏc tài liệu lưu giữ dễ đọc, cú thể xỏc định được ngay và đảm bảo rằng cỏc tài liệu được tổ chức coi là cú nguồn gốc bờn ngoài mà cần thiết cho việc lập kế hoạch và thực hiện HTQLMT phải được xỏc định và kiểm soỏt việc phõn phối cỏc tài liệu đú.
3.2. Đào tạo biện phỏp BVMT cần thiết cho cỏc cỏn bộ liờn quan trực tiếp đến mụi trường, đào tạo cỏch ứng phú khi cú sự cố cho cụng nhõn:
Để đào tạo cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty cú hiệu quả thỡ cần phải:
- Xừy dựng qui trỡnh đào tạo hiện cú về vấn đề mụi trường cũng như lờn kế hoạch đào tạo cho mọi nhõn viờn trong cụng ty về nhận thức và nõng cao năng lực về Hệ thống quản lý mụi trường, an toàn và sức khoẻ và cỏc vấn đề khỏc.
- Cú chương trỡnh đào tạo nhận thức chung về mụi trường cho toàn cụng ty nhằm đảm bảo mọi nhõn viờn trong cụng ty nắm được cỏc chương trỡnh quản lý mụi trường cũng như chớnh sỏch mụi trường của Cụng ty. Họ cần phải hiểu rừ tầm quan trọng của sự phự hợp với chớnh sỏch, cỏc thủ tục và cỏc yờu cầu của hệ thống quản lý mụi trường.
- Cần lập thành văn bản kết quả cỏc khoỏ đào tạo, cập nhật và lưu hồ sơ danh sỏch những người đó tham dự cỏc khoỏ đào tạo.
ảnh hưởng đỏng kể đến mụi trường nhằm đảm bảo rằng người cụng nhõn đú hiểu rừ vai trũ và trỏch nhiệm của mỡnh cũng như cú đủ khả năng và năng lực để tiến hành cụng việc đú, đặc biệt là những người cú liờn quan đến sử dụng, lưu trữ và vận chuyển hoỏ chất, làm việc tại khu vực sơn, xử lý bề mặt.. .
Với yờu cầu của tiờu chuẩn Cụng ty xe đạp VIHA đó thể hiện qua phụ lục 1- phần 4.4.7, trong đú:
Đào tạo quản lý hoỏ chất:
* Đối tượng : cụng nhõn, thủ kho trực tiếp liờn quan đến hoỏ chất
* Nội dung : Hướng dẫn cỏch sử dụng và quản lý hoỏ chất để đảm bảo an toàn và BVMT
Đào tạo phũng chỏy chữa chỏy ( PCCC ) :
* Đối tượng : cụng nhõn viờn trong cụng ty
* Nội dung: Đào tạo sử dụng thiết bị PCCC, kiểm tra, soỏt xột lại cỏc trang bị về PCCC như: bỡnh bọt, biển cấm lửa… tại cỏc phõn xưởng. Kiểm tra sơ đồ thoỏt hiểm, biến bỏo bỡnh cứu hoả. Luyện tập đối phú với tỡnh trạng khẩn cấp và luyện tập sơ tỏn khi cần thiết.
3.3. Đỏnh giỏ mụi trường nội bộ:
Đỏnh giỏ nội bộ HTQLMT cần được thực hiện theo kế hoạch đề ra nhằm:
- Đảm bảo HTQLMT: phự hợp với cỏc kế hoạch về QLMT và với cỏc yờu cầu của tiờu chuẩn, được thực hiện và duy trỡ hợp lý.
- Cung cấp thụng tin về kết quả đỏnh giỏ cho ban lónh đạo
Yờu cầu:
- Lưu ý tới kết quả đỏnh giỏ trước đú
- Dựa trờn cỏc hoạt động mụi trường liờn quan
- Bỏo cỏo kết quả tới lónh đạo
Tiờu chuẩn đỏnh giỏ:
- ISO 14010: Hướng dẫn đỏnh giỏ mụi trường – cỏc nguyờn tắc chung
- ISO 14011: Hướng dẫn đỏnh giỏ mụi trường – thủ tục đỏnh giỏ - đỏnh giỏ HTQLMT
- ISO 14012: Hướng dẫn đỏnh giỏ mụi trường – yờu cầu đối với chuyờn gia đỏnh giỏ
- ISO 19011: Hướng dẫn đỏnh giỏ tớch hợp hệ thống QLMT – QLCL
Tiờu chuẩn ISO 14001 yờu cầu việc đỏnh giỏ HTQLMT nhằm xỏc định xem liệu hệ thống cú được thực hiện theo kế hoạch đề ra hay khụng, xem cú phự hợp với tiờu chuẩn ISO 14001, cú được thực hiện và duy trỡ một cỏch thớch hợp hay khụng. Tiờu chuẩn cũng yờu cầu tổ chức phải thiết lập và duy trỡ cỏc thủ tục và chương trỡnh cho việc đỏnh giỏ HTQLMT sẽ xem xột liệu tất cả cỏc yờu cầu của HTQLMT được thực hiện theo cỏch thức đó được chỉ ra hay khụng.
Để chương trỡnh đỏnh giỏ HTQLMT được hiệu quả, một số cụng việc sau phải được tiến hành:
- Xỏc định phạm vi đỏnh giỏ.
- Xõy dựng cỏc thủ tục và phương thức đỏnh giỏ.
- Thiết lập tần suất đỏnh giỏ thớch hợp.
- Đào tạo đỏnh giỏ viờn.
- Duy trỡ hồ sơ đỏnh giỏ.
- Quy định trỏch nhiệm và yờu cầu cho quỏ trỡnh đỏnh giỏ và việc bỏo cỏo kết quả.
Tần suất đỏnh giỏ dựa trờn tầm quan trọng về mặt mụi trường của cỏc hoạt động được đỏnh giỏ và cỏc kết quả của quỏ trỡnh đỏnh giỏ trước đú. Kết quả đỏnh giỏ cần được cung cấp cho lónh đạo xem xột và cần được liờn kết với hệ thống cỏc hoạt động khắc phục. Đỏnh giỏ mụi trường nội bộ là rất quan trọng để giỳp cho HTQLMT của cụng ty hoạt động cú hiệu quả.
Đỏnh giỏ mụi trường nội bộ của cụng ty xe đạp VIHA được trỡnh bày ở phụ lục 1 – phần 4.5
3.4. Xem xột của lónh đạo:
Yếu tố cuối cựng của tiờu chuẩn ISO 14001 là việc xem xột lại của lónh đạo. Điều này yờu cầu lónh đạo cao nhất của cụng ty phải xem xột lại HTQLMT nhằm đảm bảo tớnh phự hợp và tớnh hiệu quả của hệ thống. Tuỳ thuộc vào từng cụng ty mà “ tớnh hiệu quả” hay “ tớnh phự hợp” cú thể là:
- HTQLMT chỉ ra mọi hoạt động, sản phẩm và dịch vụ của cụng ty bao gồm cả những thay đổi gần đõy nhất.
- HTQLMT đưa ra khung hành động để cú được sự cải tiến liờn tục và phũng ngừa ụ nhiễm.
- Thoả món được cỏc yờu cầu về phỏp luật và cỏc yờu cầu khỏc.
- Đạt được cỏc mục tiờu và chỉ tiờu liờn quan với chớnh sỏch mụi trường của cụng ty.
- Kết quả của đỏnh giỏ HTQLMT chỉ ra rằng cỏc hoạt động của tổ chức phự hợp với cỏc kế hoạch đặt ra.
Quỏ trỡnh xem xột của lónh đạo là chỡa khoỏ cho cải tiến liờn tục và bảo đảm HTQLMT sẽ tiếp tục thoả món được cỏc nhu cầu của cụng ty theo thời gian và tạo ra những cơ hội tốt giỳp HTQLMT cú hiệu suất và hiệu quả về chi phớ.
Đầu vào của quỏ trỡnh xem xột:
- Kết quả đỏnh giỏ mụi trường nội bộ, đỏnh giỏ sự tuõn thủ, đo đạc giảm sỏt mụi trường.
- Cỏc thụng tin liờn lạc với bờn hữu quan.
- Hiệu quả hoạt động mụi trường.
- Phạm vi cỏc mục tiờu mụi trường đó đạt được.
- Tỡnh trạng của cỏc hành động khắc phục phũng ngừa.
- Cỏc hành động tiếp theo từ cuộc xem xột trước đú.
- Những thay đổi mới ( yờu cầu mụi trường, cỏc KCMT…).
- Cỏc kiến nghị về cải tiến.
Đầu ra của quỏ trỡnh xem xột:
Cỏc quyết định và hành động liờn quan tới thay đổi về chớnh sỏch mụi trường, cỏc mục tiờu, chỉ tiờu mụi trường, cỏc yếu tố khỏc của HTQLMT.
Một số yờu cầu của quỏ trỡnh xem xột của lónh đạo:
- Việc xem xột của lónh đạo cần được chứng minh bằng tài liệu.
- Việc xem xột của lónh đạo cần được đỏnh giỏ những tỡnh huống thay đổi cú thể ảnh hưởng tới sự phự hợp, tớnh hiệu quả của HTQLMT.
- Biờn bản của việc xem xột lại cần đưa ra cỏc vấn đề hành động cần phải theo, cỏc quỏ trỡnh về những vấn đề này cần được theo dừi.
- Việc đưa ra cỏc quyết định về mụi trường cần được kết hợp trong chiến lược và việc quản lý tổng thể.
Xem xột của lónh đạo của cụng ty xe đạp VIHA được núi rừ ở phụ lục 1 – phần 4.6