P. HÀNH CHÍNH
2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Hội đồng quản trị:
Do hội đồng cổ đông cơng ty bầu ra. Hội đồng quản trị có tồn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đơng. Hội đồng có nhiệm vụ:
Quyết định chiến lược phát triển công ty.
Quyết định kế hoạch kinh doanh quý hoặc năm.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức thành viên ban giám đốc cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty.
Chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật, gây thiệt hại cho công ty….
Ban TGĐ:
Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm là người điều hành các hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao cụ thể là:
Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty.
Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh quý hoặc năm của công ty.
Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ cơng ty. Phịng Hành chính:
Tham mưu cho Ban TGĐ công ty về các lĩnh vực: quản lý nhân sự, quản lý hành chánh, quản lý chất lượng.
Đảm bảo nguồn nhân lực đủ lượng, đủ chất phù hợp với nhu cầu của công ty theo từng thời kỳ, bao gồm nhân lực cho quản lý và sản xuất, môi trường làm việc.
Chịu trách nhiệm về công tác tuyển dụng từ các nguồn, đảm bảo về tiến độ tuyển dụng cho công ty.
Báo cáo về việc xét lương theo các tiêu chí hàng tháng. Tổ chức thực hiện khen thưởng, kỷ luật, phỏng vấn nghỉ việc CBCNV.
Thực hiện công tác quản lý hồ sơ nhân viên, lưu trữ văn thư, công cụ dụng cụ…
Xây dựng nội quy, quy chế về lao động tiền lương, tổ chức nhân sự và giải quyết những vấn đề chính sách xã hội theo quyết định của TGĐ.
Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và phúc lợi cho các cán bộ cơng nhân viên.
Quảng bá hình ảnh cơng ty, duy trì quan hệ cộng đồng, tham mưu cho cơng ty tham gia các hoạt động xã hội và cộng đồng.
Phịng kế tốn:
Tổ chức bộ máy kế toán đúng chuẩn Nhà nước và yêu cầu của công ty.
Lên kế hoạch kiểm tra giám sát việc sử dụng vốn một cách có hiệu quả cao nhất và có biện pháp quản lý nguồn vốn của công ty. Phân tích và báo cáo kết quả kinh doanh theo tuần, tháng, quý.
Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ thể lệ tài chính thống kê của nhà nước.
Tổ chức bảo quản lưu trữ tài liệu, giữ bí mật các số liệu tài chính theo quy định bảo mật nhà nước ban hành.
Phịng thi cơng:
Tham mưu cho Ban TGĐ công ty về các lĩnh vực: quản lý thi công, quản lý kỹ thuật và bảo hành cơng trình.
Quản lý thi cơng các cơng trình bảo đảm u cầu của khách hàng một cách chuyên nghiệp.
Phòng thiết kế:
Thực hiện các quá trình từ khâu tiếp thị đến hoàn tất các sản phẩm thiết kế.
Lập mục tiêu chất lượng hàng năm phù hợp với mục tiêu chất lượng của Công ty.
Thực hiện công tác giám sát tác giả.
Cung cấp các bản vẽ thiết kế trong giai đoạn dự thầu theo yêu cầu của Trưởng phòng Tiếp thị – dự thầu.
Phòng dự thầu:
Tham mưu cho Ban TGĐ công ty về các lĩnh vực: tiếp thị, dự thầu.
Tìm kiếm và duy trì quan hệ tốt với khách hàng tiềm năng, bao gồm các chủ đầu tư, các đơn vị tư vấn. Thực hiện hỗ trợ đầy đủ, chính xác theo yêu cầu ngày càng chuyên nghiệp.
Phòng vật tƣ:
Tham mưu cho ban TGĐ công ty về các lĩnh vực: thông tin thị trường giá cả, quản lý cung ứng vật tư, máy móc, dụng cụ và trang thiết bị thi công.
Cập nhật kịp thời và cung cấp thơng tin chính xác về thị trường và giá cả vật tư.
Tìm hiểu và cung cấp giá cả thuê hoặc mua của các thiết bị, máy móc, phục vụ thi cơng.
Cung cấp kịp thời, đúng chất lượng, đúng chủng loại, đủ số lượng các loại vật tư chủ yếu, các thiết bị chính theo u cầu của cơng trường.
Bảo đảm danh mục trang thiết bị và dụng cụ thi công của công ty ngày càng phong phú, duy trì tình trạng làm việc tốt và quản lý sử dụng có hiệu quả.