III. Xõy dựng tiờu chuẩn ISO14001 tại cụng ty xe đạp Viha Cỏc cụng việc thực hiện:
4. Chứng nhận hệ thống
Việc chứng nhận được thể hiện qua 7 bước sau :
- Yờu cầu chứng nhận.
- Nộp hồ sơ xin chứng nhận
- Đỏnh giỏ sơ bộ.
4.1. Yờu cầu chứng nhận:
Sau khi hoàn thành việc lập văn bản và ỏp dụng theo yờu cầu của tiờu chuẩn ISO 14001, cụng ty cú thể chọn lựa một Tổ chức chứng nhận để yờu cầu đến đỏnh giỏ tại cụng ty mỡnh. Cỏc Tổ chức chứng nhận cú thể tại Việt Nam hay bờn ngoài Việt Nam.
Cụng ty xe đạp VIHA xin cấp chứng chỉ Quacert ( Việt Nam). 4.2. Nộp hồ sơ xin chứng nhận:
Việc lựa chọn Tổ chức chứng nhận do yờu cầu của Cụng ty căn cứ vào yờu cầu của khỏch hàng của Cụng ty hay khu vực mà Cụng ty giao dịch.
Mỗi Tổ chức chứng nhận cú những mẫu đơn và những bản cõu hỏi để Cụng ty muốn chứng nhận điền vào nhằm cung cấp thụng tin cần thiết về phạm vi xin chứng nhận, số lượng cỏn bộ- cụng nhõn viờn, địa chỉ cụng ty, về hệ thống đang ỏp dụng…
Sau khi nhận đơn, tuỳ theo từng qui trỡnh chứng nhận của mỗi Tổ chức, quỏ trỡnh thực hiện cú thể thay đổi nhưng vẫn bao gồm việc đỏnh giỏ phõn tớch trờn đơn và cỏc bản cõu hỏi đó được Cụng ty xin chứng nhận điền và thụng bỏo cho Cụng ty cụ thể cỏc bước tiếp theo.
4.3. Đỏnh giỏ sơ bộ:
Cú hai cỏch đỏnh giỏ sơ bộ:
- Cú Tổ chức đến đỏnh giỏ sơ bộ trờn văn bản xem Cụng ty cú đỏp ứng đầy đủ cỏc yờu cầu của tiờu chuẩn ISO 14001. Nếu đủ thỡ Tổ chức chứng nhận sẽ chớnh thức thụng bỏo kế hoạch và thời biểu đi đỏnh giỏ chứng nhận. Nếu thiếu văn bản, Tổ chức sẽ yờu cầu Cụng ty bổ sung trước khi đi đỏnh giỏ chứng nhận.
- Cú Tổ chức chuyển việc đỏnh giỏ sơ bộ là cuộc đỏnh giỏ trờn hai phương diện: văn bản và ỏp dụng một cỏch tổng thể bao gồm cỏc cụng việc sau:
Xem xột tài liệu: Sổ tay mụi trường, cỏc quy trỡnh vận hành và kiểm soỏt.
Đỏnh giỏ và tham quan Cụng ty để xỏc nhận sự sẵn sàng của Cụng ty và tỡnh trạng ỏp dụng của hệ thống.
Đỏnh giỏ về chớnh sỏch mụi trường, xem xột của lónh đạo, đỏnh giỏ nội bộ, cỏc khớa cạnh, tỏc động và mục tiờu mụi trường.
4.4. Đỏnh giỏ chứng nhận:
Đõy là bước quyết định trong quy trỡnh chứng nhận. Cuộc đỏnh giỏ phải được thực hiện phự hợp với yờu cầu của tiờu chuẩn ISO 19011. Quỏ trỡnh kiểm tra cũng khụng chỉ đối với ISO 14001 mà cũn xem mức độ tương quan và tớch hợp với cỏc hệ thống ỏp dụng khỏc.
Việc đỏnh giỏ chứng nhận tập trung vào toàn bộ HTQLMT với toàn bộ tài liệu theo cỏc yờu cầu của tiờu chuẩn ISO 14001. Sau khi thực hiện việc đỏnh giỏ, nhúm đỏnh giỏ sẽ phải lập bỏo cỏo đỏnh giỏ. Nếu cú những điểm khụng phự hợp, Cụng ty được mời đề nghị cỏc hành động khắc phục cho cỏc điểm khụng phự hợp và thực hiện cỏc điểm này. Cỏc chuyờn gia đỏnh giỏ khụng phải là người quyết định việc Cụng ty cú được nhận chứng chỉ hay khụng.
4.5. Cấp chứng chỉ:
Cỏc bỏo cỏo đỏnh giỏ cũng như bằng chứng cỏc chuyờn gia đỏnh giỏ đú xem xột cỏc hành động khắc phục đó thực hiện để triệt tiờu cỏc điểm khụng phự hợp được chuyển đến hội đồng, chứng nhận của Tổ chức mà Cụng ty chọn xin chứng nhận.
Dựa trờn kết luận của bỏo cỏo đỏnh giỏ, dựa trờn việc xem xột cỏc bằng chứng thu thập, cỏc mức độ của điểm khụng phự hợp, Hội đồng chứng nhận kết luận việc cấp hay khụng cấp chứng chỉ cho Cụng ty
Chương IV : Cỏc giải phỏp thực hiện
TT Cụng việc Trỏch nhiệm Năm 2004 Năm 2005 T11/04 T12/04 T1/ 05 T2/05 T3/05 Q 2 / 0 5 Q3/05