3.1 .Phơng hớng kinh doanh của công ty trong thời gian tới
3.2. Một số biện pháp nhằm đảm bảo và nâng cao chấtlợng sản phẩ mở công ty
3.2.1.6. Thành lập phòng marketing
Từ nhiều năm nay, thị trờng tiêu thụ của công ty cổ phần may Lê Trực chủ yếu là ở nớc ngoài nh Nhật, Hàn Quốc, một số nớc EU... Đối với thị trờng trong nớc, cơng ty hầu nh bỏ ngỏ. Trong khi đó, thị trờng ở nớc ta hiện nay đang là một thị trờng lớn đầy tiềm năng, nhu cầu và điều kiện mua của ngời tiêu dùng cũng tăng lên rất nhiều. Nếu xét về lâu dài, công ty cần phải tạo chỗ đứng cho mình đối với thị trờng trong n- ớc để có thể đạt đợc lợi nhuận cao hơn. Tuy nhiên, các kênh tiêu thụ của công ty đợc tổ chức cha hợp lý, hệ thống đại lý cha phát triển, ít có hình thức khuyến mãi, quảng cáo.
Hiện tại trong cơng ty cha có phịng Marketing riêng biệt mà bộ phận Marketing này nằm trong phịng kinh doanh, do đó việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng cha đợc cụ thể nên công ty cha thể nắm bắt đợc hết nhu cầu của từng thị trờng, sản phẩm của công ty cha đợc mọi ngời dân biết đến nhiều nên việc tiêu thụ sản phẩm vẫn cha đạt hiệu quả cao. Với điều kiện hiện nay của công ty, khi mà ngày càng có nhiều đối thủ cạnh tranh thì vai trị của chất lợng hàng hố cũng nh vai trị của hoạt động Marketing ngày càng trở nên quan trọng. Công tác Marketing tốt sẽ xác định đợc đúng tiêu chuẩn sản phẩm cần sản xuất để phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, từ đó có chính sách cải tiến chất l- ợng thích hợp. Cơng ty khơng chỉ củng cố cơng tác chất lợng bằng cách hồn thành tốt tiêu chuẩn chất lợng đề ra mà phải đi tìm mẫu mã tiêu chuẩn mới theo thị hiếu trong t- ơng lai của khách hàng. Mặt khác, công ty cần phải định hớng các hoạt động của mình theo nhu cầu, địi hỏi của thị trờng và bằng mọi cách vơn lên để đáp ứng cho đợc những u cầu, địi hỏi đó.
Xuất phát từ lý luận đó và tình hình thực tế sản xuất kinh doanh hiện nay, để đảm bảo và nâng cao chất lợng sản phẩm cũng nh góp phần chiếm lĩnh thị trờng trong n- ớc, cơng ty nên thành lập phịng Marketing riêng biệt mới có thể tập trung làm tốt chức năng và nhiệm vụ của mình. Nói cách khác, việc thành lập phịng Marketing độc lập là biện pháp cần thiết để giúp công ty trong mọi lĩnh vực đặc biệt là công tác cải tiến, nâng cao chất lợng sản phẩm. Để làm đợc việc này, Ban giám đốc công ty cần tiến hành chỉ đạo thực hiện một số nội dung cụ thể nh:
- Dựa trên cơ sở nòng cốt là cán bộ ở bộ phận phịng kinh doanh, cơng ty chỉ đạo hình thành một đội ngũ cán bộ, nhân viên Marketing. Có thể tuyển thêm nhân viên mới tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing. Sau khi có đủ nguồn nhân lực, Ban giám đốc đề ra mục tiêu, chính sách và phơng hớng hoạt động cụ thể. Mục tiêu chính là thực hiện chiến lợc khai thác và mở rộng thị trờng, đi sâu vào những đặc điểm mang tính đặc thù của từng khu vực, từng thời kỳ.
- Đội ngũ phịng Marketing cần phải tổng hợp thơng tin về chất lợng, mẫu mã sản phẩm, yêu cầu, thị hiếu của ngời tiêu dùng để từ đó đa ra các thơng số kỹ thuật cải tiến sản phẩm. Ngoài ra cần nghiên cứu khái quát về thị trờng nh qui mô thị trờng, cơ cấu, nhu cầu và sự vận động của thị trờng. Nghiên cứu chi tiết thị trờng nh khách hàng là đối tợng mua sản phẩm của công ty thuộc tầng lớp xã hội nào, trình độ văn hố, độ tuổi,... Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh để xác định kiểu cách và mức độ cạnh tranh của đối thủ tiềm ẩn và đối thủ trực tiếp... Trên cơ sở đó, cơng ty sẽ thấy đ - ợc lợi thế và nhợc điểm của sản phẩm mà cơng ty đang sản xuất từ đó đề ra phơng án thích hợp.
- Phịng Marketing có thể tiến hành nghiên cứu thị trờng bằng cách lựa chọn trên cơ sở tài liệu nghiên cứu nh bản tin kinh tế, thông tin kinh tế đối ngoại, tạp chí thơng mại... đặc biệt quan trọng là bằng những thông tin thu thập đợc từ việc nghiên cứu thăm dò thực tế.
Từ những tiền đề trên, đội ngũ cán bộ Marketing đa ra các chính sách về sản phẩm, giá cả, phân phối và khuyếch trơng. Ban đầu phải đa những sản phẩm mẫu ra
thị trờng để quảng cáo và thăm dị. Thu thập thơng tin phản hồi từ phía ngời tiêu dùng để tiếp tục nghiên cứu, đề xuất các giải pháp kỹ thuật nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, năng lực sản xuất và quyết định giá cả. Tổ chức tốt các kênh tiêu thụ hiện có và mở rộng ở những thị trờng mới nhằm chiếm lĩnh thị trờng. Đồng thời xây dựng chiến lợc khuyến mãi hợp lý, đặc biệt chú ý đến quảng cáo và xúc tiến bán hàng. Việc thực hiện giải pháp này, cơng ty có thể thấy hiệu quả đáng kể trong quá trình giải quyết vấn đề phù hợp giữa chất lợng, giá cả và nhu cầu thị trờng. Từ đó, đẩy mạnh việc tiêu thụ và tăng lợi nhuận. Cùng lúc công ty tạo đợc sức mạnh cho mình trong việc cạnh tranh với các đối thủ khác. Các mẫu mã qua sự sàng lọc của đội ngũ cán bộ nghiên cứu thị trờng sẽ tìm cho cơng ty thị trờng và xác định mỗi loại thị tr- ờng cần loại sản phẩm nào. Tạo ra sự hỗ trợ lớn trong công việc đảm bảo và nâng cao chất lợng sản phẩm. Công tác nghiên cứu thị trờng lấy việc thoả mãn tối đa nhu cầu của ngời tiêu dùng, lấy hiệu quả kinh tế làm thớc đo cho mọi hoạt động. Khối lợng sản phẩm mà công ty tiêu thụ sẽ đánh giá thành công của công tác này.
Trong thời gian tới, công ty nên thành lập thêm phòng Marketing với một cơ cấu nh sau:
Biểu đồ 3.3: Tổ chức phòng Marketing.
- Bộ phận Marketing nghiên cứu thị trờng truyền thống: Mục đích giữ vững và đi sâu vào thị trờng quen thuộc.
- Bộ phận Marketing nghiên cứu thị trờng mới: Mục đích phát hiện, phát triển và mở rộng thị trờng cho công ty. Bộ phận này nghiên cứu về nhu cầu, sở thích, qui mơ và cách xâm nhập thị trờng mới.
- Bộ phận Marketing nghiên cứu thị trờng chung: Chuyên tổng hợp những kết luận cụ thể cho từng khu vực thị trờng.
Với hình thức tổ chức nh thế này sẽ tạo thuận lợi cho việc thực hiện chiến lợc khai thác và mở rộng thị trờng, đi sâu vào những đặc điểm mang tính đặc thù. Việc thành lập phòng Marketing sẽ đem lại hiệu quả đáng kể cho công ty trong việc quản lý chất lợng là sản phẩm sản xuất ra luôn đạt chất lợng tốt, khắc phục đợc tình trạng phế phẩm. Để đạt đợc chất lợng tối u là mục tiêu lâu dài phải phấn đấu nỗ lực khơng
Phịng Marketing Bộ phận Marketing nghiên cứu thị tr ờng mới Bộ phận Marketing nghiên cứu thị tr ờng chung Bộ phận Marketing nghiên cứu thị tr ờng truyền thống
ngừng của mọi ngời trong cơng ty, vì vậy việc thành lập phịng Marketing sẽ giúp cơng ty nhanh chóng thu thập đợc những thơng tin mới nhất, chính xác nhất về nhu cầu của khách hàng, tránh đợc tình trạng đi chệch hớng trong sản xuất vì các mẫu mã đã qua sàng lọc cẩn thận, xác định đợc yêu cầu về sản phẩm của từng thị trờng cụ thể.